Schedule Performance Index (SPI): un'introduzione

Se qualcuno ti chiedesse quanto valore ottieni da una giornata di lavoro, cosa risponderesti? Le probabilità sono che daresti una delle risposte abituali: una discreta quantità di valore, non molto valore, molto valore, ecc. Sfortunatamente, queste risposte non sono utili e non sono preziose per i progetti.

L'indice di prestazione del programma è stato creato per eliminare le congetture e fornire una risposta specifica e quantificabile alla domanda, oltre a mostrare dove è necessario apportare miglioramenti per la massima efficienza.

Qual è l'indice di rendimento del programma?

L'indice di prestazione della pianificazione (SPI) fa parte di un metodo di misurazione delle prestazioni del progetto più ampio chiamato gestione del valore guadagnato (EVM). L'SPI stesso è un rapporto tra il valore guadagnato e il valore pianificato (o effettivo). A seconda del numero intero, SPI riflette un progetto in programma, in ritardo o in anticipo sulla pianificazione.

Un altro modo di pensare all'indice di prestazione del programma è il modo in cui misuriamo il valore del lavoro completato. SPI fa questo confrontando i progressi che abbiamo pianificato di fare con i progressi effettivi compiuti. In altre parole, quanto è accurato il nostro programma di progetto? Le deviazioni da questo programma di progetto sono indicative di una serie di cose di cui essere consapevoli.

Il monitoraggio dei dati pianificati rispetto a quelli effettivi è molto più semplice con l'aiuto del software di gestione dei progetti. ProjectManager, ad esempio, ti consente di creare pianificazioni con diagrammi di Gantt e sfruttare linee di base, dati pianificati, dati effettivi e persino calcoli di percorsi critici. Non è mai stato così facile mantenere il tuo programma in pista. Inizia oggi stesso gratuitamente.

Termini chiave dell'indice di rendimento del programma

Per comprendere l'indice di prestazione del programma e come calcolarlo da soli, è necessario conoscere alcuni termini chiave. Ognuno di questi è una parte importante dell'equazione SPI.

• Earned Value Management: Earned Value Management (EVM) è una tecnica utilizzata per misurare le prestazioni di un progetto. Il calcolo dell'indice di prestazione del programma fa parte di questo processo.
• Valore pianificato: il valore pianificato (PV) rappresenta la posizione in cui nella pianificazione del progetto avevi pianificato di essere. Un altro modo di pensare al valore pianificato è quanto ti aspettavi di ottenere entro un certo momento. Questo di solito prende la forma di ore lavorate o, talvolta, di unità prodotte.
• Earned Value: L'Earned Value (EV) è la realtà; dove nel programma si trova un progetto. Idealmente, questo numero è vicino o uguale al valore pianificato, il che significa che tutto è in programma. Un calcolo SPI lo conferma.
• Schedule Variance: Schedule Variance (SV) è un altro tipo di calcolo nel metodo EVM ed è importante sapere in che modo differisce da SPI. La varianza della schedulazione misura quanto un progetto si discosta dalla schedulazione iniziale. SPI, d'altra parte, misura il rapporto tra quanto lavoro è stato svolto e quanto lavoro è stato pianificato (programmato).
• Cost Performance Index (CPI): l'indice di performance dei costi viene spesso confuso con l'indice di performance della pianificazione. L'indice di prestazione economica è la misura del valore del lavoro rispetto al costo. In altre parole, il lavoro è diviso per il costo. Questo è diverso dall'indice di prestazione della pianificazione, in quanto CPI misura l'efficienza dei costi mentre SPI misura l'efficienza del tempo.

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La formula dell'indice di prestazione della pianificazione e come calcolare l'SPI

Per trovare l'indice di rendimento del programma, devi prima trovare il valore pianificato e il valore guadagnato. L'SPI viene quindi calcolato dividendo questo intero valore realizzato per il valore intero pianificato. Pertanto, l'indice di performance del programma è un rapporto tra il valore realizzato e il valore pianificato. Quando conosci il tuo valore guadagnato e il valore pianificato, calcolare l'SPI è semplice come dividere i due.

La formula SPI

Indice di performance pianificata (SPI) = Valore realizzato (EV)/Valore pianificato (PV) o SPI = EV/PV

Esempio di indice di prestazione del programma

Per questo esempio, il progetto in questione dovrebbe durare 8 mesi. Durante quegli 8 mesi devono essere prodotte 200.000 unità di un prodotto. Al termine dei due mesi, i project manager decidono di calcolare l'SPI.

Trova il valore guadagnato

Innanzitutto, devi trovare il valore guadagnato (EV). Questo è semplice come tenere conto del numero di unità create finora. In questo esempio, sono state prodotte 40.000 unità a 2 mesi.

EV = 40.000

Trova il valore pianificato

Successivamente, devi trovare il valore pianificato. Supponendo che tu abbia pianificato di completare lo stesso numero di unità ogni mese, ciò significa che dovresti creare 25.000 unità al mese. Quindi, dopo 2 mesi, avresti dovuto fare 50.000 unità.

PV = 50.000

Calcola SPI

Una volta che conosci il valore guadagnato e il piano, tutto ciò che devi fare per trovare SPI è dividere EV per PV. Questo quoziente sarà un numero maggiore, minore o uguale a uno. In questo esempio, sarà simile a questo:

40.000 (EV) / 50.000 (PV) = 0,8

SPI = .8

Questo 0,8 (80%) indica che il progetto è in ritardo e funziona solo a un livello di efficienza dell'80%. Ciò significa che è necessario un miglioramento del 20% per tornare nei tempi previsti.

Cosa significa il tuo risultato SPI?

Per comprendere i tuoi risultati, devi sapere cosa simboleggiano i diversi numeri SPI. Ad esempio, un SPI superiore a 1 equivale a essere in anticipo sulla pianificazione, mentre un SPI inferiore a 1 significa che sei in ritardo sulla pianificazione. E, se il tuo SPI è uguale a 1, il tuo progetto è esattamente nei tempi previsti. In sintesi:

• SPI > 1: Il progetto è in anticipo sui tempi; sono stati completati più lavori del previsto
• SPI < 1: Il progetto è in ritardo; meno lavoro è stato fatto del previsto
• SPI = 1: il progetto è nei tempi previsti; il valore realizzato e il valore pianificato sono uguali.

Perché l'indice di rendimento del programma è importante?

Il calcolo dell'indice di prestazione della pianificazione è il modo in cui valutiamo l'accuratezza di una pianificazione e il modo in cui viene eseguito un progetto nei tempi previsti. A seconda dell'indice di prestazione della pianificazione, potrebbe essere necessario ripensare al modo in cui è stata creata la previsione di pianificazione o apportare altre modifiche. Queste modifiche potrebbero includere la creazione di pianificazioni più riempite in futuro, la ridistribuzione del carico di lavoro, l'espansione dei team e una varietà di altre azioni.

L'indice di prestazione della pianificazione è particolarmente utile per richiamare l'attenzione sui problemi prima che peggiorino. Se un progetto è in ritardo rispetto alla pianificazione, l'SPI lo rifletterà e indicherà le modifiche che devono essere apportate.

Un altro modo per pensare a un indice di prestazione della pianificazione è un mezzo per vedere quanto lavoro viene completato rispetto a quanto è lontano un progetto. Quando ci pensiamo da questo punto di vista, l'indice di performance del programma è una misura dell'efficienza.

Quando devo calcolare l'indice di rendimento del programma?

Un indice di prestazione del programma dovrebbe essere calcolato a intervalli regolari durante un progetto. Il ritardo nella pianificazione è una delle principali cause di fallimento del progetto e la creazione di una SPI è un modo semplice per essere proattivi.

Puoi decidere questi intervalli mentre crei il tuo programma, poiché potrebbero essere diversi a seconda del tipo di progetto e della durata del progetto. L'importante è che l'SPI venga calcolato regolarmente.

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