Ruoli Scrum: L'anatomia di uno Scrum Team

Grazie all'evoluzione delle moderne pratiche aziendali, un approccio agile e iterativo alla gestione dei progetti è nella mente di quasi tutti i manager. Agile è migrato dallo sviluppo software per toccare quasi ogni angolo dell'universo del project management e Scrum è uno dei framework più popolari per implementarlo.

Scrum funziona così bene con agile perché consente ai membri del team di "affrontare complessi problemi adattivi, fornendo al contempo in modo produttivo e creativo prodotti del più alto valore possibile".

Quindi, se vuoi sfruttare questo framework agile probabilmente ti starai chiedendo: "Cos'è Scrum? Che cos'è una squadra di mischia? e quali sono i ruoli che compongono quella squadra?" Iniziamo definendo brevemente Scrum.

Cos'è Scrum?

Scrum è un semplice framework di gestione dei progetti che facilita la collaborazione del team su progetti e prodotti complessi. Scrum è comunemente usato per la gestione del prodotto e lo sviluppo del software.

È importante capire che Scrum non è una metodologia di project management; è un framework per mettere in pratica la metodologia agile. Scrum sostituisce gli approcci algoritmici utilizzati nei progetti a cascata con una gestione agile del progetto e un modello di sviluppo prodotto.

Prima di continuare, definiamo alcuni concetti di base necessari per comprendere il processo di Scrum.

• Scrum team : i team Scrum sono costituiti da un product owner, uno Scrum Master e il team di sviluppo. Definiremo questi ruoli e responsabilità di Scrum nella sezione seguente.
• Eventi Scrum: Ci sono quattro eventi Scrum che si verificano in ogni sprint. Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review e Scrum Retrospettiva. Sono anche chiamate cerimonie di Scrum come definite da Scrum Alliance.
• Sprint agili: gli sprint sono un elemento essenziale del processo di mischia. Ogni sprint è un periodo di tempo definito in cui lo Scrum Team lavora per portare a termine le attività nel product backlog e obiettivi specifici definiti dai membri del team durante la pianificazione dello sprint.
• Product backlog: il product backlog è un elenco di attività che viene utilizzato per organizzare il lavoro o le storie degli utenti che devono essere eseguite.
• Storie degli utenti: le storie degli utenti sono caratteristiche del prodotto o miglioramenti del prodotto. Si chiamano storie degli utenti perché sono definite dal punto di vista dell'utente e non dagli occhi del team di sviluppo.

Ruoli e responsabilità di Scrum

Se sei interessato a utilizzare il framework Scrum, devi comprendere i ruoli e le responsabilità di Scrum. Come affermato in precedenza, ci sono solo tre ruoli principali in uno Scrum Team, e questi ruoli non sono necessariamente in linea con le metodologie tradizionali di project management. Esaminiamo ogni ruolo per una comprensione più completa della struttura di uno Scrum Team.

1. Proprietario del prodotto

Il Product Owner prende tutte le decisioni sullo sviluppo del prodotto, come la definizione delle caratteristiche del prodotto e gli obiettivi di pianificazione dello sprint. Questa persona ha la visione del prodotto ed è responsabile della definizione del lavoro e della definizione delle priorità dei compiti. I proprietari dei prodotti sono chiari sugli obiettivi del progetto e sulle esigenze dei clienti. Li comunicano allo Scrum Team e li guidano attraverso il progetto.

Esaminiamo le principali responsabilità del ruolo di Product Owner per saperne di più su questo membro del team di Scrum.

Responsabilità del proprietario del prodotto

1. Gestione del product backlog
2. Gestione dei rilasci
3. Gestione degli stakeholder
4. Definisci gli obiettivi del prodotto e le caratteristiche del prodotto per creare un product backlog realistico con lo Scrum Team
5. Raccogli il feedback degli utenti dalle recensioni di sprint per prendere decisioni sul backlog del prodotto.

2. Scrum Master

Gli Scrum Master forniscono una guida allo Scrum Team. Si assicurano che il team di sviluppo si concentri senza essere distratto da un proprietario del prodotto esagerato, dall'organizzazione o da fattori interni. Lo Scrum Master conduce anche uno Scrum Meeting giornaliero per assicurarsi che tutti lavorino all'interno del framework Scrum. A differenza di un project manager, che gestisce un progetto, lo Scrum Master collabora con i Product Owner e guida i membri del team di sviluppo che lavorano in autonomia.

Esaminiamo le principali responsabilità del ruolo di Scrum Master per saperne di più su questo membro del team di Scrum.

Responsabilità dello Scrum Master

1. Lead Scrum Events: pianificazione dello sprint, daily scrum, revisione dello sprint e retrospettiva di Scrum.
2. Aiuta tutti i membri dello Scrum Team a comprendere il product backlog e facilita un consenso tra i product manager e i team di sviluppo
3. Promuovere l'uso del metodo Scrum nelle organizzazioni
4. Formare il team di sviluppo nell'auto-organizzazione e nella funzionalità incrociata per facilitare la collaborazione del team

3. Squadra di sviluppo

Il team di sviluppo è responsabile dell'esecuzione del lavoro di progetto. Lavorano insieme per capire come raggiungere i loro obiettivi. Le priorità sono stabilite dal Product Owner mentre il lavoro è monitorato dallo Scrum Master. I team di sviluppo Scrum sono autogestiti e dipendono da forti legami, responsabilizzazione e un ambiente di lavoro positivo.

Esaminiamo le principali responsabilità del ruolo del team di sviluppo per saperne di più su questi membri del team di Scrum.

Responsabilità del team di sviluppo

1. Realizzazione degli obiettivi definiti dallo Scrum Team nel product backlog
2. Partecipa agli eventi Scrum e segui le indicazioni del Product Owner e dello Scrum Master
3. Fornisci feedback per aiutare i proprietari di prodotti e gli Scrum Master a definire obiettivi di prodotto realistici

Migliori Pratiche per gli Scrum Team

Scrum è un ottimo framework agile che facilita la pianificazione del progetto e lo sviluppo del prodotto. Tuttavia, assemblare e gestire uno Scrum Team non è un compito facile. Ecco le regole più basilari che devi conoscere prima di guidare il tuo Scrum Team.

1. Valori dello Scrum Team

Nel 2016 i valori Scrum sono stati aggiunti alla Scrum Guide. Questi valori di squadra includono coraggio, concentrazione, impegno, rispetto e apertura. Scaviamo un po' più a fondo in quei valori:

1. Coraggio, come nel coraggio di fare la cosa giusta
2. Focus, come nel concentrarsi sugli sprint (brevi iterazioni)
3. Impegno, come impegno per gli obiettivi dello Scrum Team
4. Rispetto, come nel rispetto di ogni membro del team
5. Apertura, come nell'apertura alle sfide e alle prestazioni del lavoro

2. Gli Scrum Team si auto-organizzano

Gli Scrum Team devono essere il più autonomi possibile senza richiedere micro-gestione per la gestione delle attività. I membri del team Scrum utilizzano le bacheche Scrum e altri strumenti agili per gestire il proprio lavoro. Si auto-organizzano e troppa pressione gerarchica sarà controproducente. Pertanto, i set di abilità dei membri del team di uno Scrum Team devono essere bilanciati, in modo che lavorino tutti separatamente ma insieme.

3. Dimensioni del Team di Scrum

Gli Scrum Team sono piccoli, di solito da cinque a nove persone, sette sono l'ideale. Non ci sono squadre secondarie. Le persone che compongono lo Scrum Team lavorano a tempo pieno, idealmente nello stesso ufficio. Se il lavoro deve essere condotto in varie località, allora ciascuno di questi siti dovrebbe avere il proprio Scrum Team.

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