Come costruire il tuo "secondo cervello" SEO (e perché ne hai bisogno)

Che tu sia un mago SEO interno o un professionista di un'agenzia digitale, è probabile che tu abbia riscontrato uno o più di questi problemi fin troppo familiari:

• Sentirsi annegati in un oceano di tendenze del settore in continua evoluzione.
• Trascorrere un'eternità nella fase di configurazione, costruendo tracker consegnabili, fogli di controllo, modelli di mappe delle parole chiave, riassunti dei contenuti e pulizia del backlog può sembrare di essere su un tapis roulant senza fine.

Sì, ci sono passato anch'io. Ho sentito l'inesorabile abbandono e sapevo che qualcosa doveva cambiare radicalmente se volevo continuare a crescere come SEO.

Questa realizzazione mi ha portato a scoprire il concetto rivoluzionario di costruire un "secondo cervello", un'idea resa popolare da Tiago Forte.

Da allora ho applicato questo concetto alle mie pratiche SEO. Di seguito, tratterò come puoi costruire il tuo secondo cervello SEO.

Perché dovresti considerare di costruire un secondo cervello SEO

Prima di costruire un secondo cervello, esaminiamo in cosa eccelle un cervello organico e dove fallisce. Ecco una rapida istantanea:

I nostri cervelli sono bravi a:

• Generazione di idee originali.
• Idee interconnesse e narrazioni avvincenti.
• Promuovere l'empatia con gli altri.

Ma terribile a:

• Conservazione delle informazioni per un periodo prolungato.
• Segmentazione e categorizzazione dei dati archiviati.
• Recupero e applicazione delle informazioni memorizzate.

Delegando questi ultimi compiti a un database esterno o a un "secondo cervello", puoi archiviare e recuperare meglio documentazione, modelli e apprendimenti chiave cruciali tra i siti web.

Soprattutto, non dimenticherai mai più informazioni cruciali quando ne avrai più bisogno.

Come iniziare a costruire il tuo secondo cervello SEO

Costruire il tuo secondo cervello può sembrare inizialmente scoraggiante, ma fai un passo alla volta e ci arriverai. Inizia con i seguenti passaggi e suggerimenti:

• Selezionando gli strumenti giusti per adattarsi al tuo modo di lavorare
• Strutturare il tuo secondo cervello con il sistema PARA
• Azionare il tuo secondo cervello: inizia con l'acquisizione di idee
• Una rapida panoramica del mio secondo cervello SEO

Selezionando gli strumenti giusti per adattarsi al tuo modo di lavorare

Puoi utilizzare molti sistemi e piattaforme per costruire un secondo cervello. Tutto dipende dalle tue preferenze e dalla piattaforma con cui ti senti più a tuo agio.

Uso Notion per costruire il mio secondo cervello SEO (e gestisco la maggior parte dei miei progetti SEO), quindi userò esempi da Notion in questo articolo.

Un ottimo modo per identificare quale strumento utilizzare per costruire il tuo secondo cervello SEO è conoscere il tuo stile di organizzazione delle informazioni. Ecco alcuni esempi menzionati da Forte:

• L'architetto : preferisce sistematizzare le informazioni in modo gerarchico, concentrandosi su progetti su larga scala e utilizzando una mentalità sistemica. Devono stare attenti a non forzare le informazioni nel loro sistema quando non si adattano. App come Notion e Craft sono adatte a questo stile.
• Il giardiniere : prospera coltivando molte idee allo stesso tempo, favorendo relazioni e connessioni. Devono fare attenzione a non essere facilmente distratti da informazioni nuove e non correlate. App come Obsidian e Roam sono adatte a questo stile.
• Il bibliotecario : pratico e orientato al progetto, ama catturare informazioni da diverse fonti e curare una raccolta di conoscenze. La loro trappola potrebbe essere accumulare contenuti senza usarli. App come Evernote e Microsoft OneNote sono adatte a questo stile.
• Lo studente : di solito nuovo alla gestione della conoscenza o concentrato su una parte specifica della sua vita. Favoriscono la facilità d'uso ed evitano la complessità. App come Apple Notes o Google Keep sono adatte a questo stile.

Strutturare il tuo secondo cervello con il sistema PARA

Il sistema PARA sta per:

• P rogetti: attività specifiche legate a un obiettivo oa una scadenza.
• A razioni: Responsabilità che devono essere mantenute nel tempo.
• R esorse: un argomento o un tema di interesse continuo.
• A rchive: elementi inattivi delle altre tre categorie.

Ecco alcuni esempi di attività SEO adatte a ciascuna categoria.

Progetti: le tue attività più importanti e urgenti.

• Esempio : ottimizza la struttura dei collegamenti interni per una pagina di destinazione principale entro la fine della settimana.

Aree: i tuoi sforzi di ottimizzazione in corso e le attività di routine.

• Esempio : creare rapporti mensili sul rendimento.

Risorse: credenziali condivise e informazioni di base.

• Esempio : accessi CMS e target personas.

Archivi: compiti completati e documentazione

• Esempio : tag title aggiornati negli ultimi 24 mesi.

Ho adottato una versione del framework PARA per gestire campagne SEO per oltre 35 siti web.

È un punto di svolta per aiutarmi a svolgere prima le attività di maggiore impatto e continuare a portare a termine problemi minori.

Ma in che modo questo mi aiuta a gestire meglio i progetti SEO?

Tradizionalmente, i SEO tendono a strutturare il nostro lavoro in categorie statiche come ricerca di parole chiave, audit tecnico, creazione di link e produzione di contenuti. Tuttavia, questo non rispecchia la natura dinamica dei progetti SEO.

Questo modo convenzionale e statico di organizzare le informazioni è come classificare la tua cucina in base ai singoli ingredienti piuttosto che all'uso e alla priorità (una divertente analogia attribuita a Forte).

Non sarebbe strano organizzare la tua cucina con carote, patate e frutta piuttosto che con oggetti da cucina, dispensa e contenuto del frigorifero?

Come le cucine, le strutture di file statici possono portare a una "contaminazione incrociata" tra documenti obsoleti e nuovi, rendendo difficile individuare rapidamente le informazioni più rilevanti.

Entra nel framework PARA, una soluzione dinamica che riflette le mutevoli priorità di un progetto SEO:

• I problemi immediati risiedono nella cartella Progetto .
• Il lavoro in corso appartiene alla cartella Area .
• Il materiale tematico e di ricerca è conservato nella cartella Risorse .
• Le attività completate e i vecchi dati vanno nella cartella Archivi .

In questo modo, PARA mantiene il tuo progetto SEO fluido, organizzato e aggiornato.

Azionare il tuo secondo cervello: inizia con l'acquisizione di idee

Diciamo che hai costruito un tuo secondo cervello SEO. Come si fa a utilizzarlo nel miglior modo possibile?

Per me, si tratta di catturare idee. Questo è l'atto di archiviare rapidamente e senza sforzo le informazioni che hai incontrato durante il giorno in un repository temporaneo.

È il singolo meccanismo più importante da padroneggiare per far funzionare un secondo cervello.

Questo perché mi consente di archiviare rapidamente e passivamente nuove informazioni in uno spazio temporaneo del mio secondo cervello in modo da poterle successivamente rivisitare e spostare in sezioni pertinenti del cervello.

Questi possono includere:

• Algoritmi importanti o aggiornamenti del settore.
• Articoli interessanti su nuove tattiche che posso applicare ai miei siti web.
• Aggiungi appunti e registrazioni delle riunioni durante la giornata.
• Conversazioni approfondite che ho avuto con i miei colleghi.

Ho creato una pagina vuota nel mio secondo cervello chiamata Idea Capturing Station , destinata a fare proprio questo, mantenendola immediatamente accessibile a me in ogni momento sia sul desktop che sul cellulare.

Ecco un esempio di come catturo rapidamente un articolo interessante sul desktop:

Ed ecco come catturare rapidamente una nuova idea sul cellulare:

Una rapida panoramica del mio secondo cervello SEO

Ecco una rapida istantanea di come appare la mia seconda dashboard del cervello SEO.

Ciascuna di queste singole aree, come Project Timeline , è quindi collegata a database separati in cui memorizzo e organizzo le informazioni in modo gerarchico. Giusto. Sono un classico architetto quando si tratta di organizzazione delle informazioni.

In realtà, però, utilizzo raramente questa dashboard. Uso la funzione di ricerca interna dello strumento per trovare aree specifiche del mio secondo cervello in cui voglio navigare.

Ad esempio, se desidero trovare una delle tempistiche del mio progetto, posso cercarla e saltare direttamente ad essa in questo modo.

Creazione di modelli riutilizzabili

Uno dei "poteri" più utili di questo secondo cervello è la sua capacità di creare modelli riutilizzabili, dandomi una configurazione quasi istantanea ogni volta che accettiamo un nuovo cliente presso la mia agenzia.

Con pochi clic, sono in grado di compilare una timeline completa della roadmap SEO, ciascuna suddivisa in ticket con modelli specifici da delegare ai membri del team e da condividere con i clienti. Ecco alcuni esempi:

Mappatura delle parole chiave

Produzione di contenuti

Documentazione a portata di mano

Che dire di quella volta in cui hai dimenticato un'informazione chiave o una statistica durante l'incontro con le parti interessate?

Ho un database chiamato Knowledge Bank che mi consente di recuperare informazioni chiave a cui fare riferimento in ogni momento.

Diciamo che sto cercando di convincere alcune parti interessate che può valere la pena perseguire parole chiave con "volume di ricerca pari a zero".

Nel bel mezzo della conversazione, ricordo vagamente di aver letto un articolo di Steve Toff sulla scoperta di parole chiave con volume di ricerca pari a zero, che mostrano una forte evidenza del loro potenziale ROI.

In questo caso, posso cercare rapidamente l'articolo sul mio secondo cervello e fare riferimento all'articolo quasi istantaneamente.

Come sfruttare al meglio il tuo secondo cervello? Esercitalo!

Il mio secondo cervello è tutt'altro che completo e probabilmente lo sarà sempre (proprio come i nostri cervelli organici!).

La chiave qui è esercitare regolarmente il nostro secondo cervello SEO in modo da migliorare nell'usarlo per archiviare, recuperare e sintetizzare le informazioni.

Una volta acquisita familiarità, estendi il tuo secondo cervello ad altri domini della vita!

Il nostro secondo cervello va ben oltre la SEO in Criclabs, l'agenzia digitale che gestisco. Lo utilizziamo per tenere traccia delle nuove assunzioni, documentare i processi aziendali, gestire i portali dei dipendenti e altro ancora.

La buona notizia è che molti di noi hanno già un secondo cervello SEO in funzione, che lo sappiamo o no. Se disponi di un disco condiviso per archiviare informazioni o occasionalmente prendere appunti sul telefono, il tuo secondo cervello SEO è già in viaggio.

Quello che puoi fare ora è ciò che noi SEO sappiamo meglio, ottimizzarlo!