Perché è importante impostare obiettivi SMART e come farlo

Indipendentemente dal fatto che si parli di sviluppo personale, istruzione o affari, la definizione degli obiettivi giusti è un prerequisito importante per il successo.

Tuttavia, sfortunatamente, raramente è sufficiente decidere cosa fare per raggiungerlo, soprattutto quando si ha in mente uno sforzo più ambizioso. A tal fine, devi avvicinarti ai tuoi obiettivi in ​​modo strategico, prendere in considerazione le risorse a tua disposizione e delineare una tabella di marcia verso il successo.

Il modo migliore per farlo è impostare obiettivi SMART.

Ma cosa significa e perché gli obiettivi SMART sono importanti?

In questo articolo, rispondiamo a queste domande, evidenziamo la pertinenza di ciascuno degli elementi che compongono il framework degli obiettivi SMART e forniamo suggerimenti attuabili per aumentare le tue possibilità di successo.

Continua a leggere e prendi appunti!

Perché gli obiettivi SMART sono importanti?

Gli obiettivi SMART sono un framework progettato per aiutare le persone e le aziende a pianificare e implementare meglio, raggiungendo i propri obiettivi e aumentando la produttività.

Il nome Obiettivi "SMART" è l'abbreviazione di Specifico, Misurabile, Raggiungibile, Realistico e Rifiutato nel Tempo.

Combinati, questi elementi gettano le basi di un'impresa di successo e assicurano che tu possa perseguire i tuoi obiettivi, rimanere motivato e raggiungere i risultati desiderati a pieni voti.

Per illustrare perché gli obiettivi SMART sono importanti, diamo un'occhiata più in dettaglio:

Specifico

La "S" negli obiettivi SMART sta per "specifico".

Ad esempio, supponiamo che tu voglia far crescere la tua attività. Anche se questa è una grande idea, non è un obiettivo specifico.

Come mai? Tra le altre ragioni, ci sono diversi modi per raggiungere questo obiettivo: puoi farlo aumentando le tue entrate, espandendo la tua base di clienti, concentrandoti sui clienti di fascia alta che portano più valore, e così via, e così via.

Puoi provare a fare tutte queste cose in una volta, ma se non pianifichi una strategia specifica per ogni approccio, i tuoi sforzi saranno diluiti. Pertanto, il risultato potrebbe non essere soddisfacente e potresti persino non riuscire a raggiungere i tuoi obiettivi.

In poche parole, senza essere più specifici, non sei in grado di costruire una roadmap chiara e solida che ti porti al tuo obiettivo.

A seconda degli obiettivi che stai perseguendo, ci sono alcune domande che puoi farti per assicurarti che il tuo percorso sia chiaro:

• Cosa vuoi realizzare?
• Ci sono modi diversi per raggiungere il risultato finale?
• Perché vuoi raggiungere questo obiettivo?
• Da cosa dipende il tuo successo?
• Chi può aiutarti?
• C'è qualcuno o qualcosa che ti sta bloccando la strada?
• Il risultato è sensibile al tempo?

Misurabile

La "M" negli obiettivi SMART sta per "misurabile".

Per andare avanti e, infine, raggiungere i tuoi obiettivi, devi essere in grado di tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) che definiscono il tuo successo.

Questi ti consentono di avere il controllo pratico sui tuoi progressi, rimanere concentrato e monitorare i progressi. Inoltre, puoi identificare se qualcosa è spento e apportare modifiche.

Ma non è tutto.

Se il tuo obiettivo non è misurabile, rischi di perdere la motivazione lungo il percorso. Vedere i tuoi progressi in bianco e nero è il modo migliore per farti andare avanti.

Per continuare con l'esempio dell'azienda che vuole crescere, se non stabilisci obiettivi misurabili, non sarai sicuro del successo del tuo approccio.

Diciamo che hai deciso di puntare ad attirare più clienti di fascia alta. Quanti basteranno alla qualità per compensare la quantità? Che ne dici del ciclo di vita che dovrebbero avere? Quale ricavo medio per utente (ARPU)? Quale valore di vita?

Se non conosci queste cose in anticipo, rischi di inseguire i clienti sbagliati e/o di ottenere risultati discutibili.

E questo vale per tutti i tipi di obiettivi: se non riesci a misurare il tuo successo, non puoi essere certo di aver effettivamente avuto successo.

Alcune domande che si applicano qui sono:

• Come si misura il mio successo?
• Come monitorare i progressi?
• Che quantità/numeri voglio ottenere?
• Quanto è abbastanza?

Raggiungibile

La "A" negli obiettivi SMART sta per "raggiungibile".

Ciò significa che i tuoi obiettivi dovrebbero essere qualcosa che è in tuo potere da raggiungere. In altre parole, devi disporre delle risorse, della manodopera e del tempo necessari per raggiungere il tuo obiettivo. Altrimenti stai semplicemente perdendo tempo.

Naturalmente, questo non significa che i tuoi obiettivi debbano essere facili, devono solo essere possibili.

Attenendosi all'esempio precedente, se non puoi assumere nuovi dipendenti, cambiare la tua strategia o ottimizzare le prestazioni del tuo team, è dubbio che tu possa davvero far crescere la tua attività. Questo tipo di obiettivo di solito richiede anche un qualche tipo di investimento, e se non te lo puoi permettere e non c'è un modo creativo per aggirare gli ostacoli, potresti trovarti in una situazione di stallo.

Ecco alcune domande rilevanti che possono aiutarti a determinare la raggiungibilità dei tuoi obiettivi:

• Ho bisogno di risorse specifiche (tempo, denaro, manodopera, strumenti, ecc.) per raggiungere questo obiettivo?
• Ho accesso a queste risorse?
• Posso accedervi ea quale costo?

Realistico

La "R" negli obiettivi SMART sta per "realistico".

Questo, ovviamente, è piuttosto semplice: se persegui obiettivi non realistici, semplicemente non c'è modo di raggiungerli. Di conseguenza, potresti perdere la motivazione e finire deluso.

Inoltre, sprecherai tempo e risorse.

Anche se il tuo impegno ti avvicina ai tuoi obiettivi generali, è una scommessa sicura che con una migliore ottimizzazione delle tue risorse e del tuo tempo, puoi effettivamente ottenere risultati più preziosi.

Inoltre, tieni presente che, come accennato, raggiungere i tuoi obiettivi è, il più delle volte, la motivazione più potente. Ti incoraggia a fissare obiettivi ancora più ambiziosi e realizzabili in futuro. Piccoli passi portano a risultati più grandi.

Nell'esempio di cui sopra, se decidi di voler attirare 1.000 nuovi clienti in un mese, ma sei una piccola impresa locale, è altamente improbabile che sarai in grado di farlo.

In primo luogo, probabilmente hai un pubblico limitato. In secondo luogo, anche le tue risorse sono probabilmente limitate: anche se attiri molti nuovi clienti, probabilmente non sarai in grado di servirli e fornire una buona esperienza e, di conseguenza, li perderai.

Alcune domande che possono aiutarti a determinare se i tuoi obiettivi sono SMART e realistici sono:

• È possibile farlo?
• Posso farlo?
• Posso farlo con le risorse e il tempo a mia disposizione?
• Ho bisogno di aiuto e posso raggiungere i miei obiettivi?

Limitato nel tempo

L'ultima lettera nell'abbreviazione degli obiettivi SMART, "T", sta per "limitato nel tempo".

Anche se non sei uno da procrastinare, senza una scadenza chiara (e realistica), corri il rischio di rimanere indietro nei tuoi sforzi e di impiegare troppo tempo per implementare i compiti coinvolti nel raggiungimento del tuo obiettivo.

Inoltre, senza un senso di urgenza, potresti perdere la motivazione per andare avanti e raggiungere i tuoi obiettivi.

Ultimo ma non meno importante, quando hai una sequenza temporale da seguire, è più facile tenere traccia dei tuoi progressi e monitorare il successo. Sulla base di questo, puoi riadattare le tue tattiche e/o i tuoi obiettivi.

Le domande che devi porti quando determini il tuo programma e le scadenze sono:

• Quando devo farlo?
• Questo lasso di tempo è realistico?
• Posso accelerare il mio successo e come?

Come impostare obiettivi SMART

Quando si impostano gli obiettivi SMART, è necessario considerare i seguenti passaggi:

1. Decidi cosa vuoi ottenere

Il più delle volte, quando pensiamo alle cose che vogliamo realizzare, per prima cosa, ci viene in mente un'idea vaga. Sebbene questa idea sia raramente un obiettivo SMART e necessiti di un po' di rifinitura, trovarla è un primo passo importante.

Se desideri fissare obiettivi per la tua attività, questi tipi di obiettivi si basano generalmente su rapporti annuali o trimestrali che mostrano dove c'è bisogno di miglioramenti e/o lacune nella tua strategia.

Tuttavia, questi possono anche essere i risultati di sessioni di brainstorming per idee e obiettivi che vale la pena perseguire.

2. Suddividi il tuo obiettivo generale in obiettivi specifici

Una volta che hai un'idea di cosa vuoi realizzare, devi elencare i diversi modi per raggiungere tali obiettivi.

A seconda del tuo caso specifico, questi possono contribuire al tuo successo finale ed essere implementati in modo sincrono, oppure potresti dover sceglierne solo uno su cui concentrare i tuoi sforzi.

Tuttavia, anche se decidi di perseguire percorsi meno presi verso il tuo obiettivo finale, devi avvicinarti a ciascun obiettivo come obiettivo individuale e assegnargli le risorse adeguate.

3. Crea una tabella di marcia verso il successo

Quando scegli un obiettivo, devi creare la tua tabella di marcia verso il successo.

Ciò include il doppio controllo delle tue idee rispetto al framework degli obiettivi SMART e la garanzia di poter rispondere a tutte le domande che abbiamo elencato sopra.

Se il tuo obiettivo è specifico, misurabile, raggiungibile, realistico e limitato nel tempo, puoi impostare i KPI e le scadenze pertinenti, assegnare le risorse necessarie e iniziare a lavorarci.

4. Rivisita i tuoi obiettivi SMART lungo la strada

Anche quando si è diligenti nella pianificazione, quando si fa leva sul framework SMART, è consigliabile rivedere occasionalmente i propri obiettivi e, se necessario, riadattare la propria strategia.

In questo modo, puoi assicurarti di essere flessibile, in linea con il continuo sviluppo di eventi e fattori esterni, e di non perdere di vista il tuo obiettivo finale.

Linea di fondo

Perseguire i giusti obiettivi è parte integrante dello sviluppo e della crescita in tutti gli aspetti della vita e degli affari.

Tuttavia, non ha senso perseguire obiettivi non realistici che hanno una dubbia probabilità di successo. Questi possono solo sfociare in una produttività inaffidabile, risultati insoddisfacenti e delusione. Di conseguenza, invece di aiutarti ad andare avanti e prosperare, ti trattengono solo.

Questo è ciò che rende così importante la definizione degli obiettivi SMART: ti consentono di indirizzare i tuoi obiettivi in ​​modo strategico e, quindi, aumentare le tue possibilità di successo.