15 migliori strumenti software di contabilità per piccole imprese per aziende in crescita

Pubblicato: 2020-06-10

Anche se oggi non c'è carenza di software di contabilità per piccole imprese disponibili, scegliere lo strumento giusto può essere ingannevolmente impegnativo.

Con così tante sovrapposizioni di funzionalità e notevoli differenze nei prezzi, è fin troppo facile per gli imprenditori finire per scegliere lo strumento di contabilità sbagliato. Dopo anche un modesto periodo di tempo, il passaggio a un altro programma di contabilità può sembrare più una seccatura di quanto valga la pena – un ottimo esempio dell'errore dei costi irrecuperabili – il che rende particolarmente importante la scelta dello strumento giusto in primo luogo.

Ecco perché abbiamo messo insieme questo elenco dei migliori strumenti software di contabilità per piccole imprese per le imprese indipendenti. Abbiamo separato il nostro elenco in due categorie: applicazioni Web basate su cloud e applicazioni desktop.

Software di contabilità cloud

1. Libri freschi

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 15 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione:

Uno degli strumenti di contabilità per piccole imprese più popolari e conosciuti oggi disponibili è FreshBooks.

Un'immagine promozionale del software di contabilità FreshBooks presentata su più dispositivi
Fonte immagine: Freshbooks.

Molti degli strumenti di FreshBooks sono dotati di tecnologie assistive intelligenti e automazioni progettate per semplificare la contabilità. FreshBooks può essere configurato per riconciliare automaticamente gli importi di credito e debito e può importare automaticamente dati finanziari da una serie di fonti. Gli utenti possono anche modificare i permessi di accesso su base individuale. Ad esempio, ai dipendenti può essere concesso un accesso limitato ai rapporti finanziari, mentre tu puoi concedere ai tuoi contabili privilegi di amministratore.

Il prezzo parte da $ 15 per utente al mese per il piano Lite.

2. Onda

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: gratuito
  • Durata della prova gratuita: N/A
  • App Shopify o integrazione: No

Molti degli strumenti software di contabilità per piccole imprese che abbiamo esaminato finora sono stati poco costosi. Ma per le attività indipendenti appena lanciate, anche poco costoso all'inizio può essere un po' troppo. Wave, uno strumento di contabilità progettato per le piccole imprese, comprende questo problema, motivo per cui Wave è gratuito al 100%.

Uno screenshot della dashboard principale di Wave dello strumento di contabilità che mostra vari grafici per rappresentare i dati finanziari e contabili.
Fonte immagine: Onda.

Disponibile per Windows e OS X e con app Android e iOS per la fatturazione e le ricevute, Wave è l'ideale per le aziende indipendenti che stanno ancora cercando i propri passi. Wave può fare quasi tutto ciò che gli strumenti software di contabilità premium possono fare, inclusa la gestione delle spese, la riconciliazione bancaria, le buste paga e la fatturazione.

Se tutto ciò sembra troppo bello per essere vero, registrati per un account gratuito e scopri come Wave può aiutarti a gestire gli account della tua attività in meno tempo, il tutto senza spendere un centesimo.

3. ZipBook

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 15 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

Rivolto a imprenditori che potrebbero non avere esperienza con la contabilità, ZipBooks è uno strumento software di contabilità per piccole imprese semplice e leggero che elimina il mal di testa di una contabilità accurata.

Screenshot della dashboard di reporting principale di ZipBook, strumento software di contabilità.
Fonte immagine: ZipBooks.

ZipBooks mantiene tutto il più semplice possibile. Il prodotto enfatizza le basi, come i crediti contabili, quindi gli utenti non saranno sorpresi da menu complicati o funzionalità intimidatorie. Le dichiarazioni e i rapporti di ZipBooks sono altrettanto puliti e minimali, concentrandosi sulle informazioni essenziali di cui gli imprenditori hanno bisogno per gestire la propria attività.

Il piano Starter del prodotto è gratuito e include fatturazione illimitata, report di base e un unico collegamento al conto bancario. Ulteriori piani partono da $ 15 al mese.

4. Trattenuto

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: I piani iniziano a 10€ (circa US$13) al mese
  • Durata della prova gratuita: 14 giorni
  • App Shopify o integrazione:

Anche la semplice contabilità può richiedere molto tempo, motivo per cui Holded mira ad automatizzare gran parte del lavoro frenetico inerente alla contabilità in modo che tu possa continuare a gestire effettivamente la tua attività.

Holded è uno strumento di contabilità basato su cloud che offre informazioni in tempo reale sulle finanze della tua azienda. Gli utenti possono integrare la contabilità generale di Holded con una gamma di fonti di dati finanziari per fornire panoramiche a colpo d'occhio di profitti e perdite, previsioni e rapporti e cronologie contabili dettagliate, il tutto con pochi clic.

Holded è una soluzione di contabilità profondamente integrata che offre un notevole risparmio di tempo. Il prezzo parte da circa $ 11 al mese, con una prova gratuita di 14 giorni.

5. Salvia 50nuvola

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: no
  • Prezzo: i piani partono da £ 65 (circa US $ 82) al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

Sage 50cloud Accounting è un prodotto software di contabilità completo basato su cloud con ampie opzioni di personalizzazione e funzionalità avanzate.

Immagine del software di contabilità per piccole imprese di Sage con una schermata di esempio delle transazioni recenti di un'azienda
Fonte immagine: consulenza software.

Il piano di contabilità Pro del prodotto, l'opzione meno costosa, disponibile per $ 50,58 al mese, è rivolto alle aziende più piccole e indipendenti. Può gestire una serie di attività contabili, tra cui la gestione delle spese, la fatturazione e il monitoraggio dell'inventario. Sage 50cloud Accounting si integra perfettamente anche con Microsoft Office.

Gli altri piani di Sage offrono funzionalità aggiuntive, come privilegi di sicurezza basati sui ruoli e gestione degli account per più aziende, ma possono essere proibitivi per le aziende più piccole con budget amministrativi più modesti.

6. Kashoo

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 16,65 al mese
  • Durata della prova gratuita: 14 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

Kashoo è un software di contabilità per piccole imprese che mira ad aiutare gli imprenditori ad automatizzare gran parte del lavoro amministrativo alla base della contabilità.

Grazie agli algoritmi di apprendimento automatico, Kashoo comprende meglio la tua attività più la usi. Tutto, dalla categorizzazione delle ricevute al monitoraggio dell'imposta sulle vendite, viene analizzato da Kashoo, che consente allo strumento di formulare consigli personalizzati sui passaggi per risparmiare denaro, ridurre al minimo gli sprechi e ottimizzare l'efficienza complessiva.

L'approccio intelligente e automatizzato di Kashoo alla contabilità non sarà per tutti. Kashoo costa $ 199 all'anno (circa $ 16 al mese), ma gli imprenditori interessati al suo approccio alla contabilità possono registrarsi per una prova gratuita.

7. OneUp

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android
  • Prezzo: i piani partono da $ 9 al mese
  • Durata della prova gratuita: 14 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

Come Kashoo, OneUp mira a rendere la contabilità un processo molto più snello automatizzando le attività di routine.

Immagine promozionale dello strumento software di contabilità OneUp presentato su un laptop e un dispositivo mobile.

Fonte immagine: OneUp.

Nel tempo, OneUp "impara" come funziona la tua contabilità analizzando input, come le transazioni di conto bancario. OneUp chiede quindi all'utente di convalidare le riconciliazioni suggerite con un solo passaggio su un dispositivo mobile. Queste convalide addestrano ulteriormente gli algoritmi di OneUp per offrire suggerimenti più accurati in futuro. OneUp può anche abbinare singole transazioni bancarie a fatture scadute, facendo risparmiare ancora più tempo agli imprenditori.

Puoi iscriverti per una prova gratuita di 30 giorni di OneUp o ottenere un piano a partire da soli $ 9 al mese per i singoli utenti.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: accesso mobile disponibile tramite browser web mobile
  • Prezzo: Disponibile su richiesta
  • Durata della prova gratuita: N/A
  • App Shopify o integrazione: No

Le organizzazioni senza scopo di lucro devono affrontare una serie di sfide finanziarie completamente diverse rispetto alle aziende a scopo di lucro. Sfortunatamente, non tutti i prodotti di contabilità commerciale affrontano queste differenze nella loro funzionalità, motivo per cui le organizzazioni senza scopo di lucro potrebbero voler prendere in considerazione Blackbaud Financial Edge NXT per le loro esigenze contabili.

Screenshot di Blackbaud Financial Edge NXT, software di contabilità progettato per le organizzazioni non profit.
Fonte immagine: Better Buys.

Financial Edge NXT è pienamente conforme ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) del Financial Accounting Standards Board negli Stati Uniti. Il prodotto consente ai contabili senza scopo di lucro di pianificare il budget con molti anni di anticipo e i dashboard dello strumento possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.

I potenziali clienti NXT possono contattare direttamente Blackbaud per informazioni sui prezzi.

9. Seme contabile

  • Disponibile per: Salesforce, applicazione web
  • App mobile: Sì, tramite l'app Salesforce
  • Prezzo: Disponibile su richiesta
  • Durata della prova gratuita: N/A
  • App Shopify o integrazione: No

Molti strumenti di contabilità per piccole imprese sono programmi autonomi che esistono isolati dal nucleo di un'azienda. Questo non è assolutamente il caso di Accounting Seed, che si integra strettamente con Salesforce per offrire informazioni dettagliate su ogni aspetto delle operazioni finanziarie della tua azienda.

Accounting Seed è una soluzione di contabilità basata su cloud nativa della piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) di Salesforce che può fungere da unica e autorevole fonte di verità finanziaria per la tua azienda. Non è necessario essere un cliente Salesforce per utilizzare Accounting Seed, poiché il prodotto è disponibile come applicazione Web autonoma. È facilmente personalizzabile senza implementazioni IT manuali o codice personalizzato, il che lo rende una soluzione ideale per gli imprenditori che non hanno conoscenze tecniche avanzate.

Sfortunatamente, i prezzi di Accounting Seed non sono disponibili pubblicamente, ma gli imprenditori possono contattare direttamente Accounting Seed per un preventivo.

10. Xero

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 9 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione: Sì; integrazioni di terze parti disponibili

Per gli imprenditori che si trovano costantemente in movimento, Xero potrebbe essere proprio lo strumento contabile che stavano aspettando.

Xero è uno strumento software di contabilità intelligente rivolto alle piccole imprese, con particolare attenzione alla facilità d'uso e all'utilità mobile. Xero può essere sincronizzato su più dispositivi e offre agli utenti aggiornamenti in tempo reale, fornendo agli imprenditori le informazioni più recenti ovunque si trovino.

Il prodotto presenta un'interfaccia utente pulita e intuitiva e può gestire una serie di attività contabili, tra cui buste paga (tramite un'integrazione con Gusto), spese, fatturazione e calcolo dell'imposta sulle vendite, tra le altre funzionalità. Il prezzo parte da $ 4,50 al mese.

11. Alba

  • Disponibile per: Applicazione Web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 149 al mese
  • Durata della prova gratuita: nessuna prova gratuita, ma il piano self-service è gratuito
  • App Shopify o integrazione: No

Contabilità e contabilità possono essere noiose e dispendiose in termini di tempo, motivo per cui Sunrise rende la contabilità più semplice, più facile e più intuitiva.

Sunrise vi aiuta a gestire i conti della vostra attività. Lo strumento consente agli utenti di creare fatture personalizzate con pochi clic, creare e inviare preventivi ai clienti, creare report rapidamente e ottenere una panoramica immediata della salute finanziaria della propria attività.

Ideale per i contabili fai-da-te, Sunrise è tutto incentrato sulla semplicità. I piani self-service sono gratuiti, con piani aggiuntivi a partire da $ 149 al mese.

Software di contabilità desktop

12. QuickBook in linea

  • Disponibile per: OS X, Windows, applicazione web
  • App mobile: Android, iOS
  • Prezzo: i piani partono da $ 25 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione:

QuickBooks Online di Intuit è un popolare strumento di contabilità che può aiutare gli imprenditori a gestire la contabilità in modo rapido e semplice.

Screenshot dello strumento software di contabilità QuickBooks, che mostra vari grafici e grafici di dati di contabilità finanziaria. Fonte immagine: Quickbooks

QuickBooks ha tutto ciò di cui gli imprenditori hanno bisogno per assumere il controllo della propria contabilità. QuickBooks presenta un'interfaccia semplice e pulita e rapporti intuitivi, il che significa che anche i nuovi arrivati ​​possono aggiornarsi rapidamente. Tutti i piani QuickBooks includono il monitoraggio di chilometraggio e spese, vendite e report fiscali e strumenti per gestire 1099 appaltatori.

Gli altri piani di QuickBooks offrono funzionalità aggiuntive, come il monitoraggio dell'inventario, il supporto per un massimo di 25 utenti individuali e persino l'accesso a un responsabile dell'assistenza clienti dedicato. I piani partono da $ 12 al mese.

13. Conti espressi

  • Disponibile per: OS X, Windows
  • App mobile: no
  • Prezzo: i piani partono da $ 8,83 al mese
  • Durata di prova gratuita: una versione gratuita di Express Account è disponibile per le aziende con meno di cinque dipendenti
  • App Shopify o integrazione: No

Express Accounts è uno strumento di contabilità poco costoso per le piccole imprese che elimina i campanelli e i fischi di altri strumenti per concentrarsi sull'essenziale.

Disponibile sia per Windows che per OS X, questo strumento di contabilità è ideale per le piccole aziende indipendenti con esigenze di contabilità più semplici. Gli utenti possono tenere traccia delle informazioni relative a vendite e clienti, registrare ordini ricorrenti e fatture ripetute e creare preventivi, ordini di vendita e fatture.

Le aziende indipendenti con meno di cinque dipendenti possono utilizzare gli account Express gratuitamente, sebbene questa versione abbia alcune restrizioni di utilizzo. Altri piani partono da $ 8,83 al mese se fatturati trimestralmente.

14. PlanGuru

  • Disponibile per: Windows, applicazione web
  • App mobile: no
  • Prezzo: i piani partono da $ 99 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

Le previsioni sono parte integrante della contabilità, ma pochi strumenti di contabilità mettono in primo piano previsioni accurate e centrate come fa PlanGuru.

PlanGuru è una suite di prodotti software finanziari progettati per aiutare contabili e pianificatori finanziari a prevedere con maggiore precisione le condizioni finanziarie future. Il prodotto principale di PlanGuru offre più di 20 metodi di previsione separati e consente ai contabili di creare proiezioni finanziarie per un massimo di 10 anni nel futuro.

Grazie alle integrazioni per gli strumenti di contabilità più diffusi, tra cui QuickBooks e Xero, la riconciliazione automatica del flusso di cassa, l'utilità del libro paga e modelli di report preimpostati, PlanGuru può aiutare gli imprenditori a pianificare il futuro. Il prezzo parte da $ 99 al mese.

15. AccountEdge Pro

  • Disponibile per: OS X (OS X Catalina non supportato), Windows
  • App mobile: no
  • Prezzo: i piani partono da $ 50 al mese
  • Durata della prova gratuita: 30 giorni
  • App Shopify o integrazione: No

AccountEdge Pro è un'applicazione desktop standalone per Windows e OS X in grado di gestire un'ampia gamma di attività contabili, dalle vendite e crediti alle buste paga degli appaltatori.

Uno screenshot di un report prodotto da AccountEdge Pro, software di contabilità progettato per i CPA.
Fonte immagine: PC Mag.

A differenza di molti degli strumenti di contabilità per piccole imprese presenti in questo elenco, AccountEdge Pro non è concesso in licenza su base mensile. Invece, gli utenti pagano una tariffa una tantum di $ 399. AccountEdge è disponibile anche in un'edizione Basic, ma manca di molte delle funzionalità più utili dello strumento, inclusa la migrazione dei dati da QuickBooks.

Leggi di più: La guida dell'imprenditore al finanziamento e alla gestione delle piccole imprese

Una contabilità accurata significa affari migliori

Non esistono due aziende esattamente uguali e una soluzione contabile che funziona bene per un'azienda potrebbe non funzionare affatto per un'altra.

Sebbene ci sia una grande sovrapposizione tra il software di contabilità per piccole imprese di cui sopra, solo tu puoi decidere quale strumento è giusto per la tua attività. Alcuni titolari di attività commerciali potrebbero considerare la funzionalità di reporting sofisticata come una caratteristica essenziale, mentre altri potrebbero dare la priorità alla riconciliazione automatizzata. Prima di investire in un nuovo sistema contabile, potrebbe valere la pena approfittare di alcune prove gratuite prima di prendere una decisione.