Servizio di inoltro SMTP 101 [Torna alle origini]

Che cos'è un servizio di inoltro SMTP?

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) è un processo semplice che consente agli utenti di inviare, inoltrare e monitorare le e-mail in uscita. Un servizio di inoltro SMTP, comunemente noto anche come servizio gateway SMTP, fa un ulteriore passo avanti consentendoti di inviare più e-mail relative a transazioni e marketing. Invece di gestire la logistica del tuo programma, puoi affidarti al servizio di inoltro SMTP per gestire e mantenere il server SMTP per te.

Ma perché è così importante avere un servizio di inoltro SMTP e come funziona?

L'e-mail peer-to-peer ospitata tramite il cloud e accessibile su un browser Web non è sufficiente per tipi specifici di campagne e programmi e-mail di massa. Molte aziende che inviano e-mail in blocco, come newsletter o e-mail automatizzate attivate dall'interazione dell'utente, necessitano di soluzioni e-mail in uscita più personalizzate. L'utilizzo di un server di inoltro SMTP per la distribuzione della posta elettronica fornisce proprio questo.

Come funziona un servizio di inoltro SMTP?

Quando un provider di servizi di posta elettronica (ESP) tenta di inviare un'e-mail, si connette al server SMTP configurato e comunica con esso utilizzando quel protocollo. Una volta che può comunicare con il server configurato, è in grado di recapitare il messaggio di posta elettronica tramite un servizio di inoltro SMTP.

L'inoltro SMTP funziona in modo simile alla posta ordinaria: il server funge essenzialmente da ufficio postale.

Immagina di dover inviare a qualcuno una lettera fisica. Scrivi gli indirizzi per te e per il destinatario su una busta. Dopo averlo consegnato all'ufficio postale locale, l'ufficio postale determina quale altro ufficio postale è più vicino al destinatario e indirizza lì la lettera.

Quando invii un'e-mail, il messaggio include l'indirizzo di destinazione del destinatario e le informazioni sull'indirizzo di ritorno, ad esempio il tuo indirizzo e-mail, indirizzo IP e timestamp. Il tuo server locale utilizza queste informazioni per inviare il tuo messaggio al server del destinatario per la consegna corretta .

Che cos'è un inoltro di posta SMTP?

L'inoltro della posta SMTP è il processo di trasferimento di un'e-mail da un server a un altro per la consegna. Ad esempio, se lavori per l'azienda A e invii un'e-mail a qualcuno dell'azienda B, ti connetti al server SMTP della tua azienda. Quindi, consegna la tua e-mail al server della società B. Un server che accetta un'e-mail da un altro server è "inoltro".

D'altra parte, se dovessi inviare un'e-mail a qualcuno con un indirizzo e-mail nello stesso dominio del tuo, non ci sarebbe un secondo server coinvolto. Questo non è ritrasmettere. È come inviare una lettera fisica a qualcuno nella tua città: il tuo ufficio postale locale la riceve e la consegna senza coinvolgere un altro ufficio postale.

L'inoltro della posta SMTP instrada le e-mail attraverso una terza parte fidata per aiutare a fornire elevati volumi di e-mail. Molto spesso è specializzato nell'invio di grandi lotti di e-mail, come newsletter, o e-mail transazionali automatiche, come conferme di consegna e reimpostazione della password.

Che cos'è un server di inoltro SMTP pubblico?

Quando un server di inoltro SMTP è pubblico, un'azienda può fare solo così tanto prima di dover cercare opzioni più costose. Un server di inoltro SMTP pubblico è gratuito ma diventa limitante una volta che devi inviare e-mail di marketing di massa.

Molti provider Internet mettono un limite al numero di inoltri SMTP che può condurre al giorno per combattere lo spam.

A causa delle loro esigenze di invio di posta elettronica in blocco, le aziende spesso superano il limite di inoltro SMTP pubblico e richiedono funzionalità di invio di posta elettronica a livello aziendale. Un provider di inoltro SMTP può aiutare le aziende a consegnare grandi quantità di e-mail senza essere etichettate erroneamente come spam .

Scopri di più sull'infrastruttura e-mail scaricando la Guida all'infrastruttura e- mail di Twilio SendGrid .

Che cos'è un inoltro SMTP autenticato?

L'autenticazione SMTP, o SMTP AUTH, è un'estensione che concede ai client l'accesso a un server SMTP attraverso un meccanismo di identificazione. L'inoltro SMTP autenticato è il processo che consente questa autenticazione, verificando le credenziali del mittente prima di elaborare e inoltrare l'e-mail. Questo processo mira a proteggere la consegna della posta elettronica , poiché le parti indesiderate non possono registrarsi con un server di inoltro SMTP autenticato.

Gli inoltri di posta aperti non hanno gli stessi requisiti di sicurezza e quindi sono più inclini a essere utilizzati per i motivi sbagliati. L'autenticazione SMTP aiuta a proteggere il tuo server dallo spam di e-mail dannose consentendo a te, un utente affidabile, di ricevere e inviare e-mail liberamente.

Perché un servizio di inoltro SMTP è importante?

Gestire il proprio server di posta elettronica per la comunicazione e-mail peer-to-peer è abbastanza semplice perché la maggior parte delle e-mail arriva solo a un numero limitato di destinatari. Ma cosa succede se si desidera inviare una newsletter di marketing a decine di migliaia di iscritti? Cosa succede se si dispone di un'app Web che invia e-mail di notifica attivate dalle attività dei destinatari? Quelle e-mail non sono così uniche e spesso vengono erroneamente etichettate come spam. È qui che può tornare utile un servizio di inoltro SMTP.

Se dovessi utilizzare il tuo server di posta elettronica peer-to-peer principale per svolgere una grande quantità di lavori di posta elettronica, il tuo tasso di consegna ne risentirebbe. E inevitabilmente ostruiresti la tua larghezza di banda, ritardando potenzialmente il processo di invio e ricezione di e-mail peer-to-peer.

Il monitoraggio costante del server di posta elettronica per mantenere le e-mail importanti fuori dalla cartella spam è un'attività costosa e dispendiosa in termini di tempo.

Man mano che la tua attività cresce, crescono anche le tue esigenze di invio di email.

Un servizio di inoltro SMTP in uscita assicura che i comuni incidenti di consegna non influiscano sulle tue campagne e-mail e i provider di inoltro SMTP come Twilio SendGrid possono aiutarti a iniziare .

Servizi di inoltro SMTP di Twilio SendGrid

I servizi di inoltro SMTP di Twilio SendGrid sono altamente scalabili, senza costi hardware o software associati. Le nostre funzionalità si adattano facilmente alle tue esigenze aziendali e ti consentono di aggiungere capacità aggiuntiva, se necessario. Twilio SendGrid fornisce anche una varietà di servizi di inoltro e hosting SMTP sicuri per e-mail transazionali e lavori aziendali. La nostra consegna transazionale di e-mail è facile da integrare con più framework per sviluppatori e include librerie di modelli ed esempi di codice .

Non solo sono facili e convenienti, ma le nostre soluzioni di posta elettronica aziendale forniscono anche una piattaforma olistica di consegna della messaggistica. Con la gestione della posta elettronica aziendale di Twilio SendGrid, avrai accesso a strumenti di analisi e reportistica in tempo reale, gestione dell'account dedicata e un team di supporto per rispondere a qualsiasi richiesta.

Per ulteriori informazioni sui servizi di inoltro SMTP, le migliori pratiche per l'invio di e-mail e i dettagli sulla consegna delle e-mail, consulta il nostro articolo, Come creare un server SMTP gratuito (più suggerimenti sull'acquisto rispetto al fai-da-te) o registrati con Twilio SendGrid per configurare un servizio SMTP gratuito .