Cosa devi sapere per creare un budget per i social media

Indipendentemente dal settore in cui lavori, vuoi assicurarti che i tuoi investimenti siano convenienti. Nel marketing, ciò solleva inevitabilmente domande del tipo: la tua pubblicità sui social media è sufficiente? Quanto stai davvero spendendo per il tuo stack tecnologico? Le campagne valgono l'investimento? Queste sono tutte domande utili da considerare; avere un budget per i social media delineato ti aiuterà a rispondere definitivamente.

Che la tua azienda e il tuo portafoglio siano grandi o piccoli, il budget è lo stesso alla base. Una volta che inizi a monitorare la tua spesa, ti sarà più facile analizzare l'efficacia della tua strategia.

Ci sono molte componenti che compongono il tuo budget per i social media:

• • Perché avere un budget per i social media?
  • Cosa dovrebbe includere un budget?
  • Usa gli obiettivi come base
  • Dipendenti e formazione
  • Creazione e produzione di contenuti
  • Software e abbonamenti
  • Pubblicità e campagne a pagamento
  • Influencer, creatore e altre partnership commerciali
  • Analizza tutto

Ma prima, perché avere un budget per i social media?

Secondo lo Sprout Social Index , giustificare il valore commerciale dei social media non è così difficile come lo era qualche anno fa. Ma anche se ottenere l'approvazione per un budget per il social media marketing non è una sfida, sapere perché e come ne hai bisogno può aiutarti a portare avanti il ​​tuo caso e aiutarti a massimizzarlo.

Aumenta il tuo impatto

Avere un budget è la risorsa numero uno che i marketer dicono di aver bisogno per raggiungere i loro obiettivi per i social. Supportati da un budget, i social marketer possono esplorare più formati di contenuto, espandere la pubblicità a nuove piattaforme e investire in tattiche sociali che attirino i consumatori.

Tieni traccia della spesa in condizioni economiche incerte

Tra l'economia mutevole di oggi e l'elevata concorrenza interna, avere un budget per le tue prestazioni sociali non è mai stato così importante. E l'economia mutevole di oggi rende l'impostazione e la giustificazione di un budget per i social media ancora più cruciale.

I timori di recessione hanno spinto gli inserzionisti a spendere meno e ottenere di più. Tenere traccia di quanto si spende ogni mese riduce il rischio tagliando i costi derivanti dalla spesa eccessiva. E incorporare la spesa esistente e necessaria in un budget formale assicura una spesa cruciale.

Dimostra il tuo ROI e giustifica il tuo budget

L'ultimo Sprout Social Index ha confermato che dimostrare il ROI rimane una delle maggiori sfide per i marketer. Il budget ti aiuta a tenere traccia dei tuoi costi, che poi entrano nei calcoli del ROI e nella capacità di sostenere un aumento degli investimenti nel sociale. Se non riesci a misurare con precisione il ROI dei social media , giustificare gli investimenti futuri, dall'investimento in un nuovo software alla creazione di un business case per aumentare il tuo organico sui social media, sarà più difficile.

Quindi, come si inizia? Per prima cosa, decidi come vuoi tenere traccia del tuo budget: con un foglio di calcolo manuale da compilare all'inizio dell'anno? Software per il budget? Un documento condiviso su cui costruire?

Quindi, considera come vuoi gestire il budget.

• Budget tradizionale: è qui che inizi con una somma di denaro e poi assegni gli importi a ciascuna categoria. Una volta che una categoria è esaurita, non puoi spostarvi altri fondi.
• Budget flessibile: qui è dove l'esaurimento della categoria può essere soddisfatto da un'altra categoria. Uno ha finito i soldi e un'altra categoria ha extra da risparmiare? Spostalo.
• Budget zero: questo è quando inizi ogni categoria con zero all'inizio di ogni ciclo di pianificazione del budget. Aumenti gli importi per categoria, giustificando ogni volta il costo.

Ci sono molti modi per gestire un budget di marketing . Alcune squadre prendono anche una somma forfettaria e detraggono mentre operi. Questo non è consigliabile se hai più componenti da monitorare perché rende più difficile vedere il rendimento del tuo budget nel tempo.

Cosa dovrebbe includere un budget per il social media marketing?

Ora che sai perché , sei pronto per tuffarti nel budget per il social media marketing . Analizziamo alcuni dei fattori che devi considerare mentre lo fai.

Usa gli obiettivi come base

Non saprai come allocare il tuo budget finché non conosci i tuoi obiettivi sui social media . Ad esempio, se speri in una maggiore visibilità del marchio, potresti investire di più in campagne di sensibilizzazione a pagamento e meno in aggiornamenti software.

Considera alcuni dei principali obiettivi che i marketer hanno quando lavorano con i creator: una priorità che potresti voler includere nel tuo budget. Generare più coinvolgimento, raggiungere un nuovo pubblico, rafforzare la tua comunità sociale e aumentare le entrate sono i primi quattro obiettivi che i marketer hanno in questo tipo di collaborazione.

Per aiutarti a definire i tuoi obiettivi, fai riferimento agli obiettivi e alle allocazioni di budget dell'anno precedente. Porsi domande come:

• Hai raggiunto quegli obiettivi?
• Quali strategie hanno avuto successo?
• Ti è rimasto del budget o sei stato ridotto al minimo?
• Vuoi aumentare le risorse per guidare nuove strategie o espandere quelle precedenti?

Dopo aver deciso gli obiettivi, il passaggio successivo consiste nel considerare tutti i diversi componenti che incidono in un budget. Ogni elemento che elenchiamo potrebbe non avere senso per il processo di budgeting di un'organizzazione, quindi usa ciò che è più rilevante per la tua attività e i tuoi obiettivi.

Dipendenti e formazione

I social marketer sono poliedrici. Spesso si occupano di copywriting, analisi dei dati, strategia, sviluppo creativo e altro ancora. Per eccellere sui social e impedire che i tuoi marketer si esauriscano, le aziende di tutte le dimensioni dovrebbero investire nel reclutamento, nell'assunzione e nel mantenimento dei social marketer.

Se scopri che la crescita sociale è in stallo, stai perdendo opportunità di coinvolgimento o non hai la larghezza di banda per collaborare con altre parti della tua attività, è tempo di espandere il tuo dipartimento di social media . E non sei solo: i social media marketer classificano la larghezza di banda come una delle loro sfide numero uno quest'anno, secondo lo Sprout Social Index. E con l'88% degli esperti di marketing che prevede di assumere un nuovo membro del team nei prossimi due anni, i team di marketing stanno soffrendo.

Se puoi, considera l'aggiunta di ruoli specializzati al tuo team. In un mondo perfetto, il dream social team potrebbe assomigliare a questo:

Se hai bisogno di aiuto per pensare a come far evolvere il tuo team social, dai un'occhiata a questa guida con quattro modelli di organigramma da considerare .

Parte del tuo budget di marketing potrebbe includere le spese amministrative e salariali di questo team, che potrebbero già essere calcolate nei profitti dell'azienda. Se questo è il caso, puoi ignorare la parte del libro paga. Per una piccola impresa, avere qualcuno che si dedichi al marketing è un investimento: assicurati di aver incluso i loro importi salariali ed eventuali aumenti di stipendio o bonus.

I social media sono in continua evoluzione. Tenere il passo con le tendenze del settore e le nuove funzionalità della piattaforma richiede tempo. Sia che tu stia considerando un nuovo formato creativo come Instagram Reels o una piattaforma più recente come TikTok , i social marketer hanno bisogno della capacità di esplorare, valutare e decidere come inserirli nella loro strategia.

Non importa quanto sia grande la tua squadra, la formazione farà sempre parte del tuo budget. Se non impari o non ti adatti alle nuove funzionalità, rischi di rimanere indietro rispetto ai tuoi concorrenti.

Creazione e produzione di contenuti

I social media hanno accelerato la concorrenza tra le imprese, ma lo sviluppo di contenuti creativi e informativi aiuta i marchi a distinguersi in un panorama affollato. Pubblicare e investire costantemente in contenuti, in particolare video in formato abbreviato, è fondamentale per raggiungere gli obiettivi sociali.

Che tu produca contenuti internamente o esternalizzi, ci vogliono denaro, tempo e molta pianificazione. In media, la produzione video costa tra $ 880 e $ 1200 , ma può variare in base alla località. Ma dato che il video è il miglior formato di contenuto per raggiungere gli obiettivi sociali, dovresti assolutamente includerlo nella tua strategia. E non dimenticare la post-produzione: anche il lavoro di montaggio, audio e grafica richiede tempo e denaro. Non lasciare che i tuoi contenuti si appiattiscano perché hai dimenticato di prevedere un budget cruciale per lo sforzo di post-produzione.

Infine, se stai seguendo un percorso di contenuti a pagamento, dovrai includere la creazione di contenuti qui o nel budget pubblicitario generale.

I marchi pubblicano una media di 11 post al giorno sui canali social, ma il numero può variare a seconda del settore. Se la tua strategia per i contenuti richiede un volume maggiore di post giornalieri, il tuo budget in quest'area potrebbe essere molto più grande di quello di un marchio che pubblica un paio di volte a settimana.

Un modo per ridurre i costi è costruire una strategia di contenuti generati dagli utenti per integrare alcuni dei tuoi calendari di contenuti e allo stesso tempo fidelizzare il marchio. Un'altra idea è riutilizzare i tuoi contenuti esistenti su più canali e tipi di media. Puoi modificare un video in una GIF? O trasformare le citazioni degli articoli in grafici?

Software e abbonamenti

Un sacco di team sociali utilizzano risorse che vengono fornite con costi mensili o annuali ricorrenti. Includono abbonamenti a strumenti di gestione e analisi dei social media o assistenza clienti e piattaforme di posta elettronica.

Affidarsi ai social network nativi per gestire tutte le parti mobili della tua strategia social può ostacolare i tuoi progressi. Gli strumenti dei social media migliorano l'efficienza, potenziano la creatività e generano dati a vantaggio dell'intera azienda. Alcuni dei nostri preferiti, che variano nel prezzo, includono:

• Google Trends e Feedly ( integrato con Sprout Social ) per la cura dei contenuti
• Canva per la progettazione grafica chiavi in ​​mano che chiunque può padroneggiare
• Sprout Social per la gestione dei social media, inclusi editoria, analisi, gestione della community e altro ancora
• Le soluzioni di analisi e ascolto Premium di Sprout per assicurarti di avere tutti i dati necessari per misurare il ROI, la condivisione della voce nel tuo settore, le tendenze sociali in aumento e altro ancora
• Bitly per la gestione dei link personalizzata
• Il nostro generatore UTM gratuito e Google Analytics per rapporti completi sulle campagne e attribuzione social
• Dropbox per salvare e condividere facilmente i contenuti social, in particolare i video
• Grammarly per controllare la qualità della copia dei tuoi social media

Qualunque cosa faccia funzionare il tuo social marketing senza intoppi dovrebbe essere inclusa in quest'area del tuo budget. Se stai considerando modifiche o nuovi software nel prossimo anno, considera di includere un po' di padding qui.

Se non sei sicuro di quando aggiornare il tuo software di gestione dei social media, dai un'occhiata a questo articolo in cui esaminiamo le considerazioni a cui pensare prima di impegnarti in uno strumento.

Pubblicità e campagne a pagamento

La pubblicità è un'altra area ad alto budget per i social e, per una buona ragione, il 59% dei consumatori afferma che gli annunci sui social media sono una fonte di informazioni influente sulle decisioni di acquisto. Con la copertura organica in calo e la concorrenza elevata, avere un budget pubblicitario sui social media è un modo fondamentale per rimanere in cima ai feed e in cima alla mente per i consumatori paganti.

Per le aziende che eseguono campagne multicanale , dovrai decidere quanto allocare per ciascun canale.

Se Facebook è il tuo canale più grande, ha senso dedicare più soldi lì. Il costo medio per clic degli annunci di Facebook si aggira intorno a $ 0,94 ma oscilla in base al settore.

Se vuoi far crescere il tuo pubblico su Instagram, investi più del tuo budget nelle inserzioni di Instagram . Per fortuna, puoi gestire gli annunci di Instagram e Facebook da un'unica posizione e persino pubblicare lo stesso annuncio su entrambe le piattaforme.

Se hai appena iniziato con la pubblicità sui social media , ti suggeriamo di imparare prima le nozioni di base e di sperimentare piattaforme diverse, opzioni di targeting e approcci ai contenuti.

Influencer, creatore e altre partnership commerciali

Tra le collaborazioni di marca , l' economia dei creatori in forte espansione e le campagne di marketing di influencer , le partnership di marca sono ovunque sui social media. Aumentano efficacemente la presenza del tuo marchio e portano nuovi clienti alla tua porta virtuale, ma l'implementazione costa denaro, soprattutto a seconda della portata del tuo partner.

Quando si tratta di lavorare con i creatori di contenuti , gli esperti di marketing citano il budget come la loro sfida più grande. Fai le tue ricerche e decidi a quali canali e tipi di contenuti dare la priorità in anticipo per migliorare il tuo budget incentrato sui creatori.

Una celebrità sarà inevitabilmente più costosa di un microinfluencer , quindi è importante fare le tue ricerche per scegliere il partner giusto per il tuo marchio e ottenere il ROI maggiore.

Allo stesso modo, il costo delle tue partnership può dipendere dal tipo di contenuto, nonché dalla piattaforma per cui stai richiedendo il contenuto.

Mentre stai consolidando il tuo contratto con i partner del marchio, assicurati di incorporare un piano di rendicontazione sociale concordato di comune accordo in modo che entrambe le parti possano monitorare il rendimento della partnership.

Analizza tutto per sostenere il tuo budget di marketing sui social media

Il budget non è un esercizio da fare. Quella campagna valeva davvero il tempo e i soldi che ci hai messo o era una voragine? Avresti potuto spendere meno in pubblicità ma avere lo stesso risultato? È possibile rispondere a questo tipo di domande monitorando continuamente le metriche social per rivalutare e ottenere più buy-in per il tuo budget.

Ad esempio, uno strumento come Sprout Social tiene traccia delle prestazioni dei contenuti, dell'analisi degli hashtag e altro ancora. Tutto ciò può aiutarti a informare le considerazioni sul budget di cui sopra.

Con Premium Analytics di Sprout , i social marketer possono creare report personalizzati che raccolgono i punti dati più importanti in un'unica fonte di verità che puoi condividere con le parti interessate. Una volta che hai preparato tutto, è molto più facile determinare il tuo ROI e identificare potenziali aggiustamenti.

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Crea il tuo budget per il social media marketing per prepararti al successo

Alla fine della giornata, un budget ti aiuta a organizzare la tua squadra e la tua strategia. E offre vantaggi che vanno oltre il semplice potenziamento dei post: dalla protezione del software che utilizzi, alla guida della tua strategia pubblicitaria, al potenziamento delle partnership a pagamento e altro ancora.

Che tu abbia bisogno di un budget più grande, di strumenti di analisi o di un nuovo membro del team, il tuo prossimo passo è creare un business case per garantire l'adesione dei dirigenti. Scarica questo modello gratuito per creare una base convincente per la tua proposta per dimostrare che un investimento nei social media è un investimento nella tua attività.