I componenti di un modello di calendario per social media di successo

Ti stai chiedendo come mantenere organizzato il tuo calendario dei contenuti? E migliorare la collaborazione del team in ogni fase del processo?

Inserisci: un modello di calendario per social media. I modelli di calendario ti consentono di visualizzare l'intera gamma di contenuti social in un'unica posizione. Con un calendario sociale principale, puoi dedicare meno tempo a risolvere i problemi di collaborazione e più tempo a creare contenuti di qualità.

Ma molti modelli di calendario sono troppo generici. L'alternativa migliore? Crea il tuo modello personalizzato creato per il tuo marchio e le tue esigenze editoriali.

Questo articolo spiega tutti i componenti essenziali necessari per creare un calendario per social media che funzioni. E come l'aggiornamento a uno strumento come Sprout Social può rendere la pianificazione dei contenuti facile come un clic di un pulsante.

Perché hai bisogno di un modello di calendario per i social media per il tuo team

Con un modello in atto, il tuo team può semplificare il tuo flusso di lavoro, dalla bozza iniziale al post approvato fino alla misurazione del successo. Puoi condividere nuove idee per i post, scambiare feedback e ospitare tutte le immagini, i video e altre risorse multimediali in un'unica posizione.

La creazione di un modello di calendario per la pubblicazione sui social media rende inoltre ripetibile il processo di sviluppo e approvazione dei contenuti. Un modello ben costruito è personalizzabile e scalabile in modo che possa cambiare nel tempo per diverse esigenze di pubblicazione e campagne.

Ad esempio, supponiamo che tu lanci un nuovo account TikTok. Anche se aggiungi post e contenuti multimediali di TikTok al tuo calendario dei contenuti esistente, sarà comunque facile visualizzare l'intera gamma di contenuti a colpo d'occhio.

Una volta che inizi a utilizzare il modello, puoi persino migliorare il modo in cui misuri gli indicatori chiave di prestazione (KPI). Il modello che ti aiutiamo a creare in questo articolo terrà traccia delle metriche di consapevolezza e coinvolgimento.

Cosa includere in un modello di calendario dei contenuti dei social media

Per rendere efficace il tuo modello di calendario dei contenuti dei social media, includi ciascuno dei seguenti componenti.

Copia e media

I tuoi contenuti sono una parte vitale del tuo modello di calendario dei contenuti dei social media. Includi tutte le versioni di un messaggio post ottimizzato per ogni rete (entro i limiti del numero di caratteri, inclusi hashtag specifici della piattaforma e utilizzando un tono appropriato per la piattaforma).

Aggiungi anche tutte le risorse multimediali corrispondenti. Copia e incolla direttamente o collega direttamente a immagini, video, infografiche, meme e GIF inclusi nel tuo post. Dimensiona il supporto in base ai requisiti di ciascuna rete.

Data e ora

Includi la data, l'ora e il fuso orario in cui ogni post verrà pubblicato. Questo chiarisce i tuoi tempi di pubblicazione e ti aiuta a rimanere organizzato. Potresti scegliere di ordinare il tuo calendario per mese o settimana se pubblichi un volume elevato di contenuti.

Collegamenti

Per semplificare la pubblicazione, l'approvazione e il monitoraggio, includi i collegamenti UTM abbreviati nel modello di calendario dei social media.

Reti e conti

Per ogni post, etichetta la rete su cui verrà pubblicato. Includi opzioni come: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube e qualsiasi altro canale che potrebbe essere rilevante.

Se gestisci account per più brand, includi il nome del brand accanto a ogni post.

Suggerimento professionale: a seconda delle dimensioni dell'account e della cadenza di pubblicazione, potrebbe essere meglio creare calendari separati per la presenza social di ciascun marchio che gestisci. Ad esempio, se sei un'agenzia, la creazione di un calendario per cliente è ottimale per pianificare e ottenere feedback.

Campagne

Nel tuo modello, indica se i post fanno parte di una campagna sui social media o di una campagna più ampia presso la tua azienda. Gli esempi di campagna includono campagne annuali, promozioni via e-mail o lanci di prodotti.

Raggruppare i post per campagna semplifica l'ordinamento e i rapporti sull'avanzamento/risultati della campagna.

Note di collaborazione e fasi di approvazione

Per eliminare thread e-mail disordinati e messaggi diretti frenetici, includi spazio per la collaborazione nel tuo modello. Consenti la comunicazione avanti e indietro tra i membri del team, le parti interessate e i clienti per condividere feedback e porre domande.

Fondamentale anche: chiarire i passaggi di approvazione. Ad esempio, potresti includere una colonna che indichi la fase di sviluppo del contenuto come bozza, in revisione, approvato o pubblicato, in modo che le persone interessate possano essere inserite nella giusta fase di produzione.

KPI

Per monitorare e analizzare i tuoi risultati social, aggiungi le metriche chiave sulle prestazioni al tuo modello di calendario. Ciò semplifica l'individuazione delle tendenze e la replica del successo dei tuoi post con le migliori prestazioni. Scegli le metriche pertinenti ai tuoi obiettivi unici, tra cui clic, Mi piace, condivisioni, commenti, menzioni, conversioni e traffico del sito web.

Chiave

Per assicurarti che il tuo modello di calendario dei contenuti dei social media sia facile da usare, crea una chiave con colori coordinati per classificare i tuoi contenuti. Le categorie sulla tua chiave potrebbero includere post di blog, webinar e lanci di prodotti.

I 4 passaggi necessari per creare il tuo modello di calendario principale per i social media

Ecco una guida dettagliata per creare il tuo modello di calendario editoriale per social media che può crescere con il tuo marchio.

1. Aggiungi colonne

Partendo da un foglio di lavoro vuoto, aggiungi colonne per:

• copia
• Media
• Data
• Tempo
• Collegamenti
• Campagna
• Rete
• Account
• Note di collaborazione
• Fase di approvazione
• KPI

2. Aggiungi menu a discesa

Per risparmiare tempo e semplificare la compilazione del modello, aggiungi menu a discesa con opzioni precompilate per campagne, reti, account e fasi di approvazione.

3. Creare una chiave

Crea una chiave con codice colore con etichette che corrispondano alle tue categorie di contenuti. Puoi implementare i colori dalla chiave in una nuova colonna o cambiare il colore di ogni riga.

4. Inizia ad aggiungere contenuti

Inizia ad aggiungere contenuti al tuo modello di calendario dei social media per verificarne la compatibilità con il flusso di lavoro del tuo team. Continua a modificare il modello in base alle tue esigenze specifiche.

Un modo migliore per gestire i modelli di calendario dei social media

Anche se i modelli di calendario dei social media sono utili, spesso si basano su aggiornamenti manuali che possono essere noiosi e richiedere molto tempo.

Se desideri eliminare la necessità di fogli di calcolo e semplificare la pianificazione dei contenuti sui social media, puoi farlo facilmente utilizzando uno strumento come il calendario dei contenuti condivisi di Sprout Social. Le molteplici visualizzazioni del calendario (incluse settimanali e mensili) ti consentono di approfondire sia i dettagli granulari dei post sia il quadro generale della tua strategia di contenuto. È uno strumento intuitivo che ti consente di pianificare, programmare, collaborare e pubblicare automaticamente da un'unica piattaforma.

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Ecco una panoramica di alcuni dei principali strumenti di pubblicazione e pianificazione di Sprout progettati per semplificare la gestione dei contenuti.

Pianificazione dei messaggi e flussi di lavoro di approvazione

Puoi comporre e programmare più post social su diversi profili e reti contemporaneamente. Fai un ulteriore passo avanti mettendo in coda vari post in anticipo.

Come parte del tuo processo di pubblicazione, genera flussi di lavoro di approvazione per guidare l'invio, la revisione e l'approvazione dei messaggi per semplificare la collaborazione. Puoi persino aggiungere e rimuovere parti interessate esterne in modo che possano rivedere i post sui social prima che vengano pubblicati (senza dover accedere a Sprout). I social media marketer possono gestire in modo efficiente l'intero processo di redazione, approvazione e pubblicazione in un unico posto.

Etichettatura dei messaggi

Con lo strumento di tagging interno di Sprout, è facile raggruppare e classificare i messaggi in base a tipo di contenuto, campagna, flusso di lavoro, obiettivi aziendali e strategie di marketing durante la composizione di un messaggio. I tag organizzano automaticamente i contenuti e semplificano l'analisi delle prestazioni.

Libreria di risorse e integrazioni multimediali

Anziché archiviare le tue risorse sui social media in varie posizioni (incluso il modello di calendario dei post sui social media), Sprout ti consente di creare, organizzare, modificare e pubblicare le risorse da un'unica posizione centrale. Dalla tua raccolta di risorse puoi gestire i media e creare rapidamente post social di grande impatto visivo.

Le integrazioni di Sprout ti consentono di aggiungere direttamente video e immagini da strumenti come Google Drive, Dropbox e Canva alla tua raccolta di risorse.

Monitoraggio dell'URL

Le funzionalità di tracciamento degli URL di Sprout aggiungono i dati di tracciamento ai link per identificare facilmente il traffico social in Google Analytics e monitorare le campagne, il traffico dei referral e le conversioni dai post social. I collegamenti verranno automaticamente definiti dal social network, dall'account e dal post specifico senza creare parametri manualmente.

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Avere un modello di calendario per i social media non è negoziabile per l'organizzazione e l'efficienza del team. Ma non è il modo più efficace per migliorare il tuo gioco di gestione dei social media.

Utilizzando uno strumento come Sprout, puoi avere un'unica fonte di verità per creare e mantenere la tua strategia di pubblicazione sui social. Il calendario dei contenuti condivisi di Sprout ti fa risparmiare tempo e semplifica il processo, migliorando contemporaneamente le prestazioni dei contenuti e il coinvolgimento del pubblico.

Il calendario di pubblicazione sui social media di Trial Sprout e altri strumenti di coinvolgimento, analisi e ascolto sociale gratuitamente oggi.

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