Stima dello sviluppo del software: una guida rapida

La stima dello sviluppo del software è una parte essenziale di molti progetti. Anche prima della fase di pianificazione, è fondamentale creare una previsione accurata della durata del progetto, dei costi e altro ancora. Nonostante la sua importanza, la stima dello sviluppo del software è spesso trascurata.

Forse è perché è difficile stimare correttamente. La stima dello sviluppo del software richiede la comprensione di tutte le parti del progetto di sviluppo del software e il tempo necessario per completare con successo il lavoro per soddisfare i criteri di qualità stabiliti dai clienti. Ci sono anche soldi, lavoro e molto altro ancora. Esploriamo come funziona la stima dello sviluppo del software e le sue tecniche e strumenti.

Che cos'è la stima dello sviluppo del software?

La stima dello sviluppo del software è un processo mediante il quale è possibile determinare con precisione la quantità di impegno, in termini di tempo e denaro, necessaria per fornire o mantenere un progetto basato su software. Naturalmente, questo definisce qualsiasi stima del progetto.

La particolarità della stima dello sviluppo software è che prende in considerazione le tecniche e i processi unici dell'azienda di sviluppo software utilizzati per completare le attività. Ciò richiede l'utilizzo di strumenti complessi e una solida conoscenza della matematica. Affinché una stima dello sviluppo del software sia considerata accurata, dovrebbe avere un margine di errore compreso tra il 5 e il 10 percento. La creazione di una tale previsione comporta un investimento iniziale sostanziale sia in tempo che in denaro, ma si ripaga attraverso un prodotto migliore che soddisfi le esigenze dei suoi clienti.

Parte di qualsiasi stima di sviluppo del software è la mappatura del suo ciclo di vita. Ciò significa utilizzare strumenti come la struttura di ripartizione del lavoro (WBS) per comprendere a fondo ogni fase del processo. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti con diagrammi di Gantt interattivi in ​​grado di importare una WBS da Excel e organizzare le attività, le durate, le dipendenze e le pietre miliari. Inoltre, Gantt filtra il percorso critico e può impostare una linea di base per tenere traccia dei progressi effettivi rispetto al tuo piano in tempo reale. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Come stimare costi e sforzi in un progetto di sviluppo software

Ora che capiamo cos'è una stima di sviluppo software, come possiamo stimare i costi e gli sforzi nei progetti di sviluppo software? Il modo migliore per affrontare questo difficile problema è passare lentamente attraverso una serie di passaggi. Usa tutti i mezzi a tua disposizione. Possono essere dati storici di progetti passati simili o l'esperienza del tuo team e degli esperti che possono guidarti.

Una volta che hai informazioni e contesto, ti consigliamo di seguire questi passaggi.

1. Mappa il ciclo di vita dello sviluppo del software

Per iniziare, devi conoscere tutti i passaggi del ciclo di vita dello sviluppo del software. Questo è il primo framework formale di gestione del progetto e va dalla pianificazione, analisi e progettazione del progetto all'implementazione, test e manutenzione. Più informazioni puoi aggiungere alle attività, ai ruoli chiave e ai risultati finali per ciascuna di queste fasi, più accurata sarà la stima dello sviluppo del software.

2. Verifica i requisiti del tuo progetto

Una volta completato il ciclo di vita dello sviluppo del software, è il momento di verificare i requisiti del progetto e assicurarsi che corrispondano a quelli definiti dalle parti interessate o dal cliente. Più chiari saranno i requisiti del tuo progetto, più accurata sarà la stima dello sviluppo del software. Se salti questo passaggio, è quasi impossibile fare una previsione accurata dei tuoi costi e sforzi.

3. Crea una struttura di ripartizione del lavoro

Hai iniziato a definire le tue attività nel primo passaggio, ma ora devi raccogliere ogni attività e consegna per il progetto. Lo strumento migliore per questa attività è una struttura di ripartizione del lavoro (WBS). Ti aiuta a raccogliere tutti i passaggi necessari per arrivare al risultato finale del tuo progetto di sviluppo software, che ti consentirà di stimare tempi e costi.

4. Utilizzare una tecnica di stima del software

Ora che hai raccolto le informazioni di cui sopra, il passaggio successivo consiste nell'utilizzare una tecnica di stima del software. Il tipo che utilizzi dipenderà dalla metodologia di progetto che utilizzerai per il progetto di sviluppo del software. A breve entreremo in maggiori dettagli sulle tecniche di stima dello sviluppo software.

Strumenti di stima dello sviluppo software

A causa della complessità e dell'importanza delle previsioni nello sviluppo del software, è fondamentale utilizzare strumenti di stima del software per ottenere dati più precisi. Come accennato in precedenza, il brainstorming con il tuo team di esperti e gli esperti può offrire preziose informazioni. Anche i dati storici sono una risorsa preziosa. Di seguito sono riportati alcuni altri strumenti di stima da considerare.

Struttura di ripartizione del lavoro

La struttura di ripartizione del lavoro (WBS) fa parte del processo di determinazione del tempo e dell'impegno per il tuo progetto. Diamo un'occhiata più da vicino a questo strumento e al modo in cui la WBS funge da elenco gerarchico delle attività del progetto.

Ci sono due formati per lavorare sulle strutture di scomposizione. Uno è la vista schematica che presenta l'intero progetto e utilizza i numeri per registrarne le fasi. Ad esempio, avresti una fase che è l'ambito del progetto e l'elenco sotto questa intestazione includerebbe aspetti come la determinazione dell'ambito, la protezione della sponsorizzazione, la definizione delle risorse e così via, finendo con l'ambito completo. Passeresti quindi alla fase dei requisiti software e creerai un altro elenco che termina con l'ambito completo.

Correlati: modello di struttura di ripartizione del lavoro gratuito per Excel

L'altro formato della struttura di scomposizione del lavoro è un diagramma ad albero che mostra l'intero progetto incluso il risultato finale in alto con una riga di tutte le fasi del progetto sotto. Sotto ogni fase c'è l'elenco delle attività.

Esistono due tipi di strutture di scomposizione del lavoro. Una WBS funzionale è quella in cui il sistema viene interrotto in base alle funzioni nell'applicazione che aiutano a stimare le dimensioni del sistema. L'altro è un'attività WBS che è suddivisa in base ad attività ulteriormente suddivise in attività. Questo è il tipo di WBS che aiuta a stimare lo sforzo e la pianificazione.

Grafico PERT

PERT è l'acronimo di valutazione del programma e tecnica di revisione, noto anche come stima a tre punti. Un grafico PERT è una tecnica di stima dell'attività in tre punti che prende in considerazione l'incertezza e il rischio. Lo fa prendendo in tre categorie di stime.

Le tre stime sono molto probabili (M), che è il costo e il tempo più probabili per il progetto sulla base di uno sguardo realistico a ciò che deve essere fatto; ottimista (O), che è lo scenario migliore per il completamento del progetto; e pessimista (P), che è lo scenario peggiore. PERT calcola quindi la media ponderata utilizzando la formula: PERT Stima = (O + 4 x M) + P) / 6.

Il grafico PERT può essere creato identificando le attività nel progetto, definendo le attività dipendenti, collegando le attività e utilizzando questo per stimare la sequenza temporale del progetto. Le attività, le attività o gli eventi sono rappresentati come nodi e le connessioni come frecce. Il metodo del percorso critico viene quindi utilizzato con l'equazione PERT per trovare la sequenza più lunga di attività che devono essere completate per completare correttamente il progetto. Questo ti aiuta a stimare tempo e fatica.

Prodotto arretrato

Il product backlog è un elenco ordinato di ciò che è necessario fare per completare il progetto. L'utilizzo del product backlog è l'ideale per stimare la durata del tuo progetto entro un determinato periodo di tempo. La stima del tuo arretrato di prodotti consente ai proprietari di prodotti di dare priorità alle attività e prendere decisioni sull'ambito e sulla pianificazione.

Gli story point vengono spesso utilizzati per stimare il product backlog, un'unità di misura per stimare quanto sforzo è necessario per completare un elemento del product backlog. Non dimenticare di tenere conto del rischio connesso e della complessità dell'attività per darti una stima più realistica della pianificazione e aiutarti a stabilire meglio le priorità delle tue attività.

Un altro metodo è il poker di pianificazione, in cui crei un mazzo di carte che ha una scala di classifica e durante una riunione di squadra, ognuno sceglie la carta che crede rappresenti il ​​tempo necessario per ogni attività. Quindi vedi se tutti hanno scelto la stessa carta. In caso contrario, lavorare verso un consenso.

Tecniche di stima dello sviluppo software

Ecco alcune tecniche che puoi utilizzare per aiutare con la stima dello sviluppo del software. Prendono in considerazione i dettagli della tua attività, le risorse che hai, la tariffa, il costo del tempo, la durata e l'eventuale necessità di servizi di terze parti.

• Stima bottom-up: è qui che un progetto è suddiviso in attività e attività secondarie facili da definire e gestire. In questo modo è più facile elaborare stime per queste attività. Aggiungerli dal basso verso l'alto è tempestivo ma accurato.
• Stima top-down: Al contrario, la stima top-down esamina l'ambito generale del progetto identificando i principali elementi del lavoro ed effettuando stime sull'impegno e il tempo per essi al di fuori del resto del progetto. Crea una figura approssimativa o da gioco in una fase iniziale del progetto e richiede meno tempo rispetto al tipo dal basso verso l'alto.
• Stima parametrica: il primo passo nella stima parametrica è individuare i requisiti, la complessità e la tecnologia coinvolti nello sviluppo. Quindi, si compilano le informazioni sul lavoro necessario per completare un'attività da progetti simili. Infine, il costo è determinato dalle relazioni empiriche tra i fattori coinvolti e le attività totali del progetto. Nella stima parametrica, utilizzare la scalabilità per la precisione.
• Dimensionamento relativo: questo è un tipo di stima utilizzato dai team agili. Viene eseguito stimando le attività o le storie degli utenti confrontandole o raggruppandole insieme anziché separatamente. È simile al raggruppamento silenzioso o alla stima dell'affinità poiché la comunità agile ritiene che le stime relative rispetto a quelle assolute siano più accurate.
• Delphi a banda larga: questa è una tecnica basata sul consenso utile per stimare il tempo necessario per completare un'attività. Si basa su esperti che rispondono ai questionari in due o più turni. Dopo ogni round, un facilitatore riassume i risultati. Gli esperti possono quindi rivedere le loro domande precedenti nel round successivo.

In che modo ProjectManager aiuta la stima dello sviluppo software

ProjectManager è un software di lavoro e di progetto collaborativo fino in fondo. Connette i team con un'unica fonte di verità per consentire a tutti di lavorare in modo produttivo. Indipendentemente dal fatto che il tuo team sia in ufficio o in remoto, adorerà il nostro software flessibile che è abbastanza flessibile da gestire metodologie di gestione dei progetti agili o più tradizionali.

Gestisci i Product Backlog con le Kanban Board

Uno strumento di stima è il product backlog. Le nostre bacheche kanban ti consentono di gestire e dare priorità agli elementi del backlog in modo che l'intero team possa collaborare al proprio sprint. I manager ottengono visibilità sul processo e possono riallocare le risorse secondo necessità per mantenere le cose in movimento nei tempi previsti.

Automatizza i flussi di lavoro in più viste di progetto

Ti abbiamo già detto come i nostri diagrammi di Gantt possono filtrare i percorsi critici, ma questa è solo una delle numerose viste di progetto che offriamo. Esplora il foglio, il calendario, la visualizzazione elenco e altro per lavorare come preferisci. Che tu preferisca il tradizionale diagramma di Gantt o l'agile kanban board, tutte le viste offrono l'automazione del flusso di lavoro per semplificare i tuoi processi. Quindi, imposta qualcuno per autorizzare l'approvazione dell'attività per assicurarsi che l'attività soddisfi le aspettative di qualità.

Rimani aggiornato con i dashboard in tempo reale

Dopo aver effettuato la stima della pianificazione, si desidera attenersi ad essa. Ciò significa monitorare i tuoi progressi e le tue prestazioni. La nostra dashboard in tempo reale lo fa automaticamente per te. Raccoglie e calcola i dati del progetto, visualizzando i risultati in grafici e grafici di facile lettura su sei metriche. Soprattutto, non è richiesta alcuna configurazione come con opzioni software inferiori. Ottieni dati in tempo reale quando lo desideri per un processo decisionale più approfondito.

ProjectManager offre anche report con un clic, strumenti di gestione delle attività e delle risorse per mantenere i tuoi team a lavorare a pieno regime e notifiche via e-mail e in-app per assicurarti di essere immediatamente avvisato degli aggiornamenti. Il nostro software può aiutarti a pianificare, gestire e creare report sul tuo prossimo progetto di sviluppo software con facilità.

ProjectManager è un premiato software di gestione del lavoro e dei progetti che organizza i team e aumenta la produttività. La nostra piattaforma collaborativa collega i team ibridi per aiutarli a lavorare meglio insieme. Unisciti ai team che stanno ottenendo successo alla NASA, Siemens e Nestlé utilizzando il nostro strumento. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.