Come creare le specifiche dei requisiti software e migliorare il processo di sviluppo del software

Si prevede che le entrate del mercato globale del software raggiungeranno i 507,2 miliardi di dollari nel 2021. E il 44% delle aziende prevede di aumentare la propria spesa tecnologica nel 2020, riporta Spiceworks.

I prodotti software sono un business estremamente competitivo e spesso richiedono un investimento considerevole.

In quanto tali richiedono un'attenta pianificazione. Si consiglia di prendere tutte le precauzioni e seguire processi come la specifica dei requisiti software.

In questo articolo, discuteremo i cinque passaggi necessari che ogni azienda dovrebbe intraprendere per delineare i propri requisiti di sviluppo software.

Esploreremo anche:

• Le ragioni per definire i requisiti di sviluppo del software e come questo può aiutare il prodotto finale a raggiungere gli elevati standard di qualità
• Che cos'è il documento delle specifiche dei requisiti software
• Le cose che devi sapere prima di definire i requisiti del tuo software
• Quali sono i requisiti funzionali e non funzionali nello sviluppo del software
• Quali sono i rischi di avere requisiti software non documentati?

Arriviamo ad esso!

5 motivi per definire i requisiti di sviluppo del software prima di cercare un partner di sviluppo

I requisiti di sviluppo del software specificano quali caratteristiche dovrebbe avere il prodotto software e qual è l'obiettivo del prodotto.

Il modo in cui affronti questi requisiti può fare la differenza per il processo di sviluppo e, in definitiva, anche per il prodotto finale.

Definire chiaramente i requisiti di sviluppo del software è importante, perché questo può:

• Garantire la coerenza del progetto: la definizione di requisiti software specifici è l'inizio di un processo di sviluppo del software e la garanzia della sua coerenza nelle fasi successive. Dopo un lungo periodo di sviluppo, le parti interessate possono confondersi su cosa dovrebbe fare il software. I requisiti ben definiti, chiari e misurabili si riferiscono alle esigenze aziendali e forniscono chiarezza e attenzione all'intero progetto e a tutte le persone coinvolte.
• Risparmia tempo e denaro: quando definisci e strutturi i requisiti software, la fase è pronta per lo sviluppo del prodotto effettivo. Conoscere il più possibile in anticipo ciò che il software deve fare e quali caratteristiche dovrebbe avere creerà risultati positivi più rapidamente e con meno spese.
• Fornire una base per la collaborazione: i team che lavorano allo sviluppo del software sono spesso composti da membri con conoscenze molto particolari e specifiche. Questo vale soprattutto per i team che utilizzano la metodologia di sviluppo agile. La definizione dei requisiti di sviluppo del software aiuta a mantenerli tutti sulla stessa pagina. I requisiti forniscono una fonte di verità e linee guida generali per il progetto descrivendo tutti gli aspetti di un prodotto. Questo rende più facile per ogni individuo vedere dove si trova il proprio ruolo nel quadro più ampio.
• Fornire stabilità in caso di modifiche impreviste: ogni processo di sviluppo è soggetto a modifiche improvvise e impreviste: difetti di progettazione, errori di test, modifiche di gestione, obiettivi di funzionalità alterati e così via. La gestione del cambiamento è importante perché può controllare l'aumento dei costi del progetto e assicurarsi che la consegna del prodotto non subisca ritardi. I requisiti di sviluppo del software dovrebbero coordinare e anticipare questi possibili cambiamenti per identificare quale potrebbe essere il possibile impatto.
• Assicurati che l'intero progetto software non fallisca: requisiti software mal definiti o non definiti senza priorità, poco chiari, incompleti o incoerenti mettono a rischio l'intero progetto di sviluppo software.

Che cos'è il documento con le specifiche dei requisiti software?

Il documento Software Requirements Specification (SRS) delinea le funzioni e lo scopo del futuro prodotto software, cosa farà e come funzionerà.

È la spina dorsale del progetto di sviluppo del software in quanto pone le basi e le linee guida che tutte le parti coinvolte nel progetto dovrebbero seguire.

Il documento delle specifiche dei requisiti software descrive le funzionalità che il prodotto deve avere per soddisfare le aspettative dei suoi futuri utenti.

Questo documento dovrebbe sempre includere:

• Una descrizione generale
• Lo scopo del prodotto
• Requisiti specifici del software

Oltre a questi, un documento SRS deve stabilire come il software si integra con l'hardware o si connette con altri sistemi software.

La definizione del documento SRS può fornire informazioni preziose come:

• Come ridurre al minimo i tempi e i costi di sviluppo
• Come e quando prendere una decisione sul ciclo di vita del prodotto software

Questo documento fornisce informazioni essenziali sui progetti di sviluppo ai vari settori, mantenendoli nella stessa pagina. Questi settori includono:

• Design
• Sviluppo
• QA test
• Operazioni
• Manutenzione

Anche se i termini "software" e "sistema" sono talvolta usati in modo intercambiabile, esistono differenze tra le specifiche dei requisiti software e le specifiche dei requisiti di sistema.

Mentre le specifiche dei requisiti software descrivono il software che verrà sviluppato, un documento delle specifiche dei requisiti di sistema raccoglie informazioni sui requisiti di sistema.

Cosa devi sapere prima di definire i tuoi requisiti software

Prima di definire effettivamente i requisiti software nel documento delle specifiche, è necessario stabilire e comprendere alcune cose.

1. Comprendere il processo di sviluppo del software

Il tipo di processo di sviluppo del software dipende dal progetto che deve essere completato e dal team che lo sviluppa.

Il processo delinea le fasi del ciclo di vita dello sviluppo del software e ogni fase crea il prodotto necessario per la fase successiva del ciclo.

Il processo di sviluppo del software si compone di queste sei fasi fondamentali:

• Raccolta dei requisiti software e analisi del progetto
• Design del prodotto
• Implementazione/Codifica
• test
• Distribuzione
• Manutenzione

Ogni passaggio successivo dipende dal precedente e crea un flusso di lavoro. I requisiti raccolti creano una base per il layout e il design del prodotto. La fase di sviluppo - Implementazione e codifica - dipende dal design.

Il processo di test che verifica se i requisiti sono soddisfatti approva o rifiuta il prodotto risultante dalla fase di sviluppo.

Se il prodotto soddisfa i requisiti, il prodotto è pronto per essere distribuito sul mercato con i successivi processi di manutenzione in attesa.

2. Definisci i requisiti aziendali per la tua soluzione software

Ogni prodotto software nasce come risposta a una determinata esigenza aziendale. La procedura di definizione e analisi dei requisiti software è correlata a uno specifico obiettivo aziendale.

Il processo di definizione dei requisiti aziendali del software può aiutare l'azienda a determinare l'ambito del progetto.

Questo, a sua volta, aiuta a stimare le risorse e i tempi necessari per il suo completamento.

Conoscere i requisiti aziendali di una soluzione software porta a una migliore comprensione delle esigenze aziendali che possono essere suddivise in dettagli specifici.

Se esiste un problema e viene identificato in fase di analisi, è molto più economico risolverlo subito e lì piuttosto che quando il prodotto viene lanciato.

Segui questi passaggi per definire i requisiti aziendali della tua soluzione software:

• Identificare le parti interessate e i gruppi che trarranno vantaggio dal prodotto software: questi includono sponsor del progetto e clienti che hanno l'ultima parola su ciò che include l'ambito del progetto. Questi sono anche gli utenti finali della soluzione software che deve soddisfare le loro esigenze.
• Acquisisci le loro esigenze: cosa si aspettano i gruppi di cui sopra da questa soluzione software? Quali sono i loro requisiti dal prodotto? Comprendere le diverse prospettive di ogni gruppo di stakeholder aiuta a costruire un quadro completo di ciò che il progetto dovrebbe raggiungere.
• Categorizzare i loro requisiti : Raggruppare i requisiti in diverse categorie come quelle seguenti semplifica la procedura di analisi.
  • Richieste funzionali
  • Requisiti operativi
  • Requisiti tecnici
  • Requisiti transitori
• Interpretare i loro requisiti: una volta che i loro requisiti e aspettative sono stati raccolti e classificati, è importante stabilire quali di essi sono realizzabili e come il tuo prodotto può soddisfarli. Dovresti:
  • Dai priorità a certe aspettative
  • Assicurati che siano formulati in modo chiaro, sufficientemente dettagliati, relativi alle esigenze aziendali e non vaghi
  • Risolvere problemi in conflitto
  • Analizzare la fattibilità

3. Definisci il tuo stack tecnologico preferito e la metodologia di sviluppo (se presente)

A seconda degli obiettivi del tuo prodotto software, delle dimensioni del team di sviluppo e di altri fattori, potresti prendere in considerazione diverse metodologie di sviluppo che porteranno i migliori risultati nelle circostanze date.

Questi sono i metodi di sviluppo più utilizzati che puoi scegliere quando sviluppi software.

• Sviluppo basato sulle funzionalità: l'obiettivo di questa metodologia è fornire frequentemente il software funzionante ed è incentrato sul cliente. È adatto per i team di sviluppo più piccoli ed è un precursore di metodologie agili e snelle.
• Cascata : il modo tradizionale di sviluppare software, questo è un approccio basato sul piano che richiede molta struttura rigida e documentazione in anticipo. Nella sua prima fase, richiede una piena comprensione delle esigenze del progetto. Ottimo per team grandi e pianificati che non si discostano dalle loro idee originali.
• Agile : l'opposto della cascata, la metodologia agile è flessibile e consente la possibilità di modifiche durante il processo di sviluppo. Valorizza i singoli membri del team e le loro interazioni, nonché la collaborazione con i clienti. Ottimo per i team che collaborano pesantemente.
• Scrum : questa metodologia adotta la nozione di Agile secondo cui i membri del team dovrebbero collaborare strettamente e sviluppare software con un approccio iterativo. Gli sviluppatori suddividono gli obiettivi finali in obiettivi più piccoli e lavorano su di essi utilizzando gli sprint per creare software. Un approccio utile per piccoli team disciplinati.
• Lean : I principi di base di questo metodo sono l'ottimizzazione dell'insieme, l'eliminazione degli sprechi, la creazione di conoscenza, la consegna di un impegno rapido e differito. Incorpora pratiche di produzione e adotta metodologie agili per scalarle all'interno dell'organizzazione e applicarle al di fuori del lavoro di sviluppo.

Come definire e documentare i requisiti di sviluppo del software in 5 passaggi

Una volta compreso il processo di sviluppo del software e definiti i requisiti aziendali e la metodologia di sviluppo, si è pronti per documentare i requisiti di sviluppo del software.

Segui questi cinque passaggi per creare un documento con le specifiche dei requisiti software di qualità per il prodotto che intendi realizzare.

1. Creare un profilo delle specifiche dei requisiti software

Il primo passo nella definizione dei requisiti di sviluppo del software del documento è creare uno schema per SRS.

Questo schema dovrebbe includere questi capitoli:

• Scopo del prodotto
  • Pubblico
  • Utilizzo
  • Scopo del prodotto
• Panoramica del Prodotto
  • Le esigenze degli utenti
  • Ipotesi e dipendenze
• Requisiti di sistema e caratteristiche
  • Caratteristiche del sistema
  • Requisiti di mercato
  • Requisiti aziendali
  • Requisiti dell'interfaccia utente
  • Richieste funzionali
  • Requisiti non funzionali

Definire ciascuno di questi elementi nello schema delle specifiche dei requisiti software e compilarli significa che sei pronto per passare al passaggio successivo.

2. Definire lo scopo e le aspettative del prodotto

Il primo capitolo dei documenti SRS riguarda lo scopo del prodotto. Definisce le aspettative per la soluzione software che stai costruendo.

• Pubblico e utilizzo: in questo segmento, è necessario delineare le persone nell'intero progetto che avranno accesso al documento e come dovrebbero usarlo. Questi potrebbero essere sviluppatori, project manager, tester, addetti alle vendite e al marketing o parti interessate in altri dipartimenti.
• Ambito del prodotto: questo segmento serve a definire il prodotto che stai specificando. Dovrebbe delineare gli obiettivi della soluzione software e i suoi vantaggi.

3. Creare una panoramica di un prodotto software finito

La panoramica o la descrizione della parte del prodotto dell'SRS dovrebbe delineare il software che stai costruendo.

Affinché tutti i membri del progetto sappiano cosa stanno costruendo, dovresti rispondere in anticipo a queste domande:

• Il prodotto è un nuovo tipo di soluzione?
• È un aggiornamento o una versione di un prodotto esistente?
• È un add-on per un prodotto già creato?

Rispondere alle domande precedenti aiuta a definire quanto segue:

• Esigenze degli utenti : il tuo pubblico di destinazione - le persone che utilizzeranno la tua soluzione software - appartiene a questo segmento. Definire gli utenti che necessitano del prodotto software che stai costruendo è fondamentale: ci sono utenti primari e secondari che utilizzeranno la soluzione regolarmente e potrebbero esserci acquirenti separati di cui devi anche definire le esigenze.
• Ipotesi e dipendenze: questa particolare sezione dovrebbe delineare i fattori che potrebbero influenzare l'adempimento dei requisiti SRS. Dovrebbe anche includere le ipotesi che STS sta facendo e che potrebbero essere false. Inoltre, prendere nota di eventuali fattori esterni da cui dipende il progetto di sviluppo del software.

4. Diventa molto specifico sui tuoi requisiti

Il team di sviluppo farà un grande uso di questa particolare sezione, perché è qui che è necessario dettagliare i requisiti specifici per la creazione della soluzione software.

Consistono in requisiti funzionali e non funzionali, che tratteremo in modo approfondito più avanti nell'articolo. Ci sono anche:

• Requisiti aziendali: obiettivi aziendali di alto livello dell'azienda che sta costruendo la soluzione software.
• Requisiti di mercato: requisiti che delineano le esigenze del mercato e del pubblico di destinazione.
• Requisiti dell'interfaccia esterna: tipi di requisiti funzionali che delineano il modo in cui il prodotto si integrerà con altri software.
• Requisiti dell'interfaccia utente: specifiche che delineano l'aspetto e l'aspetto dell'interfaccia utente. Questo determina l'esperienza dell'utente del prodotto.
• Requisiti delle funzionalità di sistema: delineano le funzionalità necessarie per il funzionamento del prodotto.

5. Chiedi alle parti interessate di approvare i requisiti di sviluppo del software

Una volta definiti e documentati i requisiti di sviluppo del software nel documento SRS, il passaggio finale che rimane è inviarlo alle parti interessate per la revisione e l'approvazione.

Tutti dovrebbero rivedere la versione finale di questo documento: il team di sviluppo e progettazione che ci ha lavorato, l'azienda o l'azienda che lo ha commissionato, gli sponsor che lo hanno finanziato e un campione di pubblico di destinazione per esaminarne le funzioni e le caratteristiche.

Questo è il passaggio finale per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina prima che inizi la produzione della soluzione.

Questo è il momento in cui i revisori SRS possono presentare i loro suggerimenti, reclami e idee dell'ultimo minuto per il miglioramento del processo e del prodotto finito.

Quali sono i requisiti non funzionali nello sviluppo del software?

Nello sviluppo del software esistono due tipi di requisiti: funzionali e non funzionali.

• Requisiti funzionali: queste sono le caratteristiche del prodotto che il team di sviluppo progetterà, codificherà e testerà. Definiscono la funzionalità del prodotto software che aiuterà a risolvere i punti deboli degli utenti. Questi requisiti sono definiti da "cosa" domande come:
  • Cosa dovrebbe fare il sistema software?
  • Quali funzioni o funzionalità supporterà il prodotto?
  • Quali informazioni o dati gestirà?
• Requisiti non funzionali: descrivono come ciascuna funzionalità dovrebbe comportarsi in determinate condizioni e quali limitazioni dovrebbe avere. Servono come descrizione delle funzioni che sono importanti per gli stakeholder. Questi requisiti sono definiti da domande "come", come: "Come farà il sistema a fare ciò per cui è progettato?" Stabiliscono standard per
  • Sicurezza
  • Design
  • Accessibilità
  • Prestazione
  • Affidabilità

I requisiti non funzionali completano i requisiti funzionali. I primi sono l'elenco delle caratteristiche specifiche, mentre i secondi delineano le funzionalità del software.

Per illustrare, un requisito funzionale potrebbe essere la capacità della soluzione software di inviare messaggi o trasferire file.

Un requisito non funzionale sarebbe offrire questi requisiti funzionali in tutti i principali browser e sistemi operativi o supportarli nel layout del dispositivo mobile.

7 rischi di avere requisiti software non documentati

Non è possibile sapere se il prodotto software e le sue funzionalità sono sviluppate correttamente senza aver specificato e documentato i parametri del software.

Molte cose possono andare storte se i requisiti software non vengono analizzati e documentati a fondo.

La mancanza di specifiche dei requisiti software ufficiali può comportare i seguenti modi:

1. Bug ed errori si intensificano nel sistema
2. Gli sviluppatori devono discernere le caratteristiche specifiche in base alle istruzioni vocali e al modo in cui le hanno comprese
3. Non esiste un accordo ufficiale e registrato su ciò che rende il prodotto finale
4. Il cliente non sa quale prodotto finale aspettarsi
5. Casi di cattiva comunicazione si verificano nell'intero progetto e in tutti i suoi settori
6. A causa di problemi di comunicazione e scarso sviluppo, sono necessarie correzioni di bug e rielaborazioni
7. I costi salgono ed è molto difficile rispettare le scadenze

Conclusioni sulle specifiche dei requisiti software

Quando si tratta di delineare e definire i requisiti del prodotto software, è di fondamentale importanza:

• Comprendere lo scopo del prodotto e il processo di sviluppo
• Definire i requisiti aziendali
• Decidere la metodologia di sviluppo
• Definire i requisiti funzionali e non funzionali
• Crea un programma completo
• Stabilisci le priorità
• Chiedi alle parti interessate di esaminare il documento sui requisiti software