Come avviare un'impresa in California: 8 semplici passaggi

Questo post è solo a scopo informativo. L'utente è responsabile della revisione e dell'utilizzo appropriato di queste informazioni. Questo contenuto non contiene e non intende fornire consulenza legale, fiscale o commerciale. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare consulenti legali, fiscali e commerciali professionisti, se necessario. Le aziende al di fuori della California avranno passaggi e requisiti diversi. Per vendere prodotti utilizzando la piattaforma Shopify, devi rispettare le leggi della giurisdizione della tua attività e dei tuoi clienti, i Termini di servizio di Shopify, la Politica di utilizzo accettabile di Shopify e qualsiasi altra politica applicabile.  

Avviare un'impresa in California può essere un ottimo modo per essere il capo di te stesso mentre porti nuovi prodotti, servizi e idee alla tua comunità. Migliaia di aziende in California utilizzano Shopify per alimentare i loro negozi online e ogni giorno sempre più imprenditori iniziano il loro viaggio per avviare la propria azienda. Abbiamo messo insieme alcune risorse per aiutarti a iniziare.

1. Scegli un'idea imprenditoriale

Passaggio 1 quando si avvia un'attività in California? Arrivare con una grande idea. Se hai già in mente qualcosa di unico e commercialmente valido, sei pronto per iniziare. Se non disponi di un concetto completamente realizzato per il tuo prodotto o servizio, Shopify ha risorse aziendali disponibili per aiutarti a capire come avviare una piccola impresa in California e lavorare attraverso il processo per capire quali prodotti vendere e chi commercializzarli a.

2. Assegna un nome alla tua attività in California

Assegnare un nome alla tua attività è importante per il marchio della tua attività, ma è anche un passaggio essenziale nel processo di registrazione della tua attività. La maggior parte delle agenzie di regolamentazione richiede il nome della tua attività sui moduli, quindi dovrai prima trovare un buon nome.

Se non hai un nome in mente, puoi farti qualche idea usando il Generatore di nomi commerciali di Shopify. Dopo aver stabilito alcune opzioni, cercale online per vedere se altre attività le stanno già utilizzando. Puoi anche controllare l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti per vedere se qualche azienda ha già registrato il tuo nome preferito.

È una buona idea verificare se è disponibile un nome di dominio corrispondente per il tuo sito Web, poiché anche l'indirizzo del tuo sito Web è molto importante per il tuo marchio.

Quando sei pronto per rendere ufficiale il tuo nome, dovrai eseguire almeno due azioni:

• Consulta i regolamenti sul nome del Segretario di Stato della California per assicurarti che il tuo nome sia conforme.
• Prenota la tua ragione sociale con il Segretario di Stato della California.
• Registra il tuo nome di dominio aziendale

3. Crea un business plan

La maggior parte delle aziende di successo inizia con un business plan, indipendentemente dal fatto che sia necessario per la registrazione o meno. Un ottimo piano aziendale può aiutarti a rimanere organizzato e orientato agli obiettivi durante tutto il processo di avvio ed è spesso richiesto come parte della richiesta di un prestito aziendale.

Sebbene scrivere un business plan possa sembrare un passo scoraggiante nel processo di capire come avviare un'impresa in California, è un documento abbastanza semplice. Shopify può aiutarti, con risorse come un modello di business plan adattabile e diversi esempi per ispirarti.

4. Scegli una struttura aziendale e inizia

Quando si avvia una piccola impresa in California, è importante scegliere la struttura giusta per la propria attività. Tre tipi comuni di strutture aziendali sono le ditte individuali, le società a responsabilità limitata (LLC) e le società. Ognuno ha vantaggi e svantaggi. Di seguito è riportato un riepilogo di ciascuno, nonché i passaggi iniziali necessari per avviare la tua attività. Cerchi maggiori dettagli sulle varie strutture aziendali? Puoi trovarlo sul Blog di Shopify.

Ditta individuale in California

Che cos'è una ditta individuale?

Una ditta individuale è un'attività non registrata di proprietà di una persona e la struttura più semplice disponibile in California. Sono facili da configurare, poco costosi per iniziare e puoi mantenere tutti i tuoi profitti aziendali. Lo svantaggio è che potresti potenzialmente finire per pagare più tasse rispetto alle altre strutture aziendali ed essere senza la protezione legale offerta da una società a responsabilità limitata (LLC) o società, il che significa che potresti essere personalmente responsabile per debiti, azioni legali e altro .

La ditta individuale fa per te?

La ditta individuale è ottima per le piccole imprese che intendono rimanere piccole, operando localmente con pochi o nessun dipendente. Questi tipi di attività sono perfetti per qualcuno che produce prodotti unici come oggetti fatti a mano o qualcuno che fornisce un servizio individuale, come un commercialista. Se stai cercando come avviare un'attività in California senza soldi, questa è una buona opzione.

Dichiarazione di nome commerciale fittizia

Come parte del processo di avvio, potresti dover registrare un nome fittizio, che è qualsiasi nome commerciale che non includa il tuo cognome. Questo a volte è anche chiamato DBA (fare affari come), nome falso o nome commerciale. La registrazione di una ragione sociale fittizia ha lo scopo di collegare la vera identità di un imprenditore con il nome dell'azienda che possiede, in modo che le parti interessate siano in grado di perseguire azioni legali o recupero crediti.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Se hai intenzione di assumere dipendenti, avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è il tuo codice fiscale federale e ha uno scopo simile al tuo numero di previdenza sociale (SSN) personale, ad eccezione della tua attività. Potresti essere in grado di saltare questo passaggio se gestisci la tua attività senza dipendenti.

Società a responsabilità limitata (LLC) in California

Che cos'è una LLC?

Una società a responsabilità limitata (LLC) è una struttura aziendale ibrida che offre molti dei vantaggi delle ditte individuali e delle società con un onere amministrativo ridotto e una certa protezione legale da debiti e responsabilità. Sono relativamente facili da gestire, sebbene non siano disponibili per le aziende di tutti i settori. Inoltre, le LLC possono essere soggette a imposte statali e federali, che possono richiedere la compilazione di moduli aggiuntivi.

Una LLC è giusta per te?

Una LLC potrebbe essere una buona scelta per te se stai pianificando di avviare un'impresa di piccole e medie dimensioni o se desideri avviare la tua impresa in fase iniziale con alcune protezioni legali.

Ottieni un EIN

Le LLC sono tenute a registrarsi per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'Internal Revenue Service (IRS). Questo numero è simile al tuo numero di previdenza sociale (SSN) personale, tranne che per la tua azienda. L'IRS fornisce un semplice processo di richiesta in stile colloquio e per completare la domanda avrai bisogno del tuo SSN o del numero ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).

Registra la tua LLC

Una volta che hai un nome commerciale e un EIN, puoi registrare la tua LLC presso il Segretario di Stato della California presentando una dichiarazione di informazioni online, utilizzando il servizio bizfile della California. I suggerimenti per l'archiviazione sono disponibili anche sul sito Web del Segretario di Stato della California. Puoi anche presentare i tuoi documenti di persona presso alcuni uffici del Segretario di Stato della California.

Scegli un agente registrato

Un agente registrato, o un agente per il servizio di procedura, è una persona o società designata dall'utente per ricevere i documenti del tribunale nel caso in cui la tua LLC sia soggetta ad un'azione legale. Questo fa parte della struttura LLC che può proteggere i tuoi beni personali da debiti e passività. Non puoi essere il tuo agente registrato in California. Il Segretario di Stato della California fornisce preziose domande frequenti sugli agenti registrati e su come trovarne uno.

Pagare le tasse statali

Le LLC in California sono soggette a una tassa annuale amministrata dal California Franchise Tax Board. È anche probabile che la tua LLC dovrà pagare l'imposta sulle vendite: puoi scoprire quali tipi di vendita si qualificano e quanto addebitare dal Dipartimento di amministrazione delle tasse e delle commissioni della California.

Preparare un accordo operativo

Sebbene non sia necessario presentare un accordo operativo al Segretario di Stato della California per registrare la tua LLC, è un passaggio che può darti la possibilità di delineare come funzionerà la tua attività, come è gestita e come sono i profitti assegnato. Lo Stato ha regole predefinite, ma il tuo accordo operativo può fornire una migliore protezione dei tuoi beni in caso di problemi di responsabilità. Sono disponibili modelli di contratto operativo per iniziare.

Società in California

Che cos'è una società?

Una società è una struttura che separa completamente i singoli proprietari dall'impresa, proteggendo i beni personali dalle passività finanziarie e legali. Le società in California godono in genere di un'aliquota fiscale inferiore rispetto alle persone fisiche e sono anche più facili da vendere rispetto alle LLC o alle imprese individuali perché sono entità separate dalle persone che le possiedono. Le società possono emettere azioni, consentendo alle aziende di raccogliere fondi dagli investitori per l'espansione, lo sviluppo e altro ancora. Tuttavia, le aziende hanno i requisiti normativi e amministrativi più severi, anche durante la fase di avvio.

Una società è giusta per te?

Una società californiana potrebbe fare al caso tuo se:

• Hai intenzione di raccogliere fondi dagli investitori
• Stai iniziando un'operazione molto grande
• Il tuo obiettivo è creare un'azienda e poi venderla
• Sei particolarmente interessato alla protezione dalle responsabilità

Ottieni un EIN

Il primo passo nel tuo percorso verso l'incorporazione è registrarsi per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) presso l'Internal Revenue Service (IRS), che semplifica la domanda utilizzando un processo di domanda in stile colloquio. Avrai bisogno del tuo numero di previdenza sociale (SSN) o numero di identificazione del contribuente individuale (ITIN) per completare la domanda.

Questo codice fiscale federale funziona in modo simile al tuo SSN personale. Avrai bisogno del tuo EIN per i passaggi successivi.

Archiviare l'atto costitutivo

Il tuo statuto è un documento che delinea i dettagli della tua azienda, come la ragione sociale, la sede e lo stato di lucro. Puoi trovare i dettagli sul processo di presentazione tramite il sito web della Segreteria di Stato.

Scegli un agente registrato

C'è una certa sovrapposizione tra i requisiti della società e della LLC, uno dei quali è il requisito per un agente registrato o un agente per il servizio di procedura. Questa persona o società riceve atti giudiziari per tuo conto se la tua società è soggetta a procedimenti legali. Trova maggiori informazioni nelle FAQ del Segretario di Stato della California.

Preparare lo statuto aziendale

Lo statuto aziendale definisce come è strutturata e governata la tua azienda. Questo può essere un documento piuttosto lungo e dettagliato, quindi dedica un sacco di tempo per questo passaggio. Lo statuto aziendale determina dettagli come:

• Riunioni annuali
• Quorum (numero minimo di membri del consiglio di voto o azionisti)
• Gestione dei documenti
• Azione
• registi
• Conflitto di interessi

Se stai cercando ispirazione, sono disponibili modelli di statuto aziendale.

Eleggere i direttori e tenere la riunione del consiglio

Ogni azienda ha bisogno di un consiglio di amministrazione. Sebbene questa sia un'altra cosa da fare nella tua lista di controllo di avvio, un consiglio di amministrazione è un ottimo modo per riunire un gruppo di persone con conoscenze ed esperienze utili che possono aiutare la tua azienda a diventare un successo. La California ha regole e requisiti sulla composizione del consiglio di amministrazione, incluso un requisito sulla diversità emanato il 1 gennaio 2021, che afferma che le società con sede centrale in California devono avere almeno un membro del consiglio donna e membri del consiglio di comunità sottorappresentate .

Emettere azioni

In California, le azioni differenziano una società da altre strutture aziendali. Emettendo azioni, stai raccogliendo fondi e ti impegni alla proprietà collettiva della tua attività. Le azioni vengono normalmente emesse alla prima riunione del consiglio. L'impostazione dei prezzi delle azioni può essere complicata, quindi vale la pena leggere e comprendere il processo.

Presentare una dichiarazione di informazioni

Come una LLC, le società devono presentare una dichiarazione di informazioni al Segretario di Stato della California.

Pagare le tasse statali

Le società in California sono soggette a una tassa annuale amministrata dal California Franchise Tax Board. La tua azienda potrebbe anche dover pagare l'imposta sulle vendite. Scopri quali vendite si qualificano e quanto addebitare dal Dipartimento dell'amministrazione fiscale e delle commissioni della California.

5. Ottenere una licenza commerciale e permessi

La prossima lista di controllo per avviare una piccola impresa in California: la tua licenza commerciale e i permessi. Indipendentemente dalla struttura della tua attività, potresti dover ottenere una licenza commerciale, permessi o entrambi per operare nello stato della California. Ad esempio, se la tua azienda venderà alcolici, avrai bisogno di una licenza. L'Office of Business and Economic Development del Governatore della California dispone di un pratico strumento di ricerca che può aiutarti a trovare quali licenze e permessi potrebbero essere necessari per la tua attività. Il Dipartimento dell'amministrazione fiscale e delle commissioni della California fornisce anche informazioni su licenze e permessi, nonché un portale di registrazione semplice.

6. Esaminare le opzioni assicurative

In questi giorni è una buona idea avere un'assicurazione per la tua attività, anche se hai le protezioni di una LLC o società. Il Dipartimento delle assicurazioni della California offre numerose indicazioni sul tipo di assicurazione di cui potresti aver bisogno per la tua operazione, inclusa la responsabilità generale, la responsabilità professionale e l'indennità del lavoratore.

7. Comprendere le considerazioni finanziarie

Puoi prepararti a iniziare a gestire la tua attività, soprattutto se hai creato una LLC o una società, aprendo un conto bancario aziendale, richiedendo una carta di credito aziendale e possibilmente anche contraendo un commercialista. Un contabile in particolare può fare miracoli per garantire che i tuoi libri contabili siano in equilibrio e che la tua attività sia posizionata per raggiungere la solvibilità fiscale.

Se hai bisogno di finanziamenti aggiuntivi durante l'avvio o le operazioni in corso, potresti prendere in considerazione Shopify Capital per alimentare la tua attività.

8. Commercializza la tua attività

Una volta che la tua ditta individuale, LLC o società è stata registrata, è tempo di prepararsi per il lancio preparando la tua attività a mostrarsi al pubblico.

Brandizza la tua attività

Il branding è l'identità rivolta al pubblico che aiuta i potenziali clienti a riconoscere il valore e la personalità che la tua azienda porta sul mercato. Il branding include elementi visivi come il tuo logo, i colori ufficiali e le immagini; elementi di testo come slogan o slogan, tono, voce e caratteri; e intangibili come il posizionamento e la personalità del marchio. Costruire un marchio può essere molto divertente e permetterti davvero di essere creativo per la tua attività.

Costruisci un sito web aziendale

Oggi, un sito Web per la tua attività è una parte essenziale del modo in cui comunichi con i clienti. Fortunatamente, piattaforme come Shopify semplificano la creazione di un sito Web e sono disponibili alcune indicazioni per aiutarti durante il processo. Il branding che avrai già fatto sarà determinante nella progettazione del tuo sito web. Per iniziare, avrai bisogno di:

• File di logo digitali in diverse dimensioni che si adattano alla tua prima pagina, al piè di pagina e in qualsiasi altro luogo in cui desideri personalizzare il tuo nuovo sito web
• Colori del marchio, così puoi personalizzare il tema del tuo sito Web e abbinarlo ai tuoi prodotti, servizi, materiali di stampa e altro ancora
• Foto e immagini dei prodotti accattivanti che coinvolgono visivamente gli utenti
• Caratteri coordinati per creare un aspetto coerente in tutto il tuo materiale promozionale
• Una mappa del sito che delinea la struttura della pagina e facilita l'organizzazione di tutte le informazioni che vuoi comunicare ai tuoi clienti
• Le tue informazioni di contatto pubbliche

Promuovi la tua attività

La promozione è l'ultimo passaggio del processo di avvio. Puoi concentrare i tuoi sforzi promozionali creando un piano di marketing che metta il tuo prodotto o servizio di fronte ai tuoi potenziali clienti ideali, mantenga la tua strategia in linea e garantisca che il tuo marchio venga utilizzato al meglio. I piani di marketing spesso includono:

• Un riepilogo esecutivo che riassume il tuo piano generale
• Una dichiarazione di intenti che delinea i tuoi obiettivi generali e la tua filosofia aziendale
• Obiettivi che descrivono in dettaglio le cose specifiche che desideri ottenere attraverso la tua LLC
• Un'analisi SWOT (Forze, Weakness, Opportunities, and Threats) che può aiutarti a identificare ciò che stai facendo bene e ciò che deve essere perfezionato
• Ricerche di mercato che ti aiutano a comprendere il tuo settore, i potenziali clienti e i concorrenti
• Una strategia di mercato che dettaglia il tuo piano di attacco
• Un budget che tiene sotto controllo le tue finanze

Per un po' di ispirazione in più, dai un'occhiata a questi esempi di piani di marketing. Una volta che il tuo piano di marketing è pronto, resta solo una cosa da fare: avviare la tua attività!

Domande frequenti

Quanto tempo ci vuole per avviare un'attività in California?

L'avvio di un'impresa può richiedere da pochi giorni per una ditta individuale, a due mesi o più per una società. Dipende dalla struttura della tua attività, dalla complessità dei requisiti operativi come permessi e licenze e dalla velocità con cui sei in grado di assemblare i documenti e le tariffe richiesti,

Quanto costa avviare un'impresa in California?

Potresti essere in grado di avviare un'attività in California per meno di $ 100 USD nel caso di una ditta individuale. Tuttavia, a seconda della struttura della tua attività e del numero di permessi e licenze richiesti dalla tua attività, iniziare potrebbe costare diverse centinaia di dollari o più.

Le aziende pagano le tasse in California?

Le aziende strutturate come LLC o società in California possono pagare le tasse sia a livello statale che federale. I proprietari individuali in California pagano le tasse statali e federali come parte della loro imposta sul reddito personale annuale individuale.

Questo post è solo a scopo informativo. L'utente è responsabile della revisione e dell'utilizzo appropriato di queste informazioni. Questo contenuto non contiene e non intende fornire consulenza legale, fiscale o commerciale. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare consulenti legali, fiscali e commerciali professionisti, se necessario. Le aziende al di fuori della California avranno passaggi e requisiti diversi. Per vendere prodotti utilizzando la piattaforma Shopify, devi rispettare le leggi della giurisdizione della tua attività e dei tuoi clienti, i Termini di servizio di Shopify, la Politica di utilizzo accettabile di Shopify e qualsiasi altra politica applicabile.

Consulta le nostre altre guide statali su Come avviare un'impresa in Texas, Come avviare un'impresa in Florida.