Pianificazione strategica nel mondo degli affari

La pianificazione strategica è la chiave per il successo negli affari. Pianificando strategicamente per il futuro, un'azienda può raggiungere i suoi obiettivi. È più facile a dirsi che a farsi, ma più conosci la pianificazione strategica, maggiori sono le possibilità di successo.

Che cos'è la pianificazione strategica aziendale?

La pianificazione strategica aziendale è il processo di creazione di una strategia aziendale e di un piano strategico aziendale di accompagnamento per implementare la visione di un'azienda e raggiungere i suoi obiettivi nel tempo. L'obiettivo principale della pianificazione strategica è portare un'azienda dal suo stato attuale allo stato desiderato attraverso una serie di azioni commerciali.

Il processo di pianificazione strategica aziendale di solito consiste nella definizione degli obiettivi aziendali, nell'esecuzione di un'analisi SWOT per valutare l'ambiente aziendale dell'azienda e nello sviluppo di una strategia aziendale. Il team di leadership è responsabile della pianificazione strategica aziendale, poiché ha un impatto molto importante sulla direzione generale di un'azienda.

Per supervisionare l'esecuzione di un piano strategico aziendale, i manager devono gestire tempo, costi e attività. ProjectManager è uno strumento di pianificazione del progetto che consente ai manager di pianificare, programmare e gestire il lavoro del proprio team. Pianifica il tuo lavoro con strumenti professionali come diagrammi di Gantt, bacheche kanban, elenchi di attività e calendari. Quindi tieni traccia dei tuoi progressi in tempo reale per attenerti al tuo piano strategico. Inizia gratuitamente.

Il processo di pianificazione strategica in 3 fasi

La pianificazione strategica è molto importante, ma non deve essere eccessivamente complessa. Semplifichiamo questo processo suddividendolo in tre semplici passaggi.

1. Imposta obiettivi aziendali

Un obiettivo aziendale è semplicemente un risultato che un'azienda vuole raggiungere a breve, medio o lungo termine. Gli obiettivi aziendali possono assumere molte forme come l'aumento delle vendite, dei ricavi, dei livelli di soddisfazione dei clienti e del posizionamento del marchio, tra molte altre cose.

2. Condurre un'analisi SWOT

L'obiettivo di una strategia aziendale è sfruttare i punti di forza di un'azienda e ridurre al minimo l'impatto delle sue debolezze. Queste due cose sono fattori interni. I punti di forza di un'azienda possono diventare vantaggi competitivi che possono portare alla crescita del business. Esistono molti tipi di punti di forza e di debolezza aziendali come scalabilità, velocità o ricerca e sviluppo, solo per citarne alcuni.

Le minacce e le opportunità si riferiscono a fattori esterni come concorrenti o un mercato non sfruttato. Una strategia aziendale di successo considera tutti questi fattori per definire come un prodotto o servizio verrà creato, commercializzato e venduto e un'analisi SWOT è un ottimo punto di partenza.

3. Sviluppare una strategia aziendale e un piano strategico

Una volta completata l'analisi SWOT, puoi creare una strategia aziendale progettata per aiutare a posizionare la tua azienda sul mercato. La tua strategia aziendale guida il modo in cui produci, commercializza e vendi il tuo prodotto o servizio sulla base di analisi interne ed esterne.

Quindi, avrai bisogno di un piano strategico per spiegare come intendi eseguire quella strategia aziendale.

Che cos'è un piano strategico aziendale?

Un piano strategico aziendale è un piano di implementazione che ha lo scopo di trasformare una strategia aziendale in azioni che possono essere eseguite nel tempo. I piani strategici aziendali vengono generalmente eseguiti nel corso di 3-5 anni.

Come sviluppare un piano strategico

Per sviluppare un piano strategico, dovresti porti le seguenti tre domande.

1. Dov'è l'attività adesso? Raccogli quante più informazioni possibili sulla tua attività, comprese le operazioni interne e ciò che ne determina la redditività. Confronta l'attività con la concorrenza e nota in dettaglio le somiglianze e le differenze. Questo non è uno studio operativo quotidiano, ma uno sguardo più ampio all'azienda nel contesto di se stessa e del suo ambiente. Ma non impazzire; rimani realistico in termini di obiettivi di business. Sii distaccato e critico nella tua analisi.
2. Dove vuoi andare? Ora è il momento di decidere quali sono i tuoi obiettivi di primo livello per il futuro. Inizia con una dichiarazione di visione, obiettivi, valori, tecniche e obiettivi. Attendi con ansia cinque anni o più per prevedere dove desideri che l'attività sia in quel momento. Ciò significa capire quale sarà il focus del business in futuro. Questo focus differirà da quello che è ora e quali vantaggi competitivi hai sul mercato? Qui è dove si costruiscono le basi e si avviano le modifiche.
3. Come puoi arrivare là? Una volta che sai dove sei e dove vuoi andare, è tempo di pianificare. Quali sono le modifiche alla struttura, al finanziamento, ecc., necessarie affinché l'impresa possa arrivarci? Decidi il modo migliore per implementare tali modifiche, i tempi con le scadenze e come finanziarli. Ricorda, questo riguarda l'azienda in generale, quindi considera gli sforzi importanti come la diversificazione, la crescita esistente, l'acquisizione e altre questioni funzionali. Un'analisi del divario può essere di grande aiuto in questo caso.

Una volta che hai risposto alle domande di cui sopra e hai un modo per raggiungere gli obiettivi a lungo termine stabiliti nel piano strategico, il passo successivo è assicurarti di avere la persona giusta per gestire tutte le sue parti mobili. Devono essere analitici, un pensatore creativo e in grado di cogliere i dettagli operativi.

Ciò non significa che il piano strategico sia guidato da una sola persona. È meglio non farlo da soli; cercare altri pareri. Le persone nella tua organizzazione, dal basso verso l'alto, sono tutte ottime risorse per offrire prospettive dai loro punti di vista. Non dimenticare di ascoltare i consigli delle parti interessate, inclusi clienti, clienti, consulenti e consulenti.

Componenti chiave di un piano strategico aziendale

Per creare un piano strategico forte, è necessario prima di tutto avere una forte comprensione del business che deve espandersi. Come funziona l'impresa? Qual è la posizione dell'azienda rispetto ai concorrenti sul mercato? Un piano strategico si basa sulle ossa dei seguenti elementi fondamentali:

1. Dichiarazione della missione: la dichiarazione della missione descrive ciò che fa la tua azienda.
2. Dichiarazione di visione: la dichiarazione di visione spiega dove si aspetta di essere la tua azienda in futuro.
3. Valori fondamentali: principi guida che modellano la cultura organizzativa della tua azienda.
4. Obiettivi aziendali: valutare l'utilizzo della tecnica SMART per la definizione degli obiettivi. Ciò significa semplicemente stabilire obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e con scadenze temporali che la tua azienda vuole raggiungere.
5. Analisi SWOT: fattori esterni e interni che costituiscono l'ambiente competitivo aziendale della tua azienda.
6. Piano d'azione: un piano che delinea i passaggi che verranno presi per raggiungere gli obiettivi aziendali della tua organizzazione.
7. Dati finanziari: una sezione che mostra le aspettative di rendimento finanziario e le risorse che saranno necessarie per attuare il piano d'azione.
8. Misurazioni della performance: indicatori di performance che verranno utilizzati per misurare l'efficacia del piano d'azione.

Non dimenticare mai di confrontare il tuo piano strategico con la realtà. Oltre ad essere realizzabile, deve essere pratico per l'ambiente aziendale, le risorse e il mercato.

Esempio di piano strategico aziendale

Ora diamo un'occhiata a un semplice esempio di piano strategico aziendale. Questo è un piano strategico per una piccola impresa edile.

1. Missione, visione e valori fondamentali

• Dichiarazione della missione: costruire spazi residenziali che forniscano benessere ai nostri clienti.
• Dichiarazione della visione: offrire la migliore esperienza di costruzione per i nostri clienti ed espandere il nostro marchio in tutto il mondo.
• Valori fondamentali: Innovazione sostenibile e rispetto per l'ambiente.

2. Obiettivi aziendali

• Obiettivo aziendale 1: aumentare il margine operativo dal 15% al ​​20% nel prossimo anno.
• Obiettivo aziendale 2: ridurre i costi operativi del 5% nel prossimo trimestre
• Obiettivo aziendale 3: aumentare del 10% il numero di nuovi contratti generati nel prossimo anno

3. Analisi SWOT

• Punti di forza: Finanziamenti disponibili, visibilità del marchio e know-how.
• Punti deboli: mancanza di DPI, capitale umano e competenze in settori edilizi come idraulici, elettrici e muratori, che richiedono subappaltatori.
• Opportunità: mancanza di imprese edili rispettose dell'ambiente nel mercato.
• Minacce: le imprese edili più grandi competono per gli appalti nell'area.

4. Piano d'azione

• Obiettivo aziendale 1: aumentare il margine operativo, verranno assunti nuovi dipendenti con esperienza nel settore idraulico, elettrico e in muratura per ridurre i costi dei subappaltatori. Questo deve essere fatto entro la fine del primo trimestre.
• Obiettivo aziendale 2: per ridurre i costi operativi, l'azienda acquisirà immobili, impianti e macchinari. In questo modo, l'azienda non noleggerà più apparecchiature da terzi, il che ridurrà notevolmente i costi operativi a medio e lungo termine.
• Obiettivo aziendale 3: aumentare il numero di nuovi contratti generati, il team dirigente investirà di più nei dipartimenti di pubbliche relazioni, marketing e pubblicità. L'azienda investirà anche in posizioni chiave per il processo di gara per l'edilizia, come gli estimatori di contratti.
• Dati finanziari: questa sezione spiegherà in dettaglio quali sono i costi associati agli elementi di lavoro nel piano d'azione, nonché i benefici finanziari previsti per l'azienda.

Piano strategico vs. Piano aziendale

Un piano strategico è un tipo di piano aziendale, ma ci sono distinzioni tra i due. Mentre un piano strategico serve per implementare e gestire la direzione strategica di un'impresa, un business plan è più spesso il documento che avvia un'impresa.

Un business plan viene utilizzato principalmente per ottenere finanziamenti per l'impresa o dirigere l'operazione, e i due piani hanno come target tempi diversi nella storia aziendale. Un piano strategico viene utilizzato per indagare su un periodo futuro, di solito compreso tra tre e cinque anni. Un business plan è più di routine un anno fuori.

Un intento diverso

Un piano strategico offre un focus, una direzione e un'azione per aiutare l'azienda a crescere dal punto in cui risiede attualmente a una maggiore quota di mercato in futuro. Un business plan, d'altra parte, è più focalizzato sull'offerta di una struttura per catturare e implementare le idee che inizialmente definiscono un business.

Con un piano strategico, le risorse esistenti hanno la priorità per aumentare i ricavi e il ritorno sull'investimento. Il piano aziendale è diverso in quanto cerca finanziamenti per un'impresa che ancora non esiste. Laddove un piano strategico sta costruendo un vantaggio competitivo sostenibile in futuro, un piano aziendale è progettato per sfruttare un'opportunità commerciale attuale.

Quindi, un piano strategico sta comunicando la direzione ai team e agli stakeholder per raggiungere gli obiettivi futuri. Un business plan non sta parlando con il personale, che è probabilmente inesistente o minimo a questo punto. Sta parlando con banche e altri sostenitori finanziari.

La pianificazione strategica, come qualsiasi pianificazione, richiede di tenere molte palle in aria. Ciò significa avere lo strumento giusto per pianificare, monitorare e riferire su tutte le varie attività e risorse. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti dà il controllo su ogni aspetto della creazione e dell'implementazione di un piano strategico. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.