Come strutturare le operazioni delle persone per scalare il successo SEO

Sentiamo spesso dire che la SEO impiega da diversi mesi a un anno per avere un impatto.

Ma questo non è del tutto vero.

Tecnicamente parlando, i risultati sono possibili in pochi giorni se i contenuti vengono pubblicati e indicizzati rapidamente.

Ma ironicamente, questa è spesso la parte che si blocca.

Le cose semplicemente non vengono pubblicate, a volte per mesi o addirittura anni.

Nell’era del marketing del “fare di più con meno”, i SEO sono più che mai sotto pressione per generare impatto dal lavoro che svolgono.

Ciò significa che la pubblicazione dei contenuti e gli aggiornamenti SEO tecnici regolari che avvengono in modo efficiente sono un must assoluto.

È qui che le operazioni diventano la chiave del successo.

Con processi operativi strutturati, ti assicuri di avere il massimo impatto con il minimo tempo e risorse.

Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, esploriamo come strutturare le operazioni delle persone per scalare in modo rapido ed efficace il successo SEO.

Il più grande ostacolo alla scalabilità della SEO: le operazioni con le persone

Il più grande ostacolo alla scalabilità della SEO non è la tecnica in sé. Ciò che invece richiede così tanto tempo sono le operazioni alla base della SEO e il processo di allineamento di tutti.

Le persone tendono a non essere d'accordo su quale contenuto viene prodotto, quanto contenuto deve essere prodotto, chi ha voce in capitolo nell'editing, ecc., il che allunga enormemente l'intero processo.

Per rendere le cose ancora più complicate, l’ostacolo più grande di tutti è il tempo di sviluppo. Il team di sviluppo è spesso un reparto sottratto al prodotto o all'IT e si ritrova con un sovraccarico di attività.

Per questo motivo, le attività SEO finiscono in basso nella loro lista di priorità, quindi le cose restano lì.

Il problema più grande che ostacola il progresso tecnico SEO è che "nessuno può apportare modifiche", come evidenziato dal sondaggio SEO tecnico di Aira condotto su 500 SEO.

Lo stesso sondaggio menziona anche che le modifiche tecniche possono richiedere fino a tre mesi o più per entrare in vigore e iniziare ad avere un impatto sul traffico.

Con questi problemi comuni, l’investimento delle parti interessate nella SEO spesso si blocca perché “ci vuole troppo tempo”.

Ma nel mondo altamente competitivo della SEO di oggi, soprattutto con l’intelligenza artificiale, vince chi è veloce.

Tuttavia, velocità nel SEO non significa semplicemente pubblicare contenuti in modo casuale (anche se alcuni potrebbero dire che è meglio che non pubblicare alcun contenuto).

Il vero successo SEO implica processi metodici e altamente strutturati pronti ad avere un impatto fin dal primo giorno in cui si parla di SEO, in realtà molto prima che i contenuti e gli aggiornamenti tecnici vengano pubblicati.

Scavare più a fondo: quanto tempo impiega la SEO per funzionare

5 passaggi per trasformare le operazioni umane nella tua arma segreta per una SEO di successo

Se vuoi ottenere il massimo dai tuoi sforzi SEO, c'è una cosa su cui dovresti concentrarti: le persone che stanno dietro.

Utilizza i seguenti passaggi per trasformare il tuo team SEO in un'arma segreta che fa crescere il business.

Passaggio 1: stabilire l’idoneità del prodotto al mercato e la fattibilità della strategia SEO

Voglio iniziare esaminando l'idoneità del prodotto al mercato perché questo ti dà gli argomenti per assicurarti di ottenere in primo luogo un budget per la SEO.

Tentare di fare SEO senza budget o con mancanza di persone è una facile ricetta per il fallimento e l’uso improprio delle risorse.

Nel mercato odierno, è necessario un investimento significativo per ottenere risultati. Quindi, prima di iniziare, è importante stabilire le basi fin dall'inizio.

Stabilisci l'idoneità del prodotto al mercato esaminando se il tuo pubblico di destinazione ha bisogno del tuo prodotto o servizio.

Nel contesto della SEO, cercano attivamente il tuo prodotto o servizio, o almeno argomenti correlati. Ti consigliamo inoltre di verificare se esiste un volume di ricerca sufficiente su questi argomenti per generare ROI per l'investimento in SEO.

Puoi utilizzare SEOmonitor per prevedere i risultati che puoi aspettarti.

Per darti un'idea, ecco un rapido esempio che ho creato per un'azienda di e-commerce che desidera espandersi in Germania.

Ho verificato l'impatto SEO dell'ottimizzazione e della localizzazione di 30 pagine di categorie di prodotti principali:

Queste pagine genererebbero 312.000 traffico organico in più verso il loro sito Web e oltre 30.000 conversioni aggiuntive entro un anno una volta che i contenuti saranno pubblicati e posizionati. Rispetto al valore medio dell’ordine (AOV) per i loro prodotti, questo investimento SEO ne vale davvero la pena!

Scava più a fondo: utilizza questo modello di previsione SEO per ottenere approfondimenti

Passaggio 2: garantire che la direzione fornisca risorse sufficienti prevedendo i risultati

Utilizza la tua previsione per provare a determinare quante risorse ti serviranno rispetto al ROI che genererai.

Quando mostri una stima del ROI, è molto più probabile che il management ti fornisca le risorse necessarie per fare bene il SEO, incluso un team completo e la tecnologia richiesta. E quando disporrai di queste risorse cruciali, sarai in grado di generare risultati più rapidamente.

Ecco alcuni esempi di calcolo del ROI SEO per le parti interessate, a partire dall'e-commerce:

Quindi, se hai utilizzato SEOmonitor o hai stimato un traguardo di crescita organica del traffico, aggiungi tali dati a una tabella come questa.

Successivamente, calcola la quantità di conversioni derivanti da quel traffico in base al tasso di conversione stimato moltiplicato per il valore medio dell'ordine.

Sottrai i costi operativi e ottieni i KPI previsti per le vendite mensili da traffico, costo per vendita, entrate mensili stimate e ROI.

Di seguito è riportato un esempio di previsione dell’impatto SEO per il B2B. È leggermente diverso dall'e-commerce perché non prevede la vendita diretta:

In questo caso, seguiresti un processo simile all'e-commerce, ma scambierai invece prove/demo gratuite o un CTA di contatto con lead qualificati per le vendite (SQL).

Il valore medio del contratto è quindi lo stesso dell'AOV per l'e-commerce. Quindi, in base alla quantità di SQL, calcola quanti lead potrebbero chiudersi e quanto valgono tali contratti, sottrai i costi operativi e ottieni le entrate lorde stimate generate dalla SEO.

Passaggio 3: organizzare i ruoli del progetto e i flussi di lavoro operativi

Una volta che hai coinvolto il management e che la tua strategia SEO è strutturata attorno a parole chiave e contenuti con corrispondenza dell'intento di ricerca che creano autorità attorno ai tuoi prodotti e servizi, dovrai stabilire ruoli concreti per tutti i soggetti coinvolti nel progetto.

Ciò fornisce una chiara comprensione di chi sta facendo cosa, creando un flusso di lavoro operativo che diventa un modello facilmente ripetibile e scalabile.

Ad esempio, organizzare i seguenti ruoli e responsabilità:

• Project manager : garantisce che il progetto rispetti i tempi e il budget assegnando compiti a persone specifiche e inviando promemoria delle scadenze.
• Content strategist : crea e gestisce la produzione e l'implementazione della strategia SEO.
• Scrittore di contenuti : scrive i contenuti, in genere in qualità di esperto in materia, o raccoglie informazioni da essi.
• Redattore : modifica e corregge la scrittura dello scrittore di contenuti per garantire l'accuratezza tecnica e il rispetto delle linee guida ToV del marchio.
• Designer : crea immagini per contenuti e wireframe per pagine che necessitano di design personalizzati specifici.
• SEO tecnico : supervisiona la scansione, l'indicizzazione e la funzionalità generale del sito, in particolare per quanto riguarda la velocità della pagina e UX/UI.
• Sviluppatore : responsabile del caricamento e della creazione delle pagine Web in base ai wireframe del progettista e al contributo del content strategist. Apportano inoltre modifiche per l'ottimizzazione del sito in base alle istruzioni del SEO tecnico.

Queste responsabilità devono essere trasformate in un flusso di lavoro graduale con scadenze chiare. Per facilitare la comprensione, ecco una rapida istantanea di un foglio di calcolo che utilizza un sistema a semaforo per mostrare gli stati e i ruoli di avanzamento del progetto, ma idealmente, questo dovrebbe essere inserito in uno strumento di gestione del progetto come Asana.

Ecco alcuni altri suggerimenti per garantire che questo flusso di lavoro funzioni bene:

• Avere uno sviluppatore dedicato per la SEO invece di cercare di prendere in prestito dal prodotto o dal reparto IT. Qualcuno dovrebbe avere un lavoro dedicato interamente alla SEO e nient'altro.
• Organizzare una persona responsabile dell'editing , o qualcosa in più, può rallentare enormemente la produzione dei contenuti.
• Assicurati che i flussi di lavoro includano l'ottimizzazione del sito web , poiché gran parte del successo SEO deriva dall'ottimizzazione eseguita in seguito. Che l'ottimizzazione riguardi CRO, SEO tecnico o contenuti, è importante per i risultati SEO. Non lasciare che gli aggiornamenti restino a prendere polvere: pubblicali e sfrutta questa opportunità di impatto positivo!

Passaggio 4: tenere traccia dei budget all'interno dei flussi di lavoro operativi

Creare un sistema per tenere traccia dei budget. Dovresti tenere traccia dei budget per traguardi specifici.

Come puoi vedere nella tabella qui sotto, ogni pietra miliare è prima separata per lingua e poi per persona responsabile.

Include la data di scadenza, lo stato, le ore stimate, le ore effettive e il costo totale per ciascun ruolo.

Ti consigliamo di considerare anche altri costi quando calcoli il ROI. Questi dovrebbero includere tecnologia, margine di profitto, vendite e costi CS.

Avere questi dati confrontati con gli attuali KPI che la SEO sta raggiungendo è l'informazione diretta di cui le parti interessate hanno bisogno per valutare il successo della SEO e se continueranno a investire in essa.

Passaggio 5: crea sistemi di monitoraggio e reporting delle conversioni

Avere un sistema di tracciamento e analisi. Questa è una componente comunemente trascurata ma assolutamente fondamentale della SEO.

Se vuoi ottenere maggiori investimenti nella tua strategia SEO, devi dimostrare che le risorse necessarie per la SEO su base continuativa valgono la pena e stanno generando risultati. In sostanza, è necessario “imparare a parlare la lingua delle parti interessate”.

Dopo alcuni mesi di implementazione della SEO, a seconda del ciclo di vendita, della velocità di indicizzazione dei contenuti e del posizionamento delle pagine, dovresti vedere conversioni, lead e persino alcune nuove vendite.

Tuttavia, per verificare che ciò provenga dal SEO, è necessario innanzitutto impostare un sistema. Ciò dovrebbe includere tutto, dalla creazione della strategia iniziale fino alla vendita stessa. In tal modo, sarai meglio attrezzato per dimostrare che le conversioni provengono dagli sforzi SEO.

Il modo migliore per farlo è tenere traccia dei KPI SEO di base (classifica delle parole chiave, traffico organico, CTR organico, backlink), coinvolgimento, fonti di conversione ed entrate.

Solitamente eseguito in GA4 o in un CRM, il monitoraggio dei KPI SEO potrebbe assomigliare a questo:

• Monitoraggio del coinvolgimento:

• Monitoraggio delle origini di conversione:

• Monitoraggio delle entrate (vendite completate come nell'e-commerce) o delle potenziali entrate derivanti dai lead:

Organizza i dati in base alla tua attività specifica e prenditi del tempo per presentare regolarmente questi dati alle parti interessate senza complicarli eccessivamente.

Avere i tuoi numeri pronti quando te li chiedono o addirittura offrirli in anticipo creerà un’impressione più positiva dei progressi SEO e del loro impatto sul business.

Scalare la SEO non è una questione di tempo: riguarda l'organizzazione delle persone

Il più grande ostacolo alla SEO non è la SEO in sé, ma le operazioni necessarie per applicare le tecniche e farle progredire.

Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è dedicare tempo alla creazione di una struttura organizzata di persone, ruoli, budget e azioni.

Inizia assicurandoti che ci sia un'effettiva necessità o domanda per il tuo prodotto o servizio.

Successivamente, assicurati di disporre di risorse sufficienti per prevedere con precisione i potenziali risultati, quindi suddividi il progetto in ruoli e responsabilità operative.

Durante tutto il progetto, tieni traccia dei budget e crea un processo per monitorare il ROI che mostri meglio l'impatto della SEO per le parti interessate e i decisori.

Ricorda, la scalabilità della SEO non riguarda solo il tempo impiegato nel progetto o quanto tempo passa: si tratta di organizzare in modo efficiente le persone per far vivere le cose.

Scava più a fondo: una struttura in 5 passaggi per ridimensionare le operazioni sui contenuti e la SEO