Che cos'è un subappaltatore? Capire la gestione dei subappaltatori

I progetti non sono uno spettacolo personale. Richiedono professionisti con una serie di competenze e più un progetto è complesso, più competenze richiedono. Per questo motivo, i proprietari assumono appaltatori per gestire il progetto e gli appaltatori utilizzano subappaltatori per svolgere ruoli di nicchia.

I progetti di costruzione sono di natura complessa. Richiedono un'ampia pianificazione, lavoro manuale e richiedono varie specializzazioni. Realisticamente, nessun individuo della squadra ha tutte queste abilità specializzate e, anche se lo facesse, sarebbe impossibile fare tutto da solo. Questo rende i subappaltatori di costruzioni, una necessità per la maggior parte dei progetti di costruzione moderni.

Che cos'è un subappaltatore?

Un subappaltatore è un agente libero impiegato lavoro per lavoro quando le sue competenze sono necessarie. Di solito, queste abilità sono specializzate, piuttosto che generalizzate. I subappaltatori sono spesso lavoratori autonomi e scelgono i lavori che desiderano intraprendere, il che può rendere difficile trovare lavoro quando non hanno già una vasta rete di clienti.

Anche in questo caso, se questi clienti non hanno progetti da completare, non c'è richiesta per le competenze di un subappaltatore. Una soluzione a questo problema è trovare appaltatori per cui lavorare, piuttosto che clienti indipendenti.

Subappaltatore contro appaltatore: qual è la differenza?

Per comprendere appieno il rapporto tra appaltatori e subappaltatori, dobbiamo definire che cos'è un appaltatore. Gli appaltatori sono persone o organizzazioni assunte dai proprietari per "costruire" un progetto, o almeno una parte di esso. Il più delle volte, gli appaltatori vengono utilizzati per progetti di costruzione in cui sono responsabili della costruzione fisica di qualcosa.

I subappaltatori vengono quindi assunti dagli appaltatori per lavorare su un progetto quando l'appaltatore non ha il tempo o le competenze per svolgere i compiti da solo. I subappaltatori sono assunti e pagati dal contraente.

Il rapporto ideale tra appaltatori e subappaltatori è simbiotico. Gli appaltatori hanno bisogno di subappaltatori per le loro capacità e il loro duro lavoro, e i subappaltatori hanno bisogno della vasta rete di clienti di un appaltatore. Questa rete garantisce che ci sia sempre del lavoro da fare. Consente inoltre ai subappaltatori di concentrarsi sul proprio ruolo nel progetto, piuttosto che trovare progetti in primo luogo.

Sebbene questa relazione si sia dimostrata efficace nel corso degli anni, ciò non significa che sia sempre perfetta. È comune vedere progetti in cui il proprietario del progetto, gli appaltatori e i subappaltatori discutono a causa della mancanza di pianificazione e di contratti mal definiti. È molto importante disporre di solide linee guida e procedure di amministrazione dei contratti in atto in modo da poter gestire efficacemente i propri appaltatori o subappaltatori.

Esempi di appaltatori

L'esempio più comune di un appaltatore è un imprenditore edile. Generalmente, la parte che deve eseguire un progetto di costruzione non sarà in grado di completare i lavori da sola. Ad esempio, una società che apre un nuovo ufficio assumerà un appaltatore per gestire il progetto.

Esempi di subappaltatori

I subappaltatori sono individui con abilità speciali. Nei progetti di costruzione, gli appaltatori assumeranno subappaltatori specializzati in diversi aspetti del progetto, come impianti idraulici, elettricità, pittura, ecc.

Perché gli appaltatori utilizzano i subappaltatori?

Appaltatori e subappaltatori non sono dissimili dagli agenti e dal talento che rappresentano. Se gli appaltatori vogliono continuare ad espandere la loro rete di clienti, devono assumere più posti di lavoro. La portata di questi lavori richiederà in genere l'assunzione di subappaltatori.

Tieni presente che i subappaltatori non sono solo lavoratori assunti. I subappaltatori sono parti interessate assunte per la loro esperienza, il che li rende preziosi. Gli elettricisti hanno un set di abilità unico che altri che lavorano su un progetto di costruzione non hanno. Questo è un mestiere specializzato e qualcuno senza formazione non sarebbe in grado di completare il lavoro fino al codice.

Quindi, idealmente, assumere subappaltatori e un'efficace gestione dei subappaltatori aumenta la produzione e migliora la qualità del lavoro svolto. Ciò consente agli appaltatori di far crescere la propria attività e aumentare i profitti e, in definitiva, può significare essere in grado di intraprendere progetti con dimensioni e portata maggiori. La gestione dei subappaltatori non consiste solo nell'assumere un paio di mani in più: si tratta di garantire il raggiungimento di risultati specifici per un progetto.

I rischi dell'utilizzo di subappaltatori

Idealmente, i subappaltatori semplificano la vita agli appaltatori e migliorano la qualità dei risultati finali, ma il loro utilizzo comporta dei rischi. I subappaltatori rappresentano gli appaltatori. Quando completano un lavoro di qualità, si riflette positivamente sull'appaltatore. Ma questo va in entrambi i modi.

Poiché i subappaltatori sono parti autonome, coinvolgerli in un progetto è un rischio. Alcuni esempi di ciò includono subappaltatori che si presentano in ritardo a un lavoro, non si presentano affatto, completano un lavoro insoddisfacente o agiscono in modo non professionale. Se ciò accade, può essere difficile per gli appaltatori licenziare i subappaltatori, a seconda dei termini del loro contratto.

Quindi, se gli appaltatori continuano ad assumere subappaltatori, quali misure stanno adottando per proteggersi? Due buoni modi per gli appaltatori di proteggersi sono essere selettivi quando assumono subappaltatori e praticare una buona gestione dei subappaltatori con rapporti di costruzione giornalieri.

Come assumere un subappaltatore per un progetto

Trovare un subappaltatore affidabile per un progetto è assolutamente fondamentale, ma ciò non significa che debba essere difficile. Un buon punto di partenza è stabilire criteri prestabiliti che ogni subappaltatore dovrebbe soddisfare. Ciò elimina le congetture dal processo e ti consente di concentrarti sui candidati di altissima qualità per il lavoro. Questi criteri possono includere referenze, campioni di lavoro e altro.

Una volta che un appaltatore trova i giusti subappaltatori per il proprio progetto, concorderà i termini di un contratto appaltatore-subappaltatore, un documento chiave per la gestione del subappaltatore. Ciò tiene entrambe le parti responsabili dell'adempimento della loro parte dell'accordo. I subappaltatori sono ritenuti responsabili per aver svolto un lavoro di qualità in tempo. Gli appaltatori sono responsabili della fornitura di un ambiente di lavoro sicuro e del pagamento dei salari. Una solida stima di costruzione può aiutarti a garantire che una parte del tuo budget sia destinata a pagare i subappaltatori.

Che cos'è la gestione dei subappaltatori?

Quando gli appaltatori assumono subappaltatori, devono esercitarsi nella gestione dei subappaltatori al fine di mantenere i progetti senza intoppi. Ciò inizia identificando le esigenze del proprietario del progetto e scegliendo di conseguenza i subappaltatori di qualità. La creazione dei criteri che abbiamo menzionato in precedenza può far parte di questo processo.

Una volta che gli appaltatori assumono subappaltatori, è loro dovere riempirli delle aspettative e delle politiche dei datori di lavoro. Questo stabilisce la comunicazione e assicura che tutti siano sulla stessa pagina. Con la pratica di una buona gestione dei subappaltatori, questo resoconto sarà strutturato allo stesso modo per ogni progetto per garantire che tutte le informazioni siano trattate.

Quando tutti sono sulla stessa pagina, inizia la maggior parte della gestione dei subappaltatori. L'appaltatore deve monitorare costantemente i subappaltatori e lo stato del progetto per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi e che i subappaltatori soddisfino le aspettative. I subappaltatori devono anche assicurarsi che le condizioni di lavoro e la comunicazione rimangano di prim'ordine.

Esempi di buona gestione dei subappaltatori

Quasi tutti i progetti di costruzione utilizzano subappaltatori. In effetti, i subappaltatori fanno la maggior parte del lavoro. L'utilizzo di subappaltatori può essere estremamente vantaggioso, ma richiede una gestione qualificata del subappaltatore per evitare problemi organizzativi e interruzioni nella comunicazione.

Mantieni i documenti organizzati

Assumere e gestire subappaltatori significa un sacco di scartoffie sostenute. Questo inizia con i contratti di costruzione che i subappaltatori accettano e si estende a schede attività, note spese, standard di sicurezza e molti altri documenti. Poiché ci sono così tanti documenti, devono essere trovati facilmente.

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Crea e condividi orari

La comunicazione è uno degli aspetti più cruciali della gestione degli stakeholder. Questo inizia creando e condividendo un programma di progetto con l'intero team. Poiché i subappaltatori saranno maggiormente coinvolti nel progetto, dovrebbero essere in grado di vedere il quadro generale, piuttosto che conoscere solo le date di scadenza per le singole attività.

Assegna compiti in modo chiaro

Durante i progetti di costruzione, i compiti emergeranno e dovranno essere assegnati a subappaltatori. In questo caso, gli appaltatori dovrebbero utilizzare un metodo mirato per creare, assegnare, tracciare e comunicare i compiti. Fare affidamento esclusivamente su conversazioni o documentazione informale è una ricetta per problemi di comunicazione e, in definitiva, compiti incompleti.

Focus sulla comunicazione di qualità

Appaltatori e subappaltatori devono essere in costante comunicazione durante tutto il ciclo di vita del progetto. Questo è l'unico modo per garantire che tutti collaborino efficacemente. Gli appaltatori, in particolare, hanno bisogno di un sistema per queste comunicazioni. Gli appaltatori gestiscono più subappaltatori, spesso lavorando su progetti diversi, contemporaneamente. Quando questo è il caso, la comunicazione casuale non lo taglierà. Invece, documenta la comunicazione e assicurati che tutti possano accedere alle informazioni in seguito.

Utilizzare il software di gestione dei progetti di costruzione

Come puoi vedere, la gestione di successo dei subappaltatori si riduce alla creazione di sistemi e all'assicurarsi che tutti rispettino gli stessi processi. In caso contrario, monitorare i progetti e apportare modifiche è incoerente e crea confusione. L'uso del software di gestione dei progetti di costruzione è il modo migliore per implementare le strategie più efficaci e garantire che tutti i membri del team svolgano le attività allo stesso modo. Il software di gestione dei progetti crea questa struttura e gli appaltatori possono quindi insegnare ai subappaltatori esattamente come utilizzare gli strumenti.

Come ProjectManager aiuta con la gestione dei subappaltatori

ProjectManaager.com è un software di gestione dei progetti di costruzione di facile utilizzo a cui è possibile accedere dai cantieri o da qualsiasi altro luogo in cui si svolga il lavoro. È importante che i subappaltatori utilizzino lo strumento di gestione dei progetti come lo è per gli appaltatori. Con il nostro software, tutti i subappaltatori possono visualizzare informazioni, effettuare aggiornamenti e comunicare con gli appaltatori in movimento.

Gestire con successo i subappaltatori richiede una soluzione di project management che metta tutti gli strumenti necessari in un unico posto. Con i nostri diagrammi di Gantt, i project manager possono creare linee temporali che impaginano l'intero progetto in un'unica vista. Crea pietre miliari, collega le dipendenze e offri a tutto il tuo team una finestra sullo stato di avanzamento del progetto.

ProjectManager ti consente di vedere tutti i dettagli del progetto e controllare lo stato del progetto da un dashboard in tempo reale che può essere personalizzato a piacimento di un appaltatore. Controlla lo stato di avanzamento delle attività, le metriche chiave, le scadenze imminenti e altro ancora. Quindi, crea report di progetto in pochi secondi che possono essere condivisi con l'intero team.

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