Come inviare i post del tuo blog ad altri siti (nel modo giusto)

Ci sono due scuole di pensiero per inviare i tuoi contenuti ad altri siti.

Il primo è inviare i contenuti che hai già scritto. Nel freelance, questo si chiama workinfg on spec; stai ipotizzando che qualcuno sarà interessato alle tue creazioni. Il contrario è lavorare su commissione; stai proponendo i tuoi talenti piuttosto che i tuoi contenuti e qualcuno ti ordina un lavoro personalizzato.

Ci sono due opzioni per il lavoro sulle specifiche; hai già pubblicato il contenuto o devi ancora farlo.

Se l'hai già pubblicato, si chiama syndication o repurposing . Quando non l'hai fatto, è solo un guest blogging; offri quel pezzo unico di contenuto del blog a un altro sito e loro lo pubblicano e nessun altro può pubblicarlo.

• Syndication è un intero mondo di considerazioni speciali, e vado più in dettaglio in questo post.
• Il riutilizzo è anche una strategia di marketing completamente diversa, che ho trattato un po' in questo articolo.

Diversi marketer hanno preferenze diverse su come presenteranno i loro contenuti. Alcuni scrivono un sacco di contenuti e presentazioni esplosive su quanti più siti possibile, puntando alla massima efficienza per il proprio tempo e impegno. Altri preferiscono un tocco più personale e una maggiore costruzione di relazioni.

Sono nel secondo campo; Sono sempre stata una persona che privilegia la qualità. Preferirei passare sei mesi a intervistare per scrivere per Entrepreneur.com invece di infastidire migliaia di piccole imprese e far saltare in aria le loro caselle di posta con spam e messaggi di email marketing.

Quindi, come puoi inviare il tuo nuovo post sul blog ad altri siti? Come puoi massimizzare le loro possibilità di prenderlo e correre con esso? Ecco un processo efficace che puoi utilizzare.

Passaggio 1: sviluppare un modello e un kit multimediale

Devi prima gettare le basi per la sensibilizzazione e la pubblicazione degli ospiti; questo può essere suddiviso in tre parti.

A. La pagina del tuo kit multimediale

La pagina del media kit è una pagina web del tuo sito che contiene informazioni su di te rilevanti per le persone che intendono pubblicare i tuoi contenuti. È utile a chiunque invii una presentazione, in modo che possano leggere di più su di te, ma è anche prezioso per chiunque venga da te in cerca di contenuti.

Cosa dovrebbe contenere questa pagina?

• Una sezione Informazioni su di te. Questa sezione è simile alla tua solita pagina Informazioni ma più focalizzata sulla prospettiva del marketing digitale; chi sei che interessa ad altri blog, perché sei un'autorità e così via.
• Una sezione multimediale. Questa parte includerà generalmente alcune linee guida e risorse sul marchio per chiunque desideri creare contenuti su di te o utilizzare i tuoi media nei propri contenuti.
• Informazioni su come proporre una collaborazione con te. In che modo il sito web può contattarti se desidera postare come ospite per te? Se invece vorrebbero invitarti a postare per loro, come possono contattarti?

Se vogliono lavorare con te su un progetto, sei disponibile a contattarli?

Questa pagina è essenziale in quanto sia una pagina visibile che le persone possono trovare sul tuo sito sia un link che includi nelle e-mail di presentazione. Tuttavia, è esplicitamente rivolto a collaboratori, blogger e creatori di contenuti piuttosto che al tuo pubblico di destinazione.

B. I tuoi modelli di email

La seconda cosa da generare è un modello di email o una serie di modelli di email. Questi ti fanno risparmiare un po' di tempo quando stai redigendo le tue e-mail di contatto, formattando un saluto, inclusi i tuoi link pertinenti (alla pagina del tuo blog, ai tuoi social media, al tuo media kit e così via) e qualsiasi termine standardizzato che preferisci per la tua diffusione. Per la maggior parte, vuoi essere flessibile con i tuoi accordi con altri blog, ma se hai linee specifiche che non vuoi oltrepassare, puoi includerle lì.

Ad esempio, se non sei disposto a pagare per un post sponsorizzato, puoi inserirlo nel tuo modello.

C. Il tuo profilo e firma

Questa sezione è un piccolo paragrafo; è tutto ciò che includeresti nella casella della firma del tuo post sul blog.

Per esempio:

• Il tuo nome, formattato nel modo desiderato.
• Un breve profilo di chi sei e dove i lettori possono trovarti.
• Un'immagine che usi come ritratto o avatar.

Puoi anche includerlo nel tuo media kit, ma è essenziale averlo a portata di mano per chiunque ne abbia bisogno.

Passaggio 2: crea un elenco di siti di destinazione

Il tuo prossimo passo è creare un elenco di siti su cui desideri pubblicare i tuoi contenuti. Vuoi un elenco il più ampio possibile e quindi qualificare quell'elenco aggiungendo varie categorie.

Mi piace creare un foglio di calcolo con colonne per:

• Nome del sito
• indirizzo del sito
• URL della pagina dei contributi
• URL della pagina Linee guida
• Nome dell'autore o del proprietario
• Nomi di redattori o persone rilevanti
• Come contattare il proprietario del sito
• Argomenti fondamentali
• Se accettano o meno i contributi degli ospiti
• Se consentono i collegamenti e lo stato dei collegamenti
• Difficoltà percepita di accettazione
• Accettazioni precedenti e relativi URL

Alcune di queste informazioni sono utili per costruire le tue e-mail di presentazione. Ad esempio, vuoi sapere a chi ti stai rivolgendo e come raggiungerli.

Il resto sono informazioni su quanto sia difficile presentare e ottenere il contributo di un ospite accettato. Alcuni siti sono felici di accettare i contributi degli ospiti per alleggerire il loro carico di creare contenuti. Altri raramente accettano contributi e alcuni semplicemente non lo fanno mai.

La "difficoltà percepita" è semplicemente una stima a tuo giudizio di quanto è probabile che il proprietario di un sito accetti la tua proposta. Potresti avere o meno ragione con la tua ipotesi e le informazioni potrebbero non essere utili, ma puoi utilizzare le informazioni dalla loro pagina dei contributi per aiutare a perfezionare questo pensiero.

Personalizza questo come meglio credi. Se l'informazione sembra utile ma non l'ho elencata, sentiti libero di aggiungerla; al contrario, se qualcosa che ho elencato non ti sembra vantaggioso, non preoccuparti. Puoi sempre aggiungere o rimuovere dati anche in un secondo momento.

Passaggio 3: identificare opportunità realistiche

Ora che hai un enorme elenco di siti per i quali hai raccolto dati, è il momento di capire quali hanno maggiori probabilità di accettare le tue idee di contenuto.

Consiglio di sceglierne solo 2-3 alla volta, o anche solo uno; non vuoi inviare 20 presentazioni, accettarne dieci e ora sei pronto per scrivere dieci nuovi contenuti entro la fine della settimana. Destra?

C'è un'arte in questo. Vuoi scegliere siti target che possano avvantaggiarti, quindi non vuoi presentare un sito Web con solo poche dozzine di visite al mese. Potrebbero essere più che felici di accettare, ma quel contenuto pubblicato non ti aiuterà tanto quanto un sito con un pubblico. Al contrario, potresti non voler passare necessariamente il tuo tempo a presentare contenuti a siti enormi come Forbes quando c'è una minima possibilità che ti diano l'ora del giorno. Vuoi trovare il giusto equilibrio; questo può essere difficile e potresti sbagliare! Se qualcuno ti rifiuta, prendine nota e vai avanti.

Non perdere tempo in attività inutili.

Passaggio 4: cerca cosa vuole il sito

Il tuo prossimo passo è cercare tutto ciò che puoi sul sito specifico che stai prendendo di mira.

Hanno una pagina dei contributi, una pagina "scrivi per noi" o qualcosa del genere? In tal caso, leggilo più volte e assicurati di avere familiarità con il loro processo. Per esempio:

• Alcuni siti vogliono che le loro presentazioni vengano consegnate tramite un modulo di contatto, mentre altri vogliono un'e-mail.
• Alcuni vogliono il tono nel corpo di un'e-mail; altri preferiscono un documento allegato. Alcuni rifiuteranno qualsiasi cosa con un allegato solo per motivi di sicurezza.
• Alcuni affermano esplicitamente di non accettare proposte non richieste.
• Alcuni preferiscono contenuti già scritti che possono decidere di pubblicare; altri vogliono piazzole che possano adattarsi alle loro esigenze.
• Alcuni pagano, altri no e alcuni addirittura addebitano una commissione.
• Alcuni chiederanno in cambio il proprio contributo al tuo sito. Alcuni vogliono collegamenti avanti e indietro.

Tutto questo ti aiuta a sviluppare il tuo tono.

L'altra cosa che dovresti esaminare è ciò che, precisamente, il sito tende a pubblicare. Aiuta a capire che tipo di contenuti pubblica il sito web (in generale) e quali contenuti sono stati pubblicati nelle ultime settimane o mesi.

Vuoi qualcosa di cui puoi considerarti un esperto in modo che i tuoi contributi siano di alta qualità e pertinenti. Vuoi anche qualcosa nella mente dei proprietari e dei lettori del sito che possa risuonare ed essere popolare.

Passaggio 5: personalizza il modello per la tua presentazione

Torniamo al passaggio uno, in cui hai sviluppato un modello di email per la tua sensibilizzazione. Ora, prendi ciò che hai imparato sul sito specifico e personalizza questo modello per loro.

• Personalizzalo. Non indirizzarlo al proprietario del sito oa chi può interessare; indirizzalo alla persona che stai raggiungendo con la tua email.
• Segui ogni linea guida che ti danno alla lettera. Tutto ciò che possono usare per dire che non hai seguito le istruzioni è un motivo di rifiuto.
• Non essere troppo formale, prepotente o sotto pressione. Stai offrendo un'opportunità, presentando te stesso e le tue capacità e lasciando che siano loro a prendere la decisione.
• Includi link a 2-3 contenuti pertinenti che hai scritto in precedenza , sia sul tuo sito che su altri siti a cui hai contribuito (se li hai).

Vuoi esempi di quello che fai.

Soprattutto, non sprecare spazio o tempo nella tua email. Ho elencato molto, ma vuoi comunque che non siano più di 3-4 paragrafi dall'alto verso il basso. Se sono interessati, possono avviare un dialogo e tu puoi fornire maggiori informazioni. Le email lunghe vengono ignorate; e-mail brevi e personali vengono lette.

Ricorda, questi proprietari di siti sono occupati e probabilmente ricevono dozzine di presentazioni ed e-mail di spam ogni settimana, quindi devi rispettare il loro tempo pur distinguendoti.

È una linea difficile da percorrere!

Passaggio 6: inviare un'e-mail di presentazione o un contatto

Infine , è il momento di inviare la tua e-mail o inviare il modulo di contatto. Ci è voluto molto tempo per arrivare qui, ed è successo, ma molto di quello che hai fatto è il lavoro di base che non dovrai rifare. Quel modello ti servirà bene con piccoli aggiustamenti nel tempo. Allo stesso modo, quel foglio di calcolo sarà una risorsa inestimabile.

L'invio della tua e-mail di presentazione è un processo snervante le prime volte.

Il mio più grande consiglio è di rileggere l'e-mail più volte prima di inviarla per assicurarti che includa tutto ciò che desideri con errori minimi. Astenersi dal ripensarci troppo, o non colpirai mai l'invio, o peggio, digiterai un'e-mail enorme che verrà ignorata.

Ricorda, perdi il 100% dei tiri che non fai. Penso che Michael Scott l'abbia detto.

Passaggio 6a: follow-up se non ricevi una risposta

Stabilisci una linea temporale.

Se stai ancora aspettando di ricevere una risposta entro una settimana, invia un follow-up. Non ha bisogno di essere dettagliato; solo un semplice:

"Ehi, volevo solo assicurarmi che non ti fossi perso la mia email. Se non sei pronto per un contributo, va bene! Fammi solo sapere."

In genere è utile includere la maggior parte delle stesse informazioni nel follow-up in modo che non debbano dare la caccia alla tua email precedente per vedere di cosa stai parlando.

Quante volte dovresti seguire? Questa è una domanda difficile a cui rispondere. Alcune persone dicono non più di due volte. Altri dicono fino a quattro o cinque volte.

Onestamente? Dipende dal proprietario del sito. Alcune persone sono molto impegnate, hanno caselle di posta piene e potrebbero aver bisogno di quattro o cinque follow-up prima di notare la tua presentazione. Personalmente ho dovuto seguire una mezza dozzina di volte con siti di grandi dimensioni come Business Insider. Altri potrebbero irritarsi anche al secondo follow-up e bloccarti completamente. Sfortunatamente, non c'è modo di dirlo in anticipo. Usa il tuo miglior giudizio.

Passaggio 7: crea contenuti unici e di alta qualità

Congratulazioni! La tua proposta è stata accettata! Ora inizia il vero lavoro.

È tempo di mantenere le tue promesse e creare contenuti di alta qualità incentrati sull'argomento scelto, con le prospettive, il tono e le conclusioni giuste per adattarsi al sito a cui stai contribuendo, promuovendo in modo sottile la tua leadership di pensiero.

Questi articoli sono alcuni dei contenuti più complicati che tu abbia mai scritto perché devono essere distintamente tuoi, ma devono anche adattarsi al pubblico di destinazione del sito, il che significa che potrebbero essere leggermente (o ampiamente) al di fuori della tua zona di comfort. Se hai lanciato correttamente, troverai facile da scrivere perché è un argomento nella tua timoneria. In caso contrario, potresti avere il tuo bel da fare per te.

Sentiti libero di inviare una bozza e chiedere qualsiasi feedback o modifica che preferirebbero. Dopotutto, questo contenuto è un articolo per il loro sito, quindi deve essere soddisfacente per loro.

Sarebbe utile se lavorassi anche per ottimizzare il tuo post per la SEO. Sarebbe meglio se includessi collegamenti interni ad altri post di blog sul loro sito e collegamenti esterni preziosi e pertinenti a siti Web affidabili per eseguire il backup dei tuoi fatti e affermazioni.

La maggior parte di questi passaggi è probabilmente inclusa nelle linee guida del sito Web, ma se non lo sono, è consigliabile eseguirli comunque.

Se il tuo post è ottimizzato per i motori di ricerca ed è caricato con schermate, intestazioni e collegamenti interni, e altri no, potrebbe solo aiutare i tuoi fantastici contenuti a distinguersi.

Passaggio 8: promuovi i contenuti che pubblicano

Una volta che i tuoi contenuti sono stati accettati e pubblicati, devi fare in modo che ne valga la pena. Questo significa promuoverlo.

Io raccomando:

• Collegamento al contenuto nel tuo prossimo post sul blog. Tutto ciò che serve è una riga nel tuo prossimo post che dica: "A proposito, ho scritto un post proprio su questo per Blog Name Here; vai a dare un'occhiata!" Migliore è il rendimento del contributo dei tuoi ospiti, più è probabile che tu abbia ulteriori opportunità in seguito.
• Condividi il post sui tuoi social media almeno una volta e possibilmente più di una volta. Una condivisione iniziale e una "In Case You Missed It" è il minimo indispensabile.
• Includi un link nella tua newsletter via e-mail. Supponendo, ovviamente, che tu abbia una newsletter via e-mail.

Esistono altri metodi che puoi utilizzare se lo desideri, ma dipendono tutti da quanto profondamente desideri promuovere i contenuti su un altro sito. Vuoi che il post funzioni bene, ma vuoi rimanere moderato con esso.

Questa guida ti è stata d'aiuto? amo avere notizie da tutti voi. Avete domande? In ogni caso, fammi sapere nei commenti.