Come gestire un'attività di scrittura sostenibile (dove la spina dorsale del successo è semplicemente ... tu)

Potresti amare scrivere.

Potresti ricevere molti feedback positivi sulla tua scrittura.

E potresti anche aver preso molti ottimi lavori di scrittura nel corso degli anni, consolidando il tuo status di scrittore professionista.

Ma manca qualcosa.

È difficile bilanciare la scrittura per i tuoi clienti esistenti e l' attrazione di nuovi clienti. Di conseguenza, il tuo reddito di scrittura varia in momenti diversi durante l'anno e il lavoro che ami fare non sembra mai del tutto sostenibile.

TET: la spina dorsale di un'attività di scrittura sostenibile

Sia che tu stia appena iniziando la tua attività di scrittura, o che tu la stia costruendo per un po 'e speri di renderla più sicura finanziariamente, ho 15 consigli che supportano un'impresa solopreneur sana e produttiva.

Per rendere gestibile il consiglio, elencherò cinque suggerimenti in tre categorie importanti per chiunque lavori per se stesso: tecnologia, istruzione, strumenti (TET).

Il successo di un'attività di scrittura dipende molto più dalla tua capacità di scrivere.

Istruirti sul business della scrittura e del content marketing ti offre un enorme vantaggio rispetto ad altri scrittori (senza direzione).

Il mio TET Talk di seguito - da non confondere con un TED Talk - ti mostrerà come la giusta conoscenza combinata con il valore unico che offri ai clienti può creare un business potente che ti consente la libertà di essere te stesso e di svolgere il lavoro che ti interessa.

Tecnologia

La tecnologia rende possibili le attività di scrittura più moderne.

E prepararsi con i giusti servizi digitali non richiede un sacco di conoscenze tecniche. Questa sezione si concentrerà invece sulla logistica del core business che dipende da una sorta di tecnologia.

Il mio obiettivo è aiutarti a sentirti grato per il facile accesso a queste soluzioni, piuttosto che sopraffatto da un mucchio di nuove cose da imparare.

Come vedrai, i componenti principali di cui hai bisogno sono piuttosto semplici.

1. Configurare gli account Internet, e-mail e telefono

Stiamo davvero iniziando dall'inizio qui, ma non voglio saltare le basi.

L'accesso intermittente, forse non sicuro, a Internet in un bar non funziona quando sei pronto a fare sul serio la tua attività di scrittura.

Avere una connessione Internet affidabile in un luogo in cui puoi sempre lavorare, a casa o in ufficio, ti darà la tranquillità di poter comunicare con i tuoi clienti ogni volta che ne hai bisogno.

Suggerisco anche di avere un indirizzo email e un numero di telefono per la tua attività.

Mentre sei appassionato del tuo lavoro, separare gli affari dalle comunicazioni personali è un passo che può aiutare a prevenire il burnout.

Invece di avere l'intera giornata come un misto di attività lavorative e personali, puoi prendere l'abitudine di gestire affari e oggetti personali in momenti diversi.

2. Investire in hardware e software

Si tratta di porsi domande per scoprire di cosa hai bisogno per fare bene il tuo lavoro.

Puoi avere un elenco di prima priorità con necessità assolute e un elenco di seconda priorità per eventuali aggiunte in futuro.

Per creare il tuo elenco di priorità, potresti chiederti:

• Il mio computer è in grado di eseguire tutte le funzioni necessarie per la mia azienda?
• La videocamera funziona ancora se un cliente richiede una videochiamata? E il mio microfono e altoparlanti?
• Il software di scrittura che utilizzo è sufficiente? E il mio software di contabilità?

Per creare il tuo elenco di seconda priorità, potresti chiederti:

• Di cosa avrei bisogno se volessi avviare un podcast come canale di content marketing per la mia attività di scrittura?
• Di cosa avrei bisogno se volessi avviare un canale YouTube come canale di content marketing per la mia attività di scrittura?
• Di cosa avrei bisogno se avessi intenzione di ospitare eventi dal vivo per promuovere la mia attività di scrittura?

3. Crea un sito web bello e sicuro

Se stavi avviando un'attività fisica, controlleresti immobili in luoghi diversi.

Uno dei vantaggi di un'azienda di scrittura digitale è che non devi necessariamente affittare o acquistare uno spazio fisico per poter svolgere il tuo lavoro.

Ciò di cui hai bisogno, tuttavia, è un sito Web bello e sicuro, veloce e facile da usare. Allora avrai un posto professionale per accogliere i potenziali clienti.

4. Dai la priorità ai tuoi account sui social media

Per completare la tua casa digitale, avrai account sui social media.

Ma tentare di avere una presenza su ogni sito può richiedere molto tempo e distrarre.

Scopri dove i tuoi potenziali clienti si incontrano online e concentra i tuoi sforzi sui social media su quei siti. In definitiva, condividerai contenuti su quelle piattaforme che riporteranno i visitatori al tuo sito web.

5. Selezionare un processore di pagamento

Qual è il modo migliore per i clienti di inviarti denaro?

Non vuoi usare un sistema che è semplicissimo per te ma un problema per i tuoi clienti, o viceversa.

Immagina come si svilupperebbe il tuo scenario ideale una volta che qualcuno vuole assumerti e considera l'utilizzo di processori di pagamento digitali come PayPal, Braintree o Stripe per renderlo la tua procedura standard.

Ulteriori informazioni sulla definizione dei termini di servizio e della politica di pagamento di seguito.

Formazione scolastica

Ieri, Sonia ha annunciato che presto riapriremo il nostro programma di formazione per Certified Content Marketer a nuovi studenti.

Lei scrisse:

“Guadagnarsi da vivere come scrittore non è facile. Trovare nuovi clienti, gestire la tua attività come impresa, posizionarti per elevarti al di sopra del tapis roulant freelance di pochi centesimi per parola.

Il programma di certificazione esiste per premiare i bravi scrittori con più clienti, più entrate, più stabilità e più rispetto.

Naturalmente, raccogliamo anche i vantaggi di disporre di un gruppo altamente qualificato di scrittori professionisti a cui possiamo indicare quando le aziende ci dicono: "Siamo convinti della strategia dei contenuti, ma non riusciamo a trovare nessuno che possa implementarla bene". "

Se vuoi fare domanda per diventare Copyblogger Certified, non dimenticare di iscriverti alla fine di questo post per essere il primo a scoprire quando puoi entrare nel programma.

Una dedizione alla formazione continua è fondamentale per gli scrittori professionisti che sono proprietari di imprese. Diamo un'occhiata alle azioni imprenditoriali che dovrai conoscere ed eseguire.

1. Redigere un budget

Questo è un altro che ti aiuta a separare le attività lavorative dalla tua vita personale.

Di quanti soldi hai bisogno per gestire la tua attività?

Quando metti da parte i fondi per le spese aziendali, avrai un quadro realistico di ciò per cui puoi spendere soldi ora e di cosa potresti dover trattenere fino a un momento successivo. Quindi avrai un'idea di quanto denaro devi risparmiare per determinati articoli in cui vuoi investire.

Rivedi regolarmente il tuo budget, poiché potresti dover modificare la quantità di denaro che spendi per determinate cose.

Ad esempio, se si verifica una spesa di emergenza, potresti dover prendere in prestito denaro dall'importo che spendi in genere per gli annunci sui social media e mettere in pausa quegli annunci fino a quando non sarai in grado di reintegrare la parte degli annunci sui social media del tuo budget.

2. Determina i tuoi prezzi

Ogni progetto su cui lavori avrà fattori diversi che influenzano quanto addebiti per il tuo lavoro, ma il giusto tipo di preparazione rende molto più facile negoziare le tariffe con i clienti.

Dai un'occhiata al nostro articolo 5 passaggi senza stress per stabilire il prezzo dei tuoi servizi di Beth Hayden.

Imparerai come:

• Effettua ricerche e determina la tua tariffa oraria
• Stima quante ore richiederà il progetto
• Aggiungi un margine per coprire spese aggiuntive, spese generali e sorprese
• Comunica chiaramente il prezzo al tuo cliente
• Tieni traccia delle tue ore e regola i prezzi futuri di conseguenza

3. Delinea i tuoi termini di servizio e la politica di pagamento

Sebbene "termini di servizio e politica di pagamento" possano sembrare noiosi dettagli aziendali, li considero un'opportunità divertente per farti notare.

Se desideri avere un'attività di servizi eccezionale, non puoi rispondere casualmente a nessuna forma di comunicazione aziendale o accettare informalmente qualsiasi transazione commerciale.

Dai un'occhiata al mio articolo Come creare presentazioni vincenti per la tua attività di servizi.

Imparerai:

• Come diventare un maestro nel valutare, comunicare e gestire le aspettative
• Il modello “impresa di servizi come collaboratore di riferimento”
• Come presentare i termini di servizio che ti aiutano a convertire i potenziali clienti

4. Diventa l'Editor-in-Chief del tuo sito web

Sapevi che questo sarebbe stato qui.

Ricordi quel sito web bello e sicuro che hai creato? Questa è la tua casa editrice, quindi assicurati di gestirla come un caporedattore.

Il mio articolo Perché gli esperti di marketing di contenuti hanno bisogno di editor ti mostrerà come diventare il tuo editor di contenuti e puoi raccogliere gli elementi essenziali per la modifica del blog in 10 suggerimenti di modifica moderni per blogger meticolosi.

5. Evita questo errore di marketing comune

Sono particolarmente entusiasta di condividere questo con te perché ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Molti nuovi fornitori di servizi (me compreso, in passato) creano materiali di marketing che cercano di convincere qualcuno che ha bisogno di un determinato servizio.

Ad esempio, gli scrittori parlerebbero con qualcuno "che non sa di aver bisogno di uno scrittore professionista" e proverebbero a convincere quella persona a pensare che assumere uno scrittore professionista è meglio che scrivere il proprio contenuto e la propria copia.

È un punto di partenza ragionevole per i neofiti degli affari e non è un errore terribile, ma pensa di creare materiale di marketing per coloro che sono già alla ricerca di uno scrittore professionista.

I potenziali clienti che già apprezzano gli scrittori professionisti sono molto più facili da convertire in clienti.

Il tuo lavoro è convincerli che sei la persona giusta da assumere. Non devi prima convincerli che hanno bisogno di qualcuno come te.

Utensili

La nostra sezione finale ti aiuterà con le attività quotidiane.

Queste sono pratiche che ti aiutano a diventare più creativo, produttivo e sicuro di te.

Piccoli cambiamenti alla tua routine possono fare una grande differenza quando accade qualcosa di inaspettato e devi tirare i pugni.

Diamoci dentro …

1. Avere un quaderno di idee

Scriverai molte più idee di quante ne utilizzerai effettivamente, ma prendi l'abitudine di documentare i tuoi pensieri su:

• Argomenti contenuti
• Esperimenti di marketing
• Potenziali partner commerciali
• Comunità di social media
• Libri che vuoi leggere
• I tuoi clienti ideali
• Valore extra che puoi fornire

Le pagine possono sembrare disordinate e avere senso solo per te, ma il taccuino è una risorsa che puoi aprire se ti senti bloccato e non sai dove dovresti dedicare i tuoi sforzi.

2. Suddividi le attività in elenchi

Vorrei poter vendere elenchi come il mio prodotto chiamato "Overwhelm Begone!"

Ci sono spesso molte parti diverse in un progetto o molti passaggi diversi che devi completare prima di poter completare un'attività o raggiungere un obiettivo.

Il mio metodo semplice per evitare immediatamente il travolgimento è elencare ogni passaggio che deve accadere. Se è necessario delegare attività ad altre persone, mappare i loro ruoli in un sottoelenco.

Includo anche i compiti più piccoli perché una volta che sono scritti, sono fuori di testa e posso usare quella parte delle capacità intellettuali per qualcos'altro.

Se avessi solo una cosa da fare in ogni momento, capisco che scomporre quell'unica cosa in un elenco non sarebbe necessario, ma quando hai molto da fare, le liste aiutano a garantire che tutto venga fatto correttamente.

3. Utilizzare sistemi e processi

Come elenchi, sistemi e processi ti aiutano a prenderti cura rapidamente del tuo business.

Ecco alcuni esempi:

• Un foglio di calcolo può aiutarti a monitorare le fasi di ogni progetto che hai o organizzare le tue idee di content marketing.
• La tua politica di posta elettronica può informare i clienti in anticipo sulla velocità con cui rispondi alle e-mail, in modo da poter dare la priorità al carico di lavoro.
• Se hai difficoltà a ricordarti di svolgere un'attività settimanale, assegnala a un determinato giorno della settimana e segui quella routine.

4. Creare una giornata lavorativa di esempio

Lavorare per te stesso ti dà molta libertà, ma è anche stressante se non gestisci correttamente il tuo tempo. Ti sembrerà di lavorare tutto il tempo e ti mancherà l'equilibrio che ho menzionato prima.

Quindi, se tieni a mente gli oggetti che devi affrontare in un dato giorno lavorativo, è un promemoria che c'è un tempo per darsi da fare e un tempo per il tempo libero nel corso della giornata.

La tua giornata lavorativa di esempio può includere:

• Rispondere alle email di lavoro
• Scrivere per fare pratica
• Scrivere per i clienti
• Incontro con i clienti
• Leggere blog sulla scrittura, sul content marketing e sul tuo settore (se scrivi per una nicchia specifica)

5. Filtra le critiche non richieste

Hanno buone intenzioni, ma a volte sono solo cattive.

Sto parlando delle persone con cui interagisci che faranno commenti negativi sui tuoi servizi di scrittura professionale. Sai, quelli che non sanno nulla del tuo settore o che sono effettivamente uno scrittore professionista.

Non voglio diventare troppo irriverente, perché molti di loro probabilmente vogliono solo proteggerti.

È difficile per molte persone capire come si guadagnano da vivere gli scrittori, quindi è molto più facile scoraggiare uno scrittore dal seguire un sentiero di incertezza.

Ma sei più intelligente di così. Sai che non devi farlo da solo e non devi percorrere un sentiero di incertezza. Puoi imparare come stabilire l'attività di scrittura che desideri imparando come implementare la strategia dei contenuti.

Adesso è il momento: mettiti in fila per iscriverti al nostro corso di formazione Certified Content Marketer.