Perché i sistemi rivoluzioneranno il tuo business SEO

L'implementazione di sistemi nella tua attività SEO è fondamentale, ma iniziare può sembrare travolgente o confuso.

Potresti averlo provato prima ma hai rinunciato a causa della complessità o della mancanza di guida. Forse hai fatto dei progressi iniziali, ma i sistemi non sono stati implementati e seguiti in modo efficace.

Sistemare bene la tua attività può fornire ampi risparmi di tempo e costi e potenzialmente aumentare le tue vendite.

Consentendoti di concentrarti su quelle attività importantissime che generano reddito invece di occuparti delle piccole cose, puoi trasformare la tua attività da una che arranca a una che ti avvicina a quei tuoi grandi obiettivi.

Direi che è difficile scalare o crescere in modo significativo a meno che non si disponga di sistemi in atto.

Cos'è un sistema?

Un sistema è una catena di processi, ciascuno contenente una sequenza di singoli passaggi che rendono operativo il sistema.

Quindi un processo potrebbe creare un modulo su un sito Web WordPress, ma il sistema potrebbe essere un intero imbuto di marketing.

Per esempio:

Invio modulo > risposta e-mail > prenotazione chiamata scoperta > script/piano chiamata > chiusura

Perché sistematizzare la tua attività SEO?

Vantaggi della sistematizzazione della tua attività:

• Libererà spazio decisionale per questioni più importanti.
• Garantisce la coerenza.
• Ti aiuta a rimanere organizzato.
• Puoi gestire meglio il tuo tempo.
• È facile delegare o per i membri del team coprire gli altri.
• I tuoi clienti ottengono sempre un servizio di alta qualità.
• Impedisce che le cose vengano perse o dimenticate.
• È essenziale se vuoi vendere la tua attività.

Diamo un'occhiata a ciascuno di questi in modo un po' più dettagliato.

Liberare la capacità decisionale

Prendere la decisione dalle tue mani può aiutarti a concentrarti su un lavoro cruciale invece di prendere decisioni su compiti meno importanti.

Garantire la coerenza

I sistemi significano che le attività vengono eseguite nello stesso ordine e nello stesso modo più e più volte.

Questo è il motivo per cui le linee di produzione dispongono sempre di sistemi.

Riesci a immaginare una fabbrica che produce barrette di cioccolato, e sono uscite tutte con un sapore leggermente diverso o in tre pezzi invece di due?

Rimanere organizzati

I sistemi ti consentono di rimanere super organizzato. In alcuni casi, non farlo può avere gravi conseguenze, ad esempio il tuo sistema di fatturazione.

Gestire il tuo tempo

Sebbene sia un grande investimento di tempo per impostare tutto questo, una volta fatto, risparmierai ore di tempo durante la giornata.

Sapere che i tuoi sistemi si occupano delle attività quotidiane significa che è meno probabile che tu venga allontanato per affrontare i problemi che si presentano.

Ciò ti consente di concentrarti sulle attività veramente importanti, le attività che generano reddito, prendersi cura dei tuoi clienti e lavorare alla crescita aziendale.

Delegazione

Consegnare il lavoro a qualcuno in cui i sistemi sono in atto rende molto più facile per tutti i soggetti coinvolti. Se qualcuno si ammala inaspettatamente, è facile per qualcun altro riprendere il lavoro.

Assistenza clienti

Offrire la stessa esperienza di alta qualità più e più volte farà sì che i tuoi clienti tornino per averne di più.

Sanno cosa aspettarsi e quindi si sentono a proprio agio nel fare affari con te.

I sistemi assicurano che tutti i clienti siano trattati esattamente allo stesso modo e che eventuali controversie siano gestite secondo le tue politiche interne.

Tutto questo aiuta a togliere l'emozione dalle situazioni, soprattutto riguardo a mancati pagamenti o reclami.

Ti aiuta a ricordare

Se hai un sistema, è molto più difficile dimenticarsi di fare qualcosa.

Pensa a un'e-mail che hai letto l'ultima volta di venerdì, pensando che ci arriverai la settimana successiva.

Ma vieni lunedì, te ne dimentichi tutto e rimane nella tua casella di posta per il resto della settimana. È solo quando il tuo cliente ti insegue che ti ricordi che esiste.

Sono sicuro che ci siamo passati tutti. Certamente ho.

I sistemi aiutano a evitare che ciò accada perché una volta che un input arriva e viene immesso nel sistema pertinente, è nel posto giusto e inizia quel processo individuale.

Piani a lungo termine

Hai una strategia di uscita per il tuo business?

In tal caso, potrebbe includere la vendita a qualcun altro a un certo punto. Se questo è il caso, allora la sistematizzazione è essenziale.

È molto più facile vendere un'azienda che dispone già di sistemi. Il passaggio di consegne diventa più facile per tutti i soggetti coinvolti.

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Come iniziare con i sistemi nella tua attività SEO

Potresti volerlo vedere come un progetto autonomo in quanto potrebbe volerci un po' di tempo per sistematizzare completamente tutto.

Inizia con le cose importanti, quelle importanti e quelle che ti libereranno più tempo.

Ciò potrebbe anche richiedere investimenti per consentirti di automatizzare correttamente anche alcuni di questi sistemi, il che ti aiuterà a liberare ancora più tempo, quindi elabora un budget in anticipo.

Inizia con uno e mappa quel sistema dall'inizio alla fine

Ogni sistema conterrà diversi processi individuali. Spesso vediamo questi processi registrati come procedure operative standard (SOP).

Suggerirei di avere un documento basato su modello con titolo, numero di versione, data e numero per identificare il documento e come si inserisce nel sistema generale.

Dovrai anche creare un indice in modo che in qualsiasi momento, se qualcuno ha bisogno di sapere come fare qualcosa, possa andare alla "bibbia" del tuo sistema e trovare quella pertinente.

Test e miglioramenti

Una volta scritti i processi e create le mappe di sistema, puoi passare alla fase di test e miglioramento.

Provalo il più possibile. Rompere il sistema ti consente quindi di tenere conto di diversi scenari.

Passa le tue SOP a qualcuno completamente nuovo alle attività coinvolte e chiedi loro di seguirle. Un nuovo paio di occhi può spesso individuare problemi che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Magazzinaggio

Al momento non disponi di un sistema di archiviazione centrale per tutti i tuoi documenti? Ora è il momento di averne uno.

Puoi configurare un account Google Drive, One Drive o Dropbox.

Qualunque cosa tu usi, assicurati che sia archiviata in un modo che abbia senso con nomi di file scritti in modo chiaro e titoli semplificati in modo che sia facile trovare tutto. Quindi assicurati che tutti nella tua azienda possano accedere ai file.

Revisione regolare

Una volta installati i sistemi, è importante assicurarsi che rimangano pertinenti.

Metti da parte le revisioni periodiche dei sistemi esistenti esaminandole passo dopo passo e modificando tutto ciò che è cambiato.

Allo stesso modo, archivia tutto ciò che non è più rilevante e aggiungi eventuali nuovi sistemi.

Questa cartella di documenti è fondamentalmente il funzionamento interno della tua attività, dovrebbe dire a chiunque esattamente cosa devono fare per gestire l'attività a modo tuo.

Dovresti, in sostanza, essere in grado di abbandonare tutto domani, e qualcun altro potrebbe entrare, prendere i sistemi ed essere in grado di andare avanti.

Sistematizza e prospera

Sono un grande fan della sistematizzazione. Credo che sia essenziale per il successo di qualsiasi imprenditore che voglia crescere.

Detto questo, mentre ogni area della tua attività può essere sistematizzata, credo anche che anche i nostri clienti SEO ci acquistino come persone.

Quindi non perdere completamente quell'elemento di connessione umana e la personalizzazione che dai loro.

Una telefonata mensile o un'e-mail personalizzata contribuiranno notevolmente a mantenere le relazioni per le quali hai lavorato così duramente.