Le migliori 25 domande per l'intervista del project manager (2022)

Prima di poter pianificare, eseguire e completare con successo un progetto, devi assumere un project manager per gestirlo. Un project manager è una posizione difficile da ricoprire. Hanno bisogno di un'ampia gamma di competenze, conoscenza delle metodologie di gestione dei progetti e padronanza della comunicazione.

È difficile trovare una persona che sia a suo agio con i processi di gestione del progetto e sia in grado di motivare i membri del team a fare del proprio meglio. Sembra che tu debba assumere una squadra di lavoratori invece di un solo project manager per gestire ogni aspetto della gestione del progetto, come pianificazione, programmazione, monitoraggio, monitoraggio e altro ancora.

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Tuttavia, ci sono individui che hanno l'ampiezza di conoscenza ed esperienza necessarie utilizzando i metodi di gestione dei progetti per condurre con successo i progetti. Sono esperti in molte cose, come usare gli strumenti di gestione dei progetti, ma non in modo arrogante, in quanto conoscono il potere della collaborazione e possono avere le capacità comunicative per delegare il lavoro per concentrarsi su dove è più necessaria la loro attenzione.

Quindi, come trovi un project manager che soddisfi sia i criteri del lavoro che la cultura della tua organizzazione? In questo articolo esamineremo le domande e le risposte comuni alle interviste ai project manager per aiutarti nel processo di assunzione di un project manager.

Le migliori domande per l'intervista al project manager da porre ai candidati

Ecco alcune delle migliori domande di intervista ai project manager che ti aiuteranno a trovare i migliori talenti per i tuoi progetti. Sono anche utili se vuoi imparare a prepararti per un colloquio con un project manager. Ci sono domande comportamentali e basate su scenari, oltre ad alcuni rompighiaccio per iniziare l'intervista.

1. Parlami di te

Una tipica domanda per un colloquio è un ottimo modo per rompere il ghiaccio e conversare. Ma puoi ottenere informazioni importanti sulle esperienze passate, le abilità e l'istruzione del candidato. Puoi anche avere un'idea di quanto bene questa persona si adatterà al ruolo di project manager nella tua organizzazione. Un buon modo per farlo è chiedergli di raccontarti un po' delle sue aspettative lavorative passate, presenti e future.

2. Qual è il tuo background, personale e professionale?

È importante ottenere un'istantanea del candidato per mettere a fuoco il curriculum del project manager. Conoscere un po' la loro storia di vita può dare informazioni sulle loro competenze trasversali e su come potrebbero rispondere ai problemi sul lavoro e se si adatteranno alla cultura aziendale. Lo stesso vale per la loro esperienza di project management. Rimanere a lungo in un unico lavoro può essere negativo o positivo per i project manager, ma non lo saprai finché non contesterai la loro scelta.

3. Hai già lavorato in questo settore?

Il candidato ha esperienza nella gestione di progetti nel tuo settore? Questo è importante perché potrebbero eccellere nei metodi di gestione dei progetti utilizzati dalla tua azienda o potrebbero avere le giuste capacità di gestione del rischio per gestire i tuoi progetti. Se non lo fanno, non è un gioco più vicino. Gran parte della gestione dei progetti è la stessa da settore a settore. Forse hanno forti capacità di gestione dei progetti che riguardano il tuo settore, come le capacità di software di gestione dei progetti anche se non hanno esperienza diretta. Tuttavia, se hanno esperienza nel tuo campo, questo è un vantaggio, quindi chiedi come sono andati a finire quei progetti rilevanti. Nota con quanta sicurezza rispondono alle domande del colloquio comportamentale. Vuoi una persona autentica che sia a suo agio nella posizione.

4. Hai esperienza nella gestione del budget?

Aiuta ad approfondire aspetti specifici dell'esperienza di project management dei tuoi candidati. Naturalmente, se il candidato ha competenze specifiche, verranno brevemente abbozzati nel curriculum, ma ecco la tua opportunità per avere un'idea più profonda di dove si trovano in termini di esperienza con i processi di project management come la gestione del budget. I project manager sono conosciuti come pianificatori. Creano un programma di progetto e portano i team al successo. Ma spesso ci sono soldi coinvolti, quindi sanno meglio come gestire il budget di un progetto.

5. Hai gestito team remoti?

Non tutti i progetti vengono eseguiti sotto lo stesso tetto e i team remoti sono molto comuni. Con strumenti di gestione dei progetti più dinamici e una forza lavoro globale tra cui scegliere, molti project manager potrebbero non incontrare mai i membri del proprio team, almeno di persona, ma saranno in grado di lavorare insieme utilizzando un software di gestione dei progetti. Poi ci sono le risorse necessarie che verranno esternalizzate, il che implica una tecnica di gestione delle risorse diversa rispetto a quando si lavora con i dipendenti. Sapere come hanno gestito le persone e le risorse può aiutarti a ottenere una panoramica delle loro capacità di leadership ed essere un punto cruciale nella tua decisione di assumere o non assumere.

6. Come è finito il tuo ultimo progetto?

Questa domanda riguarda la scoperta delle lezioni apprese da quel progetto. Tutto ciò che riguarda la gestione del progetto è un'esperienza di apprendimento e ogni progetto offre lezioni da cui cresce un buon project manager.

7. Come dai la priorità alle attività in un progetto?

La gestione delle attività è importante. Ci sarà più lavoro in un giorno di quello che può essere realizzato, quindi ogni buon project manager dovrà determinare cosa è cruciale e cosa potrebbe essere lasciato in sospeso se necessario. Si rivelerà interessante e informativo vedere come il candidato prende queste decisioni di gestione del tempo e di gestione delle attività.

8. Come promuovi la collaborazione in team?

Questa domanda comportamentale è un ottimo modo per valutare le conoscenze di base della leadership e della gestione del team del candidato, nonché la sua capacità di utilizzare i moderni software di gestione del lavoro e le app di collaborazione in team. I project manager devono essere in grado di utilizzare gli strumenti per comunicare con i membri del proprio team, siano essi tradizionali, remoti o ibridi.

9. Come cerchi aiuto al di fuori del team di progetto?

Questa domanda di intervista al project manager ti fornisce informazioni sulle capacità di leadership e comunicazione del tuo candidato project manager. Alcuni project manager penseranno che tu voglia una persona che sia completamente indipendente e attiri da un serbatoio interiore. Abbastanza giusto. Ma più intraprendente è il project manager che sa quando sono sopra le loro teste e chiede aiuto a un mentore oa una rete di professionisti.

10. Deleghi?

Sono migliori! L'ultima cosa che vuoi è un project manager che si porti tutto sulle spalle. Questo è pazzo. Ma questa è una domanda un po' trabocchetto o almeno una che contiene una domanda implicita. Quello che vuoi davvero sapere non è se delegano, ma come delegano il lavoro ai membri del loro team. Questo è un ottimo modo per eliminare i micromanager.

Ciò non significa che un project manager sia assente dal processo. Il software di gestione dei progetti ha funzionalità per tenerli informati su ciò che il loro team sta facendo, ma non nel modo. Ad esempio, ProjectManager ha una vista bacheca che visualizza il flusso di lavoro. Il kanban consente ai manager di supervisionare il proprio team mentre lavora e assicurarsi che le cose vadano avanti. Ancora meglio, se viene individuato un potenziale blocco nella produzione, il manager può riallocare le risorse per far andare avanti il ​​lavoro.

11. Qual è stato un progetto stimolante e come l'hai gestito?

Questa domanda comportamentale porta la conversazione dal teorico al pratico. Puoi vedere come i project manager hanno risposto ai problemi della vita reale, il che ti aiuta a determinare come gestirebbero i progetti nella tua organizzazione. Questa domanda fornisce anche un'idea dell'esperienza di gestione del progetto della persona, ad esempio come guida i team e affronta i conflitti. Chiedendo informazioni su un progetto impegnativo, puoi vedere come applicano le loro abilità hard e soft quando spingono ai loro limiti e oltre.

12. Come gestisci i membri del team che non stanno lavorando al massimo delle loro potenzialità?

A volte, indipendentemente dalla due diligence che metti per assemblare un team di progetto qualificato ed esperto, qualcuno ha prestazioni inferiori o crea conflitti. Mentre il progetto è in corso, non hai tempo per fermarti e modificare la tua squadra. Piuttosto, il project manager deve utilizzare tecniche di problem solving e capacità di comunicazione per affrontare il problema. Questo viene fuori anche con il miglior team di progetto, quindi qualsiasi project manager capace saprebbe come stroncare le prestazioni insufficienti sul nascere.

13. Come gestisci quando sei sopraffatto o con prestazioni insufficienti?

È facile dimenticare che anche i project manager sono persone. Vengono assunti per eseguire processi di gestione dei progetti e portare un progetto al successo, ma possono subire le stesse battute d'arresto di chiunque faccia parte del team nel corso del ciclo di vita del progetto. La differenza tra un buon project manager e un ottimo project manager è la capacità di monitorare se stessi e rispondere in modo proattivo a qualsiasi calo delle prestazioni.

14. Come lavori con clienti, sponsor e stakeholder?

Anche i project manager devono rispondere a qualcuno. Rispondere ai dirigenti, agli sponsor del progetto e alle parti interessate richiede un approccio diverso da quello che utilizzerebbe con team e fornitori. Parte dei loro compiti include la gestione delle parti interessate che ricoprono una posizione di autorità sul project manager. Questo richiede un tocco sottile.

15. Qual è il tuo stile di leadership?

Parlare di gestione di un progetto porterà inevitabilmente a una discussione sullo stile di leadership. Ci sono molti modi per guidare e tutti hanno i loro vantaggi e svantaggi. A seconda del progetto, un project manager potrebbe dover scegliere come condurre, da un approccio dall'alto verso il basso alla leadership di servizio. Scopri quanto sono esperti nelle tecniche di leadership e come le applicano alla gestione dei progetti.

16. Qual è il tuo stile di comunicazione?

Questa è un'altra classica domanda del colloquio di gestione del progetto che deriva direttamente dalla domanda sulla gestione dei progetti e della leadership. Un project manager non è niente se ha scarse capacità comunicative. Devono essere in grado di parlare con i membri del team, le parti interessate, i fornitori, ecc. Ogni gruppo avrà bisogno di un approccio leggermente diverso. Le parti interessate vogliono le linee generali del piano di gestione del progetto, mentre i membri del team avranno bisogno di maggiori dettagli. Se un project manager non è in grado di comunicare chiaramente, il progetto è condannato prima ancora di essere iniziato.

Essere un buon comunicatore è solo l'inizio. Il software di gestione dei progetti ti aiuta a indirizzare meglio la comunicazione con il tuo team e le parti interessate. ProjectManager dispone di strumenti di gestione dei progetti come diagrammi di Gantt, schede kanban e calendari di progetto per comunicare chiaramente il piano del progetto. Il nostro software basato su cloud consente a te e al tuo team di collaborare in tempo reale. Se qualcuno ha una domanda, deve solo taggare un'altra persona del team per coinvolgerla nella conversazione. Le nostre e-mail e le notifiche in-app ti assicurano di non essere mai in ritardo per una riunione o una presentazione importante con gli stakeholder. Prova il nostro strumento gratuitamente oggi.

17. Come fai a sapere che il progetto è fuori strada?

Ogni progetto incontra un ostacolo lungo il percorso, ma non tutti i project manager sono consapevoli di tale ritardo fino a quando il budget del progetto o la pianificazione del progetto non vengono influenzati. La capacità di monitorare e tracciare lo stato di avanzamento di un progetto e dire immediatamente quando non soddisfa i parametri di riferimento impostati nella fase di pianificazione del progetto è forse il compito più importante di un project manager. Quindi è anche importante vedere se i candidati al project manager hanno esperienza nell'implementazione di un piano di gestione del rischio per mitigare i rischi e mantenere i progetti nel budget e nella pianificazione. ProjectManager dispone di dashboard di progetto per aiutare i project manager a individuare i problemi prima che diventino seri.

18. Qual è l'errore più grande che hai commesso in un progetto?

Tutti fanno degli errori; il carattere è definito da come li affronti. Questa domanda del colloquio di gestione del progetto ti consentirà di valutare prima l'onestà del candidato. Se dicono di non aver mai commesso un errore, puoi stare certo che non sono sinceri e il loro curriculum può entrare nel fascicolo circolare. Tuttavia, quando ti parlano dell'errore che hanno commesso, nota se se ne assumono la responsabilità (questo rivelerà il loro livello di maturità) e, naturalmente, come l'hanno risolto.

19. Come si ottiene l'accordo con le squadre?

Dove ci sono persone, ci sono conflitti e anche i migliori progetti hanno i problemi delle persone. I buoni team collaborano e si fidano l'uno dell'altro. Se c'è un problema tra due o più membri del team di progetto, deve essere risolto rapidamente. Ma questo può valere anche per le parti interessate, i fornitori, ecc. Un project manager è un po' uno psicologo che deve sapere come risolvere rapidamente i conflitti.

20. Se il progetto non rispetta la pianificazione, come lo riporti in carreggiata?

Sapere che un progetto non sta rispettando il suo programma è importante tanto quanto essere in grado di rimetterlo in carreggiata. Una volta che un project manager è a conoscenza della discrepanza tra la pianificazione effettiva del progetto e la linea di base della pianificazione stimata nel piano del progetto, deve agire, ad esempio l'arresto anomalo del progetto o l'accelerazione. Qualsiasi project manager che valga la pena assumere sarà in grado di rispondere a questo con specifiche pratiche. A questo tipo di domande, è meglio rispondere con il metodo STAR.

21. Qual è il tuo progetto ideale?

Il progetto ideale è quello per cui stai assumendo ovviamente! Ma seriamente, cerca di convincerli a rispondere onestamente. Ti farà sapere su quale tipo di progetti preferiscono lavorare. In questo modo avrai un'idea migliore del tipo di metodologia di gestione dei progetti che li eccita e forse anche in cosa eccellono. Questo può aiutarti a posizionare il project manager con il progetto giusto o aiutarlo ad adattarsi al team di progetto che stai assumendo per gestire.

22. Quale software di gestione dei progetti preferisci?

Un project manager ha bisogno di strumenti di gestione del progetto per pianificare, monitorare e riferire sul progetto. Ce ne sono molti, dal più semplice al più complesso. Questa domanda rivela innanzitutto quanto sia aggiornato il candidato per quanto riguarda il software e gli strumenti di gestione dei progetti. Inoltre, fornisce un'immagine di quali strumenti e processi utilizzano per gestire un progetto.

La maggior parte dei project manager fa molto affidamento sui diagrammi di Gantt quando si tratta di pianificazione e programmazione dei progetti. ProjectManager dispone di diagrammi di Gantt online pluripremiati che consentono ai project manager di pianificare ogni fase dei loro progetti. I manager possono creare dipendenze, aggiungere pietre miliari, assegnare attività, gestire il carico di lavoro e altro ancora, tutto da un'unica schermata. Qualsiasi project manager che assumi apprezzerebbe la potenza dei nostri strumenti di pianificazione.

23. Qual è la tua metodologia di gestione dei progetti preferita?

Ci sono quasi tanti modi per gestire un progetto quanti sono i progetti. Dai metodi tradizionali come la cascata alle metodologie ibride, vuoi un project manager che capisca i molti modi di lavorare. E, soprattutto, possono utilizzare la metodologia di project management che meglio si adatta al lavoro da svolgere?

24. Quanto sono alte le piramidi in Egitto?

Parla di non essere preparato. Chi parteciperà a un colloquio di lavoro con queste informazioni nella loro testa? Non vuoi davvero una risposta accurata a questa domanda, ma vuoi vedere come il project manager affronta la domanda in modo critico e serio. Perché durante il progetto saranno messi da parte con sfide e domande inaspettate.

25. Qual è qualcosa che non vuoi farci sapere?

Ahia. Sì, devi andare lì e mettere a disagio il candidato. Non è che tu voglia imparare qualche segreto o coglierli in un atto non etico. Meno importante del contenuto della loro risposta è il modo in cui affrontano la domanda. Avrai un'immagine migliore della persona invece della persona che sta presentando. Mostra anche le loro capacità di comunicazione mentre sono sotto pressione. Può sembrare crudele, ma ti aiuterà ad arrivare al cuore della persona di cui ti affidi nella gestione del tuo progetto.

Tipi di domande per l'intervista del project manager

Esistono due tipi principali di domande di intervista del project manager, domande comportamentali e domande basate su scenari. Questo perché danno al tuo colloquio due approcci diversi che ti aiutano a trovare il più possibile sui tuoi candidati al colloquio.

Domande di intervista basate sullo scenario del project manager

Lo scopo delle domande del colloquio basate su scenari è chiedere ai candidati del project manager come risponderebbero a ipotetici scenari di project management. Qui puoi comprendere il processo di pensiero dei tuoi project manager ed esaminare le loro capacità di risoluzione dei problemi, lo stile di leadership, la conoscenza dei metodi e degli strumenti di project management, ecc.

Domande sull'intervista comportamentale del project manager

Questo tipo di domanda di intervista richiede eventi accaduti in passato. Lo scopo di queste domande di intervista al project manager è di avere un'idea di come il project manager ha agito in passato e come ha applicato le sue conoscenze e abilità di gestione del progetto per risolvere problemi della vita reale.

Metodo STAR

Il metodo a stella è una tecnica di intervista che consiste nel fare domande di intervista comportamentale e rispondere ad esse in modo strutturato. STAR sta per (situazione, compito, azione, risultato). Quindi, quando fai una domanda comportamentale a un project manager, ti parlerà della situazione o del compito che doveva risolvere, delle azioni intraprese e dei risultati ottenuti.

Lo scopo del metodo a stella è fornire il quadro completo degli eventi dall'esperienza di gestione del progetto dei tuoi candidati. Aiuta a raccogliere tutte le informazioni possibili e a catturare i dettagli che altrimenti potrebbero essere persi.

Come ProjectManager aiuta i project manager

Se stai cercando un project manager, allora hai dei progetti. I progetti hanno bisogno di qualcosa di più di un buon project manager per guidarli, hanno anche bisogno di strumenti di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i project manager a pianificare, monitorare e creare report sul progetto, mentre i membri del team collaborano alle attività online. È l'ideale per l'intera organizzazione.

Dashboard per tenere traccia dei tuoi progetti

Il monitoraggio di un progetto è l'unico modo per assicurarsi che il tuo team sia allineato con il piano del progetto. I diagrammi di Gantt online misurano lo stato di avanzamento di ogni attività, ma i project manager vogliono una vista a volo d'uccello. ProjectManager dispone di un dashboard in tempo reale che tiene traccia di sei metriche di progetto per aiutare i project manager a monitorare l'avanzamento generale del progetto. La dashboard aiuta anche i project manager a tenere aggiornati i loro stakeholder.

Genera report per gli stakeholder

Le parti interessate di solito chiedono ampi tratti per assicurarsi che il progetto stia andando bene, ma a volte vogliono maggiori dettagli. ProjectManager ha report con un clic che possono essere filtrati per mostrare solo le informazioni di cui le parti interessate oi project manager hanno bisogno per tenere sotto controllo lo stato di avanzamento del progetto.

I team sono la risorsa più preziosa di un progetto. ProjectManager mantiene alto il morale del team fornendo ai project manager gli strumenti di cui hanno bisogno per gestire il carico di lavoro e assicurarsi che a nessuno vengano assegnati troppi compiti mentre gli altri sono inattivi. ProjectManager semplifica anche il processo del foglio presenze e dispone di funzionalità che gestiscono le risorse del progetto, in modo che i progetti possano soddisfare le aspettative degli stakeholder.

Dopo aver superato il processo di colloquio con il project manager ed è stata presentata un'offerta di lavoro, spetta a te fornire loro gli strumenti migliori per gestire il progetto. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con dashboard in tempo reale, diagrammi di Gantt online e una piattaforma collaborativa per il tuo team. Non c'è dubbio, questo è ciò che vorrà il tuo project manager. Prova gratuitamente il nostro premiato software con questa prova di 30 giorni.