Program Manager vs Project Manager: qual è la differenza?

Project manager vs. program manager. I due ruoli spesso differiscono nelle loro attività quotidiane e nell'approccio generale al loro ruolo. I responsabili del programma sono più strategici nel loro modo di pensare e nei risultati finali, mentre il project manager spesso lavora alla gestione delle attività quotidiane a un livello più cellulare.

Ma prima di confrontare in modo approfondito i ruoli di un program manager e di un project manager, dobbiamo prima capire la differenza tra un progetto e un programma.

Comprensione di progetti e programmi

Ecco due rapide definizioni di progetto e programma nella gestione dei progetti.

Progetto

Un progetto è un insieme di attività che vengono completate in una sequenza per raggiungere un obiettivo particolare. Per pianificare ed eseguire un progetto è necessario assemblare un team di progetto, creare un piano di progetto e proteggere le risorse.

Programma

Un programma è un insieme di progetti che vengono eseguiti simultaneamente per raggiungere gli obiettivi strategici di un'organizzazione. Lo scopo di un programma è raggiungere efficienze di scala condividendo le risorse disponibili delle organizzazioni per l'esecuzione di più progetti individuali.

Che tu stia gestendo un progetto o un programma, hai bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che ti consente di gestire progetti e programmi in tempo reale per un processo decisionale più approfondito. Ad esempio, la nostra dashboard in tempo reale acquisisce automaticamente sei metriche di progetto e non è richiesta alcuna configurazione. Ottieni automaticamente una visione di alto livello del progetto in grafici colorati di facile lettura. Puoi anche ottenere un dashboard di portfolio che compila e calcola i dati in un portfolio o un programma di progetti per aiutarti a fare scelte strategiche su come allocare le tue risorse. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Che cos'è un Program Manager?

Un program manager è un professionista della gestione dei progetti che supervisiona il ciclo di vita di un programma. Per fare ciò, questa persona deve collaborare con project manager, portfolio manager, team e stakeholder.

Responsabilità chiave di un Program Manager

• Supervisione di più progetti
• Gestione di più team di progetto (e talvolta project manager)
• Fornire risultati di successo del programma
• Supervisionare la creazione e l'esecuzione di un piano di gestione del programma

Le migliori competenze di Program Manager

• Abilità comunicative: un project manager deve interagire con molte persone, inclusi i membri del team di progetto e le parti interessate
• Abilità di leadership: un program manager deve supervisionare le prestazioni di diversi membri del team, come project manager, sponsor di progetto e dipendenti chiave
• Budget del progetto: un program manager deve tenere traccia di diversi budget del progetto
• Gestione delle risorse: un responsabile del programma deve essere in grado di allocare, riallocare e tenere traccia delle risorse del programma tra i progetti
• Gestione del rischio: un program manager è responsabile del successo o del fallimento di un programma. Ecco perché questo ruolo richiede eccellenti capacità di gestione del rischio

Che cos'è un project manager?

Un project manager è un professionista della gestione dei progetti che supervisiona il ciclo di vita del progetto. Per fare ciò, il project manager deve creare un piano di progetto, gestire il carico di lavoro del team e tenere traccia dei vincoli del progetto.

Suggerimento per professionisti: sebbene non sia un manager del programma, il project manager ha molto a che fare con ciò che sta accadendo nel programma, come consegnare il progetto in tempo ed entro il budget assegnato. È importante non solo conoscere le differenze tra i due ruoli, ma anche dove si sovrappongono.

Responsabilità chiave di un Project Manager

• Gestire i vincoli del progetto, inclusi costi, tempo, ambito, qualità, rischio e risorse
• Assemblaggio e gestione del team di progetto e delle loro prestazioni
• Fornire risultati di successo del progetto (assicurandosi che sia in tempo e sotto budget)
• Supervisionare la creazione e l'esecuzione di un piano di gestione del progetto

Le migliori capacità di Project Manager

• Abilità comunicative: i project manager devono comunicare con i loro team e le parti interessate su base permanente
• Abilità di negoziazione: i project manager sono il collegamento tra le parti interessate e il team di project management. È importante che possano stabilire obiettivi e aspettative realistici
• Pianificazione del progetto: i project manager devono essere in grado di creare pianificazioni di progetto realistiche che supportino un'efficace gestione delle attività, del tempo e delle risorse
• Gestione delle attività: i project manager devono definire l'ambito del progetto, gestire il carico di lavoro del proprio team, impostare le dipendenze delle attività e creare una pianificazione del progetto che si adatti a tutte le attività del progetto

Approfondimento di Program Manager e Project Manager: 4 differenze chiave

Ora che abbiamo esaminato i ruoli di un program manager e di un project manager, possiamo facilmente concludere in che modo sono diversi. Ecco alcune delle principali differenze tra loro.

1. Un program manager gestisce più progetti e talvolta più programmi mentre un project manager gestisce i team responsabili della realizzazione di un singolo progetto e del raggiungimento dei risultati finali.
2. I program manager e i project manager sono entrambi professionisti della gestione dei progetti, ma le loro certificazioni sono diverse. La certificazione più comune per i program manager è il certificato Program Management Professional (PgMP) del Project Management Institute (PMI), mentre i project manager di solito ottengono il Project Management Professional (PMP) da PMI.
3. I program manager hanno una "mentalità strategica" mentre i project manager hanno una mentalità più "operativa". Questo perché il program manager prende decisioni di gestione delle risorse di alto livello che hanno un impatto su più progetti mentre il project manager è responsabile solo della gestione di un singolo progetto a livello granulare.
4. I programmi sono molto più lunghi e sono più complessi di un singolo progetto, quindi i program manager avranno una sequenza temporale più lunga per consegnare con successo un programma. D'altra parte, i project manager lavorano su progetti più piccoli, che hanno una durata inferiore.

Vuoi maggiori informazioni? Jennifer Bridges, PMP, spiega ulteriormente la differenza tra program manager e project manager di seguito.

Sebbene gli strumenti possano essere simili, i ruoli di un program manager e di un project manager sono diversi. Jennifer Bridges, PMP, spiega la differenza in questo video.

Correlati: in che modo i Program Manager utilizzano il software per gestire i portfolio di progetti

Strumenti PPM

In generale, un program manager ha responsabilità più ampie di un project manager. Ciò significa che gli strumenti di gestione del programma che utilizzano si concentrano sulla macro, per il program manager, o sul micro, per il project manager.

Ma ciò non significa che debbano utilizzare strumenti completamente diversi. Fortunatamente, gli strumenti di gestione del portfolio di progetti o gli strumenti PPM possono essere utilizzati sia dai program manager che dai project manager.

ProjectManager è lo strumento PPM ideale

ProjectManager è un ottimo strumento sia per i program manager che per i project manager. È un software di gestione dei progetti che offre strumenti PPM come diagrammi di Gantt, roadmap, schede kanban, elenchi di attività e molto altro.

Questi strumenti sono sufficientemente robusti per PMO o gestori di programma e sufficientemente specifici per i project manager.

Diagrammi di Gantt e tabelle di marcia per la gestione di progetti e programmi

Il diagramma di Gantt di ProjectManager può tenere traccia di un progetto di segnalazione o fungere da tabella di marcia per aiutarti a gestire più progetti. Puoi usarlo per creare una sequenza temporale del progetto, assegnare compiti, gestire il carico di lavoro del tuo team e comunicare con i membri del team attraverso i progetti in tempo reale. Filtra il percorso critico e imposta una linea di base per acquisire lo sforzo pianificato in modo da poterlo monitorare rispetto allo sforzo effettivo e rispettare la pianificazione.

Reporting in tempo reale e condivisione di file

ProjectManager offre un'archiviazione di file illimitata che consente ai program manager e ai project manager di generare report sulla gestione dei progetti in pochi minuti e creare un hub centrale per tutta la documentazione del progetto. Crea semplicemente i tuoi report di progetto e condividili con i membri del team e le parti interessate in tempo reale. Ogni report è filtrabile per concentrarsi solo sui dati che desideri visualizzare.

Trascrizione video

Oggi parliamo della differenza tra un program manager e un project manager. Quindi, anche se alcuni degli strumenti e delle tecniche possono essere simili, i loro ruoli sono diversi. Quindi iniziamo dando un'occhiata al ruolo di program manager per un'organizzazione.

Quindi un program manager è responsabile della gestione di più progetti e, in alcuni casi, di più programmi. Interagiscono anche con più team di progetto, ma non necessariamente gestiscono quei team di progetto, lo fa il project manager.

Sono responsabili dei risultati del programma, quindi si concentrano su una visione più ampia di ciò che sta accadendo in quel programma. Se guardi i loro dashboard, stanno guardando cosa sta succedendo all'interno di ciascuno di questi progetti che compongono il programma che potrebbe influire sulla puntualità del programma o sulla restituzione del ROI.

Quindi, se guardi una rappresentazione grafica di un programma, ancora una volta, è composta da più progetti correlati a quel programma. E idealmente, nell'organizzazione, un project manager gestisce ciascuno di questi progetti e riporta al program manager.

Quindi, se si guarda al ciclo di vita del progetto per un programma, il manager del programma è più responsabile delle persone, naviga in qualsiasi politica e negozia, forse, tra diverse organizzazioni, diversi progetti che interagiscono tra questo programma.

Si occupano maggiormente di compiti strategici, quindi stanno lavorando con l'organizzazione per allineare il programma alla strategia aziendale e agli obiettivi strategici dell'organizzazione. Si occupano anche delle strategie aziendali e, ancora una volta, sono responsabili di garantire che quel programma offra il ROI o il ritorno sull'investimento.

Separatamente, il project manager ha una visione diversa. Sono responsabili di un progetto specifico, dei membri del team di progetto e di ciò che sta accadendo e se stanno svolgendo le attività di cui sono responsabili.

Sono anche responsabili del risultato del progetto, quindi si concentrano maggiormente su ciò che sta accadendo nel singolo progetto che stanno gestendo. Quindi un project manager in genere gestisce uno o più progetti. La loro attenzione nel ciclo di vita del progetto ha a che fare con l'ambito, la pianificazione e le risorse per quel progetto.

Svolgono compiti più tecnici per il progetto e si occupano dei requisiti del progetto. Sono loro che sono responsabili della consegna di quel progetto in tempo e nel rispetto del budget per l'organizzazione. Quindi, come puoi vedere, il project manager ha molto a che fare con ciò che sta accadendo nel programma.

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