10 cose da eliminare dalla tua vita per essere più produttivo sul lavoro

Abbiamo tutti visto come è cambiato il lavoro negli ultimi due anni e mezzo.

Il lavoro a distanza, una volta raro, è diventato la norma, soprattutto in settori come il marketing online che può essere facilmente svolto da remoto.

Durante il picco della pandemia di COVID-19, ben il 71% dei lavoratori lavorava da remoto.

Detto questo, molti marketer digitali hanno già lavorato da remoto.

Sono stato completamente remoto dal 2012 e prima ancora, ho lavorato in modalità ibrida (per lo più in remoto) per cinque anni. Conosco molti che hanno fatto lo stesso.

Il lavoro a distanza ha i suoi vantaggi e le sue sfide. Una delle sfide maggiori è la produttività.

Essere produttivi mentre si lavora in remoto è sempre stato complicato. Ci sono distrazioni a casa che non esistono in un ufficio.

Direi, però, che un ufficio ha distrazioni che a casa non esistono.

Conversazioni più fresche, riunioni improvvisate, persone che si fermano alla tua scrivania per chattare e un ambiente di ufficio aperto: sono tutte distrazioni che possono rendere i lavoratori meno produttivi.

Aggiungi a ciò le Grandi Dimissioni e i licenziamenti tecnologici a causa di una possibile recessione, e potresti essere sopraffatto e trovare difficile essere produttivo, indipendentemente da dove lavori.

Non preoccuparti: ecco 10 cose da eliminare dalla tua vita per essere più produttivo sul lavoro.

1. Distrazioni

Che tu stia lavorando da casa o in ufficio, le distrazioni possono essere un problema. Le distrazioni possono provenire dall'ambiente circostante, come la pulizia della casa, la TV a casa o i colleghi in ufficio.

Anche la tecnologia, progettata per renderci più produttivi, può essere una distrazione.

Ad esempio, proprio ora mentre stavo scrivendo questo, sul mio schermo è apparso un promemoria della riunione.

I promemoria delle riunioni sono probabilmente una distrazione necessaria. Ma hai davvero bisogno di essere avvisato ogni volta che ricevi un'e-mail o una chat di Teams?

Probabilmente no.

La disattivazione delle notifiche non necessarie contribuisce notevolmente a ridurre le interruzioni e migliorare la produttività.

Disattivo completamente le notifiche e-mail. Nessuna busta volante sullo schermo, nessun suono, niente. Controllo la posta elettronica a intervalli regolari ma non reagisco ogni volta che ne arriva una.

Stessa cosa per Teams o altre notifiche di chat IM. Disattivo le notifiche dalle chat di gruppo, trattandole come e-mail. In caso contrario, le notifiche dei miei team rimarrebbero disattivate tutto il giorno.

Abilita solo le notifiche che sono assolutamente necessarie e disattiva o disabilita il resto.

Lascio i promemoria delle riunioni accesi perché senza di essi non ricorderei mai tutti i miei incontri. Ma conosco persone che non hanno nemmeno i promemoria delle riunioni che si attivano. Sperimenta e decidi cosa funziona meglio per te.

2. Multitasking

Siamo stati tutti in una chiamata Zoom in cui abbiamo ceduto alla tentazione di controllare la posta elettronica o le chat. Soprattutto ora che così tante riunioni si svolgono tramite la tecnologia anziché con le persone sedute attorno a un tavolo, è facile passare a Outlook e iniziare a leggere.

Resisti alla tentazione del multitasking.

Sebbene tu possa pensare che il multitasking ti renda più produttivo, in realtà non è così.

Francamente, è anche scortese.

Fai ogni sforzo per dedicare alla riunione la tua piena attenzione. In questo modo puoi concentrarti su qualsiasi cosa da asporto e da fare che potrebbe esserti assegnata.

E se ti ritrovi in ​​una riunione a cui non devi partecipare, chiedi di lasciar perdere. Oppure rifiuta l'invito alla riunione.

Va bene proteggere il tuo tempo prezioso. Rifiuta le riunioni a cui non devi assolutamente partecipare.

E se sei tu a programmare le riunioni, valuta se deve essere una riunione.

La cultura dell'incontro è rotta e le persone ti ringrazieranno per aver contribuito a cancellare il loro calendario.

3. Lavorare senza interruzioni

Sei mai stato così impegnato da sentirti come se dovessi rimanere incatenato alla tua scrivania per fare tutto?

di sicuro l'ho fatto.

È difficile allontanarsi quando hai così tanto da fare, così tante riunioni e così tante persone che ti chiamano, inviano e-mail e ti inviano messaggi istantanei.

Fallo comunque.

Fare brevi pause migliora la produttività e aiuta a darti una nuova prospettiva sulle attività da svolgere.

Mi piace camminare e faccio brevi pause un paio di volte al giorno. Fuori, se possibile.

L'aria fresca e il movimento mi aiutano a schiarirmi le idee.

Ho spesso scoperto che la soluzione a un problema su cui mi stavo grattando la testa diventa chiara come il giorno in cui mi allontano dalla scrivania e prendo una boccata d'aria fresca.

Se non puoi uscire e camminare, allontanati almeno dalla tua scrivania. Cammina per i corridoi del tuo ufficio o della tua casa. Sali e scendi le scale se le hai. Fai pompare il sangue.

E non dimenticare le pause pranzo.

Molti di noi lavorano durante il pranzo, preoccupati che prendersi 20 minuti per mangiare ci metta indietro.

Dimenticalo.

Fai una pausa, anche solo per pochi minuti, per prendere un boccone e mangiarlo, lentamente.

4. Lavoro ripetitivo

Ti ritrovi a svolgere lo stesso compito, giorno dopo giorno o settimana dopo settimana?

Tirare report, controllare il pacing del budget e rivedere le prestazioni sono tutti elementi regolari della routine di qualsiasi marketer digitale.

Ma se ti ritrovi a fare un lavoro ripetitivo, vedi se riesci a semplificarlo.

Se hai uno staff junior, delega!

Abbiamo una regola nel nostro team secondo cui se un manager si trova a svolgere un'attività più di tre volte esattamente nello stesso modo, realizziamo un video che illustra come svolgere l'attività e poi la deleghiamo a un membro del team junior.

È incredibile quanto tempo e fatica questo abbia risparmiato ai nostri indaffarati manager.

Ora, mi rendo conto che non tutti hanno qualcuno a cui delegare.

Prima di entrare a far parte di Merkle, gestivo praticamente i miei account da solo.

Se questo è il tuo caso, non preoccuparti! Guarda cosa puoi automatizzare.

Penso che molti di noi dimentichino che possiamo automatizzare i pull di rapporti da Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, piattaforme di analisi, piattaforme di gestione delle offerte e praticamente qualsiasi strumento che stiamo utilizzando per valutare le prestazioni ha un modo per creare rapporti automatizzati.

Usali. È molto più facile reagire a un rapporto nella tua casella di posta che doverlo creare da zero ogni volta.

Un altro consiglio: se non hai familiarità con gli script per Google Ads e Microsoft Ads, è tempo di impararli e usarli.

Gli script possono aiutare ad automatizzare le attività di routine e risparmiare un sacco di tempo.

5. Riunioni inutili

Ho già menzionato le riunioni un paio di volte. Le riunioni sono una parte così importante delle giornate lavorative di molti marketer digitali.

Spesso gli incontri sono necessari e inevitabili. Tutti dobbiamo incontrare i clienti, per esempio.

Ma molte riunioni sono semplicemente superflue, soprattutto ora che così tante persone lavorano da remoto.

Ho lavorato a distanza molto prima della pandemia. Ma ho notato che il mio calendario si è riempito drammaticamente una volta che tutti gli altri erano lontani.

Sembrava che conversazioni che in precedenza sarebbero state una rapida telefonata o e-mail si fossero ora trasformate in una riunione sul calendario.

E quando una riunione è sul calendario, gli organizzatori della riunione sentono di dover riempire il tempo programmato.

Resisti a questa tentazione.

Se hai solo una domanda per qualcuno, chiamalo o inviagli un'e-mail. Non programmare una riunione.

Se è necessario un incontro, pensa attentamente a chi deve partecipare. Invita solo coloro che sono critici per l'obiettivo.

A proposito di obiettivi, la preparazione per le riunioni fa molto per mantenerle produttive.

Ogni riunione dovrebbe avere un ordine del giorno elencato nell'invito alla riunione. Questo aiuta i partecipanti a prepararsi.

Distribuisci eventuali materiali (rapporti, schermate, ecc.) in anticipo, se possibile, in modo che le persone possano esaminarli e preparare domande.

Prepara un piano per la riunione. Se stai guidando la chiamata, prepara ciò che dirai, quanto tempo dedicherai a ciascun argomento e quali risultati sono necessari.

Non abbandonare una riunione senza delineare i passaggi successivi. Questo aiuta a prevenire ulteriori riunioni.

6. Un calendario disordinato

Che tu usi Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly o qualche altro programma di calendario, avere un controllo sul tuo calendario è la chiave per essere produttivi.

Non limitare l'uso del tuo calendario alle riunioni. Pianifico blocchi di tempo per portare a termine le cose. Altrimenti, qualcuno riempirà il mio tempo con più incontri.

Se utilizzi Microsoft Outlook, il loro strumento Viva ti aiuterà effettivamente a pianificare il "tempo di messa a fuoco" in cui puoi bloccare i tempi di apertura per concentrarti sul completamento delle attività.

E proteggi il tuo tempo. Stabilisci un orario di inizio e fine per la tua giornata lavorativa e rispettalo il più possibile.

Certo, le riunioni urgenti al di fuori dell'orario normale possono e si verificano, a volte sono inevitabili.

Ma per le riunioni regolari, lavora con il tuo team/cliente per vedere se riesci a trovare un orario adatto al tuo programma in modo da non partecipare regolarmente alle riunioni delle 7:00 o delle 19:00, a meno che non sia la tua preferenza.

7. Uno spazio di lavoro disordinato

Che aspetto ha il tuo spazio di lavoro? È pulito come uno spillo o coperto di disordine?

La maggior parte di noi è probabilmente una via di mezzo. Ma se riesci ad avvicinarti a "pulito come uno spillo", scoprirai che la tua produttività aumenta.

La ricerca citata nell'Harvard Business Review "ha dimostrato che i nostri ambienti fisici influenzano in modo significativo la nostra cognizione, le emozioni e il comportamento, influenzando il nostro processo decisionale e le relazioni con gli altri".

Molte persone sono state costrette a lavorare da remoto quando non avevano davvero lo spazio giusto per farlo.

Lo capisco. L'abbiamo affrontato nella mia stessa famiglia all'inizio della pandemia.

Ma a questo punto, se sei ancora remoto, è probabilmente almeno in parte per scelta. Quindi, qualunque sia e ovunque sia il tuo spazio di lavoro, vedi se riesci a ripulire il disordine. Potresti essere sorpreso di quanto diventi più produttivo.

8. Social media durante la giornata lavorativa

Sì, riceviamo tutti notizie dai social media. Probabilmente hai trovato questo articolo tramite un collegamento ai social media.

Nello spazio SEO e SEM, i social media esistono da prima che fossero chiamati social media. Ricordo con affetto i vecchi forum SEO dei primi anni 2000, dove i membri della comunità si riunivano per fare domande, condividere notizie e chattare tra loro.

Ma controllare costantemente i social media è un vero killer della produttività.

Invece di tenere Twitter aperto tutto il giorno, imposta gli orari in cui lo guarderai. Forse controlli il feed solo al mattino, a pranzo e prima di disconnetterti la sera.

Basta non stare lì tutto il giorno. Scoprirai di essere molto più produttivo.

9. Pressione su te stesso

Tutti mettiamo molta pressione su noi stessi. È la natura umana.

Quante volte al giorno pensi: “Dovrei essere in grado di fare tutto questo! Perché sto lottando?"

Cerca di andare piano con te stesso.

Sii realistico su ciò che puoi fare in un giorno. Se ti senti sovraccarico, siediti con il tuo manager e disponi tutti i compiti sul tuo piatto.

Chiedi al tuo manager di aiutarti a stabilire le priorità. E sii chiaro con loro su quanto tempo ti ci vorrà per completare tutto nell'elenco.

Come accennato in precedenza, imposta un orario per lo spegnimento ogni giorno. Non rispondere alle e-mail tutto il giorno e la notte.

Se devi avere l'e-mail di lavoro sul tuo telefono personale (e so che questa è la realtà per molti di noi), disattiva le notifiche e non aprire l'app di posta elettronica di lavoro dopo l'orario di lavoro. Le email arriveranno domattina.

Il marketing sui motori di ricerca è raramente vita o morte. A parte le emergenze come un sito Web che non funziona, la maggior parte dei problemi può attendere fino al mattino successivo.

10. Insicurezza

Andare di pari passo con la pressione su te stesso significa affrontare l'insicurezza.

Proprio questa settimana, ho avuto un momento in cui mi sentivo come se non potessi svolgere il compito che mi veniva chiesto.

E ho fatto ricerche a pagamento per più di 20 anni.

Si sente molto parlare della sindrome dell'impostore. Secondo Healthline:

"La sindrome dell'impostore, chiamata anche frode percepita, comporta sentimenti di insicurezza e incompetenza personale che persistono nonostante la tua istruzione, esperienza e risultati".

Prova a superare la sindrome dell'impostore.

Sei stato inserito nel tuo lavoro perché il tuo supervisore aveva fiducia che ce l'avresti fatta. Quindi, a meno che tu non abbia mentito sulle tue qualifiche, sii fiducioso!

Puoi farlo!

Mostrare fiducia fa molto non solo per aumentare la produttività, ma anche per far sentire i clienti a proprio agio.

Va bene dire con sicurezza: "Lasciami guardare e tornare da te". Lo dico regolarmente durante le chiamate.

Nessuno si aspetta che tu abbia tutte le risposte a portata di mano. Non fare l'orlo e basta, dì solo che seguirai.

Essere più produttivi porta a risultati migliori

Spero che tu possa applicare alcuni di questi suggerimenti sulla produttività alla tua vita lavorativa.

Ecco come eliminare i blocchi della produttività e ottenere di più con meno stress.

Le opinioni espresse in questo articolo sono quelle dell'autore ospite e non necessariamente di Search Engine Land. Gli autori dello staff sono elencati qui.

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