Tre previsioni sul futuro degli eventi virtuali e ibridi

Mentre ci dirigiamo verso l'ultimo trimestre dell'anno, è diventata la norma iniziare a fare previsioni su ciò che porterà l'anno successivo. Sebbene nessuno sappia con certezza quanto tempo impiegherà il COVID-19 a passare da una forza dominante a livello mondiale a una nota a piè di pagina nella storia, è chiaro che ha già cambiato per sempre la composizione degli eventi. Con questo in mente, ecco tre previsioni sul futuro degli eventi virtuali e ibridi.

1) La tecnologia continuerà ad evolversi a un ritmo vertiginoso

Anche quando riprenderanno gli eventi di persona, i formati virtuali e ibridi rimarranno un punto di riferimento. Ai partecipanti può essere data la possibilità di scegliere tra partecipare di persona o virtualmente, rendendo ogni esperienza di evento e comunità un ibrido.

Di conseguenza, le richieste di tecnologia per eventi continueranno a crescere ei migliori fornitori accelereranno anni di innovazione nei prossimi trimestri. La tecnologia degli eventi diventerà il tessuto connettivo tra i partecipanti di persona e quelli virtuali, servendo uno scopo critico e strategico per ogni evento.

Le piacevoli soluzioni tecnologiche per eventi del passato, come le app per eventi mobili e gli strumenti di coinvolgimento basati sul web, diventeranno un'infrastruttura fondamentale che alimenta la partecipazione e la comunità.

La posta in gioco è in aumento e i partecipanti - e i relatori - si aspetteranno un'esperienza di livello consumer quando si tratta di dispositivi mobili, virtuali, sondaggi, domande e risposte, messaggistica, networking, consegna video e tutte le altre funzionalità dinamiche essenziali per creare un'esperienza digitale che sembra un evento.

2) La costruzione di relazioni sarà al centro della scena

Gli eventi offrono l'opportunità unica di essere tra i tuoi colleghi, di immergerti nei contenuti che ti appassionano, di interfacciarti con i relatori che ammiri e di entrare in contatto con gli sponsor per conversazioni faccia a faccia significative.

Quindi, poiché gli eventi ibridi e virtuali diventano ancora più popolari, dobbiamo assicurarci di soddisfare queste esigenze. Non avrà lo stesso aspetto degli eventi di persona, e va bene. L'importante è che stia ancora accadendo.

Ecco alcuni modi in cui la tecnologia può essere utilizzata per rafforzare la costruzione di relazioni in occasione di eventi virtuali e ibridi:

• Consenti ai partecipanti di interagire con i relatori online o offline, incluse le videochiamate individuali.
• Fornisci strumenti di coinvolgimento per connettere i partecipanti che condividono interessi o programmi, in modo che possano trovarsi e mettersi in contatto tra loro, indipendentemente dal modo in cui partecipano all'evento.
• Offri agli sponsor la possibilità di parlare con i partecipanti anche tramite le opzioni di chat video (ricorda che sono la spina dorsale degli eventi e la loro capacità di interagire con i partecipanti è ciò che li farà tornare).

3) Con l'aumento dell'offerta, la qualità è più necessaria che mai

Poiché la prevalenza – e la frequenza – di eventi virtuali e ibridi aumenta, la competizione per i partecipanti si accenderà.

In che modo il tuo evento può distinguersi e attirare un numero elevato di iscrizioni? L'unico modo per differenziarsi è alzare l'asticella della qualità dei tuoi contenuti, dell'esperienza di networking e di ogni altro aspetto del tuo evento.

Se porti relatori rilevanti e influenti, migliorerai naturalmente l'immagine del tuo evento e avrai accesso ai follower di quegli oratori, ma questo di per sé non è sufficiente.

Il settore ha parlato per anni del valore dei dati sul coinvolgimento dei partecipanti, ma nessuno ha fornito un caso convincente su cosa fare effettivamente con tutti gli incredibili dati generati durante gli eventi.

Oggi abbiamo l'opportunità di trasformare il modo in cui gli eventi vengono vissuti e l'impatto che hanno come canale di marketing appoggiandosi all'opportunità dei dati.

Per avere successo nel settore degli eventi post-COVID-19 dovrai offrire contenuti personalizzati e un'esperienza unica per portare i partecipanti al tuo evento e tornare di nuovo.

Il raggiungimento di tale obiettivo inizia con la capacità di acquisire dati sugli intenti e iniziare a metterli al lavoro per identificare ciò che realmente guida il tuo pubblico.

Le piattaforme tecnologiche per eventi del futuro faranno emergere l'intento e gli obiettivi dei partecipanti per partecipare al tuo evento, aiutandoti in modo intelligente a dare loro più di ciò che vogliono con la personalizzazione in tempo reale.

Le implicazioni dell'acquisizione di più dati che mai attraverso eventi virtuali e ibridi sono immense anche per sponsor ed espositori.

Oggi, gli eventi si affannano per dimostrare valore agli sponsor per le esperienze virtuali. Quindi, man mano che la tecnologia si aggiorna, è probabile che assisteremo a un'incredibile crescita nella sponsorizzazione di eventi.

Gli eventi sono un canale di marketing unico e non c'è motivo per cui il tocco personale che li rende così potenti non possa andare di pari passo con un approccio più misurabile e basato sui dati che guida lead migliori con un intento più elevato. I dati sono l'ingrediente mancante che non manca più.

Quando sei con le spalle al muro, devi adattarti e nessuno lo sa meglio di noi nel settore degli eventi. Quest'anno, e la pandemia globale, ha fondamentalmente interrotto il business come al solito, costringendoci a evolverci e migliorare in modi che non avremmo mai immaginato di poter fare.

Ma ora sappiamo cosa fare. Possiamo usare ciò che abbiamo imparato attraverso questa esperienza per elevare le esperienze che i nostri partecipanti hanno ai nostri eventi, virtuali o ibridi, ora e per molti anni nel futuro.

Michael è un imprenditore seriale orientato al prodotto e al design con più di un decennio di esperienza nel settore del software. In qualità di fondatore e capo visionario di Attendify, si dedica a promuovere la direzione strategica e la missione dell'azienda per colmare il divario tra marketing digitale ed eventi. Nel suo tempo libero Michael colleziona poster di film vintage dall'ex Unione Sovietica — è spinto dal desiderio di conoscere gli artisti e aiutare a preservare il loro lavoro sottovalutato e in gran parte dimenticato — qualcuno deve pur farlo!