Contratto di tempo e materiali (T&M): quando utilizzarlo e le migliori pratiche

Ci sono due modi in cui i proprietari possono pagare per il lavoro svolto su un progetto. Uno è da un prezzo fisso, in cui un contratto definisce cosa sarà fatto e stabilisce un prezzo specifico e finale per quel lavoro. Se il team impiega troppo tempo per completare i propri compiti o richiede più materiali di quanto indicato nel contratto, si mangia quei costi.

L'altro è un contratto di tempo e materiali. Come suggerisce il nome, si tratta di un accordo più flessibile che fattura al cliente il tempo necessario per il completamento del lavoro e qualsiasi materiale venga utilizzato. Un contratto T&M è adatto al tuo progetto? Prima di decidere come pagare i servizi relativi al tuo prossimo progetto, prenditi un momento per esaminare cos'è un contratto di tempo e materiali e quando è consigliabile utilizzarlo.

Quali sono il tempo e i materiali per un progetto di costruzione?

Il termine "tempo e materiali" si riferisce alla quantità di tempo e materiali da costruzione necessari a un appaltatore o subappaltatore per eseguire il progetto. Il tempo e i materiali sono spesso indicati con l'abbreviazione T&M.

Tutte le attività in un progetto di costruzione utilizzano del materiale e richiedono tempo per essere eseguite. Quando viene utilizzato il termine, significa che l'appaltatore sta fatturando il tempo impiegato per svolgere l'attività e qualsiasi materiale venga utilizzato nel processo.

Che cos'è un contratto di tempo e materiali?

Un contratto di tempo e materiali è comunemente utilizzato nella gestione dei progetti di costruzione, sebbene sia utilizzato anche nello sviluppo del prodotto e in altri tipi o progetti. Fondamentalmente, un contratto di tempo e materiali delinea come il datore di lavoro pagherà un appaltatore per il tempo che dedica al progetto e i materiali che utilizza per eseguire il lavoro.

Ciò significa che l'appaltatore tiene traccia del tempo e dei materiali utilizzati dal suo equipaggio o dai subappaltatori. Usano questi dati per fatturare il datore di lavoro in modo appropriato nel corso del progetto. Tuttavia, i contratti T&M possono avere un prezzo massimo garantito che pone un tetto ai costi.

Un contratto di tempo e materiali viene utilizzato quando il progetto è a tempo indeterminato o non definito e non è possibile calcolare una stima accurata del tempo e dei materiali necessari. In questo caso, un contratto a prezzo fisso è sconsigliabile in quanto i costi effettivi possono superare di gran lunga il contratto concordato.

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In che modo un contratto T&M è diverso dagli altri contratti?

Come accennato in precedenza, ci sono due tipi principali di piani di pagamento nell'amministrazione dei contratti. I contratti T&M vengono utilizzati quando i piani non sono sufficientemente precisi per utilizzare un contratto a prezzo fisso (perché non esiste un prezzo definito per il lavoro). Invece, gli appaltatori vengono rimborsati per tutti i materiali acquistati e viene assegnata una tariffa giornaliera o oraria per la loro manodopera.

Oltre a T&M e contratti a prezzo fisso, esiste un terzo tipo di contratto di costruzione chiamato contratto a costo rimborsabile. Questo è quando il proprietario paga l'appaltatore per il costo effettivo del lavoro. Ciò include i costi diretti e indiretti, come materiali, attrezzature e quant'altro, compreso lo stipendio, che deve essere pagato per portare a termine il lavoro. Gli appaltatori aggiungeranno una clausola, come una tariffa fissa o un incentivo, per realizzare un profitto.

Quando utilizzare un contratto di tempo e materiali

Anche in questo caso, un contratto T&M è l'ideale per un progetto senza una stima chiara o accurata dei tempi e dei costi coinvolti. Non ha senso utilizzare un contratto a prezzo fisso a meno che non ci sia un modo per determinare il costo. E non sarebbe possibile determinare un contratto a costo rimborsabile senza conoscere il tempo e i materiali esatti necessari per eseguire i lavori.

Tuttavia, è consigliabile un contratto di tempo e materiali quando la durata del progetto è sconosciuta, ma c'è una tariffa oraria fissa per la manodopera coinvolta. Quando si utilizza un T&M, gli appaltatori di solito aggiungono un ricarico compreso tra il 15 e il 35 percento.

Pertanto, un contratto di tempo e materiali sarebbe un'opzione per il processo di gara di costruzione quando si affrontano scenari imprevedibili. È possibile stipulare un tale accordo solo quando entrambe le parti concordano le condizioni, sebbene ciò sia vero per tutti i contratti. Ancora più importante, un contratto T&M è l'ideale quando c'è bisogno di flessibilità o se sei nuovo nel settore e non puoi fare stime accurate di costi e durata.

Migliori pratiche per il contratto T&M

Quando si stipula un contratto, è importante che l'accordo sia scritto. Entrambe le parti devono concordare i termini e firmarli. Ciò è particolarmente vero per il contratto di tempo e materiali, in quanto può finire con il datore di lavoro che sanguina denaro senza rapporti giornalieri di costruzione. Come accennato in precedenza, avere un prezzo massimo è una salvaguardia consigliata.

Quando si lavora con qualsiasi appaltatore, assicurarsi che siano autorizzati dal Contractors State License Board e che il lavoro che stanno facendo rientri nell'ambito di tale licenza. Lavorare con appaltatori senza licenza apre responsabilità che possono avere un impatto sul progetto e persino sull'intera organizzazione. Questo vale anche per le licenze commerciali o la registrazione delle tasse commerciali se richiesto nella giurisdizione in cui si svolge il progetto.

Un problema con i contratti T&M è che possono portare a più cause rispetto a un contratto a prezzo fisso. Pertanto, conosci i rischi e le conseguenze derivanti dal contratto con lavoratori terzi. Ci possono essere problemi con tasse arretrate e altre sanzioni IRS, arretrati e danni alla reputazione dell'organizzazione.

Pro e contro dei contratti di tempo e materiali

Prendiamoci un momento per esaminare i vantaggi e i problemi con i contratti di tempo e materiali. A seconda della situazione, potrebbero essere proprio il tipo di contratto che funziona all'interno di un progetto di costruzione. Possono essere altrettanto facilmente un danno e i contro potrebbero superare i pro, portando un'organizzazione a cercare una delle altre opzioni di contratto.

I vantaggi dei contratti T&M

• È facile rispondere ai cambiamenti nel progetto.
• Ritardi e blocchi stradali possono essere gestiti facilmente.
• Le trattative vengono fissate all'inizio del lavoro.

Gli svantaggi dei contratti T&M

• Il monitoraggio del tempo e dei materiali può essere difficile.
• Gli appaltatori hanno pochi incentivi a lavorare in modo efficiente.
• Gli appaltatori devono sostenere le proprie spese.

In che modo ProjectManager aiuta a tenere traccia di tempo e materiali

I contratti di tempo e materiali potrebbero essere adatti a te. Ma se hai intenzione di utilizzarne uno, è fondamentale monitorare da vicino il tempo e i materiali utilizzati dal tuo appaltatore. In questo modo paghi solo per il lavoro effettivamente svolto. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti di costruzione in grado di monitorare il tempo in cui i tuoi appaltatori lavorano sul lavoro e tenere traccia dei materiali che utilizzano, il tutto in tempo reale.

Facile gestione del tempo

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Pianifica con i diagrammi di Gantt

Usa la nostra visualizzazione diagramma di Gantt per pianificare e programmare il tuo progetto. Puoi assegnare e tenere traccia del lavoro degli appaltatori, nonché tenere traccia delle spese Una volta che hai una pianificazione e un budget, imposta la base di riferimento e ora puoi confrontare l'avanzamento ei costi effettivi con il tuo piano. Se noti che gli appaltatori spendono troppo tempo o denaro, puoi affrontare il problema prima che diventi un problema.

Traccia con dashboard

C'è anche un dashboard live che tiene traccia di una visione di alto livello dello stato di avanzamento e delle prestazioni del progetto. Raccoglie automaticamente dati in tempo reale e li calcola in costi del progetto, tempo, varianza e altro ancora. Qualunque sia il tipo di contratto che utilizzi, il nostro strumento farà in modo che i tuoi appaltatori lavorino in modo efficiente.

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