Prendi il controllo del tuo tempo: le migliori 14 app gratuite e a pagamento per la gestione del tempo

Non importa chi sei, probabilmente vorresti che ci fossero più ore in un giorno.

Il tempo è una risorsa preziosa: non puoi smettere di usarlo e non puoi trovarne altro, ma ne hai bisogno per fare assolutamente tutto. Dalla pianificazione delle riunioni all'evasione degli ordini, il tempo è alla base di ogni aspetto della gestione di un'azienda e non puoi permetterti di gestirlo male.

La gestione inefficace del tempo può assumere molte forme. Che si tratti di procrastinazione, distrazioni personali o progetti che richiedono più tempo del dovuto, ci sono un sacco di cose che ci fanno perdere tempo ogni giorno. Tempo perso significa scadenze affrettate, uno squilibrio tra lavoro e vita privata e più stress e ansia.

Quando si arriva al punto, devi solo utilizzare il tempo che hai in modo più efficace.

Per fortuna, le opportunità per gestire meglio il tuo tempo sono ovunque. Ecco 12 app per la gestione del tempo per aiutarti a liberare i tuoi impegni, trovare il tempo per la tua vita personale e concentrarti sul portare a termine il tuo lavoro.

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Vantaggi di una buona app per la gestione del tempo

Puoi sicuramente essere produttivo senza utilizzare un'app speciale per la gestione del tempo e molti imprenditori iniziano con nient'altro che congetture. Ma man mano che cresci e assumi dipendenti, ti imbatterai in alcuni momenti difficili senza un'app di monitoraggio del tempo.

Un software specializzato per la gestione del tempo ti aiuta a tenere traccia del lavoro da lontano e migliora la comunicazione generale tra te e i dipendenti. Ecco alcuni modi chiave in cui ti aiuta a gestire un business online redditizio:

• Misura il tempo e la produttività. Con funzionalità come il monitoraggio del tempo, automazioni integrate, report dettagliati e altro, puoi ottenere informazioni dettagliate su come lavora il tuo team ed eliminare le perdite di tempo. Ti aiuta anche a correggere i colli di bottiglia, in modo che i team possano essere più produttivi.

• Collaborare meglio insieme. Gli strumenti di gestione del tempo ti aiutano a dare priorità alle attività e a lavorare in modo più intelligente. Funzionalità come i flussi di lavoro in stile Kanban semplificano il coordinamento di attività e team. Tutti sanno quali attività sono in corso, cosa è finito e cosa deve essere fatto dopo.

• Migliori stime dei costi del progetto. Il monitoraggio del tempo ti aiuta a capire quanto costa un progetto effettivo. Puoi vedere le ore fatturabili di tutti che sono entrate in un progetto e trovare aree di miglioramento. Questo ti aiuta anche a creare stime migliori per progetti futuri e risparmiare denaro.

• Comprendi la capacità. È probabile che i tuoi team stiano lavorando su alcuni progetti diversi contemporaneamente. Man mano che cresci, dovrai comprendere meglio la capacità e quanto tempo ci vuole per completare determinate attività. Ti mostra chi sta lavorando troppo e dove i manager possono bilanciare lo sforzo di squadra per il lavoro futuro.

Quando hai molte persone che lavorano su progetti diversi, o vuoi semplicemente gestire meglio il tuo tempo, uno strumento di gestione del tempo è la scelta giusta.

Le migliori app per la gestione del tempo

Per aiutarti a trovare lo strumento giusto, abbiamo messo insieme un elenco dei 14 migliori strumenti e software per la gestione del tempo. Poiché ci sono molti modi e approcci diversi da adottare quando si gestisce il tempo, includiamo una varietà di strumenti. Si va da cronometri standalone a soluzioni di produttività all-in-one.

• Orologio
• Evernote
• Asana
• Booster di messa a fuoco
• Dropbox
• LastPass
• Attiva/disattiva
• Tempo di salvataggio
• Trello
• MyLifeOrganized
• Focus@will
• Todoista
• Ricorda il latte
• Raccolto

Orologio

Il miglior software di gestione del tempo per le aziende con team ibridi

Clockify è un software di monitoraggio del tempo utilizzato da oltre due milioni di persone. È una popolare app di monitoraggio del tempo e timesheet che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro tra i progetti. Clockify è disponibile per un numero illimitato di utenti, completamente gratuito. Funziona nel tuo browser, ma puoi anche installarlo sul tuo telefono o computer per comodità.

Tutti usano Clockify: piccole imprese, liberi professionisti, creatori, ONG e aziende Fortune 500. Se desideri funzionalità extra come spese, notifiche o rapporti di pianificazione, puoi eseguire l'aggiornamento a Pro per soli $ 7,99 per utente, al mese, con fatturazione annuale.

Caratteristiche principali:

• Numero illimitato di membri del team e funzionalità gratuitamente
• Schede attività altamente accurate con funzionalità avanzate
• Report e visualizzazioni per comprendere dati e approfondimenti
• App mobile disponibile per iOS e Android
• Estensione del browser con avvio/arresto automatico, promemoria, timer Pomodoro e altro per Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge

️ Valutazione G2: 4,4/5 stelle

Evernote

Il miglior strumento di gestione del tempo per prendere appunti

Evernote è la prima (e probabilmente la migliore) app per prendere appunti fino ad oggi. Ti aiuta a catturare e

gestisci idee, esempi ed elenchi di cose da fare in modo da non perdere mai un colpo. Con Evernote puoi:

• Crea note
• Scansiona le immagini
• Prendi appunti vocali
• Allega documenti
• Cattura clip dal web

Evernote ti aiuta a organizzare tutto, dai momenti personali ai progetti in un unico posto. La sua funzione di ricerca ti consente di far emergere tutte queste informazioni attraverso il riconoscimento delle parole nella scrittura a mano, nelle immagini o negli allegati. Puoi accedervi dal tuo computer, tablet o telefono, anche se sei offline.

Caratteristiche principali:

• La dashboard Home ti consente di visualizzare i contenuti pertinenti in modo semplice e organizzato
• Crea e organizza le attività all'interno delle note per monitorare facilmente elenchi di cose da fare ed elementi
• Integra con Google Calendar per vedere gli eventi imminenti e le relative note
• Dimensione massima della nota di 200 megabyte per archiviare foto e presentazioni ad alta risoluzione
• Assistenza in portineria per la risoluzione dei problemi

️ Valutazione G2: 4,4/5 stelle

Asana

Il miglior software di gestione del tempo per la gestione delle attività

I fanatici della produttività adorano Asana. È uno dei migliori strumenti di collaborazione per aiutare le aziende a gestire diverse attività. C'è un po' di una curva di apprendimento, ma vale la pena investire una volta presa la mano. Non offre strumenti di budgeting o monitoraggio delle spese, ma è eccellente per la gestione di attività, flussi di lavoro e vari progetti.

È davvero facile creare attività e attività secondarie per i progetti, nonché assegnarle con date di scadenza e visualizzare visivamente l'intero flusso di lavoro. Asana ha anche una comunità forte e attiva che può risolvere problemi o spiegare come utilizzare il software.

Caratteristiche principali:

• Design veloce, flessibile e moderno
• Organizza il lavoro in progetti condivisi come elenchi o bacheche kanban
• Imposta, traccia e gestisci gli obiettivi
• Crea team per organizzare progetti e connettere i compagni di squadra con un calendario e conversazioni condivisi
• Facile integrazione per creare, completare e modificare attività direttamente dall'app di messaggistica

️ Classificazione G2: 4,3/5 stelle

Booster di messa a fuoco

La migliore app timer per la tecnica del pomodoro

Focus Booster è un'app Pomodoro gratuita e leggera che ti aiuta a superare le distrazioni. Puoi tenere traccia di 20 sessioni di Pomodoro al mese con il piano gratuito, che corrisponde a circa 83 ore di monitoraggio del tempo al mese.

Dopo aver sottoscritto un piano a pagamento, accedi a una dashboard che ti aiuta a ottenere chiarezza su come trascorri il tempo. Tutte le sessioni vengono registrate automaticamente in modo da poter rivedere l'output e analizzare la produttività.

Focus Booster offre due diversi piani: gratuito e Professional per $ 4,99 al mese.

Caratteristiche principali:

• Tieni traccia di tutte le tue attività completate in un semplice elenco di cose da fare
• Timer per pomodoro semplificato
• Tieni traccia delle sessioni di Pomodoro su tutti i dispositivi, anche se sei offline

Dropbox

I migliori strumenti di gestione del tempo per l'archiviazione su cloud e per condividere file

Dropbox è un servizio di archiviazione file semplice e affidabile con funzionalità di collaborazione avanzate. È più costoso di offerte simili come Google Drive, ma ha molte integrazioni per funzionare con il tuo set di strumenti esistente. Tutti i file sono archiviati nel cloud.

Dropbox offre anche cartelle desktop sincronizzate in modo da poter accedere ai file ovunque. L'azienda aggiunge sempre nuovi servizi come firme digitali e integrazioni per aiutarti a lavorare meglio. La versione gratuita fornisce due gigabyte di spazio di archiviazione. Se hai bisogno di più, puoi acquistare un piano a pagamento e ottenere fino a due terabyte di spazio.

Caratteristiche principali:

• Gestisci e accedi ai documenti da un unico posto per essere sempre organizzato
• Condividi gli aggiornamenti dei documenti in tempo reale e connettiti ai tuoi team e ai tuoi strumenti
• Proteggi i file con password, imposta i permessi e ripristina/ripristina le modifiche importanti

️ Classificazione G2: 4,3/5 stelle

LastPass

Il miglior gestore di protezione con password

Se gestisci un'attività online, è probabile che utilizzi dozzine di strumenti e servizi diversi. Tutti hanno credenziali di accesso diverse. È impossibile ricordare ogni password ed è considerato rischioso avere la stessa password per ogni servizio.

LastPass risolve questo problema. Sono finiti i giorni della gestione manuale delle password. LastPass ti offre un modo sicuro per creare, gestire e archiviare le tue password in modo da non dover mai premere "Password dimenticata?" ancora. Con l'estensione del browser LastPass, compilerai automaticamente le password quando verranno salvate nel tuo caveau.

Caratteristiche principali:

• Facile da usare, dalla sua crittografia sicura alla condivisione della password e alle funzionalità di completamento automatico
• Protegge i dati aziendali e dei dipendenti dagli hack
• Risparmia tempo ricordando i dettagli di accesso di ogni account aziendale

️ Valutazione G2: 4,4/5 stelle

Attiva/disattiva

La migliore app di gestione del tempo per il monitoraggio automatico del tempo e la visualizzazione delle ore fatturabili

Toggl è un'app che puoi utilizzare per tenere traccia del tempo dedicato alle attività e per aggiungere manualmente voci. Mantieni le tue voci organizzate per team, cliente, progetto o tag. Aggiungi note alla descrizione in modo da poter ricordare cosa stavi facendo in un secondo momento.

Se gestisci un team, puoi invitarlo al tuo progetto e tenere il tempo di tutti in un unico posto. Rapporti dettagliati ti mostreranno dove trascorri la maggior parte del tempo. Gli utenti a pagamento ottengono anche approfondimenti dettagliati da Toggl su come ottimizzare meglio il loro tempo in base al loro registro.

Toggl è disponibile su iOS e Android, oltre che su MacOS. È disponibile una versione gratuita oppure puoi eseguire l'aggiornamento a un account Starter ($ 9/utente al mese), Premium ($ 18/utente al mese) o un account Enterprise (prezzi personalizzati).

Caratteristiche principali:

• Scopri chi sta dedicando tempo a fare cosa e trova il modo di ottimizzare il tempo dedicato a tali attività
• Rivedi la tua settimana, mese o anche anno per vedere cosa ti ha trascinato giù per lunghi periodi di tempo
• Tieni traccia di tutto, ovunque con app mobili, app desktop ed estensioni aggiuntive del browser che ti consentono di sincronizzare Toggl su tutti i dispositivi

️ Classificazione G2: 4,6/5 stelle

Tempo di salvataggio

Il miglior software di gestione del tempo per misurare e monitorare la produttività

RescueTime è un'app di monitoraggio del tempo che registra come e dove trascorri il tuo tempo online. L'app per la produttività analizza tutto ciò che fai in un giorno, da quali altre app utilizzi a quanto tempo trascorri sui tuoi siti Web preferiti.

Se vuoi eliminare le distrazioni nella tua vita e portare a termine il tuo lavoro più velocemente, RescueTime è un modo fantastico per scoprire esattamente quali comportamenti ti hanno frenato. Per aiutarti a concentrarti sul raggiungimento dei tuoi obiettivi, RescueTime Premium può anche bloccare temporaneamente i tuoi siti Web di procrastinazione.

RescueTime è disponibile per iOS, Android, OS X, Windows e Linux. RescueTime Lite è gratuito oppure puoi pagare $ 9 al mese (o $ 72 per l'anno in anticipo) per accedere alle funzionalità Premium.

Caratteristiche principali:

• Ti impedisce di perdere tempo, con promemoria che ti avvisano quando stai dedicando troppo tempo a un'attività specifica
• Ti aiuta a capire come hai trascorso la giornata fornendo rapporti approfonditi e punti salienti giornalieri
• Ti aiuta a fare le cose più velocemente trovando nuovi modi per organizzare la tua giornata e trascorrere il tuo tempo correttamente

️ Classificazione G2: 4,2/5 stelle

Trello

Il miglior software per schede kanban per la gestione delle attività

Trello è un'applicazione Web flessibile per la gestione dei progetti che ti consente di ordinare facilmente le tue attività e collaborare con i tuoi compagni di squadra. Invece di perdersi in un pasticcio di e-mail o in un foglio di calcolo confuso, Trello visualizza i tuoi progetti come elenchi fissati su bacheche digitali.

Ogni elenco è composto da singoli post chiamati carte, che possono rappresentare qualsiasi cosa, dalle attività alle idee agli obiettivi. I membri del team possono aggiungere commenti, allegati, elenchi di controllo ed etichette personalizzate alle schede, mantenendo tutti sulla stessa pagina.

Sia che tu stia cercando un modo per tenere traccia dei progressi di grandi progetti o organizzare la tua ultima sessione di brainstorming, Trello può essere personalizzato per adattarsi al tuo team.

Trello è disponibile su iOS e Android, oltre che su Mac e Windows. È disponibile una versione gratuita oppure è possibile eseguire l'aggiornamento per ulteriori funzionalità con un account Business Class o Enterprise.

Caratteristiche principali:

• Trello è completamente personalizzabile: ogni azienda è diversa e Trello si adatta alle tue esigenze, qualunque esse siano
• Ti mantiene organizzato consolidando tutti i tuoi progetti e la comunicazione del team in un unico ambiente
• Trello rende i progetti facili da seguire e ti consente di visualizzare interi flussi di lavoro a colpo d'occhio

️ Valutazione G2: 4,4/5 stelle

MyLifeOrganized

Organizzatore e manager dei migliori compiti per la vita personale

MyLifeOrganized è più di una semplice lista di cose da fare. Usa l'app di pianificazione giornaliera per trascinare e rilasciare, contrassegnare, contrassegnare e organizzare facilmente le attività in un'interfaccia semplice ed elegante. Se una delle tue attività è così grande da essere scoraggiante, usa l'app per creare attività secondarie per motivarti a fare progressi.

Alcune delle funzionalità a pagamento di MyLifeOrganized includono elenchi intelligenti automatizzati: in sostanza, l'app utilizza le scadenze, le attività e le priorità che hai inserito per determinare quali elementi richiedono la tua attenzione immediata. Puoi anche usarlo per impostare promemoria basati sulla geografia, in modo che l'app ti invierà un ping ogni volta che sei vicino a una delle posizioni indicate.

MyLifeOrganized è disponibile per iOS, Android e Windows. Sono disponibili diverse opzioni di prezzo, che vanno da gratis a $ 59,95.

Caratteristiche principali:

• Lascia che MyLifeOrganized ti tenga impegnato. Invece di monitorare i tuoi progressi, l'app suddividerà i grandi progetti in passaggi più digeribili e ti farà sapere quando devi fare qualcosa subito.
• Aggiungi rapidamente nuove attività senza accedere all'app. Invia un'e-mail a MyLifeOrganized e l'app si occuperà del resto.
• Rimani in attività su tutti i dispositivi. Gli abbonati a pagamento ottengono anche l'accesso basato su cloud.

️ Classificazione G2:   N / A

Focus@will

La migliore app per la produttività che combina neuroscienze e musica per migliorare la concentrazione

Focus@will è un'app di gestione del tempo unica in quanto ti aiuta a massimizzare meglio il tuo tempo. L'app riproduce musica e suoni rilassanti, che scientificamente hanno dimostrato di aumentare la produttività e la concentrazione.

Scegli le playlist in base a ciò che fai (imprenditore contro studente) o al tipo di studente e lavoratore che sei (creativo contro logico). Secondo la compagnia, c'è un tipo specifico di musica per ogni individuo che li metterà nel loro "stato di flusso". Inserendo alcune informazioni su di te, Focus@ sceglierà la musica ottimizzata per te. Quindi premi Riproduci e mettiti al lavoro!

Focus@will è attualmente disponibile per Android, MacOS e iOS. Puoi creare un account individuale a $ 7,49 al mese se paghi per l'intero anno o $ 9,99 al mese se fatturato mensilmente. Sono disponibili anche account di squadra.

Caratteristiche principali:

• È completamente personalizzato in base al tuo stile di produttività unico. Trova la musica e i suoni che ti fanno fare del tuo meglio.
• Focus@will ha letto gli studi e ne ha condotti alcuni, come questo. Il consenso comune è che puoi aumentare la tua produttività fino a quattro volte.
• Usa Focus@will su tutti i dispositivi, senza interruzioni. Che tu stia lavorando da casa o ascoltando con le cuffie in ufficio, puoi riprendere da dove eri rimasto.

️ Classificazione G2:   N / A

Todoista

La migliore app di gestione delle attività per mantenere le attività organizzate e raggiungere i tuoi obiettivi

Todoist è un'altra app di gestione e organizzazione delle attività che può aiutarti a rimanere aggiornato su tutto ciò che deve essere fatto. Puoi anche utilizzare la vista calendario per dare un'occhiata alla tua settimana o mese in anticipo.

Aggiungi abitudini quotidiane, attività e scadenze ricorrenti in modo da non dover inserire manualmente attività ripetitive ogni volta. Usa la definizione delle priorità con codice colore e ottieni la soddisfazione di vedere i tuoi progressi verso il completamento delle attività.

Todoist è disponibile su Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch e componenti aggiuntivi del browser. Come molte di queste app di gestione del tempo, Todoist offre opzioni sia gratuite che a pagamento. Todoist Premium parte da $ 3 al mese per gli account individuali e gli account Business partono da $ 5 per utente al mese.

Caratteristiche principali:

• Todoist si integra con centinaia di app così puoi rimanere aggiornato su tutto ciò che stai facendo
• Scarica alcune delle tue attività con le funzionalità di delega del team di Todoist
• Todoist ha diversi modelli tra cui scegliere, quindi non è necessario ricominciare da zero per creare la dashboard della tua lista di cose da fare

️ Valutazione G2: 4,4/5 stelle

Ricorda il latte

La migliore app di gestione del tempo per studenti e vita personale

Sei mai corso al supermercato a prendere il latte e prendi tutto tranne il latte? Questa è la premessa su cui è stato costruito Remember the Milk e si è ampliato oltre le semplici liste della spesa. L'app di gestione del tempo ti aiuterà a stare al passo con il latte e molto altro ancora.

Remember the Milk è un'app per l'elenco delle cose da fare che ti consente di organizzare le attività in base a tag con codice colore, nonché di suddividere i progetti più grandi in sottoattività. Allega file da Google Drive o Dropbox e condividi i tuoi elenchi con altri in modo che rimangano sulla stessa pagina. L'app può inviare promemoria via e-mail, SMS, IM e persino Twitter.

Ricorda che Milk è disponibile per Android, iOS, Mac, Windows e estensioni del browser. È disponibile una versione gratuita e l'accesso a pagamento parte da $ 40 all'anno.

Caratteristiche principali:

• Organizza più elenchi di attività e utilizza la funzione Elenchi intelligenti dell'app per creare nuovi elenchi basati sulle ricerche
• Rimani connesso anche quando non lo sei: ricorda che Milk si sincronizza su tutti i dispositivi, anche quando sono offline
• Non smettere mai di costruire elenchi: ricorda che Milk ti consentirà di creare un numero illimitato di elenchi, quindi impazzisci

️ Valutazione G2: 4,5/5 stelle

Raccolto

La migliore app di monitoraggio del tempo per ridimensionare le aziende

Harvest è un'app per il monitoraggio del tempo e delle spese che può aiutarti a cambiare mentalità e iniziare a pensare al tempo come a una risorsa limitata. L'app ha solide funzionalità di monitoraggio del tempo e condividerà rapporti visivi di facile comprensione su come tu e il tuo team state trascorrendo il vostro tempo.

L'app si integra con tonnellate di altri strumenti, come Asana, Trello e GitHub, tra gli altri. Inoltre, può aiutarti a tenere traccia del tempo fatturabile in modo da poterti assicurare di contabilizzare ogni minuto.

Puoi scaricare Harvest su dispositivi iOS, Android, Mac e Windows. Sono disponibili anche diversi componenti aggiuntivi del browser. La raccolta costa $ 12/utente al mese.

Caratteristiche principali:

• Harvest ti aiuta a ricevere i pagamenti monitorando il tempo fatturabile e consentendoti di creare istantaneamente fatture da inviare ai clienti per quel periodo
• Pianifica il futuro con la funzionalità di previsione e assicurati che tu e il tuo team abbiate abbastanza tempo per completare tutti i progetti pianificati
• Scopri a colpo d'occhio se i progetti sono nel budget

️ Classificazione G2: 4,3/5 stelle

La gestione del tempo è tutto

Trascorrere il proprio tempo in modo efficace non è solo la chiave per una vita più produttiva, è anche il segreto per una vita più felice.

È facile farsi prendere dal lavoro, soprattutto se non gestisci il tuo tempo in modo efficace. È una delle sfide dell'imprenditorialità. Potresti perdere l'opportunità di trascorrere del tempo di qualità con i tuoi amici e la tua famiglia. Il mantenimento di un corretto equilibrio tra lavoro e vita privata è al centro del tuo successo personale e professionale, quindi è necessario utilizzare meglio il proprio tempo ogni volta che è possibile.

Con queste app di gestione del tempo nel tuo toolkit, sarai meglio attrezzato per semplificare la tua vita per una maggiore produttività e meno stress.