Le 10 principali funzionalità di ProjectManager

Dire che il software di gestione del lavoro di ProjectManager ha molte funzionalità è un eufemismo. Dalla creazione di semplici elenchi di cose da fare al monitoraggio da vicino del carico di lavoro dei dipendenti remoti, puoi svolgere quasi tutte le attività di gestione dei progetti sulla nostra piattaforma.

I team ibridi lavorano da luoghi diversi e hanno stili di lavoro e competenze diverse, quindi richiedono una soluzione che li aiuti a superare queste sfide.

Sia che tu stia attualmente effettuando una prova gratuita di 30 giorni di ProjectManager, sia che tu sia interessato a saperne di più sulle nostre offerte per supportare il tuo modello di lavoro ibrido, desideriamo che tu tragga vantaggio da tutto ciò che il nostro strumento può aiutarti a realizzare.

Scarica la guida di avvio rapido di ProjectManager

Per ulteriori informazioni sulle nostre funzionalità, abbiamo compilato una guida di avvio rapido a cui fare riferimento e condividere con il tuo team. Assicurati di scaricare la versione completa di questa guida e distribuirla in tutta la tua organizzazione per suggerimenti utili e casi d'uso!

Senza ulteriori addio, ecco 10 delle nostre funzionalità più popolari che te e il tuo team ibrido possono esplorare.

1. Consiglio (tutti i piani)

La scheda kanban fa appello agli operatori visivi del tuo team, in quanto li aiuta a visualizzare i loro flussi di lavoro. Di recente abbiamo implementato una nuova funzionalità per i flussi di lavoro personalizzati e l'approvazione delle attività in cui gli utenti possono creare flussi di lavoro e impostare limitazioni su chi può spostare le attività in determinati stati. Solo chi dispone delle autorizzazioni approvate può impostare regole attività e approvatori per mantenere i flussi di lavoro produttivi.

Nella visualizzazione bacheca, trascina le attività negli stati appropriati in modo che il tuo team possa vedere lo stato delle attività a colpo d'occhio. È anche un luogo ideale per individuare i colli di bottiglia del progetto e collaborare a progetti a cascata senza la visualizzazione di Gantt.

2. Gantt (piani Team, Business ed Enterprise)

I project manager tradizionali utilizzano regolarmente il diagramma di Gantt per pianificare progetti di grandi dimensioni costituiti da molte parti mobili e risorse, spesso importando piani da Excel e Microsoft Project. Gantt di ProjectManager è una delle nostre funzionalità più popolari in quanto consente piani e pianificazioni basati sul tempo, offrendo ai team ibridi una vista visiva e basata sui dati in un'unica soluzione.

Il nostro ultimo aggiornamento software ha anche implementato modelli personalizzati e modelli più in evidenza in cui i team possono utilizzare i nostri modelli predefiniti e personalizzarli di conseguenza per un avvio più rapido del progetto.

3. Elenco (tutti i piani)

L'elenco è un'altra vista popolare in quanto è semplice ma efficace; qui puoi assegnare priorità alle attività, creare filtri e collaborare con i membri del tuo team indipendentemente dalla loro posizione. Vai alla visualizzazione Elenco per creare attività settimanali o elenchi di controllo per il tuo team ibrido. Puoi anche vedere i dettagli del progetto come assegnatario, priorità e avanzamento generale.

4. Dashboard del progetto (tutti i piani)

Un'altra caratteristica nella nostra lista dei primi 10 è il dashboard del progetto, un posto comodo per vedere un rapporto di alto livello sullo stato dei tuoi progetti. Ci sono sei widget in questa vista, inclusi lo stato del progetto, le attività, l'avanzamento, il tempo, i costi e il carico di lavoro. Con pochi clic, i lead del team ibrido possono condividere i dati dal dashboard con membri del team interni ed esterni per un facile aggiornamento dello stato.

Molti project manager utilizzano il dashboard per individuare i problemi all'interno del progetto per migliorare continuamente i propri processi per ottenere risultati ancora migliori.

5. Pagina della squadra (tutti i piani)

In un ambiente di lavoro ibrido, può essere difficile capire cosa stanno assumendo i membri del team su quali progetti. La sezione Team del nostro software di gestione del lavoro ibrido contiene dati utili come il carico di lavoro, l'avanzamento e la data di scadenza per ogni singolo membro del team.

Utilizzare la vista Team per determinare quali membri del team possono assumere lavoro aggiuntivo e quali sono in ritardo.

6. Il mio lavoro (tutti i piani)

Il modo più semplice per tenere sotto controllo tutte le tue attività individuali nei progetti è Il mio lavoro. Qui puoi capire rapidamente cosa c'è nel tuo piatto in tutti i tuoi progetti e creare attività personali per tenere traccia del tuo carico di lavoro individuale.

Questa è una vista eccellente per riassegnare le attività ad altri membri del team e vedere tutti i file caricati in un unico posto.

7. Foglio (piani Team, Business ed Enterprise)

Hai bisogno della funzionalità di un foglio di calcolo senza l'aspetto visivo del diagramma di Gantt? Vai alla visualizzazione Foglio per creare colonne personalizzate, supervisionare i dettagli delle risorse e condividere i dati di progetto filtrati con le principali parti interessate.

La visualizzazione Foglio offre il layout familiare di un foglio di calcolo Excel, tranne per il fatto che è ancora più facile da usare. Inoltre, gli utenti di ProjectManager possono impostare la visualizzazione Foglio in un modo e il diagramma di Gantt in un altro modo senza preoccuparsi dell'impatto sui dati: ogni esperienza è unica.

8. Rapporti (piani Team, Business ed Enterprise)

Fai buon uso dei dati critici del progetto nella vista Report. Bastano pochi clic per creare e condividere rapporti sullo stato, rapporti sulle attività e rapporti sui carichi di lavoro, solo per citarne alcuni. La visualizzazione Rapporti è completamente personalizzabile in modo da poter includere esattamente le informazioni che i membri del tuo team devono vedere. Monitora lo stato di salute dell'intero portafoglio di progetti, tieni d'occhio il budget e le tempistiche del progetto e assicurati che i principali stakeholder dispongano dei dati più recenti.

Hai bisogno di maggiori informazioni sulla creazione di report tramite ProjectManager? Assicurati di scaricare la versione completa della nostra Guida di avvio rapido per una guida pratica su alcune delle nostre funzionalità più popolari.

9. Carico di lavoro (piani Business ed Enterprise)

In un ambiente di lavoro ibrido, è facile che le risorse del progetto passino in rosso se non vengono monitorate da vicino. Nella vista Carico di lavoro, i project manager hanno la visibilità per supervisionare il carico di lavoro per i loro appaltatori e fornitori e vedere lo sforzo pianificato rispetto a quello realizzato nei loro portafogli.

Mantieni gli appaltatori remoti il ​​più produttivi possibile monitorando le loro ore registrate e determinando i modelli per prevedere il tempo futuro dedicato ai progetti. La visualizzazione Carico di lavoro è particolarmente utile per appaltatori e fornitori che tengono traccia del tempo dedicato ai progetti.

10. Roadmap (piani Business ed Enterprise)

A completare il nostro elenco di 10 delle nostre funzionalità più popolari c'è la Roadmap. Sebbene sia disponibile solo nei piani Business ed Enterprise, è una funzionalità che vale la pena esplorare per il tuo team ibrido.

La Roadmap ti consente di vedere tutti i tuoi progetti su un'unica sequenza temporale, rendendo facile vedere cosa è in anticipo sulla pianificazione e quali progetti sono in ritardo. Ha la familiare visione di Gantt che i team di progetto conoscono e amano oltre allo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo necessario per completare un progetto.

Pronto per ulteriori indicazioni sulla gestione dei progetti?

Quando si tratta di navigare nel nostro software di gestione dei progetti e del lavoro per i team ibridi, le viste sopra sono solo la punta dell'iceberg. Dai team IT e di sviluppo ai team di servizi professionali fino ai team di ricerca e sviluppo, i team di progetto di centinaia di settori si affidano quotidianamente al nostro software per gestire i loro progetti ibridi.

Oltre a una serie di altre funzionalità del software, abbiamo anche utili video sui prodotti, modelli di progetto e guide per aiutarti a saperne di più su argomenti rilevanti. Inoltre, sviluppiamo costantemente nuove funzionalità che semplificheranno e miglioreranno ulteriormente il modo in cui gestisci i progetti.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione di progetti e lavori per team ibridi. Le nostre funzionalità solide ma semplici sono progettate per rendere i tuoi team di progetto ibridi molto più produttivi indipendentemente dalla loro posizione, stile di lavoro o set di competenze. Provalo tu stesso con una prova gratuita di 30 giorni.