I 7 migliori programmi software di gestione dei progetti

Il Project Management è un compito complesso in cui il project manager si destreggia tra molte cose contemporaneamente. Deve sincronizzare tutto in modo che il progetto raggiunga i suoi obiettivi. Il giusto strumento di gestione del progetto renderà più facile questo compito mastodontico. Gli strumenti software possono aiutare a gestire i progetti in modo migliore e più efficiente. Ci sono molti strumenti di gestione dei progetti sul mercato. Qui parlerò dei 7 migliori programmi software per la gestione dei progetti, dei loro pro, contro e prezzi.

Zoho

Pro : una piattaforma di gestione dei progetti basata sul Web. È adatto per progetti che seguono il modello a cascata. È supportato da piattaforme Android e iOS. Ha tutte le funzionalità di gestione del progetto come l'impostazione e il monitoraggio delle pietre miliari, la gestione dei documenti, la gestione dei bug, il monitoraggio del tempo e i grafici e i rapporti. Supporta la gestione delle attività, la gestione del flusso di lavoro e la gestione dei ticket. Funziona con altre app e servizi, incluse alcune app di Google.

Contro – È uno strumento di base e non adatto a progetti complessi dove ci sono molti utenti e l'accesso deve essere definito per ruolo utente. Gli utenti che dispongono della versione gratuita non otterranno le funzionalità di gestione dei documenti.

Prezzo : il prezzo parte da $ 20 e arriva fino a $ 80. È disponibile anche la prova gratuita.

Campo base

Pro : Basecamp è uno strumento di gestione dei progetti leader. Offre funzionalità come la collaborazione, il monitoraggio del tempo e la condivisione di file. Funziona su Mac, Windows, iPhone/iPad e Android. È uno strumento di gestione dei progetti online basato su cloud. È facile da usare e intuitivo. Si integra con molti strumenti di terze parti per il backup e la sincronizzazione.

Contro : Basecamp non ha funzionalità come la creazione di diagrammi di Gantt e interdipendenze tra attività. Non ci sono molte funzionalità relative alla contabilità. L'archiviazione dei dati sul cloud presenta alcuni problemi di sicurezza.

Prezzi – Sono disponibili vari pacchetti. I modelli a pagamento sono disponibili da $ 20 a $ 1500 al mese. Puoi usufruire di Basecamp per un anno per $ 3000.

Progetto SM

Pro : MS Project è un popolare strumento di gestione dei progetti. Ha un set completo di funzionalità. È utile per impostare pietre miliari, monitoraggio del tempo, budgeting e allocazione delle risorse. Offre grafici e report completi. C'è una buona dose di personalizzazione che si può fare. Sono disponibili diverse versioni a seconda dell'utente. Funziona bene con la suite Office e si integra bene con Sharepoint. È adatto per la gestione di più progetti che condividono risorse. Esistono versioni desktop e online.

Contro – È uno strumento complesso e non ottimale per piccoli progetti. È costoso. Non è ancora compatibile con iOS.

Prezzi : sono disponibili varie versioni a prezzi diversi. A seconda delle tue esigenze, dovresti selezionarne uno. Ad esempio, il progetto MS standard costa $ 589,99. Sono disponibili vari modelli di abbonamento.

ActivCollab

Pro : è uno strumento di gestione dei progetti con potenti funzionalità per la collaborazione, il monitoraggio del tempo e la fatturazione. Può essere integrato con sistemi di pagamento come PayPal e le fatture possono essere pagate all'interno dell'applicazione. Esistono versioni per l'hosting automatico e l'hosting sul Web.

Contro – Non supporta un product backlog. Non è molto facilmente personalizzabile. Non fornisce molte funzionalità di dashboard e reporting.

Prezzi : è disponibile la versione di prova gratuita. Per la versione basata su cloud sono disponibili piani tariffari da $ 25 a $ 99 al mese. La versione standard self-hosted è disponibile per $ 499 ed è disponibile anche la versione Enterprise. Il prezzo dipende dal contratto.

Liquid Planner

Pro : le caratteristiche principali di LiquidPlanner sono la personalizzazione delle priorità e il calcolo della valutazione del rischio. Offre gestione predittiva dei progetti, monitoraggio del tempo e pianificazione delle risorse. Consente di stimare i requisiti di tempo migliori/peggiori per le attività in base al collaboratore del progetto. Si integra con DropBox, JIRA e Google Drive. Ha una dashboard per la creazione di report.

Contro – È un po' dispendioso in termini di tempo per imparare tutte le funzionalità. È più costoso rispetto ad altri strumenti.

Prezzi : è disponibile una versione di prova gratuita. Offre sconti alle organizzazioni senza scopo di lucro. Offre software gratuito per alcuni scopi didattici relativi alla gestione dei progetti. Esistono diverse versioni per diversi prezzi che vanno da $ 29 a $ 49. LiquidPlanner è un software di gestione dei progetti online. Ha anche una versione dell'app mobile compatibile con Android e iOS.

Primavera

Pro : Primavera fornisce supporto per la gestione dei progetti tradizionale e la gestione dei progetti Agile. È un buon strumento per la gestione del portafoglio di progetti. Supporta diagrammi di Gantt interattivi, analizzatore di rischio/beneficio, gestione delle attività e diagrammi di burndown. L'applicazione può essere utilizzata su piattaforme online e mobili. Si integra con Microsoft Office, software aziendale Oracle e alcune altre applicazioni software.

Contro – Non è adatto a piccole aziende o piccoli progetti. Gli utenti devono dedicare del tempo alla formazione e acquisire familiarità con il prodotto. Non supporta un product backlog.

Prezzi – La gestione base del portafoglio di progetti Primavera P6 Enterprise costa $ 2750 con aggiornamenti software e licenze che costano $ 605. Altri strumenti di supporto devono essere acquistati separatamente.

Chiarisci

Pro : Clarizen è uno strumento di gestione dei progetti che supporta la pianificazione dei progetti, la gestione del portafoglio, la gestione dei documenti, la collaborazione sociale e la gestione delle attività. Può funzionare su sistemi Windows, Mac OS e Linux. È disponibile su piattaforme Android e iOS. È facile da usare per gestire progetti e attività. Ha buone strutture di segnalazione. Può essere utilizzato anche sul Web. Si integra con Excel, Google Docs, Salesforce e alcune altre applicazioni.

Contro : il monitoraggio finanziario non è ben supportato. Alcune funzioni non sono intuitive. È più costoso rispetto ad altri prodotti.

Prezzi : la fascia di prezzo va da $ 30 per utente al mese per Professional Edition a $ 45 al mese per utente per Enterprise Edition a $ 60/utente/mese per Unlimited Edition.

I project manager saranno in grado di essere più produttivi con gli strumenti di project management. Gli strumenti di gestione dei progetti sono disponibili per desktop e server e su Internet. Alcuni software potrebbero essere adatti solo a team di grandi dimensioni, alcuni strumenti potrebbero essere utili per gestire attività ecc. E alcune altre applicazioni potrebbero essere eseguite meglio su iOS. Devi considerare fattori come il tipo di progetto, le esigenze del cliente, la distribuzione del team, l'utilizzo, il prezzo e le funzionalità dell'applicazione di gestione del progetto per decidere l'applicazione giusta.