Le migliori tecnologie avanzate che porteranno la tua attività al livello successivo

Gestire un'impresa ha sempre richiesto duro lavoro, intelligenza e grinta. Al giorno d'oggi, richiede anche una consapevolezza della tecnologia e della velocità con cui si sta sviluppando il mondo intorno a te. Ci sono infiniti problemi che un manager aziendale incontra durante la giornata, ma non tutti questi problemi devono essere eventi regolari. Vengono continuamente sviluppate tecnologie che possono assistere manager, amministratori delegati e imprenditori e ridurre al minimo quelle che erano le lotte standard.

Se sei un po' cauto nel fare il salto, considera che alcuni dei tuoi concorrenti incorporeranno nuove tecnologie, e questo significa che sperimenteranno una maggiore efficienza e meno mal di testa. Per rimanere competitivi, è una buona idea almeno conoscere alcune delle soluzioni tecnologiche disponibili. Di seguito esplorerai una manciata delle molte tecnologie avanzate che possono aiutarti a mettere a punto la tua attività in modo da poter dedicare più tempo a occuparti delle parti del tuo lavoro che ti appassionano e meno tempo a lottare con problemi banali e risolvibili.

Supporto legale assistito dall'IA

Le tecnologie di intelligenza artificiale si stanno sviluppando rapidamente e si scopre che possono aiutarti con molto più di quanto potresti pensare a prima vista. Brightflag sottolinea che l'intelligenza artificiale può aiutare le aziende con molte delle loro esigenze legali. Cose come la redazione di richieste di assistenza legale, la gestione di questioni legali e la supervisione della spesa legale possono essere migliorate con l'intelligenza artificiale ad apprendimento rapido. Il bello dell'IA è la velocità con cui apprende, il che significa che può aiutarti ad adattarti e adattarti rapidamente a nuovi scenari. Ciò significa che qualsiasi IA incorporata ora può essere resa scalabile in modo che man mano che la tua attività si sviluppa e si espande, puoi adattarti facilmente.

Tecnologia di comunicazione di squadra

Esistono dozzine di piattaforme progettate specificamente per facilitare l'interazione e il lavoro da parte dei membri del tuo team. In molte situazioni, un messaggio veloce in una bacheca di gruppo è più efficiente di una catena di posta elettronica o di una telefonata. Le persone possono leggere e reagire alle cose in tempo reale e intervenire quando necessario. Se non sono necessari nella conversazione, possono continuare con il loro altro lavoro. Cose come Slack, Miro, Asana e Teams possono aiutare il personale a lavorare insieme anche se sono distanti.

La collaborazione e il mantenimento di tutti al corrente sono la quintessenza di un'azienda per ridurre il tempo perso. Maggiore efficienza significa più lavoro svolto per lo stesso (o talvolta anche meno) denaro. Avere tutti in grado di chattare rapidamente con chiunque abbiano bisogno migliorerà entrambi questi aspetti della tua attività.

Durante l'implementazione, assicurati che il personale comprenda come utilizzare il nuovo strumento e chiarisca alcuni standard (chi dovrebbe essere taggato, quali bacheche sono per quali tipi di conversazione). Ciò contribuirà a facilitare l'ingresso dei dipendenti. Se hai molti membri del personale timidi, potrebbe anche essere utile creare uno standard di post di gruppo per determinati argomenti (qualcosa come Hey team! Aggiornamento: il progetto M deve essere rivisto). Dopo aver creato i modelli, coloro che sono timidi con i post potrebbero avere più facilità a condividere i propri progressi in un'impostazione di chat di gruppo.

Archiviazione basata su cloud

Nel mondo digitale di oggi, le aziende hanno molti file che devono essere archiviati. Detto questo, una delle aggiunte tecnologiche in più rapida crescita alle aziende è lo storage basato su cloud. Il cloud storage è un concetto semplice che probabilmente stai già utilizzando, che tu te ne renda conto o meno. La tua e-mail utilizza il cloud storage; probabilmente lo fa anche il tuo telefono. Implica la memorizzazione di dati o file online nella sfera digitale. Il nome cloud deriva dalla sensazione che i file vengano archiviati nell'etere o nelle nuvole.

Ci sono innumerevoli opzioni disponibili per le aziende a questo riguardo, a seconda della quantità di spazio di archiviazione necessaria e del livello di sicurezza richiesto. La maggior parte delle opzioni è configurata per essere facilmente scalabile in caso di crescita della tua attività e modifiche delle tue esigenze.

Uno dei maggiori vantaggi dell'archiviazione basata su cloud è la sicurezza fisica dei file. I file conservati su un computer nel tuo ufficio o in uno schedario sono soggetti a danni causati da incendi, inondazioni e terremoti (o gravi incidenti con fuoriuscita di caffè). Inoltre, comportano la necessità di molto meno spazio fisico sui dispositivi o sul posto di lavoro, minori bollette energetiche poiché l'archiviazione dei dati in loco è impegnativa e si somma e meno danni ambientali poiché è necessaria meno carta.

Realta virtuale

La realtà virtuale non è solo fantascienza e videogiochi horror; può aiutare drasticamente gli imprenditori. Si scopre che la realtà virtuale ha cambiato il gioco dell'allenamento. Ci sono innumerevoli programmi disponibili e aziende disposte a creare un'esperienza specifica per il tuo posto di lavoro per aiutarti a creare materiali di formazione davvero preziosi. La pratica rende perfetti, ma alcuni settori non dispongono di un mezzo sicuro o poco costoso con cui i dipendenti possono esercitare le proprie abilità o mestieri. I materiali di formazione sulla realtà virtuale possono aiutare in questo.

Tecnologia per l'esperienza del cliente

La tecnologia per l'esperienza del cliente aiuta le aziende a connettersi e lavorare con i propri clienti. Questo può essere semplice come compilare dati di base come nomi, informazioni di contatto e cronologia degli acquisti in un luogo sicuro a cui il personale può accedere facilmente quando necessario. Naturalmente, ci sono opzioni che portano questo al livello successivo e automatizzano le interazioni dei clienti con l'azienda consentendo tempi di attesa più brevi quando i clienti devono raggiungere e indirizzare le persone esattamente alle informazioni di cui hanno bisogno il più velocemente possibile. Alcune tecnologie per l'esperienza del cliente si combinano persino con la tecnologia della realtà aumentata per creare esperienze indimenticabili per i clienti.

Tecnologia di contabilità

La contabilità è uno di quegli elementi del business in cui la precisione è fondamentale. Gli errori possono essere costosi durante la stagione fiscale e occasionalmente anche sfociare in procedimenti legali. Esistono alcune straordinarie tecnologie di contabilità che possono aiutare a ridurre al minimo il rischio di errore accelerando il processo di completamento delle attività di contabilità quotidiana. Combina questo con il modo in cui molte tecnologie incentrate sulla contabilità possono fornire dati analitici su entrate, spese e guadagni, e avrai un'azienda che è nella chiara stagione fiscale in arrivo costruita attorno a dati utilizzabili.

L'elenco di cui sopra contiene solo alcuni dei molti modi in cui le nuove tecnologie possono rinnovare drasticamente la gestione aziendale. Potrebbe anche essere una buona idea parlare con il personale dei loro punti deboli e di qualsiasi tecnologia pertinente di cui hanno sentito parlare e che potrebbe essere in grado di aiutarli. A volte ci sono frustrazioni che possono essere facilmente eliminate, con conseguente maggiore soddisfazione e produttività dei dipendenti.

Circa l'autore

Anthony Jacobs è uno scrittore esperto e collaboratore attivo. È appassionato di blog, articoli motivazionali e management. La sua passione consiste nell'aiutare le aziende ad aumentare i ricavi fornendo servizi di sviluppo IoT di prim'ordine e costruendo partnership basate sul valore.