I 20 migliori strumenti per liberi professionisti: gestire il lavoro e aumentare la produttività

Come libero professionista impegnato a volte può diventare molto difficile per te gestire tutte le tue cose relative al lavoro. Quando ciò accade, seguono confusione, mancanza di efficienza e altri contrattempi. Pertanto, abbiamo cercato su Internet app e software che potessero aiutare i liberi professionisti a essere più produttivi e gestire il proprio lavoro in modo efficiente.

Ecco i 20 migliori strumenti per i liberi professionisti

1. Google Drive

Penso che la risposta unica a tutte le tue esigenze di gestione. Questo strumento di archiviazione cloud di Google ti consente di archiviare tutti i tipi di file e cartelle e condividerli con amici e colleghi. Puoi anche collaborare con loro e lavorare su questi file.

Google Drive ha collaborato con altre app e quindi visualizzare e modificare tutti i tipi di documenti è abbastanza semplice. Puoi anche scaricarli facilmente nel formato desiderato!

2. lento

È sicuramente uno dei migliori strumenti di gestione del team là fuori. Come libero professionista, potresti avere un team a cui assegnare compiti. Gestire le squadre può diventare difficile, ma con la flessibilità è facile.

Puoi comunicare facilmente con tutti i membri del tuo team di diversi dipartimenti. Puoi assegnare compiti e assegnare scadenze in modo che seguirli sia automatizzato e quindi facile. Pertanto, fa sicuramente la nostra lista dei 20 migliori strumenti per i liberi professionisti.

3. Teux Deux

Le liste di cose da fare sono un ottimo modo per gestire le faccende quotidiane. Grazie al design, l'app è stata molto utilizzata ultimamente. Puoi creare e gestire elenchi e quindi tenere traccia completa del tuo lavoro.

È anche completamente gratuito! Questo è un vantaggio, ne sono sicuro.

4. Tempo di salvataggio

Immagina che qualcuno o qualcosa possa tenere traccia del tempo che trascorri sul tuo sistema quando lavori o fai qualcos'altro. Il tempo di salvataggio lo fa per te. Puoi analizzare questa volta più tardi.

Ad esempio, se sei uno scrittore di contenuti e dedichi più tempo alla ricerca che alla scrittura di buoni contenuti, immagino che il tempo di salvataggio ti dirà che è necessaria una revisione!

Esistono molte altre app e strumenti per il monitoraggio del tempo che possono essere utilizzati per tenere traccia del tuo tempo e fatturare al tuo cliente su base oraria.

5. TextExpander

Per un libero professionista, l'email marketing è un modo efficace per generare clienti e guadagnare denaro. È possibile che come libero professionista tu abbia un modello che segui ogni volta che invii un messaggio di questo tipo. Con TextExpander puoi risparmiare un sacco di tempo che verrà sprecato nell'invio di tutte queste mail una per una.

TextExpander ti consente di preimpostare abbreviazioni che si espandono automaticamente in testo e persino immagini con pochi tasti premuti.

Puoi preimpostare firme diverse per client diversi, moduli di inserimento automatico e altro ancora. Pertanto, questo piccolo ma potente strumento fa la nostra lista dei 20 migliori strumenti per i liberi professionisti.

6. Dropbox

Un'altra piattaforma di cloud storage e collaborazione che è prossima solo a Google Drive in popolarità!

Puoi sincronizzare tutti i file da tutti i tuoi dispositivi in ​​un'unica posizione di archiviazione cloud e anche questo con un semplice sistema di trascinamento della selezione.

Questo è molto utile, poiché puoi accedere ai tuoi file più importanti da qualsiasi dispositivo. Hai solo bisogno di un ambiente favorevole a Internet e sei pronto.

7. Google App

Le app di Google ti aiutano a fare molte cose. Potrei andare avanti separatamente su ciascuno di essi, ma sarà noioso. Puoi utilizzare i calendari di Google per creare segnalibri importanti su eventi importanti e impostare promemoria.

Puoi utilizzare Google Drive per l'archiviazione su cloud come discusso in precedenza.

Inoltre ci sono un sacco di estensioni e componenti aggiuntivi che possono rendere molto più semplice la gestione del lavoro da freelance.

8. EverNote

EverNote è diventato un servizio molto popolare sin dal suo lancio. Non ti fa perdere nulla di importante, da nessuna parte. Quindi, non poteva mancare di non inserirlo qui nella nostra lista dei 20 migliori strumenti per liberi professionisti.

Il freelance riguarda la creatività e le idee nella tua nicchia e le idee possono colpirti in qualsiasi momento. EverNote ti consente di catturare queste idee e le relative immagini, clip e video dal tuo dispositivo disponibile e quindi puoi sincronizzarlo con il tuo sistema principale su cui lavorare in seguito.

Com'è fantastico!

9. Elio

Questa è un'altra app popolare quando si tratta di gestione delle attività. Con l'elio puoi fare cose come svuotare la tua casella di posta, assegnare compiti e seguirli. Puoi sincronizzare l'app con il tuo account e-mail e l'account EverNote.

Non hai nemmeno bisogno di una connessione Internet per farlo funzionare. Il tuo team potrebbe utilizzare o meno l'app, non importa.

10. DeskTime

Se sei un libero professionista nei settori della progettazione, dello sviluppo o della contabilità, questa app è un must per te. È sicuramente uno dei principali contendenti nella nostra lista dei 20 migliori strumenti per liberi professionisti.

I clienti che ti concedi molte assunzioni freelance adoreranno questa app. Ti aiuta a tenere d'occhio le persone che hai assunto. I fogli presenze vengono creati automaticamente.

Puoi vedere chi sta lavorando, per quanto tempo sta lavorando e quando sta lavorando. Quant'è fico.

11. Respingente

Se sei un libero professionista nel campo dei social media, adorerai questa app. Ti aiuta a pianificare i tuoi post di Facebook, tweet, post di Google plus e post di LinkedIn. Puoi condividere un post contemporaneamente su tutte queste piattaforme con un solo clic.

Per i liberi professionisti che lavorano in aree come i contenuti e il marketing digitale, la condivisione e la creazione di link sono aspetti importanti del lavoro. Pertanto, il buffer è uno strumento essenziale e di punta per loro.

12. Trio

Questo è un altro strumento di punta per i social media marketer. Tweriod ti consente di vedere e analizzare il tuo pubblico su Twitter. Puoi vedere quando la maggior parte è online e pianificare i tuoi tweet di conseguenza.

Twitter è uno strumento potente per gli appassionati di social media che includono molti liberi professionisti e Tweriod ti aiuta sicuramente a usarlo in modo più efficiente. Pertanto, è uno dei primi 20 strumenti per i liberi professionisti.

13. Microsoft Excel

Personalmente, ritengo che se conosci Excel puoi gestire tutte le tue cose relative al lavoro da qui. Puoi creare diversi tipi di fogli in cui puoi tenere traccia del tuo lavoro, del lavoro che hai esternalizzato e altro ancora.

Puoi facilmente creare un foglio per gestire i flussi di denaro e le transazioni del conto. Non esiste alcun processo o flusso di lavoro che non puoi gestire con Excel.

14. Adobe PDF

I liberi professionisti devono prendersi cura di molte cose quando cercano clienti e negoziano con loro. Ciò include la creazione di proposte interessanti in formato PDF, la creazione di ricevute di pagamento e la fatturazione tra molti altri.

La suite Adobe PDF è utile con tali esigenze. Puoi creare fantastici file PDF e inviarli ai tuoi clienti per presentarli al lavoro.

Credo che sia davvero uno dei 20 migliori strumenti per i liberi professionisti.

15. Canva Design Studio

Personalmente ho iniziato a utilizzare Canva Design Studio tempo fa. Devo dirti che ne ho beneficiato molto.

Sono stato in grado di progettare tutto ciò che volevo e nel modo in cui volevo con semplici clic sui pulsanti.

Canva porta la progettazione a un livello superiore rendendola più semplice che mai. Puoi scegliere tra diversi tipi di design e layout e anche creare design personalizzati.

Puoi scegliere tra migliaia di modelli e formati pre-progettati per costruire il tuo design. L'inventario è composto da modelli sia a pagamento che gratuiti.

Credo che Canva sia uno strumento di progettazione di prim'ordine per i liberi professionisti e possa aiutarli con la progettazione grafica, fare proposte e altro ancora.

16. Ricorda il latte

Uno dei migliori task manager là fuori, Ricorda che il latte è sicuramente uno degli strumenti migliori nella nostra lista dei 20 migliori strumenti per liberi professionisti. Fa molto per te davvero. Puoi ricevere promemoria da quasi tutti i dispositivi. Puoi facilmente impostare promemoria sulla posizione, pianificare il tuo tempo e lavorare sulle cose in modo molto puntuale.

17. WriteRoom

Gli scrittori freelance che sono utenti MAC adoreranno questo strumento. Consente di scrivere senza distrazioni a schermo intero. Ha uno sfondo completamente nero e nessuna opzione di menu. Quindi, scrivi con tutta la concentrazione che puoi risparmiare.

18. Stanza buia

DarkRoom è la risposta per gli utenti di WriteRoom per Windows. Fa la stessa cosa che ti consente di concentrarti sulla scrittura fornendo lo spazio più libero da distrazioni sul tuo sistema.

19. Contattami

Come libero professionista puoi avere una rete di contatti molto ampia. E se uno strumento potesse gestirli tutti? Sì, ContactMe fa esattamente questo per te, rendendolo il penultimo concorrente nella nostra lista dei 20 migliori strumenti per liberi professionisti.

Non solo ottieni i nomi e le informazioni di contatto, ma anche le informazioni commerciali ad essi correlate! Puoi tenere traccia delle tue corrispondenze, scadenze, appuntamenti e altro ancora.

Credo sia un'app da avere!

20. menta

La gestione del denaro può essere difficile per i liberi professionisti. Quindi, c'è Mint che è diventato uno strumento molto potente per la gestione del denaro. Ha una bella interfaccia. Puoi usarlo per tenere traccia delle tue entrate e uscite.

Questa app è anche disponibile gratuitamente, il che è fantastico perché il tempo e il denaro spesi per i contabili possono essere molte volte molto!

Si conclude così la nostra lista dei 20 migliori strumenti per liberi professionisti.

Il freelance non è facile. Essere il capo di te stesso richiede molta gestione e altre abilità oltre a conoscere il tuo lavoro. Questi strumenti aiutano i bravi freelance ad amplificare il loro marchio aiutandoli a gestire il lavoro in modo efficiente e rendendoli più produttivi.

Pertanto, ti imploro di iniziare a usarne alcuni e di gestire tutto il tuo lavoro!

Sono sicuro che potrebbero esserci alcuni preferiti qui nella nostra lista. Menziona e discuti nei commenti. Aggiungi anche qualsiasi app che pensi ci sia sfuggita!

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