Diagrammi di Gantt Trello: come creare un diagramma di Gantt in Trello

Cos'è Trello?

Trello è uno strumento di gestione dei progetti online che crea bacheche kanban, che consentono ai project manager di assegnare compiti e organizzare progetti. Le schede kanban offrono una visualizzazione del tuo lavoro e ti consentono di vedere facilmente il carico di lavoro di un progetto a colpo d'occhio. Il software è cresciuto in popolarità man mano che gli utenti hanno sfruttato la capacità della scheda kanban di visualizzare il flusso di lavoro di un progetto.

Ma questo significa che Trello ha la capacità di gestire progetti complessi? Beh, non proprio, portando alcune persone a cercare i diagrammi di Gantt Trello o le alternative a Trello.

Trello ha un diagramma di Gantt?

No, Trello non ha diagrammi di Gantt. Tuttavia, offre diagrammi di Gantt tramite integrazioni di terze parti chiamate power-up Trello.

Sebbene le schede kanban siano un potente strumento agile di gestione dei progetti, in definitiva sono solo a livello superficiale nella loro capacità di eseguire progetti complicati. Sfortunatamente, Trello non offre altre funzionalità che favoriscono la gestione di un progetto diverse dalle loro schede Trello. Più complesso è il progetto, meno utili si rivelano le schede kanban per la gestione delle attività o la collaborazione in team.

Trello aggira queste limitazioni consentendo agli utenti di aggiungere funzionalità note come potenziamenti (come il monitoraggio del tempo o la collaborazione in team) tramite molte estensioni di app di gestione dei progetti di terze parti, come Jira o Slack. Il rovescio della medaglia è che quando hai finito di aggiungere a Trello, può diventare un mostro di Frankenstein come strumento di gestione dei progetti.

Risposta breve: No, Trello non ha diagrammi di Gantt

Uno dei più grandi buchi nella suite di software di gestione dei progetti di Trello è che non esiste la funzionalità del diagramma di Gantt. I diagrammi di Gantt sono robusti strumenti visivi che consentono ai project manager di pianificare e programmare i loro progetti attraverso una sequenza temporale. Sono ottimi per progetti di qualsiasi complessità, ma diventano una necessità per progetti altamente complessi. È improbabile che troverai un project manager esperto che lavori senza uno.

Correlati: software per diagrammi di Gantt

Sebbene ci siano diverse app di terze parti come Elegantt e TeamGantt che compensano la mancanza dei diagrammi di Gantt di Trello, le opzioni possono essere ingombranti nella migliore delle ipotesi e nel peggiore dei casi non valgono la pena. Dato che Gantt è uno strumento così cruciale per i manager, questo può rivelarsi problematico.

Se stai utilizzando Trello, la semplice gestione delle attività del tuo team e la collaborazione del team sono coperte. Ma per quanto riguarda il piano e il programma del progetto? Non lo mapperai sulle bacheche kanban a meno che non sia un progetto molto semplice. Devi sapere come creare un diagramma di Gantt in Trello.

Come creare un diagramma di Gantt Trello con ProjectManager

ProjectManager è un pluripremiato strumento di gestione dei progetti basato su cloud che non solo ti consente di creare un diagramma di Gantt Trello, ma organizza ogni parte del tuo progetto. Ha più viste del progetto, incluso un diagramma di Gantt online interattivo che ti offre un maggiore controllo sulla pianificazione del progetto. La parte migliore? Ha un'integrazione nativa con Trello che ti consente di sincronizzare il diagramma di Gantt ProjectManager con il tuo Trello Workspace.

Per convertire la tua scheda kanban in un diagramma di Gantt Trello, inizia iscrivendoti a una prova di 30 giorni del nostro software. Dopo averlo fatto, segui questi semplici passaggi per trasformare la tua bacheca Trello in un diagramma di Gantt e iniziare a portare la gestione del tuo progetto al livello successivo.

Esportazione importazione

Seleziona Esporta sulla tua bacheca Trello (fai clic sul collegamento per le istruzioni), quindi importa quel file dalla tua app Trello al nostro software come file CSV o Excel. Vai al diagramma di Gantt sul nostro strumento e fai clic sull'icona di importazione.

Scegli il file

Rispondi alla finestra popup. Ti chiederà di importare un progetto. Seleziona il file Excel o CSV della bacheca Trello che desideri aprire per popolare il diagramma di Gantt.

Seleziona Opzioni

Una volta caricati, puoi scegliere di far compilare ai dati della tua bacheca Trello un nuovo progetto o aggiungerli a un progetto esistente. Se stai costruendo su un progetto già presente nello strumento, scegli semplicemente quale e se conservare o eliminare i dati esistenti.

Importare quali dati?

Scegli dalla finestra popup finale se importare tutti i dati della scheda Trello dal file o solo un elenco di attività.

Inizia il tuo Gantt!

Vedi la finestra di successo? Hai finito. Ora hai tutti i tuoi dati dal tuo progetto Trello e sei pronto per lavorare alla creazione del tuo diagramma di Gantt online.

Come utilizzare il diagramma di Gantt Trello

Ora che hai la tua bacheca Trello nel nostro strumento di gestione dei progetti, inizia il vero divertimento. Il nostro software per diagrammi di Gantt ti consente di controllare il tuo piano di progetto e gestire la tua pianificazione in modi che non sono possibili con Trello, TeamGantt o Elegantt. Offriamo uno dei migliori software di gestione dei progetti, dotato di un set completo di funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle attività, collaborazione in team e pianificazione dei progetti.

Sul lato sinistro della visualizzazione del diagramma di Gantt c'è un foglio di calcolo delle tue attività, che può essere suddiviso in attività di riepilogo. Dopo aver aggiunto una data di inizio e di fine a ciascuna attività, popolano automaticamente la sequenza temporale del grafico a barre sul lato destro del Gantt. Ora puoi vedere l'intero progetto disposto su una mappa, fino al livello di attività per tenere traccia dei progressi, assegnare attività e collaborare con i membri del tuo team.

Stabilisci pietre miliari per i tuoi progressi

Usa la funzione milestone per suddividere i piani di progetto di grandi dimensioni in fasi più piccole e più gestibili. L'icona del diamante (♢) indica che una fase del progetto è terminata e un'altra sta iniziando. È un modo per tenere traccia dei progressi e aumenta anche il morale delle squadre quando raggiungono un traguardo. Puoi anche personalizzare il colore di ogni fase per differenziare più facilmente.

Filtra per priorità, dipendenza e tag

Mentre organizzi le tue attività sul diagramma di Gantt, puoi impostare la priorità e personalizzare i tag per trovarli facilmente senza dover scorrere manualmente la bacheca di Trello. Inoltre, non tutte le attività sono uguali. Ci sono attività dipendenti, ad esempio, che non possono iniziare o terminare finché un'altra attività non è iniziata o è stata completata. Se non si identificano le dipendenze delle attività, si rischiano colli di bottiglia più avanti nel progetto che possono rallentare o addirittura far deragliare l'intero progetto.

Il collegamento delle dipendenze delle attività è facile sul nostro strumento diagramma di Gantt. Trascina semplicemente un'attività all'altra e una linea tratteggiata le collegherà sul grafico a barre per assicurarti di non dimenticare la natura dipendente dell'attività. Questo è qualcosa che non puoi fare su Trello, anche con tutti i loro potenziamenti Trello.

Il nostro diagramma di Gantt intuitivo è tutto tuo

I diagrammi di Gantt hanno una reputazione un po' traballante. Possono essere difficili da costruire e un incubo da modificare. Ma il nostro diagramma di Gantt online è stato creato da zero per essere l'opzione più intuitiva sul mercato. La modifica del diagramma di Gantt è resa il più semplice possibile. Sappiamo che i progetti cambiano continuamente e le date devono essere mescolate in tempo reale. Invece di iniziare da zero, trascina e rilascia l'attività alla nuova data. Quando le attività vengono aggiornate, tutte le attività associate vengono aggiornate automaticamente.

I project manager adorano il nostro creatore di diagrammi di Gantt perché possono pianificare, programmare e assegnare attività dallo stesso strumento. Quando svolgono questi compiti, possono allegare documenti, immagini e persino commenti ai team diretti e aiutarli a collaborare e lavorare meglio insieme.

Ricevi una notifica in corso

Ogni volta che un'attività viene aggiornata o commentata, chiunque sia assegnato all'attività riceverà una notifica e-mail che li avverte istantaneamente della modifica. Se non vuoi passare dal nostro strumento alla tua email o ti preoccupare che la notifica si perda nella posta, non preoccuparti. Ci sono notifiche in-app che catturano ogni aggiornamento, che sono visibili con un semplice clic.

Come creare un diagramma di Gantt in Trello

Se non vuoi usare ProjectManager per creare il tuo diagramma di Gantt Trello, ci sono altre opzioni. Come accennato in precedenza, Trello fa molto affidamento su app di gestione dei progetti di terze parti che offrono funzionalità diverse per completare il loro strumento. Ecco le migliori app Trello per creare diagrammi di Gantt.

Power-up del diagramma di Gantt Trello

• Esportazione bacheca Trello (Orah): questo strumento consente agli utenti Trello di esportare la propria bacheca Trello come file CSV, Excel, PDF o immagine. È molto utile quando devi condividere la tua bacheca Trello con le parti interessate o i membri del team di progetto che non utilizzano Trello. Puoi utilizzare questo potenziamento Trello per esportare la tua scheda kanban in altri strumenti come ProjectManager e creare un diagramma di Gantt Trello.
• TeamGantt: questo potenziamento di Trello ti consentirà di creare un diagramma di Gantt Trello in un'app di terze parti esterna chiamata TeamGantt. È un'ottima alternativa se hai solo bisogno di un diagramma di Gantt perché è l'unica funzionalità di TeamGantt che si integra con Trello.
• Elegantt: Elegantt non è un potenziamento Trello, ma è un'estensione cromata che può essere utilizzata per creare grafici Trello Gantt. Ha un'interfaccia molto intuitiva, ma ha un set limitato di funzionalità con la versione gratuita. Ad esempio, hai bisogno della versione pro per aggiungere pietre miliari o dipendenze delle attività e, proprio come il potenziamento di TeamGantt, Elegantt ti offre solo grafici Trello Gantt.

Sebbene questi strumenti per diagrammi di Gantt siano un buon modo per trasformare la tua scheda Trello in un diagramma di Gantt, sono uno dei tanti potenziamenti Trello di cui avrai bisogno per gestire i tuoi progetti. Inoltre, come utente Trello, dovrai pagare per tutti quei potenziamenti e ti ritroverai con una scheda Trello che dipende da molte altre app di terze parti.

Altre funzionalità che si aggiungono al diagramma di Gantt con ProjectManager

Dopo aver esaminato le opzioni di cui sopra, vedrai che nessuno di questi potenziamenti offre la profondità e la raffinatezza di ProjectManager. Un diagramma di Gantt interattivo ti porta in luoghi che lo strumento di collaborazione Trello ha solo sognato, ma questa è solo una delle innumerevoli funzionalità del nostro strumento di gestione dei progetti basato su cloud. La suite di funzionalità funziona perfettamente insieme per aiutarti a eseguire meglio e monitorare i progressi.

Tavole Kanban

Non tutti funzionano allo stesso modo, motivo per cui il nostro software di gestione dei progetti ha più viste del progetto. Ci sono elenchi di attività dinamici e una vista calendario, ma la bacheca kanban è lo strumento di collaborazione su cui gravitano i team. I team possono gestire il backlog delle loro attività e lavorare su ciò che è una priorità, mentre i project manager ottengono trasparenza nel processo. La cosa migliore? Tutti i dati sulla tua scheda kanban vengono trasferiti al diagramma di Gantt e viceversa. Passa da una vista all'altra sapendo che il tuo progetto va avanti in entrambi i modi.

Cruscotto in tempo reale

Un diagramma di Gantt ti consentirà di iniziare, ma può tracciare solo così tanto. Ad esempio, il nostro diagramma di Gantt interattivo mostrerà l'avanzamento in base all'ombreggiatura della barra della durata tra la data di inizio e di fine di un'attività. La nostra dashboard di progetto, invece, raccoglie automaticamente i dati del progetto in tempo reale e li calcola per te. I risultati vengono visualizzati su diverse metriche del progetto, come un rapporto istantaneo sullo stato, tempi, costi, varianza del progetto e altro ancora.

Gestione della squadra

Hai pianificato il tuo progetto e puoi monitorarne le prestazioni in tempo reale, ora vorrai massimizzare la produttività del tuo team. È qui che entra in gioco la nostra funzione di gestione del team. La pagina di gestione del team ti offre visibilità sul carico di lavoro del tuo team. Scopri chi sta lavorando su cosa e dove si trovano i membri del tuo team in termini di completamento delle loro attività. Abbiamo persino semplificato le schede attività per semplificare il libro paga e fornire trasparenza nelle ore di registrazione del tuo team.

Cosa ti stai perdendo senza un vero diagramma di Gantt

L'app Trello è uno strumento di collaborazione limitato e, anche con tutti i suoi potenziamenti, non può eguagliare le solide funzionalità del nostro diagramma di Gantt. Sebbene le sue bacheche Trello siano una forte funzionalità kanban, manca di più viste del progetto. Gli utenti sono soggetti a restrizioni e devono lavorare come vuole Trello, non come vogliono. Le nostre visualizzazioni multiple del progetto aiutano tutti i membri del tuo team a raggiungere il loro potenziale.

I componenti aggiuntivi del diagramma di Gantt di Trello non sono una vera soluzione per un project manager. Il loro diagramma di Gantt non può collegare le dipendenze delle attività, per esempio, e questo è grosso. Senza avere i mezzi per identificare quali attività dipendono da altri, stai cercando problemi durante la fase di esecuzione. I diagrammi di Gantt sono strumenti fondamentali per la gestione dei progetti, ma senza uno che possa superare tutti i nove metri, rimarrai indietro.

Anche Trello non si ridimensiona come il nostro strumento. È l'ideale per piccoli team che lavorano su piccoli progetti di poca complessità e senza dipendenze tra attività. Ma il nostro strumento può gestire progetti grandi e piccoli e funziona con team di qualsiasi dimensione. Non importa quante attività stai cercando di organizzare, il nostro diagramma di Gantt è all'altezza del compito. Abbiamo anche maggiore sicurezza e protocolli per chi può visualizzare e modificare ciò che è sul software.

Posso usare Trello e ProjectManager?

La risposta breve è sì. Trello è uno strumento di collaborazione visiva capace, anche se limitato. Continua a usarlo se ti piace e completa le tue più robuste esigenze di gestione dei progetti con il nostro software. Riempiamo i buchi nella copertura del tuo progetto da parte di Trello, offrendoti un maggiore controllo su pianificazione, programmazione, monitoraggio e reporting.

ProjectManager è uno strumento di gestione dei progetti pluripremiato che aiuta i team e i progetti a organizzarsi. Decine di migliaia di team hanno già avuto successo utilizzando il nostro software per progetti di tutte le forme e dimensioni. Siamo utilizzati da organizzazioni diverse come la NASA, la Bank of America e Barnes & Nobel.

Scopri come possiamo aiutarti a fare di più con o senza Trello. Prova gratuitamente il nostro software per diagrammi di Gantt per 30 giorni con questa offerta di prova.