Tipi di specifiche costruttive: fattori chiave da considerare

Le società di costruzioni devono fare lavori pesanti, e non si tratta solo di acciaio e cemento che usano per erigere edifici, ponti e altre strutture. Ci sono molti diversi tipi di materiali e manodopera che entrano nel loro lavoro che richiede che i loro contratti abbiano specifiche di costruzione.

Ci sono molti tipi di specifiche nella costruzione. Spiegheremo quali sono le specifiche costruttive, perché sono così importanti e dettaglieremo le diverse tipologie. Quindi faremo un ulteriore passo avanti offrendo modelli e software gratuiti che possono aiutare nella gestione dei progetti di costruzione.

Quali sono le specifiche costruttive?

Le specifiche di costruzione sono i prodotti, i materiali e il lavoro che sono definiti in un contratto di costruzione tra un proprietario della costruzione e il direttore della costruzione assunto per consegnare il progetto. Sono utilizzati nel settore delle costruzioni come parte del gruppo più ampio di documenti di costruzione che includono quantità, programmi e disegni.

Costo, quantità e materiali trafilati non sono inclusi nel capitolato d'oneri ma fungono da beni complementari. È attraverso le specifiche di costruzione, così come altri documenti di costruzione, che le aspettative e gli obiettivi del cliente vengono abbinati al progetto. Pertanto, capire cosa costituisce le specifiche di costruzione è la chiave per realizzare un progetto di costruzione di successo.

I dettagli nel contratto di servizio di costruzione evidenziano ciò che è importante per soddisfare le aspettative del cliente. Il documento di costruzione viene referenziato per tutto il ciclo di vita del progetto da appaltatori e squadre di costruzione in caso di domande. Alcune informazioni in una specifica di costruzione includono lo scopo del lavoro, i materiali, una sequenza temporale con pietre miliari, metodi di installazione, qualità della lavorazione, requisiti di prova e standard di sicurezza.

Le specifiche di costruzione sono fondamentali per la pianificazione del progetto. ProjectManager dispone di più viste di progetto che mappano il piano e la pianificazione del progetto. Tutti, dai direttori dei lavori agli architetti, agli ingegneri e ai lavoratori edili, possono visualizzare i piani degli strumenti più utili per loro. I manager possono aggiungere attività a una sequenza temporale, collegare tutte e quattro le dipendenze e filtrare il percorso critico su potenti diagrammi di Gantt. Altri possono visualizzare il proprio lavoro su bacheche kanban, elenchi di attività o viste del calendario. Una volta che il piano è stato realizzato, imposta una linea di base sul diagramma di Gantt ed è facile tenere traccia dello sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo per aiutarti a rispettare i tempi e il budget. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Perché le specifiche di costruzione sono importanti?

Naturalmente, un progetto di costruzione non può realizzarsi se non ci sono specifiche costruttive che delineano i materiali e la manodopera necessari per realizzarlo. Questa è la ragione ovvia, ma ce ne sono altre che rendono fondamentale per il successo di un progetto disporre di specifiche costruttive approfondite.

Precisione migliorata

Innanzitutto, maggiori sono i dettagli, migliore è il prodotto finale. I dettagli portano a una maggiore accuratezza e meno spazio per errori che possono costare tempo e denaro a un progetto, figuriamoci non soddisfare le aspettative di un committente. Le specifiche di costruzione nel contratto di servizio guideranno la squadra di costruzione nell'esecuzione dei propri compiti. Ciò significa che è più probabile che il lavoro venga svolto correttamente e consegnato nei tempi previsti.

Impostare le aspettative

Le specifiche di costruzione sono importanti anche in quanto creano aspettative tra l'impresa edile e il suo cliente. Prima che il progetto inizi sul serio, entrambe le parti hanno una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto, il che aiuta a evitare ritardi dovuti a problemi di comunicazione.

Stime accurate dei costi

Uno degli aspetti più importanti delle specifiche di costruzione è il denaro. Questo perché le specifiche di costruzione descrivono in dettaglio tutti i materiali e la manodopera necessari per eseguire il progetto, portando a una stima più accurata dei costi del progetto. Gli appaltatori lo apprezzano particolarmente perché se perdono le previsioni finanziarie per il lavoro che faranno, quella differenza uscirà dalle loro tasche.

Chi dovrebbe gestire le specifiche di costruzione?

Le specifiche di costruzione sono generalmente create dall'architetto o dai progettisti del progetto. Possono essere coinvolti anche ingegneri di progetto. Possono delegare il lavoro o arruolare scrittori di specifiche professionali, specialmente su progetti più complicati e più grandi.

Tutto questo viene fatto prima del progetto per garantire che il piano di progettazione sia eseguito correttamente. Questo processo riduce i rischi nel progetto e aiuta a consegnare il progetto in tempo e nei limiti del budget.

Una volta completate le specifiche di costruzione, gli appaltatori sul lavoro le useranno spesso per integrare i disegni e i progetti architettonici. Questo li aiuta a descrivere e documentare informazioni che potrebbero non essere visivamente chiare.

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Tipi di specifiche costruttive

Esistono alcuni tipi di specifiche nella gestione dei progetti di costruzione. In generale, troverai tre categorie principali di specifiche costruttive: prescrittive, prestazionali e proprietarie. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno.

Specifiche costruttive prescrittive

Questa è una specifica di costruzione dettagliata, che fornisce dettagli sui materiali e su come deve essere eseguita l'installazione. Le specifiche costruttive prescrittive possono essere suddivise in tre categorie: disposizioni generali, prodotti richiesti e procedure di esecuzione.

Le disposizioni generali sono regolamenti edilizi e standard per lo stato, ma anche a livello nazionale, e devono essere compilati dagli appaltatori. I prodotti richiesti sono i materiali e le risorse per soddisfare i requisiti strutturali e prestazionali. Le procedure di esecuzione sono i migliori metodi di installazione e come misurare la qualità e l'efficacia una volta che il progetto è terminato.

Specifiche di costruzione delle prestazioni

Questi sono i requisiti operativi per il progetto una volta terminato. Non è una suddivisione passo dopo passo di ogni attività come troverai nelle specifiche di costruzione prescrittive. Invece, i dettagli su come viene svolto il lavoro sono lasciati all'appaltatore. L'unico avvertimento è che la consegna del progetto soddisfa l'obiettivo del cliente.

Specifiche di costruzione proprietarie

Questo tipo di specifica di costruzione viene utilizzato dagli appaltatori quando si lavora su progetti con requisiti di materiali e risorse molto specifici. Ad esempio, le specifiche di costruzione proprietarie vengono spesso utilizzate nella ristrutturazione o quando un subappaltatore è stato assunto per completare i lavori su una struttura esistente. Le specifiche di costruzione conterranno informazioni sulla struttura esistente ed elencheranno gli altri materiali simili a quella struttura che verranno utilizzati per completare il lavoro.

Modelli di gestione dei progetti di costruzione

Una specifica di costruzione alimenterà la tua proposta, il piano e il programma. Dovrai fare stime accurate basate su ciò che è incluso nelle specifiche di costruzione per fare un'offerta e creare una tempistica per l'esecuzione del progetto.

ProjectManager è un potente software di gestione dei progetti di costruzione, di cui parleremo tra poco, ma è anche un hub online per risorse gratuite che ti aiutano in ogni fase del tuo progetto. I nostri modelli gratuiti di gestione dei progetti per Excel e Word ti aiutano a gestire meglio il tuo progetto. Ecco solo alcuni dei modelli di costruzione gratuiti che puoi scaricare.

Modello di preventivo di costruzione

Conoscere i materiali e la manodopera che saranno necessari per costruire qualsiasi struttura venga appaltata è di grande aiuto, ma devi comunque prevedere con precisione quei costi o pagarli con i tuoi profitti. L'utilizzo del nostro modello di preventivo di costruzione gratuito per Excel ti consente di acquisire i costi diretti, indiretti, della manodopera e dei materiali che fanno parte del lavoro di costruzione per cui stai facendo un'offerta. In questo modo, puoi fare un'offerta competitiva accurata e redditizia.

Modello di programma di costruzione

Sapere di cosa hai bisogno e quanto ti costerà è solo una parte del lavoro. Dovrai anche consegnare in tempo. Per capire come completare tutto entro la scadenza del tuo cliente significa che dovrai programmare attentamente il lavoro. L'utilizzo del nostro modello di programma di costruzione gratuito ti porterà lì affrontando tutto, dai risultati finali, alla gestione delle risorse, alle pietre miliari e persino ai filtri per il percorso critico.

Modello di proposta di costruzione

La stima e la programmazione sono tutte fatte per portare alla proposta. Entrambi ti danno maggiori dettagli in modo che la tua proposta possa essere sia competitiva che finanziariamente nel tuo interesse. Il nostro modello di proposta di costruzione gratuito per Word ti aiuterà nel processo di offerta per il lavoro di costruzione. Il nostro modello di proposta gratuito ha tutto ciò di cui hai bisogno per ottenere quel lavoro, dai dettagli sull'ambito del lavoro, le informazioni finanziarie al programma del progetto e altro ancora.

ProjectManager ti aiuta a tenere traccia dei progetti di costruzione

Una volta ottenuto quel lavoro, avrai bisogno di un software di gestione dei progetti per rispettare il budget e il programma. ProjectManager è una pluripremiata gestione dei progetti di costruzione che ti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia del tuo lavoro in tempo reale. I piani possono essere facilmente condivisi tra diversi strumenti che si aggiornano insieme per mantenere tutti sulla stessa pagina, inoltre ci sono funzionalità che aiutano con il monitoraggio e la gestione delle risorse.

Tieni traccia dei progressi con dashboard in tempo reale

Per rispettare il tuo programma e non spendere troppo, devi monitorare il tuo lavoro e disporre di metriche per farti sapere dove ti trovi effettivamente rispetto a dove avevi pianificato di essere. Dopo aver impostato una linea di base sul diagramma di Gantt, passa semplicemente alle nostre dashboard in tempo reale, che raccolgono automaticamente i dati del progetto e li visualizzano in grafici e diagrammi di facile lettura. Visualizza tutto dal momento al costo, al carico di lavoro e altro ancora. Soprattutto, a differenza degli strumenti leggeri, non è richiesta alcuna configurazione che richiede tempo. La nostra dashboard è pronta per segnalare quando lo sei tu.

Tieni traccia dei costi del lavoro con i grafici del carico di lavoro e le schede attività

Se le tue risorse ti sfuggono di mano, ti costerà e intaccherà i tuoi profitti. Essere in grado di tenere traccia dei costi di manodopera consente di individuare rapidamente i problemi e risolverli. Quando sali a bordo del tuo equipaggio puoi aggiungere la loro disponibilità, inclusi PTO, ferie e festività globali, il che semplifica l'assegnazione. Quindi vai al grafico del carico di lavoro con codice colore e verifica se qualcuno è sovrassegnato. Se noti che qualcosa non va, bilancia il carico di lavoro direttamente da quella pagina. Poi ci sono le nostre schede attività sicure in cui i lavoratori possono registrare le loro ore da qualsiasi luogo. Puoi anche tenere traccia della percentuale delle loro attività svolte per assicurarti che stiano rispettando il programma.

Ci sono altre funzionalità, come i rapporti, per aiutarti a rispettare i tempi e il budget. È facile generare un rapporto sullo stato del progetto, sul carico di lavoro o sulla varianza e filtrare i risultati per mostrare solo ciò che si desidera vedere. I report non sono solo personalizzabili, ma facili da condividere con le parti interessate per tenerle aggiornate sui progressi.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione online che collega tutti i partecipanti al progetto in tempo reale. Che tu sia sul posto di lavoro, in ufficio o ovunque tu sia, puoi commentare, condividere file e altro ancora. La nostra piattaforma collaborativa porta a una maggiore produttività e trasparenza. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.