Quale dei 3 tipi di archiviazione dei dati è il migliore per la tua azienda?

Poiché le aziende diventano sempre più dipendenti dalle comunicazioni elettroniche e meno da enormi archivi con montagne di carta, la necessità di archiviazione dei dati è più importante che mai.

Più specificamente, la necessità di opzioni sicure e protette è fondamentale per quasi tutte le organizzazioni di marketing basate sui dati.

Ma cosa significa tutto questo? Cos'è la nuvola? E quali altre alternative sono disponibili?

In questa guida, esamineremo i migliori tipi di archiviazione dei dati e ti aiuteremo a fornire risposte alle tue domande su quale sia giusto per le esigenze della tua organizzazione.

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Che cos'è l'archiviazione dei dati?

L'archiviazione dei dati è semplicemente il modo in cui la tua azienda o organizzazione archivia e conserva le informazioni.

Ogni piccolo byte e protocollo dati, riga di codifica o file importante deve andare da qualche parte, ed è qui che viene salvato.

A che tipo di informazioni ci riferiamo?

Questo può essere qualcosa di semplice come una foto di un prodotto o complesso come un intero database CRM .

Anche il logo della tua attività, il layout della brochure del prodotto e i fogli delle fatture sono tutte risorse digitali che devi riporre in modo sicuro per un accesso futuro.

In sostanza, tutte le informazioni digitali che consentono di gestire la tua organizzazione possono essere considerate dati.

Senza un piano adeguato per l'archiviazione dei dati della tua azienda, non esiste un modo efficiente per accedere a file, eseguire programmi software, creare una rete di sicurezza digitale o persino salvare le informazioni sui clienti.

Quali sono i tipi di archiviazione dei dati?

In passato il backup dei dati veniva eseguito di notte, di solito da un reparto IT.

Per fortuna, le odierne opzioni di archiviazione dei dati sono molto più robuste.

I tre metodi più comuni sono l'archiviazione su cloud, l'archiviazione basata su server/iperconvergenza e l'archiviazione tradizionale.

1. Archiviazione su cloud

Se utilizzi un servizio come Google Drive o Dropbox, stai già utilizzando il cloud storage.

In effetti, la maggior parte delle aziende moderne optano per la flessibilità e la facilità di questo tipo di archiviazione dei dati.

In sostanza, questo è solo un altro computer in una posizione diversa in cui salvi i tuoi file.

L'accesso viene concesso tramite Internet mediante controlli di sicurezza specifici, in genere un nome utente e una password.

L'archiviazione su cloud è interessante perché ti consente di accedere ai dati da qualsiasi parte del mondo.

Tuttavia, gli esperti di sicurezza informatica mettono in guardia contro l'utilizzo del cloud storage per le informazioni sensibili , poiché potrebbe non essere sicuro come altre opzioni.

2. Archiviazione basata su server o iperconvergenza

Lo storage basato su server e l'hyper-convergence sono semplicemente due nomi per lo stesso concetto.

È qui che le informazioni e i file digitali vengono conservati in un data center in loco , di solito nello stesso luogo della sede centrale o dell'ufficio.

Il vantaggio principale di questo tipo di archiviazione dei dati è la funzione di sicurezza. È facile da controllare per proteggere completamente da attività dannose.

Tuttavia, il più grande svantaggio è il prezzo, che può variare fino a $ 70.000 o più.

Di solito, solo le grandi aziende possono permettersi di avere questo tipo di configurazione.

Con questo metodo di archiviazione dei dati, i file vengono sottoposti a backup in più posizioni per garantire la massima precisione.

Questa è un'ottima notizia per le organizzazioni con archivi di file di grandi dimensioni o per le aziende che gestiscono grandi quantità di dati sensibili, come istituti finanziari o compagnie assicurative.

3. Stoccaggio tradizionale

Infine, c'è l'archiviazione tradizionale.

Qui è dove si ospita fisicamente uno speciale server per computer presso la sede dell'attività locale e si esegue regolarmente il backup.

Di solito, non più di dieci o quindici persone accedono in un dato momento. Inoltre, può essere collegato o meno a un backup aggiuntivo sul cloud.

Proprio come il disco rigido di un personal computer, tutti i file possono essere utilizzati, eliminati, sovrascritti o duplicati secondo necessità.

C'è un aspetto negativo, tuttavia.

Se una situazione di emergenza come un incendio o un'altra catastrofe danneggia l'unità, i dati sono persi per sempre.

Le organizzazioni dovrebbero disporre di un altro metodo per eseguire il backup dei dati.

Rispetto alle altre due opzioni di archiviazione dei dati di cui abbiamo discusso, questa è l'opzione più semplice e conveniente per le piccole imprese.

Inoltre, è facilmente aggiornabile acquistando unità disco aggiuntive quando il NAS (Network Attached Storage) esistente è pieno.

In che modo lo storage influisce sul marketing basato sui dati?

Potrebbe essere abbastanza ovvio, ma l'opzione di archiviazione che selezioni avrà un impatto sulla tua strategia di marketing globale basata sui dati.

Indipendentemente dal fatto che tu stia archiviando informazioni sulle persone dell'acquirente o sui dati di vendita dei clienti, quei file devono essere archiviati in un luogo in cui siano accessibili e sicuri.

La scelta del giusto metodo di archiviazione dei dati può facilitare l'accesso alle informazioni da remoto per le organizzazioni, ad esempio quando un venditore è sul campo.

Oppure può rendere più sicuri i dati altamente sensibili , come le informazioni finanziarie dei clienti o i numeri di previdenza sociale.

Considerando le esigenze di archiviazione dei dati della tua azienda, puoi facilmente trovare quello giusto che semplifica il marketing basato sui dati.

Che tipo di metodo di archiviazione dei dati dovrebbe utilizzare la tua azienda?

La scelta del metodo di archiviazione dei dati giusto per la tua azienda dipende da tre fattori:

• La dimensione della tua organizzazione.
• Il livello di sicurezza di cui hai bisogno.
• L'importanza dei backup fuori sede.

Se hai una grande azienda che gestisce dati sensibili, potresti voler utilizzare l'archiviazione basata su server.

Allo stesso modo, una piccola impresa con pochi dipendenti e senza grandi esigenze di dati potrebbe essere soddisfatta dello storage tradizionale.

Se la facilità di accesso è importante, l'archiviazione su cloud potrebbe essere la soluzione migliore.

Conclusione: scegliere il miglior tipo di archiviazione dei dati per la tua azienda

Ci sono molti fattori che concorrono alla scelta della giusta soluzione di archiviazione dati per la tua azienda.

Conoscendo le tue esigenze e abbinandole alle opzioni più comuni disponibili, puoi facilmente selezionare quella giusta necessaria per il tuo livello di sicurezza e budget.

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