Come riscaldare un'e-mail per la divulgazione a freddo

A livello globale, 14,5 miliardi di e-mail vengono contrassegnate come spam ogni singolo giorno. Ciò equivale a quasi la metà (45%) di tutte le email. Inoltre, lo spam relativo alla pubblicità è la categoria più grande, rappresentando il 35% di tutto lo spam. In che modo questo si collega al riscaldamento della tua e-mail?

Bene, è ovvio che rimanere fuori dalla cartella spam è fondamentale per i venditori che utilizzano il cold outreach, ma sfortunatamente sta diventando sempre più difficile da fare.

Google ha implementato un aggiornamento invisibile all'inizio del 2019, portando molte più email a essere contrassegnate come spam. Sebbene il titano della tecnologia non abbia annunciato questo aggiornamento, l'analisi dell'esperto di vendite e lead gen Alex Berman mostra che Google è diventato molto più intelligente nel rilevamento dello spam, rendendo il lavoro dei professionisti delle vendite e del marketing più difficile, ma sicuramente non impossibile.

Il corretto riscaldamento del tuo account e-mail è un passaggio fondamentale per evitare che le tue e-mail vengano contrassegnate come spam. Ciò implica che il tuo account di posta elettronica sembri il più legittimo e il più umano possibile prima di utilizzare il tuo strumento di posta elettronica automatizzato. Se Google pensa che tu sia una persona reale, è meno probabile che segnali le tue email come spam.

Ecco come convincere Google che il tuo account di posta elettronica freddo appartiene a un essere umano.

Accompagnare questo processo è l'ottimizzazione del tuo account di posta per il recapito, che esamineremo in questo articolo. È un po' più tecnico, ma altrettanto essenziale per assicurarsi che le e-mail arrivino nelle caselle di posta.

Passaggio 1: imposta l'e-mail

Prima di poter iniziare a riscaldare il tuo account di posta elettronica a freddo, devi configurarne uno.

Acquista un dominio tramite Google se la tua azienda non ne ha già uno e configura G Suite per il tuo dominio. Questa è la piattaforma di invio della posta di Google che è essenzialmente come Gmail, ma per le aziende. G Suite offre una consegna migliore rispetto all'invio da un account @gmail.com.

Durante la configurazione dovresti assicurarti che il tuo indirizzo e-mail sia puntato a un sito Web, facendolo sembrare più legittimo. Non importa quale dei tuoi siti web colleghi all'account: puoi modificarlo in futuro, se necessario.

Ogni nuovo dominio ha una reputazione neutra. Ci vuole tempo per guadagnare una reputazione buona o cattiva. I domini con una cattiva reputazione possono essere soggetti a sanzioni che influiscono sulla deliverability, un enorme rischio per l'azienda. Ovviamente vuoi evitare di ottenere una cattiva reputazione, quindi vale la pena dedicare tempo e sforzi per riscaldare adeguatamente il tuo account prima di iniziare a usarlo per la divulgazione a freddo.

Idealmente, imposterai campagne e-mail a freddo dagli indirizzi e-mail che utilizzi da un po'. Se hai impostato la tua nuova email su un nuovo dominio appositamente per le campagne in uscita, è meglio attendere almeno 12 settimane prima di iniziare a utilizzarla in questo modo.

Se imposti una nuova e-mail su un dominio esistente con una solida reputazione, puoi iniziare a incrementare l'invio di e-mail a freddo in appena 2 settimane.

Ricorda: non utilizzare gli account G Suite che sono ancora nel periodo di prova gratuito per l'invio automatico di email. Invece, usa questo tempo per riscaldare completamente la tua email.

Passaggio 2: personalizza il tuo account

Personalizzare il tuo account significa dimostrare le tue credenziali come essere umano.

Non è necessario creare un'identità falsa; sei una persona reale, quindi perché far sospettare il contrario al tuo provider di posta elettronica?

Il primo passo è semplicemente aggiungere un'immagine del profilo. Accedi a G Suite, fai clic su "utente" e vai al nome utente che hai creato per il tuo account di sensibilizzazione fredda. Da lì, fai semplicemente clic sul cerchio dell'immagine vuoto per aggiungere un'immagine dal tuo computer.

Successivamente, aggiungi una firma e-mail facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nella posta in arrivo e navigando nelle impostazioni. Anche se potresti non voler utilizzare i tuoi dettagli reali per questo account, ciò farà molto per impedire alle tue e-mail di finire nella cartella spam.

Per ottenere i migliori risultati, includi i seguenti dettagli nella firma dell'e-mail:

• Nome
• Titolo di lavoro
• Nome della ditta
• Indirizzo
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• Sito web

Ora fai clic su "Salva modifiche".

Proprio così, la personalizzazione del tuo account è fatta.

Passaggio 3: vivi nel tuo nuovo account

Quindi hai impostato il tuo account e hai dimostrato a Google di essere umano. Ora devi mostrare al tuo provider di posta elettronica che utilizzerai anche il tuo account come farebbe un utente standard.

Il primo passo è piuttosto semplice: iscriviti semplicemente a molte cose usando il tuo nuovo indirizzo email. Crea account di social media su piattaforme come Twitter, Instagram e Pinterest. Unisciti a un numero significativo di mailing list. Iscriviti per almeno dieci cose in totale, anche di più se ti metti davvero in gioco. Quindi, torna alla tua nuova casella di posta e conferma il tuo indirizzo e-mail per ogni account di social media e newsletter a cui ti sei iscritto.

Successivamente, invia un'e-mail ad alcuni amici e partner commerciali e chiedi loro di risponderti, quindi rispondere alle loro risposte e così via. Queste non saranno e-mail di vendita e non saranno automatizzate. Considerali come un'opportunità per incontrare le persone mentre riscaldi il tuo account. Non inviare nemmeno gli stessi messaggi taglia-cookie a ciascun contatto: inviare e-mail a contenuti simili a tutti i tuoi contatti o contenuti di spam che sembrano essere stati creati dall'IA, sono modi infallibili per essere contrassegnati come spam.

Un ulteriore vantaggio qui è quello di indirizzare gli indirizzi e-mail che sai essere impostati su domini di vari host, il che rende gli indirizzi aziendali un'opzione valida.

Passaggio 4: imposta una campagna di test automatizzata

Mentre aspetti che il tuo nuovo indirizzo e-mail si riscaldi, probabilmente hai lavorato al contenuto per la tua prima campagna e-mail a freddo. Dopo aver seguito i passaggi precedenti e aver atteso almeno 12 settimane, è il momento di eseguire il test.

Scegli da dieci a 20 indirizzi email che sai essere reali e imposta una campagna di test automatizzata. Questo ti aiuterà a fare i conti con lo strumento di invio automatico di e-mail a freddo che stai utilizzando e ti consentirà di acquisire familiarità con come evitare di essere catturato dai filtri antispam di Google durante la composizione e l'invio di e-mail a freddo.

Fondamentalmente, dovresti ottenere i contatti che stai contattando nella tua campagna di prova per rispondere alla tua e-mail e quindi rispondere a loro. Ciò mostra a Google che le tue email aziendali sono pertinenti e di interesse per i destinatari e quindi non spam.

Passaggio 5: lancia la tua campagna, ma comportati da umano

Congratulazioni: la tua e-mail è riscaldata e sei pronto per iniziare a sparare davvero quelle fredde e-mail.

Ma ricorda, l'attività della tua casella di posta viene continuamente monitorata. Se ti affretti, invii troppe e-mail contemporaneamente o non personalizzi correttamente le tue e-mail, potresti essere colpito da una scarsa reputazione del mittente, compromettendo la consegna e rovinando tutto il tuo duro lavoro.

Attualmente, il limite di invio per gli account G Suite è di 2000 email ogni 24 ore. Tuttavia, questo può cambiare senza preavviso, quindi vale la pena controllare regolarmente le normative sui limiti di invio di Google qui.

Se stai utilizzando uno strumento automatizzato di posta elettronica fredda come Mailshake, ci sono alcuni semplici passaggi che puoi eseguire se sei preoccupato di essere catturato dal filtro antispam di Google.

• Modifica il tuo calendario di invio per assicurarti che i tuoi messaggi inviati siano distanziati ed esegui la campagna per un periodo di tempo più lungo per limitare il numero di email in uscita ogni giorno
• Crea un dominio di monitoraggio personalizzato per il tuo team
• Disabilita il tracciamento aperto se stai inviando messaggi molto brevi

Oltre a queste scorciatoie tecnologiche, è importante concentrarsi sul contenuto che stai inviando per evitare un impatto negativo sulla consegna.

Ricorda, la personalizzazione è fondamentale. L'invio di e-mail simili in blocco è un modo infallibile per essere contrassegnati. Assicurati inoltre di evitare l'uso di frasi o linguaggi di spam: alcuni strumenti di posta elettronica automatizzati offrono persino un filtro antispam che li contrassegnerà mentre scrivi. E mantieni sempre il contenuto della tua e-mail pulito e semplice: non formattare eccessivamente o includere troppe immagini.

Se sei ancora preoccupato per la tua capacità di recapito, scopri di più su come operare entro i limiti di spam di Google quando conduci un messaggio di posta elettronica a freddo.

E ricorda, che tu stia riscaldando il tuo account o conducendo una fredda campagna di sensibilizzazione, c'è una regola d'oro: comportati da umano.