8 e-mail da includere in una sequenza e-mail di webinar (oltre a modelli gratuiti!)

Congratulazioni, hai in programma un fantastico webinar! Tutto è pronto per partire...

• Hai degli altoparlanti allineati
• Hai le esigenze tecnologiche coperte
• I tuoi argomenti di discussione sono scritti e organizzati
• Il tuo argomento è rilevante per il tuo pubblico di destinazione
• Le persone sono registrate per partecipare

Ma il webinar è ancora un po' lontano. Come ti assicuri che le persone che si registrano per partecipare al tuo webinar si presentino effettivamente ?

Oggi ci sono molti modi per promuovere i tuoi contenuti e i prossimi eventi:

• Social media
• Un blog SEO
• Annunci a pagamento
• Stampa annunci

Ma una delle opzioni più popolari (di gran lunga) è l'email marketing, e per una buona ragione.

Il tasso medio di apertura di un'e-mail standard è solo del 18% circa. Ma un'e-mail di webinar può raggiungere un tasso di apertura del 72%.

Fidati di noi, l'abbiamo vissuta. Le email del webinar per promuovere un webinar di ActiveCampaign hanno mostrato:

• Un tasso di apertura dell'e-mail di conferma del 72%.
• Un tasso di apertura e-mail di promemoria del 69%.
• Un tasso di apertura delle email di ringraziamento del 58%.
• 752 iscrizioni

L'email marketing è un modo rapido ed economico per raggiungere un sacco di persone e avere un enorme impatto sulla consapevolezza e sulla partecipazione al webinar.

Ma da dove inizi? Potresti avere domande come:

• Con quanto anticipo le persone hanno bisogno di informazioni?
• Come faccio a evitare che le persone si dimentichino del mio webinar?
• Come posso convincere le persone a partecipare a webinar ed eventi futuri?

La risposta è una sequenza di email webinar. E uno automatizzato per di più.

Questo post ti mostrerà 8 modelli di email di webinar che puoi utilizzare nella sequenza di email di webinar, oltre alla sequenza stessa (che puoi rubare totalmente ).

Perché utilizzare una sequenza e-mail di webinar automatizzata?

Perché queste email sono importanti? Qual è il vantaggio per i tuoi contatti, qual è il vantaggio per te?

Una sequenza di email automatizzata per il webinar assicura che le persone che si iscrivono al tuo webinar si presentino effettivamente. Quando partecipano, ottengono informazioni preziose da te e si connettono con la tua azienda in un modo nuovo e più personale, e l'automazione significa che non dovrai più lavorare per farlo.

Ma il più grande vantaggio per la tua azienda è... nuovi contatti!

La prova è nei numeri. Dai un'occhiata ai numeri di 3 recenti webinar di ActiveCampaign:

• Registranti webinar tipoform: 974
• Che cosa ispira i consumatori ad acquistare prodotti Webinar online Registranti: 210
• Registranti Webinar Unbounce: 1.827

Complessivamente, si tratta di oltre 3.000 opportunità per coltivare nuovi lead nei futuri clienti di ActiveCampaign e i tuoi webinar possono creare queste opportunità anche per la tua attività.

I webinar sono un ottimo modo per trovare nuovi contatti e una sequenza di email automatizzata per i webinar è il modo migliore per coltivarli. Una volta registrati, hanno aderito come contatti e hai un'enorme opportunità di trasformare quei lead in clienti.

8 modelli di e-mail per webinar per la sequenza di e-mail del webinar – (e la sequenza stessa)

Mentre prepari la sequenza e-mail del webinar, ci sono cose a cui pensare:

1. Di quali informazioni avranno bisogno i partecipanti? Ciò include le nozioni di base come chi sta parlando di cosa, quando è il webinar e come parteciparvi.
2. Di quali risorse avranno bisogno? A seconda del tuo argomento, è utile inviare ai tuoi iscritti contenuti che possono aiutarli a ottenere il massimo dal tuo webinar.
3. Con quali fusi orari stai lavorando? Se il tuo webinar si estende ai partecipanti internazionali, pensa a quale sia il momento migliore per la partecipazione del maggior numero di persone.
4. Come aiuti le persone che non possono partecipare? Se ci sono persone provenienti da altri fusi orari o persone che sono semplicemente impegnate e non possono partecipare, pensa a cosa puoi inviare loro a partecipare in modo che possano partecipare più tardi ed essere ispirati a partecipare in futuro. Cose come la presentazione, una registrazione, un blog riepilogativo, un elenco di domande e risposte avvenute durante l'esperienza dal vivo. (questo genere di cose può essere incluso nella tua serie di email di follow-up del webinar.
5. Come puoi semplificare il lavoro per creare consapevolezza webinar? Automazione!! Puoi creare una sequenza e-mail di webinar automatizzata che si occupi di tutti i promemoria e i follow-up per te. E non devi nemmeno crearlo da solo: l'abbiamo fatto per te.

Sebbene la tua azienda e il tuo webinar determinino i tipi di email nella sequenza di email del tuo webinar, ci sono 8 email webinar che dovresti includere per ottenere i migliori risultati.

1. Email di conferma del follow-up post-registrazione
2. Primo promemoria: 1 settimana dal webinar
3. Secondo promemoria: 1 giorno prima del webinar
4. Terzo promemoria: giornata del webinar
5. Grazie per aver partecipato! (La tua registrazione è in arrivo!)
6. Primo follow-up: "Ecco la tua registrazione!"
7. Secondo follow-up: "Risorse aggiuntive"
8. Terzo seguito: “Eventi futuri”

(BONUS: dai un'occhiata al nostro pacchetto di strumenti gratuiti per webinar, inclusi questi modelli e un elenco di controllo completo per prima, durante e dopo il tuo webinar!)

Ecco la sequenza completa di e-mail del webinar di 8 e-mail che aiuta ad aumentare la partecipazione al webinar:

1. Email di conferma del follow-up post-registrazione

Per prima cosa: devi confermare di aver ottenuto la registrazione al webinar.

Immagina se fossi invitato a una festa, dici di sì e poi non ricevi altre informazioni. Forse sbattere le palpebre una o due volte, cercare la persona che ti ha invitato e poi chiedere ad alta voce “beh, aspetta... quando è? Dove si trova? A che ora devo presentarmi?"

L'e-mail di follow-up della registrazione post-webinar automatizzata si occupa dell'invio di tutte queste informazioni in modo che le persone possano effettivamente... lo sai... partecipare al tuo webinar.

Questa email fornisce ai tuoi iscritti:

• Una conferma che la loro iscrizione al webinar è andata a buon fine
• Una breve descrizione di cosa aspettarsi dal webinar
• Dettagli come la data e l'ora
• Un collegamento per aggiungere un promemoria del calendario
• Un link per partecipare al webinar vero e proprio il giorno di

La conoscenza è potere ed è più probabile che le persone partecipino al tuo webinar se sanno come arrivarci.

2. Primo promemoria: 1 settimana dal webinar

Una volta che qualcuno si registra al tuo webinar, quando dovresti ricordarglielo?

Le persone hanno vite impegnate e, anche se sono entusiaste di partecipare al tuo webinar, potrebbero avere altre cose in testa. Quindi è importante inviare una serie di e-mail di promemoria del webinar.

Il primo dovrebbe essere inviato circa 1 settimana prima del webinar. Qui puoi reiterare le informazioni sull'invito, come il link per aggiungere un promemoria del calendario o contenuti correlati per divertirti nel frattempo.

Ecco cosa vedi in questa email:

• Il promemoria del webinar
• Contenuti relativi all'argomento del tuo webinar per mantenerli interessati e ispirare domande

L'invio di contenuti pertinenti aggiunge contesto, crea credibilità e mantiene interessante il tuo promemoria.

È più probabile che i tuoi iscritti partecipino al webinar se non devono lavorare per ricordare quando arriverà.

3. Secondo promemoria: 1 giorno prima del webinar

Mantieni quei promemoria in arrivo! Ora è il momento di ricordare alle persone le informazioni più importanti: quando e dove.

Ecco cosa vedi in questa email webinar:

• Una chiara riga dell'oggetto
• Un promemoria del calendario
• Il link al webinar

4. Terzo promemoria: giorno del webinar

È il grande giorno! È ora di inviare il promemoria finale!

Questa e-mail di promemoria del webinar dovrebbe uscire subito prima dell'orario di inizio del webinar, ma con abbastanza tempo per consentire alle persone di controllare gli orari e assicurarsi che possano ancora partecipare.

La cosa da ricordare con queste e-mail di promemoria per i webinar è che sono esattamente come suonano: i promemoria. Queste e-mail non devono essere appariscenti o utilizzare un sacco di copia extra per invogliare gli iscritti a partecipare: si sono già registrati, devi solo ricordarglielo (e rendere il più semplice possibile l'accesso al webinar ).

Ecco cosa vedi in questa email:

• Quel link sempre affidabile per partecipare al webinar
• Un link per impostare il promemoria del calendario se non l'hanno già fatto

5. Grazie per aver partecipato! (la tua registrazione è in arrivo!)

Il webinar è terminato, ma la sequenza e-mail del webinar no. Ora è il momento della parte 2: la sequenza di e-mail di follow-up post-webinar automatizzata. Per prima cosa, è l'e-mail di ringraziamento.

Il tuo apprezzamento sotto forma di un'e-mail di ringraziamento di follow-up del webinar fa molto per chiunque, in particolare per i tuoi nuovi contatti. L'immediato "grazie per la partecipazione!" L'e-mail di follow-up del webinar ha un alto tasso di apertura (la nostra media è di circa il 58%), rendendola una grande opportunità per far sapere ai tuoi contatti cosa possono aspettarsi da te in futuro.

Un'e-mail di follow-up è un'altra possibilità per mantenere nuovi contatti sulla strada per la conversione dei clienti. Questo tipo di e-mail ti consente di chiedere feedback e inviare più risorse per mantenere il loro interesse, come la promessa di una registrazione di un webinar. Lascia che rivivano l'esperienza ancora e ancora!

Questa email di ringraziamento dovrebbe seguire immediatamente la fine del webinar.

Ecco cosa vedi in questa email:

• Molte grazie per la loro presenza!
• Cosa viene dopo (AKA la registrazione del webinar)
• Un modo per continuare con le domande dopo il webinar

6. Primo follow-up: "Ecco la tua registrazione!"

Fai scorrere i bei tempi! Questa email di follow-up del webinar esce il giorno dopo il webinar e include la registrazione del webinar. Questa è una grande risorsa per le persone che hanno partecipato e vogliono avere un riferimento, e per le persone che si sono registrate ma non hanno potuto partecipare.

Questo follow-up si basa sullo slancio del webinar ed è la migliore opportunità per condividere il tuo CTA principale. Il tuo CTA principale è l'"obiettivo" del webinar: è ciò che vuoi che facciano i tuoi partecipanti .

L'obiettivo potrebbe essere:

• Una prova gratuita
• Accesso a un corso online o a un ebook
• Ottenere un appuntamento con un rappresentante di vendita per parlare di più

Questa e-mail di follow-up esce il giorno dopo il tuo webinar.

Ecco cosa vedi in questa email:

• La registrazione del webinar
• Il tuo CTA per mantenere lo slancio
• Un altro ringraziamento per la partecipazione!

7. Secondo follow-up: "Risorse aggiuntive"

La prossima e-mail di follow-up è progettata per educare e coinvolgere i partecipanti al webinar. Questa è un'opportunità per dare loro una comprensione più profonda degli argomenti menzionati nel webinar e aiuta a creare fiducia nella tua azienda.

Queste risorse possono essere qualsiasi tipo di contenuto, inclusi:

• Blog
• Fogli bianchi
• Podcast
• Ricerca originale
• Uno strumento gratuito
• Nulla!

Ti consigliamo di inviare questa email circa 3 giorni dopo il tuo webinar.

Ecco cosa vedi in questa email:

• Un riepilogo del motivo per cui hanno ricevuto questa email ("hai partecipato al nostro webinar X")
• Un elenco di risorse di contenuto utili
• Copia che dice loro che continuerai a essere in contatto

8. Terzo follow-up: “Eventi futuri”

Inizia a creare consapevolezza per i tuoi futuri webinar e altri eventi!

Invia la terza e-mail di follow-up del webinar circa una settimana dopo l'evento per informare i partecipanti su quali eventi imminenti non vorranno perdere.

L'altra parte importante di questa email è la CTA. Durante questa sequenza di email, i tuoi iscritti al webinar stanno imparando sempre di più sulla tua azienda e sulle tue offerte. Ora è il momento di spostarli alla fase successiva.

Includi una CTA per offrire una prova gratuita (o la tua offerta CTA equivalente) in questa e-mail e sposta questi nuovi lead nella tua canalizzazione di vendita.

Ecco cosa vedi in questa email:

• Consapevolezza di altri webinar ed eventi imminenti in base al loro interesse per il tuo ultimo webinar
• Un CTA per iniziare una prova gratuita: ottieni quei nuovi contatti!

Suggerimenti rapidi per creare e-mail di conferma, promemoria e follow-up del webinar

Questi modelli di email per webinar dovrebbero darti un punto di partenza solido per iniziare a creare i tuoi messaggi webinar! Ma mentre scrivi ciascuno di essi, ecco alcuni suggerimenti veloci da tenere a mente:

1. Oggetto : Sempre chiarezza sull'intelligenza e non troppo a lungo. Una riga dell'oggetto finale può far perdere interesse alle persone nel tentativo di leggere il resto.
2. CTA : Rendilo facile da individuare e rendilo specifico. Se offri una prova gratuita, dì che invece di "Fai clic qui". Non farli pensare!
3. Branding : usa il marchio della tua azienda per creare un aspetto professionale e raffinato e per aiutare le persone a ricordare a prima vista chi li sta contattando.
4. Copywriting : il testo in queste e-mail dovrebbe essere conciso, dovrebbero creare urgenza (non perdere questo webinar!) e fornire qualcosa di prezioso: gratitudine, entusiasmo o contenuti utili.

Dai un'occhiata a questi esempi di email di webinar da Sprout Social per ulteriore ispirazione:

Sprout Social: conferma di follow-up post-registrazione

Questa riga dell'oggetto dell'e-mail e l'invito all'azione sono chiari e in evidenza, il che semplifica l'azione di un contatto.

Sprout Social: follow-up del webinar con la registrazione

Non sottovalutare mai il potere di una buona copia delle email.

Conclusione: 3 punti chiave per la promozione del webinar

Un webinar è un ottimo modo per generare e coltivare nuovi contatti. È un'esperienza e creare una buona esperienza per il cliente dovrebbe sempre essere una priorità assoluta.

Per ottenere i migliori risultati quando invii una sequenza e-mail di webinar, ricorda questi 3 punti chiave:

1. Inizia presto
2. Sii accurato
3. SEMPRE follow-up