In che modo un inventario dei contenuti di un sito Web può semplificare il marketing dei contenuti

Albert Einstein disse: "Fuori dal disordine, trova la semplicità".

Se gestisci un sito web o ne stai attualmente costruendo uno, comprendi il disordine che può derivarne.

Il contenuto è il punto cruciale di qualsiasi sito Web ben progettato, ma ce n'è così tanto che può essere difficile da gestire.

Allora, qual è la soluzione? Un inventario dei contenuti di un sito Web risolve il disordine, quindi puoi trovare la semplicità.

Ecco cosa devi sapere sulla creazione di un inventario dei contenuti di un sito web.

Che cos'è un inventario dei contenuti di un sito Web?

Se pensi ai tuoi contenuti web come risorse, allora l'inventario ha senso. Ti consente di tenere traccia del contenuto man mano che cresce.

Un inventario dei contenuti del sito web ti consente anche di vedere il quadro generale a colpo d'occhio, in modo da sapere quali contenuti mancano e cosa devi modificare.

Un inventario dei contenuti di un sito Web è più di un semplice elenco di cose sul tuo sito web. È un set di dati che mostra ogni contenuto del tuo portfolio.

Ciò includerebbe le risorse che non sono più sul sito web. Potresti trovarli utili in futuro.

Cosa entra in un inventario dei contenuti di un sito web?

Un inventario dei contenuti di un sito web dovrebbe includere:

• I post del blog
• App web
• Pagine di destinazione
• Forme
• immagini
• Descrizioni dei prodotti
• Quiz
• Giochi
• Video
• Webinar

Puoi anche suddividere ulteriormente il tuo inventario per includere dati grezzi, come:

• Meta parole chiave
• Meta descrizioni
• Formati di file
• URL
• Categorie
• Identificatori univoci

Dipende da quali risorse ritieni di dover monitorare. Dovresti progettare l'inventario in un modo che soddisfi al meglio i tuoi obiettivi.

Perché mantenere un inventario dei contenuti di un sito Web?

Mantenere un inventario dei contenuti del sito web ti consente di gestire ciò che è sul tuo sito web. Ti aiuta a tenere traccia delle tue risorse di contenuto, così sai dove si trovano e se sono ancora attive.

Ti mostra quali argomenti hai trattato, quali strumenti di raccolta dati hai utilizzato, cosa ha funzionato e cosa no.

Dedichi molto tempo alla creazione di contenuti per un sito Web e crescerà. Mantenerlo organizzato ti consente di rimanere fedele alla tua strategia di content marketing e continuare a costruire.

Un inventario dei contenuti di un sito web ti aiuta anche a:

• Evita di duplicare gli argomenti
• Riempi le lacune nei tuoi argomenti
• Comprendi meglio il tuo pubblico e i suoi comportamenti
• Migliora la tua SEO
• Ripeti le campagne che hanno funzionato bene in passato
• Evita di ripetere le campagne che non hanno funzionato
• Meglio navigare nel tuo sito web

Ogni pezzo di contenuto ha valore. Senza un inventario, perdi traccia del contenuto e il suo valore diminuisce.

Anche l'inventario del sito Web è fondamentale per un'efficace migrazione del sito Web.

Che tu stia effettuando il rebranding, cambiando il tuo dominio o semplicemente cercando di eseguire l'upgrade per un migliore SEO e utilizzo del sito, avere una suddivisione del contenuto delle tue pagine web rende il lavoro più facile.

Non devi dare la caccia alle tue risorse di contenuto perché l'inventario ti dice esattamente dove si trovano e i vari componenti associati a ciascun URL. Puoi trovare i tuoi contenuti più accessibili e apportare le modifiche necessarie.

Un inventario dei contenuti di un sito Web è la stessa cosa di un controllo dei contenuti?

Un inventario dei contenuti del sito Web e una verifica dei contenuti sono fondamentali per la gestione delle risorse Web, ma sono diversi.

Una verifica dei contenuti è come controllare il tuo sito web. Scorri e cerchi:

• Collegamenti interrotti
• Scarso caricamento delle pagine
• SEO obsoleto
• Contenuto non aggiornato
• Pagine poco performanti

È un modo per verificare lo stato di salute del tuo sito Web e apportare miglioramenti ove necessario. Un inventario dei contenuti di un sito Web è un set di dati, in genere un foglio di calcolo, che tiene traccia delle risorse dei contenuti.

Tuttavia, questi due strumenti critici funzionano insieme. Ad esempio, mentre esegui un controllo, dovresti aggiornare il tuo inventario web. Gli audit vengono spesso eseguiti in più fasi perché possono richiedere molto tempo. Quindi, per prima cosa, decidi quali contenuti vuoi controllare. Forse questa settimana controllerai i post del blog e, la prossima settimana, le metriche o i video del sito web.

Dopo aver individuato i tuoi obiettivi, fai un elenco delle risorse di contenuto incluse nell'audit. Quindi puoi controllare l'inventario dei contenuti del tuo sito web per assicurarti di coprirli tutti.

In che modo un controllo dei contenuti e un inventario sono diversi?

Un inventario dei contenuti è un elenco completo di tutti i contenuti del tuo sito Web, passati e attuali. L'obiettivo è tenere traccia di quel contenuto.

Una verifica dei contenuti ti consente di modificare il sito Web pezzo per pezzo. Innanzitutto, controlli il contenuto per assicurarti che sia fattibile. Quindi apporti modifiche che lo aggiornano, come l'aggiunta di nuove parole chiave o l'aggiornamento della grafica.

Come creare un inventario dei contenuti di un sito web

Inizia con la definizione degli obiettivi che hai per l'inventario.

Obiettivi prefissati

Per prima cosa, decidi quali informazioni vuoi inventariare. Più informazioni monitori, più organizzato sarai, quindi non coprire solo le basi, come i titoli dei blog.

Scava in profondità e copri completamente il contenuto. Ad esempio, durante l'inventario dei contenuti del blog, si desidera elencare:

• Temi
• Parole chiave
• Data pubblicata
• Titolo della pagina
• URL
• Qualsiasi grafica o supporto
• Collegamenti interni
• link esterno
• Autore
• Destinatari
• Analitica

Sono molte informazioni, ma più ne sai, meglio puoi organizzare i tuoi contenuti. Idealmente, dovresti avviare l'inventario del sito Web mentre crei le pagine.

Dedica un po' di tempo a decidere quali informazioni ti aiuteranno in futuro. Ad esempio, se sei l'unico autore del tuo contenuto, puoi eliminarlo. Inoltre, considera come intendi utilizzare le informazioni nell'inventario.

Vuoi monitorare le metriche ? Quindi ti consigliamo di suddividere ulteriormente quella categoria elencando le visualizzazioni di pagina e altre analisi.

Se stai creando il tuo inventario retroattivamente, esiste un software che può aiutarti a farlo rapidamente. Il software esegue la scansione di ogni pagina elencata e ne scompone i componenti.

Elencherà i collegamenti e i metadati in entrata e individuerà persino i contenuti duplicati.

Scegli un formato

Il miglior veicolo per l'inventario dei contenuti di un sito Web è un foglio di calcolo. Ti consente di filtrare le informazioni, ad esempio, e di fare ordinamenti.

Sono disponibili modelli di inventario dei contenuti che puoi caricare in Google Documenti o Excel per darti un vantaggio.

Guarda i diversi stili e scegli quello che assomiglia a quello che vuoi. Puoi modificarlo una volta caricato.

L'idea di creare un inventario dei contenuti di un sito web può essere un po' travolgente. Quindi, ecco alcuni suggerimenti per semplificare il processo.

Rendilo un compito assegnato

Rendi la gestione dell'inventario del sito web il lavoro di qualcuno. Non lasciare in aria chi lo farà.

Pianificalo

Pianifica i tempi per fare il tuo inventario e tenerlo aggiornato. Allo stesso tempo, eseguire la verifica dei contenuti di almeno un elemento. In questo modo, aggiorni costantemente le tue informazioni e aggiorni le tue pagine web. Se rimani indietro, sarà difficile recuperare.

Rompilo

Se provi a fare tutto in una volta, ti sembrerà un compito impossibile. Invece, suddividilo in piccoli morsi o sottoinsiemi. Fai ciò che è più importante per gestire prima il tuo sito web, come URL e argomenti, e costruisci da lì.

Fai prima le sezioni importanti del tuo sito web.

Queste potrebbero essere le pagine più visitate del tuo blog, per esempio. Forse dovresti prima creare la tua pagina di destinazione e salvare le pagine dei pilastri per un'altra volta.

Automatizza quando puoi

Le applicazioni di scansione delle pagine Web possono analizzare rapidamente molte informazioni per te. Molti ti permetteranno anche di creare gratuitamente un determinato numero di URL. Usa l'automazione quando puoi per rendere il processo più efficiente.

Esegui frequentemente controlli dei contenuti

Gli audit dei contenuti e gli inventari dei contenuti dei siti web vanno di pari passo. Più spesso esegui gli audit, più accurato sarà il tuo inventario. Non c'è niente di facile nella gestione di un sito web, ma rimanere aggiornati renderà tutto più facile.

Usa il tuo inventario dei contenuti quando crei il tuo calendario editoriale

Il calendario editoriale dei contenuti è il terzo tassello del puzzle di gestione dei contenuti del sito web. Ti consente di pianificare in anticipo i tuoi argomenti di contenuto. Il calendario elenca gli argomenti che vuoi trattare e le date che vuoi pubblicare.

Puoi utilizzare l'inventario dei contenuti del tuo sito Web per tenere traccia degli argomenti sul tuo blog, in modo da non duplicarli troppo presto. Puoi anche usarlo per aggiornare gli argomenti più vecchi e renderli nuovi.

L'inventario ti mostrerà quali parole chiave hai utilizzato che hanno avuto successo. Puoi creare nuovi argomenti attorno a queste parole chiave, migliorare il posizionamento nelle ricerche e l'attività sui social media e indirizzare più traffico verso il tuo sito web.

Utilizza l'inventario per mostrarti quali argomenti e parole chiave non hanno avuto successo in passato. Puoi vedere se possono essere salvati o sapere per evitarli durante lo sviluppo di argomenti per il tuo calendario.

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