Descrizione del lavoro di Project Portfolio Manager

Sebbene esistano somiglianze tra un project manager e un project portfolio manager, sono posizioni diverse con responsabilità diverse. Diamo un'occhiata a cos'è un project portfolio manager, quali competenze e istruzione richiede la posizione e concludiamo con una descrizione del lavoro di esempio per aiutarti a ricoprire quella posizione.

Che cos'è un Project Portfolio Manager?

Un project portfolio manager è un professionista che sviluppa e implementa i processi di gestione del portafoglio. Un portfolio è un insieme di progetti e il project portfolio manager deve allocare le risorse tra tutti i progetti nel portfolio in modo efficiente e rispettare l'agenda strategica dell'organizzazione che ha la governance sul portfolio.

Ciò richiede un software di gestione del progetto. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione del portfolio di progetti che aiuta i project portfolio manager a pianificare, gestire e tenere traccia dei propri progetti in tempo reale. Il nostro software offre loro funzionalità come la gestione delle risorse e dashboard del portfolio che offrono ai project portfolio manager una finestra in tempo reale su carico di lavoro, costi, tempo e altre metriche per aiutarli a guidare il portfolio verso i suoi obiettivi strategici.

Competenze di Project Portfolio Manager

I project portfolio manager hanno bisogno sia di hard skills che di soft skills per fare tutto ciò che il loro lavoro richiede. Le capacità di comunicazione sono fondamentali, sia che si tratti di dirigere i team o di riferire alle parti interessate. Hanno bisogno di capacità analitiche per raccogliere e comprendere i dati raccolti dal portfolio. Dovrebbero essere decisi, lavorare in modo indipendente e comprendere le metodologie ei processi di gestione del portafoglio di progetti.

Project Portfolio Manager Istruzione

I project portfolio manager dovrebbero avere almeno una laurea quadriennale in economia aziendale o un campo correlato. Dovrebbero sapere come utilizzare i sistemi informatici e avere esperienza educativa nella gestione dei progetti. Spesso è richiesta una laurea.

Descrizione del lavoro di Project Portfolio Manager

Per uno sguardo più approfondito su ciò che rende un project portfolio manager ideale, di seguito troverai un esempio di descrizione del lavoro di project portfolio manager. I dipendenti possono tagliarlo e incollarlo nelle bacheche di lavoro, modificandolo secondo necessità per adattarsi meglio al tipo di project portfolio manager che stanno cercando.

Riepilogo

Alla ricerca di un project portfolio manager che abbia forti capacità comunicative e di leadership per gestire un portfolio di progetti e raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà un self-starter, indipendente ma anche un giocatore di squadra. Dovranno allocare risorse su un'ampia gamma di progetti al fine di fornire tutto entro il programma e il budget assegnati, rispettando gli standard di qualità.

doveri e responsabilità

• Stabilire un piano di portafoglio strategico
• Coordinare la pianificazione e l'avvio dei portafogli a vari livelli di completamento
• Monitorare i progressi, i budget e gli orari del portfolio
• Comunicare con le parti interessate del portafoglio e del progetto
• Supervisionare il lavoro dei project manager
• Sviluppa i criteri per la valutazione del portfolio e delle proposte
• Crea regole e procedure per prendere decisioni di portafoglio
• Compila e distribuisce report sullo stato del portfolio, spese di budget, ecc.

Requisiti e qualifiche

• Conoscenza delle metodologie di gestione del portafoglio
• Capacità di gestire le attività del portafoglio per raggiungere gli obiettivi
• Laureato presso un college o università quadriennale accreditato con importanti corsi nel settore
• Certificazione preferita di Project Management Professional (PMP) o Portfolio Management Professional (PfMP).

Esperienza di lavoro

Esperienza nella gestione di portafogli di progetti per almeno cinque anni.

Stipendio del Senior Project Portfolio Manager

Lo stipendio annuale per un senior project portfolio manager può variare a seconda di dove si trova il lavoro e della quantità di esperienza del candidato, nonché del settore in cui opera l'azienda. In media nazionale, lo stipendio per un project portfolio manager è di $ 139.030 , che include la retribuzione base e i benefit.

Video: cosa fanno i project portfolio manager?

Quali sono le principali responsabilità di un portfolio manager? Questa è la domanda che Jennifer Bridges, PMP, pone e risponde in questo breve video tutorial sulla gestione dei progetti.

Prima di rispondere alla domanda su cosa fa un portfolio manager, Jennifer ha innanzitutto definito cos'è un portfolio. In generale, un portfolio è una raccolta di diverse cose. Nel contesto del business, i portafogli possono essere un gruppo di programmi o progetti, o anche gruppi di altri portafogli, con i propri programmi e progetti all'interno.

Nelle organizzazioni più grandi, con operazioni verticali altamente strutturate, i portafogli possono essere gestiti da team definiti e "gestori di portafoglio" formali o PMO all'interno dell'organizzazione. Nelle organizzazioni più piccole, potrebbe non esserci un titolo o un ruolo definito di "gestore di portafoglio", ma potrebbero benissimo esserci senior manager che gestiscono più progetti, tutti nell'ambito di una particolare iniziativa strategica o verticale di settore o linea di prodotti.

Quindi la gestione del portafoglio è un modo importante per implementare iniziative strategiche, e questo fa parte di ciò che fa un gestore di portafoglio. Ma non è tutto. I gestori di portafoglio inoltre:

• Gestire uno o più portfolio (gruppi di progetti o programmi)
• Allineare programmi, progetti e operazioni agli obiettivi strategici
• Misurare, classificare e dare priorità a programmi e progetti. (Questi sono ovviamente ruoli solitamente ricoperti a livello esecutivo.)

I gestori di portafoglio hanno bisogno di un software per gestire tutti i loro progetti e assicurarsi che ciascuno ottenga la risorsa di cui ha bisogno quando ne ha bisogno. ProjectManager è un software di gestione del portfolio che dispone di dashboard e roadmap del portfolio che mostrano tutti i tuoi progetti in un unico posto. Le roadmap sono come i diagrammi di Gantt con ogni progetto su una sequenza temporale. Puoi concentrarti su risorse, durata delle attività e molto altro. La dashboard del portfolio in tempo reale ti offre una visione di alto livello di tutti i tuoi progetti, inclusi tempi, costi e altro, visualizzati in grafici e diagrammi di facile lettura. Non è necessaria alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo come con strumenti leggeri. È plug-and-play! Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Suggerimento professionale: è importante che i gestori di portafoglio o i team che gestiscono più progetti impostino gli strumenti che forniscono visibilità su tutti i progetti.Guarda Jennifer Bridges, PMP, esplora gli strumenti chiave per i gestori di portafoglio e come selezionare gli strumenti giusti per la tua organizzazione.
Grazie per la visione!

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti in tempo reale. La nostra piattaforma collaborativa di gestione del portafoglio collega tutti dall'ufficio e consente ai gestori di portafoglio di supervisionare tutti i dettagli del progetto in un unico posto. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.