La follia di marzo continua: quale strumento/funzione di Excel li governa tutti?

Alla luce della stagione di March Madness, si è pensato che potessimo divertirci e rivedere alcuni dei precedenti articoli di PPC Hero sui modi migliori per utilizzare Excel per gestire in modo più efficiente ed efficace gli account PPC.

Per prima cosa, scegliamo i semi per le rispettive funzioni. Ci sono quattro regioni proprio come nel torneo reale per il torneo Excel Tools/Functions.

regioni

• Strumenti per i dati
• Funzioni avanzate e formattazione
• Funzioni semplici
• Funzioni SE

Strumenti di dati seeding

1. Tabelle pivot - Apparentemente il re di Excel, le tabelle pivot dovevano ottenere l'unico seme qui. Il reporting è probabilmente il motivo principale per utilizzare una tabella pivot, ma ci sono molti modi diversi in cui una tabella pivot entra in gioco quando si tratta di dati PPC. Anche nel 2012 il valore delle tabelle pivot non poteva essere negato poiché quasi tutti i touchpoint di reporting potevano essere eseguiti utilizzando una tabella pivot. Sempre più ragioni sono emerse in prima linea sul perché le tabelle pivot sono la chiave per una gestione PPC di successo. Dalle tattiche SQR avanzate alla ricerca di temi non redditizi nel tuo account, le tabelle pivot sono state il cane principale per i rapporti per molto tempo.
2. Risolutore : gli strumenti del risolutore vengono utilizzati più spesso ed è uno strumento straordinario per le proiezioni. Il Risolutore può essere utilizzato per proiettare in base a obiettivi ROAS, budget, obiettivi CPL, ecc. e può anche essere suddiviso per mese, per categoria, ecc. al fine di pianificare e proiettare in base alla disponibilità utilizzando le metriche della quota di impressioni. Le macro possono essere utilizzate anche con il Risolutore per trovare più soluzioni. L'utilizzo del Risolutore per impostare i budget delle campagne è stata una tattica comune per un po' di tempo, ma l'uso di trucchi avanzati per impostare la posizione, la rete o qualsiasi altro budget categorico è qualcosa che il Risolutore sta iniziando a fare sempre più spesso.
3. Text-to-Columns : l'uso di Text-to-Columns può essere trascurato nel mondo PPC, ma illustra davvero perché è necessaria una convenzione di denominazione coerente a livello di campagna. L'utilizzo di una convenzione della campagna come: Network_Category_Location, ti consente di scaricare dati a livello di campagna, utilizzare un testo in colonne e quindi creare un pivot per esaminare i tuoi rapporti in base a come desideri visualizzare i dati. Text-to-Columns è uno strumento molto sottovalutato a fini di reportistica.
4. Rimuovi duplicati : questo strumento è un altro strumento trascurato in Excel: molti utenti in Excel utilizzano spesso questo strumento, ma non si rendono nemmeno conto della frequenza a causa della facilità d'uso. Un esempio di quando viene utilizzato questo strumento è: scaricare un elenco di posizioni, posizionamenti, SQR, ecc. e quindi rimuovere i duplicati prima di eseguire un "sumif" per recuperare i dati e allineare tutti i dati in un punto.

Funzione SE seeding

1. Istruzione IF normale – Ah, la normale istruzione IF. Questi sono ottimi per trovare aree al di sopra o al di sotto di determinati obiettivi di rendimento che stai cercando di raggiungere nel tuo account. Fantastico per trovare temi all'interno di parole chiave o query che funzionano bene o non funzionano affatto, ma facendo un'istruzione if contiene e ruotando fuori dalla nuova colonna. Inoltre, questo è utile per impostare i massimi e i minimi con le strategie di offerta da scrivere: se la formula fa sì che l'offerta superi il massimo, utilizzare il massimo, ecc. Sebbene questo sia specifico per le istruzioni IF all'interno dei fogli Excel, AdWords ora utilizza la semplice metodologia delle dichiarazioni IF per consentire agli utenti di includerle nei propri annunci.
2. Funzioni IF AND – Il passaggio successivo a una funzione IF è la funzione IF AND. Questa è stata una funzione di riferimento per l'impostazione di strategie di offerta in passato perché ti aiuta a utilizzare una metrica di rendimento (CPL, ROAS, ecc.) con una metrica di disponibilità di crescita (quota impressioni, posizione media, ecc.) e impostare l'offerta regole di conseguenza. IF AND ti consente di fare un passo in più nella ricerca di temi anche nelle query o nelle parole chiave e temi negli annunci che hanno un rendimento buono o scarso.
3. CONTA SE : la funzione conta se rende le cose molto più facili da visualizzare in termini di quante delle tue parole chiave hanno determinati punteggi di qualità, hanno un buon rendimento, contengono determinate parole, ecc.
4. SOMMA SE – SOMMA SE fa lo stesso di una funzione CONTA SE; tuttavia, gli oggetti vengono quindi sommati anziché contati e puoi sommare altre colonne in base a regole sulle colonne all'interno della stessa riga. Questo può essere estremamente utile per la segnalazione a tutti i livelli. Dai dati SQR ai rapporti a livello di campagna, i SUM IF hanno quasi superato le tabelle pivot nel senso che possono essere automatizzati molto più facilmente. Se utilizzi Fogli Google e Supermetrics, i SUM IF diventano molto più importanti, poiché ti consentono di automatizzare quasi tutto man mano che i dati vengono inseriti in Fogli Google dal punto di vista dei rapporti.

Funzioni avanzate e formattazione

1. VLookUps - Un'altra delle funzioni di Excel più comunemente utilizzate nel mondo PPC è un VLookUp. I VLookUp sono fantastici per una moltitudine di attività. Avere a portata di mano un grafico della copertura per posizione è un esempio in cui è possibile utilizzare quel grafico e utilizzare semplicemente un VLookUp fianco a fianco con un elenco di posizioni per trovare la copertura per ogni posizione che si sta guardando.
2. Index Match: un passaggio sopra VLookUps in termini di ricerca di valori in una tabella è Index Match. Index Match è ottimo per trovare informazioni su un elemento specifico in un elenco proprio come lo sono i VLookUps, ma Index Match ti aiuta ad avere flessibilità nella direzione sul foglio da cui stai cercando di estrarre i dati. Index Match viene utilizzato anche su tabelle create per diversi metodi di offerta con rendimento e disponibilità entrambi elencati su un grafico e diversi aggiustamenti delle offerte elencati in base al numero due. La corrispondenza dell'indice ti consente di leggere le colonne e regolare la tua offerta di conseguenza.
3. Mappe di calore/Formattazione condizionale: le mappe di calore e/o la formattazione condizionale aiutano a creare una fantastica vista visibile delle statistiche e del ritmo. La formattazione condizionale può essere utilizzata per mostrare quali categorie o aree del tuo account stanno pacing sotto o sotto gli obiettivi con l'uso del colore nelle celle. La mappatura termica porta questo al livello successivo ed è utilizzata al meglio quando si allineano i dati dell'ora del giorno e del giorno della settimana in un'unica tabella e si utilizza una mappa termica per individuare le ore con le prestazioni migliori durante una settimana e l'ora con le prestazioni inferiori durante la settimana in base al colore all'interno la tavola.
4. Test di significatività - Davvero una fantastica formula avanzata per testare annunci o pagine di destinazione: l'utilizzo dei livelli di significatività ti aiuterà a capire quando chiudere i test degli annunci o delle pagine di destinazione quando i CTR, i tassi di conversione o una combinazione dei due si rivelano significativamente meglio o peggio in un annuncio rispetto a un altro in un test A/B.

Semplici funzioni di semina

1. Funzione LEN – Forse la prima funzione che tutti impariamo all'inizio di PPC è la funzione LEN. Questa funzione è ideale per contare le lettere all'interno dei tuoi annunci per assicurarti di non superare il limite. La combinazione della funzione LEN con la formattazione condizionale aiuta ulteriormente l'uso della funzione LEN e la facilità di visibilità quando l'annuncio contiene troppe lettere.
2. Funzione TRIM: per ripulire un foglio e gli spazi che potrebbero verificarsi quando si utilizzano strumenti come il testo in colonne, la funzione TRIM è estremamente utile. Molte volte quando abbiamo combinato tutte queste funzioni, il TRIM è necessario per garantire che una tabella pivot o VLookUp sia funzionale in tutta la colonna.
3. Formula di correlazione - Le formule di correlazione sono fantastiche nel mondo PPC e sembrano essere complessivamente sottoutilizzate. I momenti migliori per utilizzare una formula di correlazione sono quando stai cercando di dimostrare la parte superiore degli sforzi di canalizzazione aiutando a ridurre gli sforzi di canalizzazione. Alcuni esempi includono: la visualizzazione della correlazione tra le impressioni display rispetto alle impressioni potenziali con brand o le visualizzazioni YouTube con conversioni dirette. Questo aiuta a mostrare quanto una metrica è influenzata statisticamente da un'altra metrica o tattica.
4. Wild Cards - L'uso di ciò che Excel chiama "Wild Cards" può essere una tattica estremamente utile anche per la segnalazione a qualsiasi livello. Stai cercando di sommare le campagne che contengono una determinata parola? Usa i caratteri jolly "*". Stai cercando di contare le query che iniziano con X e finiscono con Y? Utilizzare il "?" carta jolly. Questa funzionalità ti aiuta a mettere le frasi all'interno della cella in segmenti.

Tempo del Torneo

Nel primo round, le tabelle pivot hanno battuto Rimuovi duplicati, il Risolutore ha battuto Text-to-Columns nell'area Strumenti dati. La tabella pivot come affermato è lo strumento più utilizzato per PPC e si sposta facilmente su Rimuovi duplicati. E anche se Text-to-Columns è necessario in più situazioni, la previsione di cui il Risolutore è capace è troppo importante per lasciarsela sfuggire nel primo round.

SUM IF ha battuto l'IF STATEMENT originale grazie ai rapporti che consente agli inserzionisti online di entrare, mentre la funzione IF And è passata a Count IF grazie alla capacità di approfondire le query di ricerca E fornire aiuto con le tecniche di offerta.

VLookUps, forse lo strumento più utilizzato in Excel dagli inserzionisti, batte Significance Testing, che ovviamente viene utilizzato solo per testare le pagine di testo o di destinazione. Index Match ha battuto le mappe di calore per un pelo, poiché la capacità di aiutare a ottenere risultati dal punto di vista delle offerte gli ha permesso di superare la formattazione condizionale. Questo ha creato il fantastico matchup di Elite 8 che i nerd di Excel stavano aspettando: VLookups vs. Index Match.

Infine, la funzione originale che tutti noi abbiamo appreso, la funzione LEN, è passata ai caratteri jolly, sebbene i caratteri jolly forniscano un enorme vantaggio dal punto di vista dei rapporti. La funzione LEN è stata utile dal giorno in cui hai avviato il PPC fino ad oggi. Le formule di correlazione hanno eliminato la funzione TRIM nel primo round, poiché fornire dati a sostegno del valore degli sforzi di top of funnel è diventato molto importante nello spazio PPC, specialmente quando si attirano sempre più sforzi sui social media.

Tabelle pivot, Sum IF, Index Match e formule di correlazione completano la Final Four, con le tabelle pivot (che guidano le capacità di reporting di Excel) che combattono Index Match (che guidano il lato di analisi più profondo di Excel) per il campionato. Nessuna sorpresa, le tabelle pivot hanno vinto il campionato, poiché questo strumento non può essere battuto dal punto di vista dell'aiutare i PPCer a combinare dati su query, posizionamenti display, dati categorici, dati sulla posizione, segmentazione a livello di campagna, ecc. La tabella pivot è qui per rimanere il campione di tutti gli strumenti di Excel.

Conclusione e parole finali

Ci sono un sacco di strumenti e funzionalità di Excel che non sono stati menzionati in questo torneo. Il comitato di uno ha lasciato qualcosa sulla bolla che meritava di entrare? Usa Twitter per esprimere le tue opinioni su quale funzione di Excel meritava una possibilità per il titolo come strumento migliore da utilizzare per noi utenti PPC.