Che cos'è un budget aziendale? Nozioni di base sul budget aziendale

Ogni azienda, anche un'attività senza scopo di lucro, ha bisogno di un budget. Un budget aziendale può essere visto come il carburante che guida il business. Per capire cosa significa, dobbiamo prima definire cos'è un budget aziendale, cosa che faremo tra un momento.

Questo blog spiega anche l'importanza del budget aziendale e descrive in dettaglio come creare un budget aziendale. Esiste più di un tipo di budget aziendale e descriveremo brevemente quelli più comuni. Infine, ti mostreremo come gestire un budget aziendale per mantenere redditizia la tua attività.

Che cos'è un budget aziendale?

Un budget aziendale è il piano di spesa di un'azienda basato sulle sue entrate e uscite. Uno degli obiettivi principali di un budget aziendale è identificare i fondi disponibili dell'azienda e stimare quanto verrà speso in un periodo di tempo. Ciò consente all'azienda di capire quali saranno le sue entrate in quel periodo di tempo.

Un budget aziendale di solito copre il periodo di un anno, sia che si tratti dell'anno solare o di un anno fiscale. Pone le basi per tutto ciò che l'azienda farà nel prossimo anno, ad esempio quanto le vendite porteranno all'azienda o quanto l'azienda dovrebbe mettere da parte per gli investimenti.

È difficile rispondere a tutte queste domande ed è impossibile farlo con precisione se l'azienda non elabora prima un budget aziendale per prevedere i fondi aziendali con un elevato grado di chiarezza. Un altro termine per il budget aziendale è un piano finanziario. Comunque lo chiami, questo identifica le risorse disponibili e aiuta a calcolare la spesa e il fatturato.

Questi dati verranno utilizzati per pianificare l'anno successivo. Altre domande a cui risponde sono le entrate che l'azienda deve realizzare, quanto viene stanziato per le spese per generare entrate, quanto è stato speso e cosa rimane. Un budget aziendale ti aiuterà anche a capire di quanti soldi hai bisogno per il futuro in termini di vendite, profitti e liquidità.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti che aiuta le aziende a creare un budget realizzabile e a tenere traccia di tale budget rispetto al proprio piano finanziario in tempo reale. Puoi creare un budget, gestire le risorse, comprese le risorse umane e non umane, e monitorare tali costi in tempo reale per assicurarti di rispettare il tuo piano finanziario. Dopo aver pianificato il budget sul nostro diagramma di Gantt, puoi impostare una linea di base e tenere traccia del budget pianificato rispetto al budget effettivo in tempo reale sulla nostra dashboard live o sulla dashboard del portfolio live, se gestisci più progetti. Non è richiesta alcuna configurazione. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Perché è importante il budget aziendale?

Oltre agli ovvi vantaggi di prevedere costi e ricavi, ci sono molte ragioni per fare un budget aziendale. Per prima cosa, consente a un'azienda di prepararsi alle emergenze. Indipendentemente dal fatto che si tratti di rischi imprevisti o probabili, è possibile accantonare fondi come contingenza per spese impreviste.

Avere un budget aziendale è anche attraente per gli investitori. Non stanno giocando d'azzardo con i loro fondi, ma investono con cura denaro in iniziative che ritengono genereranno un ritorno sul loro investimento. Quando gli investitori vedono un'azienda che ha un budget aziendale ben congegnato, mostra loro un'attività organizzata e impegnata, il che rende un investitore più fiducioso nell'investire.

Un budget aziendale aiuta l'azienda a raggiungere i propri obiettivi di vendita definendo quanto si prevede di vendere nel corso dell'anno. Può anche aiutare un'azienda a raggiungere i suoi obiettivi finanziari, il che significa che sarà in grado di fare affari di nuovo in futuro. Inoltre, se l'azienda ha dei debiti, il budget aziendale può includerli nelle sue spese e quindi estinguere il debito.

Poi ci sono le tasse. Avere un budget aziendale rende più facile per te o il tuo commercialista elaborare le tasse e potrebbe persino farti risparmiare denaro. Qualsiasi decisione finanziaria importante all'orizzonte beneficerà anche del lavoro che hai dedicato al tuo budget aziendale. Sarai in una posizione migliore per sapere se te lo puoi permettere o meno.

Come creare un budget aziendale

È ora di parlare della creazione di un budget aziendale in modo da poterne sfruttare i vantaggi. Ciò include la massimizzazione dell'efficienza, il raggiungimento dei tuoi obiettivi e persino l'identificazione di fondi che possono essere reinvestiti o prevedere mesi lenti per evitare spese eccessive. Tutti questi premi possono essere ottenuti, ma solo se segui questi passaggi per creare un budget aziendale.

1. Stima le tue entrate

Innanzitutto, esamina le tue entrate, guarda tutte le tue fonti di entrate e determina quanti soldi guadagni mensilmente. I dati storici che ripercorrono ciò che hai portato nell'anno precedente ti aiuteranno a fare una previsione più accurata di ciò che ti aspetti di fare nel prossimo anno.

2. Stimare i costi fissi e variabili

Successivamente, vorrai raccogliere i tuoi costi fissi e variabili per stimare meglio quali saranno nel prossimo anno. I costi fissi sono quelli che sono costanti e non cambiano spesso, come l'affitto, il pagamento dei debiti, gli stipendi dei dipendenti, ecc. I costi variabili sono quelli che cambiano, che possono includere salari orari, materie prime, costi delle utenze che fluttuano a causa dell'attività attività, ecc.

3. Stimare i costi diretti e indiretti

I costi diretti sono quelle spese aziendali che derivano da uno specifico progetto, servizio, ecc. Mentre i costi indiretti, spesso indicati come costi generali, sono spese operative che non sono attribuite a un singolo progetto, servizio, ecc. Costi indiretti calcolati moltiplicando le spese generali dello sponsor per la base dei costi diretti. I costi indiretti sono calcolati dividendoli per il numero di unità.

4. Creare un fondo di emergenza

Nessun budget aziendale è perfetto, quindi dovrai tenere conto dei costi per le spese impreviste. Si chiama fondo di emergenza. Questa dovrebbe essere una percentuale del budget aziendale, sufficiente per riparare apparecchiature guaste, sostituire l'inventario, ecc.

5. Crea il tuo budget in base a entrate e costi

Ora che hai una stima delle entrate e dei costi o delle spese per l'anno successivo, il passaggio successivo è creare il budget aziendale. Ti consigliamo di esaminare il mercato per mettere a punto le tue cifre in modo da riflettere la domanda che ti aspetti per la tua attività.

6. Stima il tuo profitto

Dopo aver aggiunto tutte le entrate e i costi previsti per il prossimo anno, sottrai le spese dalle entrate per capire quali saranno i tuoi profitti. Questo può quindi essere impostato come obiettivi mensili, quindi assicurati che siano realistici.

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Tipi di budget aziendali

Esistono molti budget aziendali diversi e ognuno di essi si concentra su vari aspetti finanziari dell'azienda. Sapere quale budget aziendale è quello giusto per la tua attività è fondamentale. Ecco alcuni dei tipi più comuni di budget aziendali.

Bilancio principale

Come suggerisce il nome, questo è il budget che raccoglie tutti gli altri budget. È il quadro finanziario completo di un'azienda e mostra dove entrate e spese specifiche si inseriscono nell'attività complessiva. Questi sono comuni con le aziende più grandi, ma non inauditi per quelle più piccole che vogliono suddividere le finanze per dipartimenti o categorie.

Bilancio operativo

Questo budget è le spese e le entrate relative alle operazioni di un'impresa. Questi sono i fondi utilizzati per gestire l'attività. È qui che ti occupi di costi fissi e variabili, entrate e qualsiasi altra spesa. È probabile che questo budget includa i budget per le vendite, la produzione, i materiali diretti e la manodopera, i costi generali e amministrativi.

Bilancio del flusso di cassa

Il flusso di cassa è il denaro che entra o esce da un'attività in un periodo specifico. Pertanto, il budget del flusso di cassa viene utilizzato per prendere decisioni approfondite sul flusso di cassa, identificare eventuali problemi e impedire all'azienda di spendere troppo. Il budget del flusso di cassa aiuta un'azienda a garantire di avere abbastanza denaro in entrata per coprire ciò che sta uscendo per evitare un flusso di cassa negativo.

Bilancio finanziario

Questo budget viene utilizzato per capire quanti soldi sono necessari per raggiungere obiettivi a lungo e breve termine. Include fattori come attività, passività e patrimonio netto dal bilancio di un'azienda. È un budget che misura la salute di un'azienda e quanto sia stabile e viene spesso utilizzato quando si cercano finanziamenti o si pensa di quotarsi in borsa.

Bilancio del lavoro

Un budget del lavoro viene utilizzato per capire quanti dipendenti sono necessari per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Viene anche utilizzato per pagare i dipendenti che hai sotto il tuo impiego e pianificare i costi del personale. Se la tua azienda utilizza dipendenti stagionali, il budget del lavoro ti aiuterà anche a ripartire le spese.

Bilancio statico

Questo budget viene utilizzato per raccogliere le vendite e le spese che sono prevedibili e non cambiano nel corso dell'anno. Alcuni esempi includono software, commissioni degli appaltatori, affitto del magazzino, ecc. Poiché questi elementi non sono influenzati dal volume delle vendite o dai cambiamenti nell'attività, possono aiutarti a valutare le prestazioni di vendita.

Come gestire un budget aziendale

La creazione di un budget aziendale, qualunque sia il tipo di cui hai bisogno, è solo il punto di partenza. Una volta fatto, devi gestirlo. La gestione del bilancio è il processo di supervisione e monitoraggio delle entrate e delle spese durante tutto l'anno. Esistono diversi modi per farlo. Eccone tre.

Previsione di bilancio

Chiamata anche previsione finanziaria, è uno strumento per valutare l'attuale performance finanziaria di un'azienda e le condizioni economiche in cui opera al fine di stimare quali saranno le tendenze future delle entrate e delle spese aziendali.

Pianificazione del bilancio

Un piano di budget è un processo utilizzato per sviluppare un budget e quindi utilizzarlo per controllare le operazioni aziendali. Pianificando un budget, puoi ridurre i rischi che potrebbero avere un impatto negativo sulle operazioni aziendali.

Monitoraggio del budget

Per rispettare il tuo budget aziendale, devi tenere traccia di spese, ricevute e fatture per assicurarti di non superare il budget assegnato. Il software può aiutarti a tenere traccia dei tuoi costi in tempo reale per apportare le modifiche necessarie per rimanere in linea con il tuo budget.

ProjectManager ha funzionalità di budgeting

ProjectManager è un pluripremiato software per la gestione dei progetti con solidi strumenti per gestire budget e costi. Puoi creare un budget in qualsiasi momento o modificarlo tramite le impostazioni del prodotto. Esistono due tipi di costi, i costi delle risorse (sia umane che non umane) ei costi generali. I nostri potenti diagrammi di Gantt ti aiutano a organizzare i tuoi costi e quindi, una volta impostata una linea di base, i costi pianificati possono essere confrontati con i tuoi costi effettivi per assicurarti di rispettare il tuo budget.

Pianifica e gestisci i costi delle risorse

Le risorse, sia umane che non umane, possono creare o distruggere il tuo budget aziendale. Il nostro software dispone degli strumenti per aiutarti a pianificare tali risorse e i costi associati sul nostro diagramma di Gantt. È possibile visualizzare i costi pianificati rispetto ai costi effettivi dopo aver effettuato le assegnazioni. Per monitorare tali risorse e assicurarti che funzionino a pieno regime, passa al nostro diagramma del carico di lavoro. È codificato a colori, semplificando la visualizzazione dell'allocazione di tutti e puoi bilanciare il loro carico di lavoro dal grafico per mantenere la produttività del team.

Genera report dettagliati sui costi

I manager e le parti interessate devono tenere traccia dei dati sui costi e sul budget. Esistono diversi tipi di report che possono essere creati rapidamente per visualizzare queste informazioni sui costi. Il report sullo stato del portfolio mostra una colonna dei costi con codice colore che rende facile vedere se il tuo progetto è al di sopra o al di sotto del budget. Allo stesso modo, esiste un rapporto sullo stato del progetto che fornisce le stesse informazioni, ma per un singolo progetto. Il report del piano di progetto indica i costi spesi fino ad oggi. Il report attività visualizza i costi pianificati ed effettivi, i costi delle risorse pianificati ed effettivi. Tutti questi report possono essere filtrati per mostrare solo i dati che desideri vedere e condivisi in una serie di formati diversi in modo che possano essere presentati alle parti interessate per tenerli aggiornati.

Il nostro software può impostare e tenere traccia del tuo budget in tempo reale, ma abbiamo anche funzionalità di gestione delle attività, dei rischi e delle risorse per controllare i tuoi costi e aiutarti a evitare spese eccessive. I flussi di lavoro automatizzati aggiungono efficienza ai processi e l'approvazione delle attività garantisce il mantenimento delle aspettative di qualità durante l'intero processo.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia del tuo budget in tempo reale. La nostra piattaforma collaborativa ti consente di condividere file, commentare e connetterti con tutti i membri del tuo team, ovunque e in qualsiasi momento. Unisciti ai team di aziende diverse come Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.