Che cos'è un libro bianco?

Quando senti la parola "white paper" a cosa pensi?

In politica, un white paper si riferisce a un documento che presenta le preferenze politiche prima che venga introdotta qualsiasi legislazione ufficiale.

Nel mondo della tecnologia, un white paper è spesso un rapporto autorevole che spiega i vantaggi della nuova tecnologia.

Quindi, quali sono i white paper nel marketing e negli affari? Cosa fanno? Perché sono importanti?

Questo è ciò che tratteremo in questo articolo.

Che cos'è un libro bianco?

Fondamentalmente, un white paper è un documento informativo che sostiene una determinata situazione, piano o strategia in una situazione specifica.

Sono guide ben studiate che sono spesso orientate alla soluzione dei problemi. Questi white paper introducono problemi comuni e quindi spiegano la soluzione migliore‌.

I white paper dovrebbero anche fornire prove convincenti ma supportate dai fatti che la soluzione scelta è superiore. Statistiche e ricerche provenienti da fonti attendibili dovrebbero confermare questi fatti.

Un white paper dovrebbe convincere pur essendo autorevole e approfondito.

Ciò che un white paper non è, è vendite.

Il tuo white paper deve essere educativo. Concentrati sui fatti e lasciati alle spalle le opinioni. Il tuo tono dovrebbe essere informativo e autorevole, ma non aggressivo o artificiale.

3 vantaggi della creazione di un white paper

1. Crea affidabilità: i white paper sono un ottimo modo per creare fiducia con il tuo pubblico.Fornendo fatti chiari, puoi stabilire credibilità come marchio nel tuo settore e aiutare i potenziali clienti a prendere decisioni di acquisto informate.
2. Fai crescere la mailing list: regalando il tuo white paper gratuitamente in cambio di un indirizzo email, puoi iniziare a far crescere la tua mailing list.Inizia a raccogliere preziose informazioni di contatto e approfondimenti per trovare nuovi lead.
3. Stabilisci te stesso come leader di pensiero: costruisci la consapevolezza del marchio posizionandoti come leader di pensiero, portando soluzioni ai problemi del settore.Mostra la tua esperienza personale e la tua competenza nel settore presentando le informazioni in modo chiaro e accurato.

Elementi chiave per un white paper

Lunghezza

HubSpot osserva che non esiste un requisito minimo di lunghezza per i white paper. Tuttavia, vuoi assicurarti che il tuo white paper si distingua sul tuo sito web.

Un numero di parole più elevato ti darà lo spazio per approfondire il tuo argomento, aiutarti a creare autorità e posizionarti su Google. Quando pensi alla lunghezza del tuo white paper, ricorda anche che ti consigliamo di aggiungere grafici, grafici e riferimenti chiari.

Quindi impostare una lunghezza target è un'ottima idea, ma non farti prendere troppo dal numero di pagine del tuo white paper.

Struttura

Tradizionalmente, i white paper sono stati formattati come i tradizionali documenti di ricerca che scriveresti a scuola. Spesso includono un frontespizio, un sommario, un sommario esecutivo, un'introduzione e una conclusione.

Anche se i white paper esistono da molti anni, non devono necessariamente seguire questo formato tradizionale. Sono radicati nella ricerca, ma ciò non significa che devi presentare la ricerca in modo tradizionale. Finché citi le tue fonti e quelle fonti sono affidabili e rispettabili, avrai un po' più di libertà con la struttura.

In definitiva, assicurati che il tuo white paper sia interessante; dovrebbe attirare il tuo pubblico, proprio come qualsiasi altro contenuto che crei.

Diventa creativo con esso! Pensa a cosa vorrebbe leggere il tuo pubblico. Ecco alcune domande da porsi per iniziare:

• In che formato puoi presentare queste informazioni?
  • Stai usando lunghi paragrafi?
  • Stai usando descrizioni brevi?
  • Stai rompendo il tuo testo con i titoli?
  • Stai usando immagini e grafici ove appropriato?
• Il tuo pubblico può facilmente seguire il tuo processo di pensiero?
  • C'è un chiaro inizio, metà e fine?

Densità

A proposito di creatività, il tuo white paper non deve essere denso, deve essere completo.

Mentre scrivi il tuo white paper, assicurati di coprire fatti, statistiche e approfondimenti importanti sul tuo argomento. La tua autorità parlerà da sola. Ciò ti consente di eliminare il gergo e rendere il tuo pezzo più leggibile, lasciandolo accessibile a un pubblico più ampio.

Formato di un white paper

Nella loro forma finale, i white paper dovrebbero essere in formato PDF con orientamento verticale (8,5" per 11").

Che cos'è un libro bianco?

Stile

Lo stile di un white paper dovrebbe essere professionale. Assicurati che il contenuto che appare nel tuo white paper sia ben scritto e ben modificato. Il tono della tua scrittura dovrebbe corrispondere al tono del tuo marchio.

Ad esempio, se il tuo marchio è amichevole, vorrai trasmettere quel tono nella tua scrittura. Dato che devi aggiungere uno stile creativo, non allontanarti troppo dal tuo marchio. Attenersi agli stessi caratteri, colori e grafica simile. A colpo d'occhio, dovrebbe essere chiaro che il white paper è associato alla tua azienda.

Diversi tipi di white paper (e quando e come usarli)

Whitepaper educativi

• Cosa: un white paper educativo è un rapporto autorevole che informa il pubblico su un particolare argomento.
• Quando: usa un white paper educativo come parte della tua strategia di lead generation. Usali nella parte superiore della tua canalizzazione di marketing per aumentare la consapevolezza del marchio e istruire il tuo lettore sull'argomento.
• Come: i white paper educativi possono coprire approfondimenti o tendenze del settore che sono importanti per le parti interessate. Possono coprire come fare qualcosa, il modo giusto per fare qualcosa o un'analisi approfondita di qualcosa.

Whitepaper con elenco numerato

• Cosa: un white paper con elenco numerato può aiutare a riformulare le informazioni in una serie numerata di suggerimenti, domande, risposte o punti su un argomento specifico.
• Quando: utilizza un white paper con un elenco numerato come tattica di marketing in cima alla canalizzazione. Il tuo pubblico può includere chiunque sia interessato al problema. Promuovi la brand awareness creando contenuti leggeri e vivaci.
• Come: gli elenchi numerati possono offrire una nuova prospettiva al tuo pubblico. Una best practice consiste nell'includere un'introduzione, da tre a nove punti, e una conclusione o un invito all'azione.

Whitepaper tecnici

• Cosa: i white paper tecnici descrivono come funzionano le cose. In genere sono incentrati sul prodotto, espongono un problema aziendale e forniscono una soluzione basata sulla tecnologia.
• Quando: utilizza un white paper tecnico per incoraggiare i clienti a credere che il tuo prodotto risolva i loro maggiori problemi. Introducendo white paper tecnici ai potenziali clienti più in basso nella canalizzazione di marketing, puoi condividere suggerimenti pratici e orientati all'azione.
• Come: i white paper tecnici entreranno nei dettagli per descrivere il prodotto, come utilizzarlo e spiegare perché il lettore ha bisogno del prodotto. Assicurati di includere dati e statistiche che supportino l'efficacia del prodotto.

6 passaggi per creare il tuo white paper

1. Identifica il tuo pubblico

Innanzitutto, devi identificare il tuo pubblico. Aiutarti a capire chi è il tuo pubblico può aiutarti a creare contenuti che il tuo pubblico è effettivamente interessato a consumare.

Rispondere a queste domande potrebbe aiutarti a iniziare:

• Per chi creerai questo white paper?
• Dove sono attivi online?
• cosa sai di loro?
  • Quali sono alcuni dati demografici che definiscono il tuo pubblico di destinazione?
  • Quali sono alcuni psicografici che definiscono il tuo target di riferimento?
• Quali sono i loro maggiori punti dolenti?
• A che punto sono nel percorso del cliente?
  • Top of funnel: strategie mirate a costruire la consapevolezza del marchio su un marchio o un prodotto
  • Middle of funnel: strategie mirate a colmare il divario tra brand awareness e decisione
  • Bottom of funnel: strategie mirate a raggiungere un pubblico ristretto e altamente qualificato per convincerlo a una decisione di acquisto

Esempio di Buyer Persona

2. Ricerca, ricerca, ricerca

Ora che conosci il tuo pubblico, è il momento di scegliere un argomento. Quindi cosa viene dopo?

Ricerca. Il tuo white paper dovrebbe essere radicato nella ricerca, mettendo insieme le intuizioni dei clienti, le tendenze del settore e la ricerca sulla concorrenza.

Rispondi a queste domande per aiutarti a iniziare:

• Quali dati mancano nel tuo settore?
• Quali sono le notizie attuali che preoccupano il tuo settore?
• Quali idee hai sul tuo settore che non sono state trattate?
• Di cosa sono confusi i tuoi clienti?
• Di cosa parlano i tuoi concorrenti che creano contenuti?

3. Crea una struttura per il tuo white paper

Inizia con uno schema. Organizzare le tue idee prima di scrivere ti aiuterà a coprire tutto ciò che desideri. Parla del tuo processo, fai rimbalzare idee agli altri o crea un elenco.

Aggiungi sottotitoli per aiutare a suddividere grandi sezioni del testo per migliorare la leggibilità. All'interno della tua struttura, indica quali immagini o elementi grafici speri di utilizzare e mappali direttamente nella tua struttura.

4. Scrivi, scrivi, scrivi

Una buona scrittura richiede tempo, impegno e pazienza. Concentrati prima sulla scrittura e poi sull'editing.

Includere un'introduzione con un grande gancio. Attira subito l'attenzione del tuo pubblico prima che i tuoi lettori possano fare clic. Assicurati di eliminare i tuoi contenuti, coprendo il più possibile, tenendo presente il tuo pubblico.

Una volta completata la bozza, torna indietro e modifica. Assicurati di ottenere le opinioni di altre persone, un altro paio di occhi potrebbe cogliere eventuali errori.

5. Trova o crea immagini

Una volta che sei soddisfatto della tua copia, è il momento di passare al design. Se lavori con un designer, assicurati di fornirgli esempi di immagini e linee guida per il branding. Prenditi il ​​tempo per creare grafici per descrivere visivamente le statistiche e mantenere tutto coerente con i colori e la tipografia del tuo marchio.

6. Promuovere, promuovere, promuovere

Una volta che il tuo white paper è pronto, dovrai decidere come promuoverlo. Una delle strategie di promozione più comuni è creare una pagina di destinazione. Questa pagina dovrebbe avere un modulo di generazione di lead che catturi i nomi e gli indirizzi e-mail dei tuoi clienti.

Pagina di destinazione per un white paper

Inoltre, pensa ai modi in cui puoi promuovere il tuo white paper attraverso i social media. Puoi creare grafiche personalizzate per Instagram o Facebook, evidenziando fatti unici basati sul tuo white paper. Un'altra idea è quella di creare buzz per il tuo white paper facendo sensibilizzazione sul blog.

Avvolgendolo

Un white paper può essere un ottimo complemento alla tua strategia di marketing, purché lo usi correttamente.

Assicurati di aver scelto un argomento a cui il tuo pubblico sarà interessato e di aver svolto le tue ricerche per creare contenuti accattivanti e di valore.