Che cos'è la pianificazione aggregata? Strategie e suggerimenti

Affinché qualsiasi azienda possa trarre profitto da un prodotto, deve essere in atto un piano strategico per produrre quanto basta per soddisfare tale esigenza. Crea troppi pochi prodotti e c'è un'opportunità finanziaria persa. Crea troppo e il denaro viene sprecato nella produzione e nell'immagazzinamento.

La pianificazione aggregata è una tecnica per creare un equilibrio tra domanda e capacità. È qualcosa che ogni azienda che sta producendo qualcosa deve sapere. Diamo un'occhiata a cos'è la pianificazione della produzione aggregata e ad alcune strategie di pianificazione aggregata.

Che cos'è la pianificazione aggregata?

La pianificazione aggregata è un metodo per analizzare, sviluppare e mantenere un piano di produzione con un'enfasi sulla produzione ininterrotta e coerente. La pianificazione aggregata è spesso incentrata su previsioni di vendita mirate, gestione dell'inventario e livelli di produzione a medio termine (da 3 a 18 mesi).

Si noti che la pianificazione della produzione non riguarda solo i beni, ma anche i servizi. La pianificazione aggregata definisce gli input di produzione necessari per un bene o servizio (inclusi strutture, forza lavoro, materie prime e livelli di inventario) per mantenere date di consegna coerenti, il tutto mantenendo bassi i costi.

Come creare un piano aggregato

Per creare un piano aggregato, devi prima determinare il numero di unità prodotte in un intervallo di tempo specifico, ovvero la capacità , e il numero di unità necessarie, ovvero la domanda del cliente .

Ecco alcuni dei fattori da considerare quando si cerca di creare coerenza nel processo:

• Strategie di prezzo: quando la domanda è bassa, ridurre il prezzo in modo che corrisponda alla capacità. Puoi anche fare il contrario; quando la domanda è alta, aumentare il prezzo.
• Pubblicità/promozione: le attività di marketing e promozionali possono influire sulla domanda del tuo prodotto o servizio.
• Ordini arretrati: ritarda la consegna fino a quando la domanda non raggiunge la capacità.
• Creazione di una nuova domanda: crea un'altra domanda per integrarne una esistente.
• Forza lavoro: puoi licenziare o assumere dipendenti per soddisfare la domanda o rispondere alla sua mancanza. Un'opzione è anche il lavoro straordinario, il subappalto o l'uso di una forza lavoro temporanea.

Qual è lo scopo della pianificazione aggregata?

Come affermato, l'obiettivo della pianificazione aggregata è determinare il livello di produzione, scorte e forza lavoro necessari per rispondere alle fluttuazioni della domanda nel medio termine. Con queste informazioni, un'azienda può valutare quando la domanda aumenterà o diminuirà e assicurarsi di avere abbastanza prodotti per soddisfare il momento. La pianificazione della produzione aggregata consente inoltre ai produttori di sapere quale personale, materiali, velocità di produzione, stime della sequenza temporale e costi di budget di cui hanno bisogno.

Fare previsioni evita all'azienda di modificare rapidamente il programma di produzione, il che non solo è costoso ma crea anche insicurezza e incertezza. Con la pianificazione aggregata, puoi fare una previsione abbastanza accurata della domanda e della capacità a medio termine.

Gestione delle risorse

In altre parole, stai lavorando sull'allocazione delle risorse a breve termine. Ciò riduce il rischio di sovrapproduzione, che spreca risorse, abbassa i prezzi e può portare a una saturazione eccessiva del prodotto sul mercato. Riducendo la produzione durante i periodi di domanda debole, risparmi denaro su manodopera e materiali.

Risparmi

La pianificazione aggregata aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi finanziari e a migliorare i profitti. Consente il massimo utilizzo delle capacità di produzione disponibili soddisfacendo al contempo la domanda dei clienti e riducendo i tempi di attesa, oltre a ridurre i costi di stoccaggio dell'inventario in eccesso.

Sono richiesti buoni dati

Tuttavia, la previsione della pianificazione aggregata non è una bacchetta magica. È buono solo quanto i dati che raccogli (e le persone che usi) per fare previsioni. Le persone hanno pregiudizi e possono leggere male gli indicatori economici o utilizzare modelli di previsione errati. Ci sono sempre anche incognite, come picchi di prezzo materiali, implementazione di nuove politiche, variazione dei tassi di interesse. Per non parlare del lavoro; alterazioni delle condizioni di lavoro possono causare disordini nella forza lavoro.

3 tipi di strategie di pianificazione aggregata

Il successo dipende dall'avere i seguenti input: una previsione della domanda aggregata per il periodo che stai pianificando, valutare la gestione della capacità (incluso l'utilizzo di subappaltatori, esternalizzazione, ecc.) e lo stato operativo esistente della tua forza lavoro. Tutto ciò porterà a una maggiore precisione e, quindi, a una maggiore probabilità di successo.

È possibile ottenere ciò applicando una varietà di strategie di pianificazione aggregata. Ci sono tre principali che le organizzazioni hanno utilizzato:

1. Strategia di livello: l'obiettivo di una strategia di pianificazione aggregata è mantenere il tasso di produzione e il livello della forza lavoro. Ciò richiede una forte previsione della domanda per sapere se i livelli di produzione devono essere aumentati o diminuiti man mano che le richieste dei clienti crescono e si riducono. Questa strategia di pianificazione della produzione aggregata manterrà stabile la tua forza lavoro ma può aumentare il tuo inventario e il tuo arretrato.
2. Strategia di inseguimento: come suggerisce il nome, stai inseguendo la domanda del mercato. La produzione soddisfa la domanda e le scorte in eccesso non vengono trattenute. Questo fa parte di una più ampia strategia di produzione snella, che consente di risparmiare denaro aspettando fino a quando non viene effettuato un ordine. Tuttavia, la produttività e la qualità possono essere ridotte e possono avere un impatto negativo sul morale della tua forza lavoro.
3. Strategia ibrida: esiste una terza alternativa, che è un ibrido delle due strategie precedenti. Ciò mantiene l'equilibrio tra il tasso di produzione, la forza lavoro e i livelli di inventario, rispondendo comunque alla domanda mentre cambia. Questa alternativa offre un po' di flessibilità in grado di soddisfare la domanda mentre si lavora per mantenere bassi i costi di produzione.

Migliori pratiche per la realizzazione di un piano aggregato

Qualunque sia la strategia scelta, ci sono alcune cose da tenere a mente quando si utilizza la pianificazione aggregata. Per uno, vuoi capire la domanda e la capacità per ogni periodo. Questi due dovrebbero corrispondere l'un l'altro, anche se ciò potrebbe richiedere straordinari o subappalti per essere raggiunti.

Dovrai anche identificare tutte le politiche, siano esse sindacali, dipartimentali o aziendali, che possono influire sui livelli di produzione. Anche il costo è importante, ovviamente, quindi dovrai determinare i costi fissi e variabili, nonché i costi di manodopera diretti e indiretti.

Non fa mai male avere un piano alternativo per ogni evenienza. Questi piani dovrebbero anche seguire le stesse migliori pratiche per la creazione di un piano aggregato. Se ne trovi uno che soddisfi i tuoi obiettivi, potresti scoprire che in realtà costa meno e dovrebbe essere il tuo piano di produzione aggregato principale.

In che modo ProjectManager aiuta con la pianificazione aggregata

Il software di gestione del lavoro ti aiuta a controllare le variabili nella tua pianificazione aggregata e ti consente di gestire la tua produzione per mantenere la capacità adeguata alla domanda. ProjectManager è un software basato su cloud che ti offre informazioni migliori sul processo di produzione, sulla forza lavoro e sul budget perché fornisce dati in tempo reale.

I manager capiscono che la pianificazione aggregata riguarda le risorse. È possibile utilizzare il diagramma di Gantt per pianificare la produzione, filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per avere sempre a disposizione la varianza del progetto da visualizzare. Imposta il tuo budget, quindi gestisci i costi. I costi delle tue risorse vengono calcolati automaticamente quando il tuo team registra le ore lavorate. Il diagramma di Gantt ha una sequenza temporale, che fornisce una visuale dell'intero ciclo di produzione.

Tenere traccia del tuo team, delle loro ore e disponibilità è la chiave per un piano di produzione aggregato di successo. Con ProjectManager, puoi impostare i giorni lavorativi, le vacanze e la presa di forza dei tuoi team. Puoi anche visualizzare tutte le attività loro assegnate su una Pagina del team. Quindi, puoi passare al diagramma del carico di lavoro con codice colore. Da lì, puoi riallocare il loro lavoro per bilanciare il loro carico di lavoro e aiutarli a lavorare in modo più produttivo.

Un'altra delle viste di lavoro di ProjectManager è la scheda kanban. Questo strumento di flusso di lavoro visivo consente ai tuoi team di gestire il loro arretrato, mentre ottieni trasparenza su dove si trovano nel ciclo di produzione. La pianificazione aggregata riguarda la capacità di soddisfare la domanda.

Con la visualizzazione della bacheca, puoi vedere potenziali blocchi stradali e riallocare le risorse per far lavorare il team. ProjectManager è veloce, flessibile e fornisce la visibilità necessaria per la pianificazione del progetto, la gestione delle risorse e la pianificazione della capacità.

ProjectManager è un software pluripremiato che offre ai team una piattaforma collaborativa e offre ai manager trasparenza senza intralciare la loro forza lavoro. Scopri come può aiutarti a soddisfare la domanda, indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando a uno o dozzine di progetti contemporaneamente. Prova ProjectManager oggi gratuitamente.