Asana vs ProjectManager: quale software è migliore?

Desiderate un software di gestione delle attività o un software con funzionalità di gestione delle attività oltre a strumenti di pianificazione, monitoraggio e monitoraggio? Questa è la domanda posta ai project manager; è più facile gestire un progetto saltando da un'app all'altra o con un software che gestisce il tuo lavoro dall'inizio alla fine?

Asana è uno strumento di gestione delle attività. ProjectManager ti aiuta a organizzare il tuo lavoro per una maggiore efficienza. Confronteremo funzionalità e funzionalità per vedere dove ciascuna eccelle e dove non è all'altezza e, nel processo, ti aiuteremo a scegliere il software giusto per la gestione del tuo progetto.

Cos'è Asana?

Asana è uno strumento di gestione delle attività fondato nel 2008 da ex dirigenti di Facebook. Hanno chiamato il loro strumento dopo una parola in sanscrito, in riferimento a una posizione yoga. Proprio come lo yoga migliora il tuo corpo e la tua mente, l'obiettivo di Asana è aiutarti a lavorare meglio attraverso una comunicazione semplificata.

Sebbene la comunicazione sia la base di qualsiasi progetto, deve sostenere una struttura complessa per avere successo. Asana non è all'altezza di ciò che un project manager vorrebbe da uno strumento, ma ciò non significa che non valga la pena esplorare ulteriormente.

Asana organizza i team e cerca di aiutarli a gestire il proprio lavoro. Il software consente ai team di creare progetti, assegnare compiti con scadenze e comunicare tra i membri del team. Condivide le funzionalità di base con molte altre app di gestione dei progetti.

Esistono anche strumenti che consentono agli utenti di segnalare progressi e prestazioni, aggiungere allegati e utilizzare calendari, tra le altre cose. Il software può essere integrato con altre app, tra cui Gmail, Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive e Zapier.

Cos'è Project Manager?

ProjectManager è un software basato su cloud che organizza attività, team e progetti. È stata fondata in Nuova Zelanda nel 2008 e ha la sua sede globale ad Austin, in Texas. L'azienda è stata creata da project manager con esperienza di vita reale per affrontare i veri bisogni e le preoccupazioni di coloro che lavorano su un progetto.

Vincitrice di numerosi premi, l'azienda in rapida crescita ha continuato ad espandere le sue funzionalità per includere più visualizzazioni di progetto, tra cui un diagramma di Gantt interattivo, visualizzazione foglio, bacheche kanban, visualizzazione elenco e calendario. Tutte queste viste funzionano in sincronia tra loro per consentire a manager e team di utilizzare gli strumenti con cui sono più a loro agio e che soddisfano le loro esigenze.

ProjectManager fornisce dati in tempo reale per aiutare gli utenti a prendere decisioni approfondite. È una piattaforma collaborativa che consente ai team di lavorare meglio insieme, sia che si trovino nello stesso ufficio, sul campo o lavorino da casa. Esistono strumenti di gestione delle risorse che offrono ai manager trasparenza nel flusso di lavoro del loro team, in modo che possano vedere i progressi del team senza gestirli in modo micro.

Gli strumenti di comunicazione consentono ai manager di monitorare e tenere traccia delle prestazioni e dei progressi per individuare i problemi e rispondere rapidamente prima che diventino problemi. Sono inoltre disponibili strumenti di reporting flessibili che forniscono approfondimenti sui dati del progetto e possono essere facilmente condivisi per le presentazioni degli stakeholder.

Caratteristiche di Asana

Sebbene si autodefinisca un software di gestione delle attività, Asana cerca di essere la soluzione completa per tutte le esigenze di gestione dei progetti. Diamo un'occhiata alle funzionalità di Asana e vediamo se offre davvero ai team di progetto la copertura di cui hanno bisogno:

• Gestione attività: organizza il lavoro in progetti condivisi visualizzati come elenchi o bacheche kanban. I progetti possono essere suddivisi in attività e sottoattività e visualizzati su una sequenza temporale. È possibile aggiungere allegati, identificare le dipendenze e personalizzare i campi.
• Comunicazione: aggiungi commenti alle attività e tagga altri membri del team. I commenti possono anche essere aggiunti a immagini e PDF, che diventano attività che possono essere monitorate. Ci sono pagine del team che raccolgono i progetti e i profili del team in un'unica pagina e tutti possono commentare e rilasciare annunci.
• Viste del progetto: ottieni più viste del tuo progetto, incluso un elenco di attività, che è un elenco di cose da fare con priorità. C'è anche una visualizzazione elenco, che è una griglia che può essere filtrata e formattata. La visualizzazione del carico di lavoro aiuta a gestire le risorse. La vista calendario mostra una panoramica del lavoro con date importanti.
• Reporting: utilizza lo strumento per impostare, tracciare e gestire gli obiettivi del tuo progetto, impostare tappe fondamentali per suddividere progetti più grandi in parti più gestibili e motivare il tuo team. Ricevi aggiornamenti sullo stato per monitorare il progetto e condividerlo con le parti interessate. Un dashboard può essere personalizzato per mostrare i dati in tempo reale nei grafici.
• Gestione del team: organizza i team di progetto e mantieni i membri del team collegati con calendari e commenti condivisi, controllando anche le impostazioni sulla privacy secondo necessità. Aggiungi fornitori, appaltatori e altri modelli nel canale di comunicazione per tenerli aggiornati.

Funzionalità di Project Manager

ProjectManager ha funzionalità che affrontano ogni fase del progetto, dall'inizio alla chiusura. Diamo un'occhiata alle sue offerte.

• Pianificazione e pianificazione: più che una sequenza temporale glorificata, la visualizzazione del diagramma di Gantt calcolerà anche il percorso critico, mostrerà lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo e può essere facilmente condiviso. Le attività possono essere assegnate, prioritarie, contrassegnate, commentate e i file possono essere allegati per facilitare la collaborazione una volta eseguito il progetto.
• Monitoraggio del tempo: a differenza di Asana, ProjectManager tiene traccia del tempo dedicato alle attività, aggiunge automaticamente tali attività alle schede attività del tuo team e genera report utili per aiutarti a rimanere in pista. Monitora il carico di lavoro, la ripartizione dei costi e altro su un dashboard in tempo reale già integrato e perfettamente funzionante nello strumento.
• Reporting: genera report con un clic. Lo strumento trasforma automaticamente i tuoi dati concreti in report utilizzati e facilmente digeribili. I report possono essere filtrati per mostrare solo i dati desiderati, il che aiuta a mantenere aggiornati gli stakeholder. I report possono essere condivisi in diversi formati.
• Sicurezza: limitare l'accesso a determinate funzionalità o dati sugli account per consentire l'accesso a fornitori e parti interessate senza interferire accidentalmente con il progetto. Imposta la sicurezza per gestire, modificare o collaborare.
• Gestione del portafoglio: gestisci un portafoglio o un programma con strumenti che ti consentono di raggruppare i progetti per gestirli al meglio. Usa la visualizzazione della roadmap per vedere tutti i tuoi progetti su un'unica sequenza temporale e ottenere informazioni dettagliate sull'allocazione delle risorse. Crea rapporti sullo stato del portafoglio per ancora più dati.

Prezzo Asana

Asana offre quattro livelli di abbonamento. Ognuno ha i suoi pro e contro, ma c'è una barra bassa per l'ingresso per gli utenti occasionali e piani più avanzati per coloro che hanno bisogno di avere la suite completa di funzionalità:

• Base: un piano gratuito limitato.
• Premium: dopo una prova gratuita di 30 giorni, costa $ 10,99 per utente, al mese se fatturato annualmente ($ 13,49 se fatturato mensilmente).
• Business: questo piano costa $ 24,99 per utente, al mese se fatturato annualmente ($ 30,49 se fatturato mensilmente).
• Impresa: per questo livello, devi contattare il loro reparto vendite.

Prezzi del Project Manager

ProjectManager è uno strumento basato su abbonamento con diversi punti di ingresso. Tali livelli di abbonamento sono i seguenti.

• Starter: gratuito per un massimo di 3 utenti per pianificare traccia e organizzare progetti.
• Team: utenti illimitati, $ 14 per utente, al mese all'anno.
• Business: utenti illimitati, $ 25 per utente, al mese all'anno.
• Impresa: parla con le vendite.

Pro e contro di Asana

Lo strumento aiuta davvero a gestire progetti, attività e team in ogni fase del ciclo di vita di un progetto? Diamo un'occhiata a ciò che Asana fa bene e dove non è all'altezza:

Vantaggi dell'utilizzo di Asana

• Versione gratuita: Asana ha una versione gratuita, che è un vantaggio, tranne quando inizi a usarla. Lo strumento che ottieni è scarno e poco utile per qualsiasi tipo di professionista.
• Collaborazione: il software connette i team per aiutarli a collaborare. L'area di lavoro è una finestra su tutte le attività e i progetti attualmente attivi. Ciò fornisce una certa trasparenza ma non è all'altezza di un'esperienza veramente collaborativa.
• Integrazione: è un complimento un po' rovescio, ma almeno Asana è in grado di iniziare a riempire i buchi nelle sue funzionalità collaborando con app di terze parti che possono offrire al software una gamma più ampia. Anche se non è buono come avere tutte le funzionalità di cui hai bisogno sotto il cofano, è qualcosa.
• Priorità: sapere cosa devi fare e quando è la chiave per gestire un progetto di successo. Asana ti aiuta a dare priorità al lavoro. Ciò aumenta la produttività.
• Sicurezza: Asana mantiene i tuoi dati al sicuro con un'archiviazione sicura.

I contro dell'uso di Asana

• Nessun vero Gantt: sebbene lo strumento abbia una sequenza temporale simile a Gantt, non ha neanche lontanamente la potenza di ciò che può fare un vero diagramma di Gantt. Questa è una grande omissione, poiché il diagramma di Gantt è uno strumento fondamentale per la gestione dei progetti. Viene utilizzato per la pianificazione e la programmazione ed è spesso il luogo in cui il project manager vive per la durata del progetto.
• Difficile da usare: un altro problema con Asana è che è una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti. La sua interfaccia non è facile da usare e la maggior parte dei nuovi utenti dovrà ritagliarsi una notevole quantità di tempo per ottenere la formazione prima di poter essere integrata.
• Manca il monitoraggio del tempo: non ci sono schede attività o altre funzionalità di monitoraggio del tempo, il che è un deficit pericoloso se stai cercando di mantenere un progetto nei tempi previsti. Asana può tenere traccia di progetti e attività, ma non del tempo che gli assegnatari dell'attività trascorrono a lavorarci. Questo è un problema, non solo per il monitoraggio ma anche per la fatturazione dei clienti.
• Non riesco a gestire la complessità: Asana sembra eccellere nei progetti semplici, ma una volta che le cose si complicano, diventa meno facile da usare. Grandi team e progetti affollano la pagina e rendono difficile la scansione di informazioni importanti o il monitoraggio di attività e membri del team. Parlando di compiti, possono essere assegnati solo a una persona. Potrebbe funzionare su progetti più piccoli, ma spesso un'attività verrà eseguita da più di una persona e non c'è modo di farlo semplicemente.
• Costoso: anche se l'azienda offre una versione gratuita, la maggior parte delle persone avrà bisogno di più funzionalità per gestire i propri progetti. Una volta che inizi a passare ai piani di abbonamento a pagamento, le cose possono diventare costose velocemente. Questo è particolarmente un problema se sei una squadra relativamente piccola. Le funzionalità di base come le date di inizio e le dipendenze non sono disponibili a meno che tu non paghi per un piano costoso.

ProjectManager è la migliore alternativa alle Asana

Non è un concorso. Sebbene Asana sia uno strumento di gestione delle attività decente, non riesce purtroppo a coprire tutte le basi necessarie per fornire un progetto di successo. ProjectManager offre tutto ciò che Asana fa in un pacchetto intuitivo e altro ancora. Fornisce al tuo team strumenti collaborativi dinamici per aiutarli a lavorare meglio insieme.

L'idea di eseguire un progetto senza un diagramma di Gantt fa impallidire la maggior parte dei project manager. La sequenza temporale di Asana non la taglierà quando si tratta di ciò che fa il nostro strumento per aiutarti a organizzare tutte le parti disparate del tuo progetto.

Pianifica con il nostro Gantt, che calcola automaticamente il percorso critico e imposta una linea di base in modo da poter confrontare i progressi pianificati con quelli effettivi. Durante l'assegnazione, i nostri dati in tempo reale ti mostrano chi è disponibile nel tuo team quando, il che rende l'assegnazione delle attività più efficiente.

Una delle maggiori differenze tra Asana e ProjectManager sono le nostre solide funzionalità di gestione delle attività. Mentre sei bloccato con un solo assegnatario per attività con Asana, puoi assegnarne quanti vuoi con il nostro strumento. Mostriamo tutte le tue attività e sottoattività in un'unica posizione, consentendoti di assegnare priorità, aggiungere allegati, collegare dipendenze e impostare durate senza dover passare a un piano di pagamento costoso.

A differenza di Asana, puoi tenere traccia del tempo impiegato dal tuo team per completare le proprie attività con schede attività che fanno molto di più che semplificare il processo di gestione degli stipendi. Le schede attività possono compilare automaticamente le attività ripetute e aggiungere automaticamente le attività assegnate. I manager possono utilizzare le schede attività per monitorare quante ore il loro team ha trascorso a lavorare sulle proprie attività. Quindi, quando la scheda attività viene approvata, è bloccata e protetta.

Il nostro software ha rapporti con un clic sulle schede attività per maggiori dettagli, ma anche sullo stato del progetto e del portafoglio, sul carico di lavoro, sui tempi, sui costi e molto altro. Mentre la dashboard live ti fornisce dati in tempo reale da una vista di alto livello, la nostra dashboard non deve essere configurata come Asana, quindi risparmi tempo. Possiamo anche esportare e importare in più formati e passare da una vista all'altra del progetto senza perdere alcun dato.

Se vuoi saperne di più sul nostro premiato software di gestione dei progetti, visita la nostra homepage e visualizza il nostro set completo di funzionalità. Scopri perché i project manager hanno utilizzato il nostro software per pianificare oltre 2.000.000 di progetti in tutto il mondo.

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