Che cos'è la collaborazione?

I datori di lavoro spesso vogliono sapere quanto bene lavori in team prima di assumerti.

Sai perché?

I ricercatori affermano che la collaborazione con altre persone può aiutare a far salire alle stelle le prestazioni sul posto di lavoro.

Esaminando i diversi tipi di collaborazione e le soluzioni software dedicate , vedremo come imprenditori e professionisti possono sfruttare i vantaggi di questa pratica lavorativa.

Ma prima di entrare nel merito, diamo prima una risposta a questa domanda:

Che cos'è la collaborazione ?

Ti racconterò tutto.

Eccolo:

Che cos'è la collaborazione?

Quindi cosa significa esattamente collaborazione ?

Il Cambridge Dictionary definisce la collaborazione come una situazione in cui due o più persone o organizzazioni lavorano insieme per lo stesso obiettivo , con ogni membro del team che contribuisce con un'abilità o un'idea unica.

C'è più:

Le strategie di collaborazione sono adatte a qualsiasi contesto , ad esempio fornitori di servizi, organizzazioni non profit, agenzie governative, istituzioni di apprendimento o aziende. Inoltre, le aziende possono scegliere di utilizzarlo sia internamente che esternamente per diverse impostazioni e segmenti di pubblico.

Ma questa è solo la punta dell'iceberg. C'è molto altro da sapere su questo elemento essenziale del processo lavorativo.

Tipi di collaborazione

Potresti essere sorpreso di scoprire che esistono molti tipi diversi di collaborazione.

Esploriamo!

Collaborazione comunitaria

Gli ambienti di collaborazione comunitaria si verificano quando i professionisti, di solito allo stesso livello, condividono continuamente competenze e risorse . Possono farlo sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, come parte di un progetto in corso o nuovo .

I membri del gruppo in genere applicano ciò che hanno imparato dalla propria pratica. Possono porre domande o contribuire alle discussioni. Le chiavi del successo sono rispetto, fiducia, empatia e apertura.

Queste comunità esistono su extranet e portali collaborativi . Per salvaguardare la privacy dei dati critici, spesso effettuano screening prima di accettare i membri.

Tali impostazioni sono comuni nel settore sanitario , ad esempio, dove i professionisti condividono le conoscenze con i loro coetanei .

Collaborazione di squadra

In un'azienda, i membri del team possono collaborare con altri per raggiungere obiettivi organizzativi comuni .

Per le migliori pratiche, hanno bisogno di un ambiente coinvolgente e di una comunicazione efficace . Devono anche essere disposti a tirare il loro peso per farlo funzionare.

D'altra parte, anche il management deve aiutare fornendo formazione continua e opportunità di crescita . Dovrebbero anche offrire gli strumenti giusti per rendere la collaborazione di gruppo un successo.

Collaborazione contestuale

"Cos'è la collaborazione contestuale ?" è un'altra domanda che mi capita spesso.

Bene, unisce diverse applicazioni di lavoro interattive in un'unica piattaforma digitale. Aiuta a mettere tutto in un contesto o squadre che lavorano insieme.

Ciò significa portare messaggi, mappe, video, immagini, e-mail, file e calendari in un'unica visualizzazione.

È utile per le aziende che lavorano su progetti di grandi dimensioni con team altrettanto grandi in cui seguire le informazioni da vari portali diventa quasi impossibile.

Collaborazione interfunzionale

La collaborazione interfunzionale si verifica quando persone con competenze diverse lavorano insieme per un obiettivo condiviso. Questo può essere all'interno dello stesso o di vari reparti aziendali .

La forza unificata aiuta a portare un'azienda a livelli più alti e a darle un vantaggio competitivo.

Come mai?

Perché ognuno contribuisce con le proprie intuizioni individuali, capacità di risoluzione dei problemi e analitiche. Successivamente, l' azienda può trovare soluzioni per le aree problematiche e implementare cambiamenti a lungo termine.

Un esempio di questo tipo di collaborazione aziendale sono i reparti vendite e marketing che uniscono le forze per sviluppare un piano per vendere più prodotti.

Collaborazione sociale

Un altro nome per la collaborazione sociale è il social networking aziendale .

In sostanza, persone con competenze specifiche avviano Enterprise Social Network . Successivamente, usano i referral per determinare i migliori candidati per unirsi a loro.

E la cosa migliore?

Questo tipo di collaborazione avviene online , facilitando la condivisione, l'analisi e il contributo in qualsiasi momento e ovunque .

I luoghi più comuni sono i social media o le distribuzioni di software, in cui i lavoratori discutono dei loro progressi sui progetti.

Ci sono variazioni?

Si ci sono. I membri possono suddividere gli sforzi collaborativi in risultati o variazioni orientate al tempo. Ciò significa che trovare soluzioni adeguate arriva con un periodo predeterminato. Le squadre possono anche scegliere di avere un accordo in corso per lo stesso.

Collaborazione cloud

I responsabili del progetto caricano file di lavoro o documenti sull'archiviazione cloud centrale. Da qui, più utenti possono leggerli, scriverli o modificarli in tempo reale.

Ecco una breve storia:

Amazon Web Services è stata la prima azienda a introdurre il cloud computing nel 2006 e ha iniziato fornendo un'infrastruttura IT. Poco dopo, Microsoft e IBM si unirono al carrozzone.

La tecnologia ha spianato la strada agli sviluppatori per creare sistemi per consentire ai dipendenti di collaborare online.

Con questo metodo, gli utenti possono collaborare con gli altri con l'invio di messaggi istantanei, effettuare chiamate video, e utilizzando la funzione di tag per informare gli altri di comunicazione critica. In questo modo, se sono offline, li vedranno non appena torneranno online.

Ma non è sempre stato così:

Alcuni anni fa, le organizzazioni dovevano utilizzare separatamente FTP, e-mail e messaggistica istantanea.

Fortunatamente, gli strumenti attuali si presentano come un'unica soluzione. In questo modo, non devi destreggiarti tra sistemi diversi, il che può essere travolgente.

Collaborazione video

Questa joint venture si verifica quando i membri tengono riunioni su piattaforme di videoconferenza. La persona responsabile della pianificazione invia a ciascun ospite un invito a partecipare utilizzando smartphone, tablet o computer.

Questo tipo di collaborazione funziona per i team remoti perché non ha limitazioni geografiche.

Più:

A seconda della soluzione, i membri possono comunicare tramite un auricolare speciale, una chat o un telefono.

Alleanza strategica

Due o più aziende possono decidere di unirsi per formare un sindacato.

L'obiettivo principale?

Condividere risorse e unire gli sforzi per raggiungere un obiettivo.

Di solito funziona meglio quando un'azienda è carente in un'area ma può offrire qualcos'altro a un'altra in cerca di ciò che ha. È anche eccellente per le startup con budget limitati.

Nota bene!

Se decidi di adottare questo approccio, è fondamentale delineare chiare aspettative di comunicazione e obiettivi chiari. Ciò garantisce che tutti portino qualcosa in tavola. Tutte le parti coinvolte devono inoltre rispettarsi reciprocamente.

I vantaggi della collaborazione

Questo post sul blog fornisce approfondimenti sulla domanda " che cos'è la collaborazione?". Ora conosciamo i diversi tipi.

Facciamo un ulteriore passo avanti e affrontiamo i suoi vantaggi basati sulla ricerca , uno per uno.

Flessibilità migliorata

La maggior parte degli ambienti di lavoro raramente rimane la stessa.

Lasciatemi spiegare:

C'è un cambiamento costante, che richiede una versatilità di alto livello quando l'ignoto colpisce . In questo modo, la tua attività non si fermerà.

L' importanza della collaborazione è che quando le persone lavorano insieme come un'unità possono gestire meglio qualsiasi questione imprevista.

Imparare dagli altri

Le pratiche di collaborazione incoraggiano le persone con competenze diverse a lavorare insieme . Nel corso del lavoro di squadra, condividono le conoscenze costruendo la base di informazioni di tutti .

Quindi, quando tutti lavorano per un obiettivo comune, è probabile che ci sia più armonia con le persone disposte ad aiutarsi a vicenda.

Aumenta i livelli di coinvolgimento

Il coinvolgimento è fondamentale per prestazioni ottimali nei luoghi di lavoro. Sorprendentemente, le statistiche mostrano che oltre il 50% dei dipendenti negli Stati Uniti non ritiene che il proprio lavoro sia coinvolgente.

Una buona collaborazione crea uno spirito di unione. In un tale contesto, tutti diventano determinati a contribuire per una vittoria unificata.

Maggiore redditività

Quando i tuoi dipendenti lavorano insieme in armonia, è probabile che portino idee innovative sul tavolo. Questi possono aiutare a spingere la tua attività al livello successivo in termini di entrate.

Ecco perché:

Se il tuo staff porta continuamente il suo A-game , la tua organizzazione continuerà a sfornare prodotti o servizi di prim'ordine. Quindi i clienti preferiranno venire da te se vogliono il meglio sul mercato, che equivale a più vendite .

Crea ambienti di lavoro più sani

La concorrenza interna o le guerre per il territorio possono creare posti di lavoro tossici .

Supportare continuamente i processi di collaborazione può creare una sana cultura del lavoro non comune in luoghi in cui ognuno è "per se stesso". In questo modo, le squadre non si sentono in dovere di sabotarsi a vicenda.

Quindi, tutti non vedono l'ora di venire al lavoro piuttosto che sentirsi male ogni volta che pensano al loro lavoro. Eviterai anche le insidie ​​delle culture del lavoro negative.

Tassi di ritenzione più elevati

Pochissime persone sono felici di lavorare in un ambiente in cui hanno paura di fare domande o presentare le proprie idee. La collaborazione incoraggia una comunicazione positiva e rispettosa all'interno del luogo di lavoro.

È probabile che una comunicazione aperta manterrà i dipendenti impegnati e fedeli alla tua organizzazione. Quindi, hanno meno probabilità di smettere.

Migliore allineamento delle parti interessate

Puoi decidere di collaborare con i tuoi clienti, azionisti o fornitori. Questo approccio è utile perché ti consente di ottenere un feedback onesto sui tuoi prodotti, servizi o operazioni aziendali .

In questo modo, sarai in grado di sapere quali aree devi migliorare. E porterà risultati migliori per l'azienda.

Win-win per tutti!

Maggiore produttività

La produttività peer-to-peer incoraggia i membri del team a lavorare sodo.

Ciò è particolarmente vero quando crei ambienti di collaborazione in cui tutti possono contribuire a un quadro più ampio. Quindi, ovviamente, mantenere una comunicazione aperta aiuterà i progetti a funzionare in modo fluido ed efficiente.

Quindi, invece di progetti che si bloccano perché il responsabile non sa come fare qualcosa, è più disposto a scambiare idee con gli altri. Ciò fa sì che le cose si muovano molto più velocemente.

Come funziona la collaborazione

Ci sono molti aspetti diversi per una collaborazione di successo.

Non è così importante se scegli di collaborare online o offline.

Dovresti concentrarti su quanto segue:

Prima di tutto, far lavorare le persone come un'unità invece di lavorare in silos isolati.

Quindi, lo sforzo congiunto funziona meglio se fissi obiettivi chiari . Tutti i membri del tuo team dovrebbero comprendere chiaramente lo scopo e comprendere la visione del progetto.

E c'è di più:

Ascoltare e scendere a compromessi quando necessario e comunicare sempre con rispetto e considerazione. Non dimenticare di includere tutti quando festeggi le vittorie.

Se la tua azienda fa le cose bene, incoraggerà la cultura aperta ed eliminerà il turnover del personale. Aumenterà anche la produttività, migliorando i tuoi profitti.

Collaborativo vs. Cooperare

Non è raro che le persone usino entrambi i termini in modo intercambiabile.

Ma la collaborazione ha una definizione negli affari e la cooperazione un'altra.

Ecco una spiegazione:

La cooperazione è quando un gruppo di individui si riunisce per supportare l'obiettivo di un'altra persona .

Ad esempio, un membro del team può prendere l'iniziativa e aiutare un nuovo dipendente con le basi per fare uno studio.

D'altra parte, la collaborazione è quando le persone lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. È più formale della cooperazione, di solito con un team leader che supervisiona l'intera attività.

Quindi, collaborazione vs cooperazione : cosa è più importante?

In realtà, entrambi sono essenziali perché incoraggiano il lavoro di squadra.

La collaborazione ha più peso in scenari specifici perché lavorare in unità diventa naturale quando le persone condividono un obiettivo comune.

Questo non vuol dire che la cooperazione non sia essenziale. Perché avvicina anche i lavoratori.

Conclusione: i leader dovrebbero abbracciare entrambi.

Software di collaborazione che merita la tua attenzione

Non è solo un sito Web con strumenti di collaborazione disponibili sul mercato.

Ce ne sono molti, ma non tutti hanno tutte le funzionalità necessarie per aiutare la tua azienda.

Inoltre, alcuni potrebbero essere adatti solo per ambienti o scenari specifici.

Quindi, condividerò alcune eccellenti opzioni con te:

lunedì.com

Monday.com è uno strumento fantastico per la gestione di progetti e collaborazioni . È adatto a lavoratori edili, ingegneri o team di vendita dispersi che lavorano in remoto.

È personalizzabile, ha promemoria, un'interfaccia drag n' drop, comunicazione centralizzata, diverse visualizzazioni, tra le altre cose.

Monday.com ha una prova di due settimane. È anche molto conveniente , con prezzi che vanno da un minimo di $ 8/posto/mese a circa $ 16/posto/mese.

Pianificatore liquido

LiquidPlanner è la scelta ideale per aiutare con la collaborazione nella tua azienda per i team con meno di 50 dipendenti . È intuitivo, mostra le pipeline dei progetti , valuta i portafogli, visualizza report completi, fornisce approfondimenti e molto altro.

LiquidPlanner ha una prova di 14 giorni ed è disponibile a $ 45 per utente per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Se hai una grande impresa che gestisce centinaia di progetti, l'azienda può fornirti un preventivo personalizzato.

Smartsheet

Smartsheet è adatto sia a privati ​​che ad aziende . Consente a diversi utenti di lavorare sullo stesso foglio.

Il software viene fornito con diagrammi di Gantt, ottimizzazione degli allegati, dashboard personalizzabili, aggiornamenti in tempo reale, notifiche di conversazione e molto altro.

Questa soluzione è tascabile a soli $ 14 a $ 25 per utente al mese.

Incartare

Allora, cos'è la collaborazione?

In poche parole, questa pratica consente alle persone di lavorare insieme per uno scopo comune e vantaggioso per tutte le parti coinvolte.

È disponibile in molte forme, come community, virtuale, cloud, team, strategiche, interfunzionali, video o alleanze strategiche.

Non è tutto:

Ogni azienda dovrebbe prendere in considerazione l'implementazione di strategie di collaborazione per i vari vantaggi che offre. Questi includono la creazione di spazi di lavoro più sani, il miglioramento della produttività, la riduzione del turnover del personale, la possibilità di arricchire la propria base di conoscenze , l'aumento della redditività, ecc.