Cos'è il lavoro ibrido? Adattare il modello di lavoro ibrido alla tua squadra

Il lavoro ibrido è comunemente considerato come un dipendente che lavora in ufficio, sul campo oa casa. Quella definizione ha preso piede grazie alla pandemia e all'improvviso cambiamento nel modo di lavorare delle persone. Ma il modello di lavoro ibrido è più di semplici team remoti o distribuiti.

Il software di gestione dei progetti si è dimostrato fondamentale nel supportare le persone che lavorano da casa. Tuttavia, c'è molto di più che può fare in termini di fornitura di strumenti per lavorare nel modo desiderato, indipendentemente dal fatto che tu sia un dirigente o un membro del team. Ma stiamo andando avanti a noi stessi.

Cos'è il lavoro ibrido?

Il lavoro ibrido si riferisce a un programma di lavoro in cui i dipendenti dividono il loro tempo tra il lavoro in ufficio e il lavoro a casa. Prima della pandemia, il termine team distribuiti si riferiva a questo modello di lavoro ibrido.

Tuttavia, il lavoro ibrido è un termine flessibile. Un'altra definizione è l'uso di diverse metodologie per raggiungere gli obiettivi del progetto moderno. Esistono metodi tradizionali come la metodologia a cascata e approcci più flessibili e agili. Il lavoro ibrido unisce questi due diversi modi di lavorare.

Pensa a un progetto che coinvolge più reparti di un'azienda. Gli sviluppatori potrebbero progettare un nuovo prodotto software, mentre il marketing capisce come pubblicizzarlo nel loro mercato di riferimento. Queste due discipline distinte spesso parlano lingue diverse. Tuttavia, hanno bisogno di comunicare e lavorare insieme; da qui, il modello di lavoro ibrido.

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Il lavoro ibrido, quindi, può essere costituito da team distribuiti in diversi fusi orari, team che utilizzano strumenti diversi per svolgere il proprio lavoro e persino team che collegano professionisti esperti con principianti. Qualunque sia la definizione che si adatta al modo di lavorare della tua organizzazione in un modello ibrido, devi fornire loro un framework per collaborare e lavorare insieme meglio.

Che cos'è un modello di lavoro ibrido?

Il modello ibrido si riferisce a team distribuiti in molte località, con competenze e strumenti diversi. Il modello consente ai team di rimanere produttivi prendendo tecniche da diverse metodologie.

Manager e team possono attingere alla metodologia più adatta alle proprie abitudini ed esigenze. Ad esempio, un manager a cui piace la struttura del metodo a cascata può lavorare su diagrammi di Gantt dettagliati, mentre i team che preferiscono un approccio più agile possono utilizzare le bacheche kanban per stabilire le priorità e collaborare.

Il bello della gestione ibrida dei progetti è che trova la connessione tra diversi metodi di lavoro in modo che possano lavorare insieme. Ciò si è rivelato particolarmente utile durante la pandemia. Le organizzazioni che hanno adottato un modello di lavoro ibrido sono state in grado di mantenere le operazioni aziendali, mentre le industrie che non erano in grado o non volevano subire conseguenze economiche.

Il lavoro ibrido richiede un software di gestione del lavoro ibrido. ProjectManager è uno strumento basato su cloud che ti fornisce dati in tempo reale sul tuo lavoro, indipendentemente da dove ti trovi. Condividi documenti e commenta le attività. Ricevi una notifica via e-mail o nello strumento. Organizza il tuo lavoro in un elenco di attività e visualizza il suo stato. Prova ProjectManager gratuitamente oggi.

Vantaggi del modello di lavoro ibrido

Il modello di lavoro ibrido è supportato dalle organizzazioni per una serie di motivi. Dà ai team autonomia e flessibilità, il che favorisce prestazioni elevate. Incoraggia inoltre la collaborazione, relazioni di lavoro positive e abitudini di lavoro efficaci.

Un altro motivo per cui il lavoro ibrido sta diventando popolare è che si adatta alla nostra economia globale. I progetti stanno incorporando persone da tutto il mondo. I team lavorano in modi più flessibili e iterativi, mentre i manager e le parti interessate sono più legati ai metodi tradizionali di pianificazione. Il modello di lavoro ibrido è stato sviluppato organicamente in risposta alla crescente complessità dell'ambiente di lavoro.

Il modello di lavoro ibrido solleva sia l'azienda che i suoi dipendenti. La flessibilità del modello consente una maggiore fidelizzazione dei lavoratori. Quando hai formato qualcuno o assunto un nuovo lavoratore di talento, il modello di lavoro ibrido potrebbe aiutarti a mantenerlo in giro. L'equilibrio tra lavoro e vita privata, per alcuni lavoratori, può migliorare il morale della tua forza lavoro.

C'è anche la linea di fondo a cui pensare. Avere un modello di lavoro ibrido significa ridurre le spese per gli articoli ad alto costo come lo spazio ufficio. Anche se dovresti comunque contribuire alle forniture per ufficio, i risparmi si rifletteranno comunque nei tuoi libri.

Il lavoro ibrido apre anche il pool di talenti che puoi attrarre per il lavoro. Se non hai più bisogno che qualcuno si sieda alla scrivania, il tuo raggio di ricerca di lavoro si è appena ampliato notevolmente. Ciò rende la tua organizzazione più competitiva, in quanto può raggiungere potenziali dipendenti che sarebbero stati fuori dalla tua portata.

Tipi di strutture di modelli di lavoro ibridi

Esistono diversi tipi di lavoro ibrido. L'impiego del modello ibrido può essere ampio quanto la definizione del termine. Se stai cercando di creare un modello di lavoro ibrido nella tua azienda, ecco cinque modi per farlo.

Ibrido per ufficio

Qui, l'ufficio rimane il punto focale dell'attività. I dipendenti sono tenuti a venire al lavoro come al solito, ma non tutti i giorni. Possono parlare con i loro manager e capire i giorni in cui possono svolgere il proprio lavoro da casa o da un altro luogo. Possono anche negoziare le loro ore. C'è una filosofia dell'ufficio che crede che le persone debbano lavorare fisicamente insieme per aumentare la creatività e la produttività. Questa struttura lo consente pur fornendo una certa flessibilità.

Ibrido completo

Questa struttura mette il dipendente nella posizione decisionale quando si tratta di dove vorrebbe lavorare. Possono lavorare in ufficio se l'azienda ha ancora spazio per uffici, oppure possono lavorare da un'altra posizione. Possono anche creare un programma in cui entrano in ufficio in giorni specifici. Il potere qui è nelle mani del dipendente perché il datore di lavoro crede che questa libertà favorisca una maggiore produttività, collaborazione e morale.

Adatto a distanza

L'opportunità di lavorare da casa o da un altro luogo è sul tavolo qui, ma quando non è liberamente scelta dal dipendente. Possono esserci giorni di lavoro da casa, ma solo in giorni specifici scelti dall'azienda. L'organizzazione potrebbe consentire a una percentuale della sua forza lavoro di lavorare esclusivamente da casa, ma ancora una volta questa è una decisione dell'azienda. Consente alle aziende di ampliare il pool di talenti pur rimanendo più tradizionalmente focalizzate.

Menù remoto

Alcune aziende stanno sviluppando una modalità di ufficio remoto ibrida che è come un menu di voci tra cui il dipendente può scegliere. C'è un'opzione remota, un'opzione di lavoro flessibile, come la divisione del tempo tra l'ufficio e un altro luogo, e l'opzione ufficio vecchio stile. Questa opzione offre ai datori di lavoro un maggiore controllo sull'ambiente di lavoro, ma può portare a problemi di equità se alcuni ritengono che altri stiano approfittando della situazione.

Remoto per impostazione predefinita

Ora siamo arrivati ​​all'opzione che non ha un ufficio o che lo spazio ufficio viene creato secondario. L'azienda è configurata in modo che tutti i suoi dipendenti siano remoti. Ciò significa che l'azienda ha costruito una struttura operativa che dirige i suoi processi, sistemi e cultura attorno al suo personale remoto rispetto al tradizionale impiegato. I vantaggi sono che tutti sono sulla stessa barca, sia un dirigente che un nuovo dipendente. Ma può essere difficile sviluppare un senso di comunità.

Come far funzionare il modello di lavoro ibrido per te

Se il lavoro ibrido è un modello che la tua organizzazione vuole perseguire, allora devi decidere quale delle cinque strutture di cui sopra è più adatta alle tue esigenze aziendali. Ma questo è solo l'inizio. Hai creato il framework, ora devi adattarci tutti.

Un modello di lavoro ibrido necessita di strumenti flessibili che forniscano trasparenza, promuovano la collaborazione e forniscano a tutti ciò di cui hanno bisogno per aumentare la produttività. Una comunicazione chiara è già abbastanza difficile quando lavori nello stesso ufficio; diventa esponenzialmente più difficile quando i team lavorano in remoto.

Senza un software che colleghi i team in tempo reale, il lavoro ibrido non avrà mai successo. Dopo aver preso la decisione di adottare una sorta di modello di lavoro ibrido, assicurati di dotare i tuoi team di un software di gestione del lavoro che consenta loro di mantenere la promessa del lavoro ibrido.

Come ProjectManager è costruito per il modello ibrido

ProjectManager è un software ibrido che può essere utilizzato per progetti strutturati o agili. I team ibridi possono utilizzare più viste di progetto per lavorare come vogliono, su una piattaforma collaborativa che connette tutti con i dati più aggiornati di cui hanno bisogno per lavorare meglio insieme.

Pianifica il tuo lavoro sui diagrammi di Gantt

La gestione del lavoro inizia con un piano. Coloro che preferiscono tracciare tutto prima di iniziare un progetto possono utilizzare il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager, che organizza le attività, collega le dipendenze e mostra tutto il lavoro su una sequenza temporale. Più della maggior parte degli strumenti Gantt, puoi anche filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto per tenerti in carreggiata.

Diventa agile su Kanban Board

I team Agile preferiscono l'approccio più iterativo delle bacheche kanban, che visualizzano il flusso di lavoro, consentendo ai team di gestire il proprio backlog e pianificare in modo collaborativo gli sprint. I manager ottengono trasparenza nel lavoro e possono eliminare i colli di bottiglia per mantenere i team a lavorare a pieno regime.

Monitora, traccia e segnala i progressi

Ma come si ottiene visibilità sui progressi e le prestazioni quando si lavora con team ibridi? I dashboard in tempo reale raccolgono i dati del progetto e calcolano automaticamente tali informazioni in grafici e grafici di facile lettura che tengono traccia di tempi, costi e molto altro. I report con un clic approfondiscono ancora di più e possono essere filtrati per condividere solo i dati di cui le parti interessate hanno bisogno per rimanere aggiornati.

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza il lavoro per una maggiore produttività. I dati in tempo reale offrono una visione più approfondita del processo decisionale, collegano i team ibridi e facilitano una migliore collaborazione. Inoltre, ottieni strumenti di gestione delle risorse, schede attività e altro ancora. Prova ProjectManager gratuitamente oggi.