Qual è il costo del lavoro? Quando utilizzare un foglio di calcolo dei costi (esempio incluso)

I progetti sono costosi. Ci sono costi di manodopera, costi dei materiali, spese generali e costi operativi. Quando un appaltatore fa un'offerta per un progetto o un produttore accetta un lavoro, deve disporre di una previsione accurata del prezzo affinché il progetto possa realizzare un profitto, motivo per cui il costo del lavoro è così importante.

Fare stime accurate dei costi di costruzione richiede una comprensione dei costi del lavoro, sapere cos'è un foglio dei costi e cosa deve essere incluso in quel foglio dei costi. Esamineremo tutto, inoltre spiegheremo quando utilizzare il costo del lavoro e forniremo un esempio di costo del lavoro per assicurarci che la definizione sia chiara.

Qual è il costo del lavoro?

Il costo del lavoro è un tipo di metodo contabile che aiuta a identificare i costi del progetto e a tenerne traccia per rispettare il budget. Tiene traccia di tutti i costi e le entrate associati a un particolare progetto ed è comunemente utilizzato nei progetti di costruzione, ma può essere trovato anche nella produzione, nell'ingegneria, nella vendita al dettaglio, nella logistica, nella sanità e altro ancora.

Quando si calcola il costo del lavoro per un progetto, si suddividono i costi del progetto in tre aree: manodopera, materiali e attrezzature o costi generali. Entreremo più in dettaglio su questo in un momento. L'obiettivo è comprendere chiaramente il profitto o la perdita relativi a ciascun progetto osservando il costo di ogni parte del progetto, che consente ai manager di tenere traccia della redditività di ciascuno.

L'utilizzo del costo del lavoro può anche aiutare i progetti futuri. Guardando indietro alle stime passate e confrontandole con i costi effettivi, puoi fare stime più accurate quando pianifichi un progetto simile. Il costo del lavoro può aiutare i manager a identificare inefficienze e costi in eccesso che possono essere risolti automatizzando il lavoro o allocando meglio le risorse.

Il software di gestione dei progetti può aiutarti a pianificare, programmare e tenere traccia dei costi del tuo progetto. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti con più viste di progetto che ti consentono di pianificare costi e risorse su diagrammi di Gantt, tenere traccia del flusso di lavoro su bacheche kanban e consentire ai team di eseguire il proprio lavoro su elenchi di attività. Quando un progetto viene pianificato su un Gantt, imposta una linea di base per acquisire i costi pianificati e confrontarli con i costi effettivi in ​​tempo reale in modo da poter tenere traccia delle spese e rispettare il budget. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Che cos'è un foglio dei costi?

Un foglio di determinazione dei costi elenca tutti i costi dei componenti per un progetto. Il prezzo è fatto per unità e spesso mostra il costo di quel componente da un progetto precedente in modo che possano essere confrontati. Il foglio dei costi aggiungerà quindi il costo finale del progetto.

Come notato sopra, questo può essere applicato a una serie di progetti diversi, ma si trova anche nella produzione di prodotti distintivi. È adatto per le aziende che forniscono beni specializzati o progetti costosi, come computer e automobili.

I vantaggi dell'utilizzo di una scheda di determinazione dei costi includono che mostrano il costo di produzione complessivo del prodotto e i costi unitari. In termini di produzione, possono aiutare a tenere sotto controllo i costi dei prodotti. Aiutano anche a sviluppare la politica dei prodotti e aiutano nel processo decisionale sui prezzi dei prodotti. E, come notato, aiuta i manager a confrontare i costi con i risultati passati ea confrontare i costi.

Quali costi dovrebbero essere inclusi in una scheda di determinazione dei costi?

Una scheda di determinazione dei costi è composta da tre componenti: manodopera, materiali e costi generali. Entriamo in una breve descrizione di ciascuno di questi pezzi.

Costo del lavoro

Questi sono stipendi o appaltatori che un datore di lavoro deve coprire salari e benefici dei dipendenti. Questi costi includono le imposte sui salari, ma possono includere anche terze parti e subappaltatori. I costi del lavoro vengono calcolati moltiplicando la tariffa giornaliera del libro paga per ciascun dipendente per il numero di giorni in cui lavorano su un lavoro specifico.

Costi dei materiali

Questi possono essere sia materie prime dirette che verranno utilizzate nel prodotto finito (solitamente materie prime) sia materiali indiretti (strumenti, macchinari, forniture per ufficio, ecc.) utilizzati per creare il prodotto. Per calcolare i costi del materiale, tutti i costi materiali diretti con i costi materiali indiretti.

Spese generali

I costi generali sono definiti in modo meno chiaro. Per trovarli, scomponi i costi operativi giornalieri e quindi attribuisci la proporzione corretta al progetto. Ciò dovrebbe includere l'affitto dell'ufficio o dell'impianto di produzione, l'elettricità, Internet e altre spese aziendali. Poiché si tratta di una cifra difficile da discernere, le aziende spesso applicano a ciascun progetto una tariffa fissa pari al 10% del lavoro.

Quando utilizzare il costo del lavoro

Come accennato, il costo del lavoro viene utilizzato praticamente in ogni settore che gestisce i progetti. Pertanto, i manager utilizzano il costo del lavoro in una varietà di discipline. Diamo un'occhiata a tre delle industrie più comunemente usate che costano lavoro: gestione dei progetti, costruzione e produzione.

Costo del lavoro nella gestione dei progetti

Il project management è una disciplina che attraversa molti campi. È una metodologia per la realizzazione di un progetto ei costi sono uno degli aspetti più importanti di tale gestione. Il costo del lavoro viene spesso utilizzato per aiutare a stimare i costi di un progetto, ma anche per tenere traccia del progetto per garantire che non vi siano spese eccessive. Questo viene fatto attraverso la tecnica del costo del lavoro per confrontare i costi pianificati con i costi effettivi. Se un progetto supera il budget, è necessario adeguare l'ambito o il tempo a meno che non sia possibile garantire finanziamenti aggiuntivi.

Costo del lavoro di costruzione

Il costo del lavoro si trova spesso nelle costruzioni dove viene utilizzato per tenere traccia con precisione di tutti i costi associati al lavoro. Come abbiamo notato, ciò include manodopera, materiale e costi generali. Inizia ottenendo una ripartizione dettagliata dell'intero progetto, che consente ai manager di tenere traccia delle spese e calcolare la redditività futura. Identificando rapidamente le spese che riducono i profitti, gli appaltatori edili possono correggere il problema e salvare il proprio margine di profitto.

Costo del lavoro di produzione

Ancora una volta, nella produzione, il costo del lavoro gioca lo stesso ruolo importante. Aggiunge la manodopera, i materiali e le spese generali per ogni lavoro per assicurarsi che i costi di produzione siano corretti. Come nell'edilizia, ciò consente all'azienda di misurare la redditività e raggiungere obiettivi di margine. Consente inoltre loro di confrontarsi con la concorrenza per scoprire aree che possono essere migliorate e renderle più competitive. L'utilizzo del costo del lavoro nella produzione aiuta anche a pianificare i budget e le spese operative a lungo termine.

Costo del lavoro vs. Costo del processo

Abbiamo parlato molto del costo del lavoro, ma per riassumere, è un metodo contabile per tenere traccia di tutti i costi e le entrate associate a un progetto. C'è anche qualcosa chiamato costo di processo, ma è un metodo contabile diverso ed è importante capire la differenza tra i due,

Anche il costo di processo è un metodo contabile, ma viene utilizzato quando c'è una produzione di massa di prodotti simili raccogliendo e assegnando i costi di produzione alle unità prodotte. A differenza del costo del lavoro che viene utilizzato nella produzione personalizzata, il costo del processo viene utilizzato nella produzione standardizzata o prodotta in serie.

Con il costo del lavoro, viene eseguito il costo di ogni lavoro completo. Nella determinazione dei costi di processo, il costo è determinato dal processo e dal numero di prodotti prodotti. Il calcolo dei costi per il costo di processo si basa sul processo, non sul lavoro, come nel costo del lavoro.

Un'altra differenza è che i costi non possono essere trasferiti nel costo del lavoro, ma ciò può avvenire tra i processi nel costo del processo. Inoltre, ogni lavoro è diverso nel costo del lavoro, ma il costo del processo riguarda i progetti prodotti in grandi volumi.

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Esempio di costo del lavoro

Per comprendere meglio il costo del lavoro, passiamo dall'astratto a un esempio pratico. Inventeremo un semplice lavoro di costruzione, diciamo, Acme Construction, che è stato assunto per scavare una buca e gettare il cemento per le fondamenta di un edificio.

La prima cosa è calcolare il costo del lavoro. Ci sarà l'equipaggio che farà la fossa di fondazione. Sono cinque persone a $ 100 al giorno a persona, con una durata di tre giorni per fare il buco. Poi arriva l'equipaggio del cemento. Ancora una volta, questo è un lavoro per cinque persone a $ 100 al giorno a persona, con una durata di due giorni. Il lavoro, quindi, ha un totale di $ 2.500.

Successivamente, dobbiamo esaminare i materiali. Il calcestruzzo costerà $ 1.000. C'è anche l'escavatore per scavare la buca e il camion del cemento per consegnare e smaltire il cemento. I noleggi per queste due macchine ammontano a $ 1.000. Pertanto, i costi del materiale sono di $ 2.000

Per calcolare i costi generali, sputeremo la cifra al 10 percento del totale del nostro progetto, che è di $ 4.500. Questo ci dà un costo generale di $ 450. Ciò significa che il nostro lavoro costerà 4.950 dollari.

ProjectManager aiuta a tenere traccia dei costi del progetto

Il costo del lavoro ti fornisce una cifra per il costo stimato del progetto e tale cifra può quindi essere utilizzata per tenere traccia dei costi e delle entrate durante tutto il progetto con il software di gestione del progetto. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che ti consente di pianificare, gestire e tenere traccia dei costi del tuo progetto in tempo reale. Utilizza i nostri diagrammi di Gantt per pianificare i costi e visualizzare l'intero progetto su una sequenza temporale visiva. Collega tutte e quattro le dipendenze per evitare costosi colli di bottiglia e imposta la linea di base per tenere traccia dei costi in tempo reale in tutto il software.

Tieni traccia dei costi del lavoro con le schede attività online

Quando i team registrano le loro ore nel software, la gestione non ottiene solo schede attività sicure che semplificano il processo di gestione stipendi, ma un altro strumento per tenere traccia di tempi e costi. Le nostre schede attività aiutano i manager a controllare i costi del lavoro e aiutano con le stime dei progetti esaminando le schede attività dei progetti precedenti. Le schede attività possono registrare automaticamente le ore e dare ai manager una finestra sulla percentuale di attività che il loro team ha completato in tempo reale. Questo aiuta i manager a individuare i problemi e a tenere traccia dei progetti, sia in termini di pianificazione che di costi.

Monitora i budget con dashboard in tempo reale

Una volta impostata una linea di base sul diagramma di Gantt, i dati in tempo reale vengono inviati al dashboard in tempo reale e sei metriche del progetto vengono visualizzate in grafici e diagrammi di facile lettura. C'è un grafico dei costi che consente ai manager di ottenere una visione di alto livello del loro budget, inclusi i costi pianificati ed effettivi, in modo che possano rispondere di conseguenza se il progetto sta spendendo oltre quanto assegnato. A differenza di altri strumenti di gestione dei progetti, con il nostro software non è richiesta alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo. È plug-and-play. Se desideri ottenere maggiori dettagli, passa al nostro stato personalizzabile, portfolio e altri rapporti. Filtra il report per vedere solo ciò che desideri ed è facile da condividere per aggiornare le parti interessate.

Esistono altre funzionalità che ti aiutano a rispettare il budget, come gli strumenti di gestione delle risorse che ti consentono di mantenere bilanciato il carico di lavoro del tuo team in modo che possano lavorare a pieno regime e rimanere produttivi. Le funzionalità di gestione del rischio ti consentono di identificare i rischi e tenere traccia dei problemi finché non vengono risolti. Sono inoltre disponibili funzionalità di gestione delle attività, flusso di lavoro automatizzato con approvazioni delle attività per garantire risultati di qualità e molto altro.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che collega i team tra reparti e fusi orari, consentendo loro di condividere file, commentare a livello di attività e altro ancora. Il nostro software consente ai manager di pianificare, gestire e tenere traccia non solo dei costi, ma di ogni aspetto del loro budget. Unisciti ai team di aziende come Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro strumento per avere successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.