Cos'è Microsoft Project? Usi, caratteristiche e prezzi

Microsoft Project è da anni il software di gestione dei progetti più popolare. Ciò è principalmente dovuto al fatto che i project manager ei membri del team erano abituati ad altri prodotti Microsoft, non necessariamente perché Microsoft Project è la scelta migliore.

Sebbene ci siano state sfide alla sua regola e molti che l'hanno superata, Microsoft rimane un gigante in questo settore. Nessuna discussione sul software di gestione dei progetti sarebbe completa senza includere Microsoft Project.

Ma cos'è Microsoft Project e quali sono le sue caratteristiche principali? Esploriamo Microsoft Project in modo da poter determinare se è il software di gestione dei progetti giusto per te. Se non seleziona tutte le tue caselle, potresti stare meglio con un'alternativa a Microsoft Project.

Cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project è un software di gestione dei progetti utilizzato per creare pianificazioni, piani di progetto, gestire le risorse e tenere traccia del tempo. Ha funzionalità come diagrammi di Gantt, schede kanban e calendari di progetto per i professionisti della gestione dei progetti.

Microsoft Project è anche conosciuto con altri nomi come MS Project o Project Professional, che è l'attuale nome ufficiale del software. Esistono anche altri prodotti Microsoft Project con nomi simili come Project Online, Project Server e Project per il Web. Puoi accedere a questi prodotti acquistando un abbonamento a Microsoft Project Plan, che ha tre piani tariffari tra cui scegliere.

Se stai cercando un software di gestione dei progetti meno costoso e più flessibile, c'è ProjectManager, un software di gestione del lavoro e dei progetti che è collaborativo e ti consente di lavorare come preferisci. A differenza di Microsoft Project, offriamo una piattaforma collaborativa e intuitiva con più visualizzazioni di progetto : i manager possono pianificare progetti su diagrammi di Gantt o sulla visualizzazione foglio mentre i team possono utilizzare kanban board, calendari o robusti elenchi di attività per gestire il proprio lavoro. Inizia oggi stesso gratuitamente.

Viste del progetto Microsoft

Come ProjectManager, Microsoft Project offre più viste per project manager e team anche se la sua piattaforma non è così collaborativa. Ecco una semplice descrizione delle viste offerte da MS Project.

• Visualizzazione griglia: una visualizzazione progetto utilizzata per pianificare e gestire progetti con un elenco di attività.
• Visualizzazione bacheca: una visualizzazione bacheca kanban visiva che aiuta a gestire il flusso di lavoro e lo stato.
• Visualizzazione sequenza temporale: il tradizionale diagramma di Gantt viene utilizzato per la pianificazione delle attività su una sequenza temporale del progetto.

Funzionalità di Microsoft Project

Ci sono molte funzionalità di cui i project manager e i loro team hanno bisogno per gestire meglio il proprio lavoro e MSP ne ha un certo numero. Tuttavia, per avere un quadro completo, ecco un elenco delle funzionalità chiave disponibili per i clienti che sono disposti a pagarne il prezzo.

• Pianificazione del progetto: usa i diagrammi di Gantt e le bacheche kanban per pianificare il lavoro. Le funzionalità di pianificazione di Microsoft Project sono molto più solide di quelle di Microsoft Planner.
• Comunicazione e collaborazione: i team possono lavorare insieme su progetti. In alternativa, puoi utilizzare Microsoft Teams per una soluzione di comunicazione più conveniente.
• Creazione condivisa: le parti interessate e i membri del team collaborano per modificare e aggiornare elenchi di attività e pianificazioni.
• Reporting: report predefiniti in grado di tenere traccia dei progressi, delle risorse, dei programmi e dei portafogli.
• Roadmap: tenere traccia dei programmi e dei portafogli di progetti.
• Schede attività: raccogliere tempo di progetto e non di progetto per il libro paga e la fatturazione.
• Gestione delle risorse: gestisci le risorse richiedendo e assegnando attività.

Piani e prezzi

Microsoft Project si è evoluto da software desktop a un portafoglio di prodotti basato su abbonamento. Puoi scegliere tra tre piani di licenza mensili: Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5. Ecco una rapida panoramica di ciò che ottieni con questi piani.

• Versione desktop: per ottenere la versione locale di Microsoft Project, dovrai pagare $ 679,99 per Project Standard 2021 e $ 1.129,99 per Project Professional 2021.
• Piano di progetto 1: per $ 10 per utente al mese, puoi utilizzare solo Project Home e Project per il Web. Due versioni leggere di Project Professional e Project Online. Questo è principalmente raccomandato per i membri del team.
• piano di progetto 3: per $ 30 per utente al mese, puoi utilizzare un pacchetto sufficiente per gestire i progetti, ma non ha funzionalità di gestione del portfolio di progetti. È possibile utilizzare il client desktop Microsoft Project e Project Online.
• Piano di progetto 5: per $ 55 per utente al mese, questo è tutto ciò che Microsoft Project ha da offrire: Project per il Web, Project Online e client desktop.

Molti sostengono che questa struttura dei prezzi non sia conveniente per molti team perché i prezzi possono aumentare in modo esponenziale man mano che si aggiungono membri del team. Esistono molte alternative di Microsoft Project sul mercato come ProjectManager, che hanno le stesse funzionalità di gestione del portfolio di progetti a un prezzo inferiore.

Pro e contro di Microsoft Project

Niente è perfetto. Anche Microsoft Project ha i suoi svantaggi. Se stai pensando di provarlo da solo, prenditi un momento per considerare i suoi pro e contro.

Professionisti

• Uno dei maggiori vantaggi è che si tratta di un prodotto Microsoft, quindi si integra con gli altri prodotti dell'azienda, inclusi Office 365, Skype e Sharepoint.
• Ha un'interfaccia simile ad altri prodotti MS.
• È in circolazione da molto tempo e le sue caratteristiche si sono sviluppate nel tempo.
• Fa parte di Microsoft e ha l'affidabilità e il supporto associati a un'azienda affermata.
• Dispone di strumenti di gestione finanziaria che aiutano i project manager a stimare i budget.
• Può essere concesso in licenza come applicazione desktop. Anche se questo potrebbe far sembrare più un dinosauro, ci sono ancora organizzazioni che preferiscono questa soluzione a una soluzione cloud.
• Dispone di modelli per aiutare gli utenti a iniziare, il che consente di risparmiare tempo.

contro

• Sebbene MS Project Online sia una soluzione basata su cloud, presenta diversi svantaggi. Anche con Sharepoint, progettato per sfruttare il cloud, MS Project ha grandi limiti sul cloud.
• È difficile da imparare e da usare. C'è molto tempo e fatica, e persino una formazione intensiva, che devono essere prima investiti nel software prima che i project manager e i loro team si sentano a proprio agio nell'uso del software. Questo aggiunge tempo al progetto durante la fase di attuazione.
• È costoso. I prezzi sopra citati, ancora una volta, si intendono per persona, al mese. Questo si somma rapidamente quando acquisti le licenze per i membri del team che richiedono l'accesso al software per sfruttare le sue funzionalità collaborative. Altrimenti, è più uno strumento costoso esclusivamente per il project manager.
• Non è facilmente condivisibile. Come accennato in precedenza, i file vengono salvati in un MPP, un formato proprietario, in modo che se non stai utilizzando MS Project, non puoi leggere quei file. Questo sarebbe un problema minore se il software fosse meno costoso, ma se devi avere una licenza MS Project per visualizzare un file MPP, allora si somma. Ciò crea molti ostacoli inutili durante la condivisione dei file di progetto.

FAQ

Microsoft Project è gratuito?

No, Microsoft Project non è gratuito e dovrai pagare un abbonamento mensile. Sono disponibili tre livelli tariffari tra cui Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5.

Microsoft Project è incluso in Office 365?

Microsoft Project fa parte della più ampia suite di prodotti Microsoft Office, ma non è incluso in altri software Office come Word, Excel e Outlook. Sono disponibili due edizioni, la versione standard e quella professionale. Entrambi condividono un formato di file unico, chiamato MPP.

MS Project funziona su Mac?

Attualmente, la versione desktop di Microsoft Project non è compatibile con i computer Mac, ma esiste una soluzione alternativa se è necessario eseguire MS Project per Mac. Puoi utilizzare Microsoft Project Online o scegliere una delle tante alternative di MS Project.

ProjectManager è la migliore alternativa ai progetti MS per Mac, perché fornisce ancora più funzionalità di Microsoft Project in un ambiente di collaborazione completamente online più facile da usare.

ProjectManager è la migliore alternativa al progetto MS

Se ritieni che MS Project non sia la soluzione perfetta per te, non preoccuparti. ProjectManager ti consente di pianificare progetti online in un formato facile da usare, ideale per la collaborazione. Puoi importare e modificare file MPP tramite la nostra integrazione con Microsoft Project.

Condividi i piani con il team e le parti interessate

A differenza di MS Project, il nostro software è collaborativo fino al midollo. Non è necessario iscriversi a SharePoint o spendere soldi per acquistare licenze per tutti i membri del team. I manager possono fare piani sul nostro diagramma di Gantt interattivo, anche filtrando per il percorso critico. Una volta impostata una linea di base, puoi monitorare i progressi in tempo reale. Quindi condividi il piano con il tuo team e le parti interessate. È così facile.

Automatizza il lavoro intenso e mantieni i team produttivi

Il nostro software è facile da usare e non c'è formazione. È plug-and-play. In effetti, abbiamo aggiunto flussi di lavoro personalizzati e approvazioni delle attività per semplificare i processi aziendali e mantenere i team concentrati su questioni più importanti. I manager possono creare tutti i trigger che vogliono per attivare le azioni e quindi autorizzare chi può modificare lo stato di un'attività per controllare la qualità del lavoro svolto.

Collaborare e lavorare meglio insieme

Sebbene ProjectManager non disponga di un'applicazione desktop, il suo software basato su cloud può essere utilizzato sempre e ovunque. I team ibridi adorano il nostro software perché sia ​​i team tradizionali che quelli agili possono utilizzarlo per lavorare insieme. I team possono commentare a livello di attività, condividere file e rimanere aggiornati con notifiche e-mail e avvisi in-app. C'è un'unica fonte di verità, quindi tutti sono sempre sulla stessa pagina.

ProjectManager offre anche supporto pratico da parte di un team di supporto esperto. Fa tutto parte del pacchetto quando utilizzi il nostro strumento, oltre all'onboarding e alla formazione per piani aziendali e aziendali. Forse è il momento di abbattere il Golia nel settore e lavorare con uno strumento che ti aiuti piuttosto che ostacolarti.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud, che riflette automaticamente gli aggiornamenti di stato quando vengono pubblicati. I project manager dispongono degli strumenti per controllare la pianificazione, il monitoraggio e il reporting dell'avanzamento del progetto e i membri del team possono collaborare con funzionalità semplici da comprendere. Prova ProjectManager oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.