Che cos'è la precostruzione? Attività, lista di controllo e altro

Se non sei in cantiere, potresti presumere che i progetti inizino con bulldozer, caricatori frontali e gru che arrivano sul sito. Sebbene questa attrezzatura possa essere utilizzata, la pre-costruzione deve aver luogo prima di aprire il terreno.

Come suggerisce il nome, la precostruzione è la fase che precede la costruzione ed è fondamentale per il successo del progetto di costruzione. Come per tutto nella gestione dei progetti di costruzione, c'è un processo, riunioni, lista di controllo e altro ancora. Ma prima, iniziamo con una definizione.

Qual è la fase di precostruzione?

La fase di precostruzione nella gestione del progetto di costruzione si riferisce ai servizi di progettazione e ingegneria preliminari che l'impresa di costruzioni implementa prima dell'inizio della costruzione. L'azienda inizia con la definizione del progetto e l'identificazione dei rischi. Questa fase include anche la pianificazione e la programmazione dell'ambito e della stima dei costi attraverso l'analisi delle esigenze del lavoro.

La pre-costruzione è importante, ma lo è anche avere gli strumenti giusti per creare un programma, formare una squadra e sviluppare un budget. ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione che ti aiuta a pianificare la tua costruzione in modo da poter vedere se vale la pena perseguire. Il nostro diagramma di Gantt interattivo ti aiuta a stimare i costi, pianificare le risorse e organizzare le attività in base a una sequenza temporale. Puoi filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale per mantenerti in carreggiata. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Perché è importante la fase di precostruzione?

Il motivo principale per la pre-costruzione è assicurarsi di eseguire la due diligence prima di iniziare a costruire. Senza precostruzione, puoi perdere denaro e le persone possono farsi male. Questa fase aiuta anche a persuadere il cliente sulla fattibilità del progetto, ma può anche avere l'effetto opposto se il progetto è troppo costoso o non realizzabile per altri motivi.

Se il cliente e l'appaltatore accettano il lavoro, è allora che inizia il processo. Il costruttore inizia fornendo al cliente un costo e un programma per il progetto di costruzione. La fase di pre-costruzione offre al team di costruzione una chiara descrizione dei propri ruoli e responsabilità, nonché una descrizione del lavoro da svolgere. Il cliente impara cosa deve fare e quanto costerà.

Il prezzo di questa fase dipende dal tipo di lavoro, dall'ubicazione del sito e dall'ambito del progetto. Tuttavia, come indicato sopra, il cliente può terminare il progetto prima dell'inizio della costruzione sul serio se non è soddisfatto. Anche se potrebbe essere deludente fare la due diligence e poi non andare avanti con il progetto, è molto meno costoso che abbandonare il progetto mentre viene eseguito.

Elenco delle attività di precostruzione

Anche se la fase di precostruzione è astratta, è comunque pratica. È necessario che persone reali collaborino in tempo reale per creare stime, progetti, programmi e budget adeguati. Le attività che costituiscono la fase di pre-costruzione potrebbero non essere svolte in loco, ma richiedono lo stesso tessuto collaborativo che mette insieme una squadra esperta. Avere il software giusto collegherà i diversi dipartimenti coinvolti e gli consentirà di funzionare in modo più fluido. Questo processo può essere suddiviso in cinque attività principali.

1. Modello di coordinamento

Questo si riferisce ai modelli creati per mostrare una versione ridotta di ciò che verrà costruito durante il progetto. C'è una differenza significativa tra un modello e una struttura fisica, quindi questi modelli devono essere strutturalmente sani. Per fare questo, molte persone devono collaborare tra cui appaltatori, commercianti e designer. Naturalmente, è più facile e meno costoso apportare modifiche al modello rispetto alla costruzione effettiva, motivo per cui questo è così importante per la precostruzione.

2. Decollo materiale

Mentre stai testando il modello per assicurarti che funzioni, gli estimatori del progetto stanno lavorando per prevedere quali e quanti materiali sono necessari per il progetto. Ogni materiale che verrà utilizzato deve essere quantificato e reperito, consegnato e lavorato nella sequenza temporale del progetto.

3. Stima della costruzione

In concomitanza con le altre due attività è il processo di stima dei costi e dei prezzi associati al progetto. I risultati del computo delle quantità faranno parte delle previsioni finanziarie, ma dovranno anche considerare la manodopera, l'approvvigionamento di attrezzature e gli affitti. Questa stima aiuterà nella creazione di un budget finale per il progetto di costruzione.

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4. Processo di offerta

Ora che hai le stime per il progetto, inizierai a determinare con chi collaborare per la costruzione imminente. Questa attività a volte viene eseguita prima del completamento delle stime, ma in entrambi i casi, il processo di offerta è fondamentale per determinare l'aspetto del budget e della pianificazione finali. Le imprese concorrenti presenteranno le loro offerte o offerte stimando i loro costi e l'appaltatore generale vedrà quale si adatta meglio alle loro esigenze e impegni finanziari.

5. Riunioni di pre-costruzione

Ogni progetto di costruzione prevede riunioni di pre-costruzione per aiutare a definire correttamente il progetto con specifiche chiare e requisiti di qualità. Le riunioni preliminari alla costruzione aiutano a garantire che i subappaltatori siano pienamente informati dei piani di costruzione per evitare costose rilavorazioni durante la costruzione. Questo aiuta a ridurre i superamenti dei costi e i ritardi.

Per avere una riunione pre-costruzione efficiente che comunichi le esigenze del progetto senza perdere tempo, dovrebbe essere creata un'agenda. L'ordine del giorno delinea i punti principali della riunione e funge da guida per mantenere la riunione in carreggiata.

La riunione di pre-costruzione aiuta a risolvere le questioni in sospeso e dovrebbe essere aperta a domande. Potrebbe esserci un documento mancante o i partecipanti vorranno confermare ciò che ritengono corretto su un determinato argomento.

Avere la documentazione da rivedere a portata di mano è importante quando si conduce una riunione di pre-costruzione. Ti consigliamo di avere un contratto di progetto che delinei le responsabilità di tutti e i metodi utilizzati per gestire il progetto. Il design è un altro documento cruciale da avere come rendering e progetti. Avrai voglia di avere il programma a portata di mano oltre al piano di sicurezza, al piano del sito, al piano della qualità e al piano di comunicazione.

Lista di controllo dei risultati di pre-costruzione

La fase di precostruzione di un progetto è complicata; stai delineando tutto il necessario per eseguire un progetto di costruzione senza intoppi che è già una danza altamente coreografata tra persone, attrezzature e materiali. Abbiamo raccolto i risultati della fase di precostruzione pianificata dal cliente, dal team di progettazione e dal partner di costruzione.

Ambito del progetto

L'ambito del progetto definisce ciò che si desidera realizzare e i requisiti relativi allo spazio, alla pianificazione e al livello delle finiture per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Budget del progetto

Il budget del progetto di costruzione viene elaborato dai team di progettazione e costruzione che determinano i costi coinvolti nel progetto di costruzione, comprese le soluzioni alternative.

descrizione del progetto

La descrizione del progetto è i piani di progettazione per le dimensioni, la disposizione, il carattere, la qualità, i materiali da costruzione e i sistemi per il progetto, nonché qualsiasi altro dettaglio essenziale. Questo porta allo sviluppo del piano di costruzione che è suddiviso in fasi e un programma.

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Team di progetto

Il team di progetto è composto da subappaltatori e altri lavoratori che eseguiranno il piano di progetto. L'appaltatore generale farà un'offerta per i subappaltatori che comprendono il progetto e hanno tempo nel loro programma che si adatta al programma di costruzione.

Materiali di progetto

Quando si tratta di materiali di progetto, tenere conto di un lungo tempo di consegna per garantire che siano disponibili quando necessario durante il progetto. Ciò significa che devi sapere di quali materiali e attrezzature hai bisogno e come li otterrai in tempo. Questo è il tuo programma di approvvigionamento che fa parte del programma più ampio del progetto.

Permessi e Ispezioni

Gli appaltatori autorizzati completano i progetti in base alle regole, il che significa rispettare le normative del codice, ritirare i permessi e far ispezionare il lavoro per verificarne la conformità. La pre-costruzione valuta a fondo i rischi e cosa si potrebbe fare per mitigarli, inclusa la valutazione del cantiere e la comprensione dei requisiti di autorizzazione e ispezione prima dell'inizio.

Comunicazione di progetto

La comunicazione del progetto è la chiave per una fase di precostruzione di successo fino al completamento del progetto. Questo viene fatto creando un piano di comunicazione che sia accessibile e affidabile per tutti coloro che sono coinvolti nel progetto di costruzione. Migliore è la comunicazione durante la pre-costruzione, migliore è il progetto.

ProjectManager aiuta con la precostruzione

Per raggiungere tutti i tuoi obiettivi di pre-costruzione, affidati a un software di gestione dei progetti di costruzione come ProjectManager. Il nostro software ti aiuta a stimare i costi, integrare i subappaltatori e collaborare per mantenere tutti connessi, indipendentemente da dove o quando lavorano.

Usa più viste del progetto

La precostruzione richiede il coordinamento di diverse parti per capire i dettagli necessari per eseguire il progetto di costruzione, ma non tutti utilizzano gli stessi strumenti. Il nostro software ti consente di scegliere lo strumento con cui ti senti a tuo agio, inclusi i nostri diagrammi di Gantt dinamici o le viste dei fogli. Sono inoltre disponibili bacheche kanban, visualizzazioni elenco e calendario per i subappaltatori che devono concentrarsi sui propri compiti. Qualunque sia la vista che utilizzi, si aggiorna in tempo reale e agisce come una fonte di verità. Ciò significa che tutti vedono sempre gli stessi dati in tempo reale.

Rimani connesso con gli strumenti collaborativi

La collaborazione è fondamentale. Se non sei in grado di collegare i diversi gruppi che devono unirsi per realizzare un progetto di successo, hai fallito prima di iniziare. Il nostro software online garantisce che tutti possano sempre lavorare insieme anche se lavorano da siti diversi. I commenti possono essere pubblicati in attività che attivano avvisi tramite e-mail e in-app. Chiunque nel progetto può taggare i membri del team per coinvolgerli nella conversazione. I piani e i file possono essere condivisi facilmente e il nostro strumento ha uno spazio di archiviazione illimitato per fungere da hub centralizzato per tutta la documentazione e i disegni del progetto.

Una volta passato dalla pre-costruzione alla costruzione, ProjectManager è già impostato e pronto per aiutarti a rispettare i tempi e il budget. La nostra dashboard in tempo reale ti offre una visione di alto livello di sei metriche di progetto, nessuna configurazione richiesta. I report personalizzati con un clic approfondiscono i dati del progetto e possono essere condivisi per aggiornare il tuo cliente. Abbiamo anche l'automazione del flusso di lavoro per semplificare i tuoi processi con le impostazioni di approvazione delle attività in modo che solo le persone autorizzate possano modificare lo stato di un'attività. Siamo il tuo punto di riferimento per tutte le tue esigenze di costruzione.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti di costruzione che ti mette in contatto con la tua squadra mentre ti aiuta a pianificare, monitorare e riferire sui progressi e le prestazioni del tuo lavoro. I dati in tempo reale ti consentono di prendere decisioni più approfondite. Gli strumenti di gestione delle risorse consentono ai team di lavorare a pieno regime. Le schede attività sono sicure e tengono traccia del tempo delle attività. Puoi capire perché team diversi come quelli della NASA, Siemens e Nestlé hanno scelto il nostro software per offrire il successo. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.