Cos'è il rischio di progetto? 7 Rischi del progetto da monitorare

Il controllo del rischio è una delle aree più importanti della gestione del progetto. I project manager devono sapere come identificare, monitorare e mitigare il rischio del progetto. Impariamo cos'è il rischio di progetto, alcuni esempi comuni e come puoi gestirlo.

Cos'è il rischio di progetto?

Un rischio è un evento o una condizione incerta che può influire sull'esito di un progetto. Il termine "rischio di progetto" si riferisce alla somma di tutti i singoli rischi di progetto che potrebbero influire su un progetto. Quando si stima il rischio complessivo del progetto, è necessario considerare tutti i rischi positivi e negativi a cui il progetto potrebbe essere soggetto, inclusa la loro probabilità e il potenziale impatto.

È necessario utilizzare il software di gestione del progetto per facilitare il processo di identificazione, analisi e gestione del rischio del progetto. ProjectManager offre molteplici strumenti di gestione dei progetti come diagrammi di Gantt, bacheche kanban e dashboard di progetto, oltre a una funzione di gestione del rischio che consente di tenere traccia del rischio del progetto in tempo reale. Inizia gratuitamente oggi stesso.

7 tipi comuni di rischio di progetto

Per capire dove può entrare il rischio in un progetto, inizia sempre con la lente del triplo vincolo. Quando si documentano i rischi, annotare dove è probabile che si verifichino impatti su tempi, costi e qualità. Ti consigliamo inoltre di coinvolgere le parti interessate in grado di identificare altri rischi di cui potrebbero essere a conoscenza, ad esempio condizioni di mercato o altri vincoli non ancora comunicati.

Una volta identificati i rischi, vorrai lavorare con il tuo team per sviluppare strategie per affrontarli, qualora dovessero presentarsi. Ma prima di approfondire, esaminiamo sette rischi comuni che potrebbero influire sul budget e sulla pianificazione del progetto.

1. Rischio esterno

I rischi esterni sono rischi di progetto che sfuggono al tuo controllo, come la minaccia di nuovi concorrenti o cambiamenti nelle condizioni economiche. È importante effettuare una valutazione dell'ambiente esterno che circonda il progetto nelle prime fasi dell'avvio del progetto e delle fasi di pianificazione del progetto per cercare potenziali rischi.

2. Rischio di scorrimento dell'ambito

Come suggerisce il nome, lo scope creep è un tipo di rischio del progetto che si verifica quando le attività vengono aggiunte all'ambito del progetto senza la corretta approvazione del team di gestione del progetto, causando una crescita senza controllo dell'ambito, che ha un impatto diretto sulla pianificazione del progetto e budget di progetto.

3. Rischio di pianificazione

Il rischio di pianificazione si verifica ogni volta che c'è un'alta probabilità di non rispettare la pianificazione del progetto pianificata. Questo rischio può interessare qualsiasi progetto e ha molte cause come la mancata stima corretta della durata dell'attività, la mancata attenzione al percorso critico o la trascuratezza delle risorse necessarie per il completamento del lavoro.

4. Rischio finanziario

Il rischio finanziario si verifica quando i costi effettivi di esecuzione del progetto sono superiori a quanto pianificato. Questi costi aggiuntivi non possono essere coperti con il budget iniziale del progetto, che è un problema critico di gestione delle risorse che potrebbe portare al fallimento del progetto, in quanto non ci sono risorse per completare il progetto.

5. Rischio strategico

Il rischio strategico si verifica ogni volta che ci sono decisioni strategiche che influenzano l'esecuzione del progetto. Ad esempio, potresti scegliere una metodologia di gestione del progetto che non è la soluzione migliore per il tuo team o effettuare un acquisto che influisce sul budget del progetto e sul piano generale del progetto.

6. Rischio di prestazione

Questo tipo di rischio del progetto si verifica ogni volta che il lavoro non procede come previsto, quindi i risultati finali e le pietre miliari non vengono raggiunti. Ciò significa che le prestazioni del progetto sono basse, il che può comprometterne il completamento poiché sono necessarie più risorse per completare il piano iniziale del progetto.

7. Rischio legale e normativo

Molti progetti richiedono una sorta di conformità legale o normativa. Devi essere a conoscenza di eventuali permessi o requisiti che devi ottenere prima di iniziare a eseguire il tuo progetto. È importante svolgere ricerche normative approfondite prima o durante la fase di pianificazione del progetto per evitare errori costosi in seguito.

Come gestire il rischio di progetto

Ecco alcuni semplici passaggi che puoi seguire per iniziare con la gestione del rischio del progetto.

• Identificare i rischi: il primo passo verso la gestione del rischio del progetto è identificare i singoli eventi di rischio. Dovresti tenere una sessione di brainstorming con il tuo team per pensare ai potenziali rischi che potrebbero influenzare il tuo progetto. Utilizzare un registro dei rischi per documentarli.
• Analizza i rischi: dopo aver mappato i diversi rischi del progetto, chiediti due cose. In primo luogo, qual è la probabilità che si verifichino questi rischi e, in secondo luogo, quale sarebbe l'impatto di tale evento di rischio sul piano del progetto?
• Dai priorità ai rischi: ora che hai definito la probabilità e l'impatto di quei rischi del progetto che hai identificato in precedenza con il tuo team, puoi assegnare loro un livello di priorità. Più alto è il livello, più rapida dovrebbe essere la risposta se tale rischio dovesse verificarsi.
• Crea strategie di mitigazione del rischio: crea una strategia di mitigazione per ogni singolo rischio del progetto. È importante allocare risorse per questo, ad esempio un membro del team che sarà il proprietario del rischio e qualsiasi attrezzatura o materiale necessario. Questi dettagli sono generalmente inclusi in un piano di gestione del rischio, che è un documento di gestione del progetto che spiega come gestire il rischio del progetto in generale.

Video sui rischi del progetto

In questo video, Jennifer Bridges, PMP, discute la definizione di rischio di progetto e i modi in cui il rischio può avere un impatto positivo o negativo su un progetto.

Modelli di gestione del rischio di progetto

La gestione del rischio è un processo continuo che va dall'inizio alla fine di qualsiasi ciclo di vita del progetto. Ecco alcuni modelli gratuiti per aiutarti in questo processo critico.

Modello di matrice di rischio del progetto

Una matrice di rischio del progetto consente di determinare rapidamente la probabilità e l'impatto dei rischi mappandoli su un grafico. Questo modello gratuito è facile da usare e può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze del tuo progetto.

Modello di registro dei rischi di progetto

Come affermato in precedenza, i registri dei rischi sono strumenti fondamentali di gestione del rischio. Questo modello di registro dei rischi gratuito è un ottimo punto di partenza.

Modello di monitoraggio dei problemi del progetto

La gestione del rischio di progetto va oltre l'identificazione e l'analisi del rischio. I rischi del progetto diventeranno problemi e dovrai agire. Questo modello di monitoraggio dei problemi del progetto ti aiuta a documentare le informazioni sulle tue strategie di mitigazione del rischio.

Sebbene questi modelli di gestione dei progetti gratuiti siano facili da usare, non sono lo strumento migliore che puoi utilizzare per identificare, analizzare, monitorare e gestire i rischi. Invece, dovresti utilizzare un software di gestione dei progetti come ProjectManager, che dispone di solidi strumenti di gestione del rischio per aiutarti a semplificare questo processo.

Come gestire il rischio di progetto con ProjectManager

Puoi gestire i rischi del progetto con ProjectManager. Il nostro software di gestione dei progetti online dispone di schede di rischio dinamiche con una matrice di rischio che calcola automaticamente il rischio per aiutarti a monitorare la mitigazione del rischio. Utilizza le schede di rischio per collaborare con i membri del team e aggiungere informazioni dettagliate, file allegati e altro ancora. Puoi anche valutare il livello di rischio in base alla sua probabilità e all'impatto sul tuo progetto, tutto ciò può essere visualizzato a colpo d'occhio.

Ogni rischio ha la sua scheda con ricche funzionalità, collaborazione e campi per informazioni dettagliate. È incluso un "widget matrice" che valuta il livello di rischio individuale in base alle impostazioni di probabilità e impatto e fornisce un'indicazione del livello di rischio a colpo d'occhio.

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei rischi di progetto in tempo reale. La nostra piattaforma collaborativa collega tutti, dall'ufficio al luogo di lavoro, consentendo loro di rimanere informati sui rischi man mano che si sviluppano per impedire loro di far deragliare il progetto. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.