Cos'è Scruban? Come si differenzia da Scrum & Kanban

La gestione dei progetti è l'arte delle soluzioni. Hai un progetto e ha i mezzi per completarlo entro i limiti di tempo, portata e costo. Per quanto rigide possano sembrare alcune metodologie di gestione dei progetti, sono sorprendentemente collaborative se combinate con altre per creare un ibrido praticabile.

Ad esempio, prendi Scrum. Scrum è un ottimo framework agile per aiutare i team a lavorare insieme in modo più produttivo. In effetti, il nome deriva dal rugby e come esso, la mischia è uno sport di squadra. I team Scrum apprendono attraverso l'esperienza, incontri riflessivi e ruoli specifici che aggiungono struttura e gestiscono il lavoro.

Poi c'è il kanban. È un sistema visivo di gestione del progetto per la gestione del lavoro mentre attraversa un ciclo o un processo di produzione. Il metodo kanban consiste nell'utilizzare una scheda kanban per visualizzare il flusso di lavoro e gestire le attività. Una bacheca kanban può aiutarti a identificare i colli di bottiglia, che possono quindi essere risolti prima che blocchino i membri del team. È un modo conveniente per aumentare la produttività.

Quindi, ecco due metodologie agili apparentemente non correlate che rientrano nell'ombrello più ampio della gestione dei progetti. Uno una struttura e l'altro un sistema. Ma proprio come il cioccolato e il burro di arachidi, quando li metti insieme ottieni qualcosa non solo gustoso ma altamente efficace.

Cos'è Scruban?

La metodologia Scrumban fa parte di un framework agile, un ibrido di Scrum e Kanban. È stato creato come un modo per passare dalla mischia al kanban. L'ibrido combina le migliori caratteristiche di entrambe le metodologie di gestione dei progetti agili ed è adatto per progetti di sviluppo di prodotti e agili.

Quello che fa il metodo scrumban è prendere la natura prescrittiva di Scrum, che risiede in un framework agile, e utilizza il processo di miglioramento continuo che è la chiave del kanban. Ciò offre ai team la possibilità di ottimizzare continuamente i propri processi.

I team che inizialmente hanno adottato scrumban volevano interrompere l'esecuzione del proprio lavoro in sprint agili e sono naturalmente attratti dalle Scrum Board a causa del loro sistema basato su pull. Così è nato questo ibrido di mischia e kanban. Estraendo il meglio di entrambe le metodologie agili, i team di scrumban sono più flessibili nella loro capacità di adattarsi ai cambiamenti man mano che si presentano.

Metodologia Scrumban: come Scrumban combina Scrum e Kanban

L'essenza di Scrumban è la sua combinazione della struttura definita di Scrum con i flussi di lavoro fluidi di kanban. Delineeremo quali elementi di ciascuno esistono in un tipico ambiente scrumban.

Scrumban vs Scrum

Scrumban prende da Scrum un processo decisionale come capire quanto lavoro può essere fatto in uno sprint e dare la priorità a quale sia il compito più importante su cui lavorare in seguito.

Ma questo lavoro non viene svolto fino al completamento dell'analisi necessaria, che rientra nella definizione di Scrum di ready. Questo elenco pronto viene utilizzato come ponte per organizzare le attività tra il backlog del prodotto e la fase di esecuzione.

Scruban vs Kanban

Kanban entra in scrumban per migliorare il processo di gestione del progetto e visualizzare il flusso di lavoro. In primo luogo, scrumban utilizza le schede kanban, che vengono spesso chiamate schede scrumban quando utilizzate in una metodologia scrumban.

I team Scrumban utilizzano anche processi kanban, come il sistema pull, che fornisce un flusso di lavoro continuo. Cioè, le attività vengono inserite nella colonna in corso quando il team è pronto per l'esecuzione.

Il metodo Kanban aiuta anche a scrumban limitando il numero di elementi in corso in qualsiasi momento, il che aumenta la concentrazione su attività specifiche e aiuta la produttività. A differenza di Scrum, in kanban i ruoli individuali non sono chiaramente definiti, quindi anche questo aggiunge una certa flessibilità.

L'analisi just-in-time viene ereditata dal kanban, che crea tempi di consegna più brevi, invece dell'elaborazione in batch per le stime di pianificazione dell'iterazione, che viene utilizzata in Scrum. Inoltre, i punti deboli dei processi possono essere esposti attraverso l'uso di buffer di processo e diagrammi di flusso. Questi strumenti di scruban aiutano a identificare le aree che possono essere migliorate e a ridurre i colli di bottiglia.

Vantaggi della Metodologia Scrumban

Che fa risparmiare tempo

Uno dei vantaggi del processo scruban è che consente di risparmiare tempo. Questo perché non c'è una pianificazione dello sprint ogni due settimane. I piani vengono elaborati solo quando c'è una richiesta da parte del team di realizzarli, ad esempio quando il lavoro in corso scende al di sotto di una soglia predefinita.

Compartimentazione

I progetti più grandi sono ideali anche per la metodologia scruban. Più grande è il progetto, più funzioni e attività ad esso associate. Questi risultati sono richiesti per mesi se non anni. Scrumban può essere distribuito in vari intervalli di tempo e prioritizzato in iterazioni più brevi per gestire al meglio questi progetti a lungo termine.

Spot Snags con una Scrumban Board

I colli di bottiglia sono la rovina dei progetti. Rallentano il lavoro, pasticciano con gli orari e sprecano tempo e denaro. Una bacheca scrumban è un ottimo modo per trovare quei colli di bottiglia nel flusso di lavoro e risolverli prima che diventino un problema. Come le kanban board, una scrumban board consente ai project manager di vedere dove si trovano la maggior parte delle attività e affrontare il rallentamento in modo tempestivo ed efficace.

Chiarezza

Tutti sono sulla stessa pagina in scruban. Ancora una volta, grazie alla trasparenza delle bacheche kanban, tutti i membri del team possono vedere dove si trovano loro e il progetto in termini di flusso di lavoro. Aggiornano i loro stati e tutti lo vedono.

Intuitivo

Scrumban è un semplice processo ibrido di project management che può essere facilmente adottato. Non è necessario uno Scrum Master o un Product Owner. È una metodologia visiva agile e c'è solo una riunione di pianificazione. Le regole del metodo scruban sono semplici, quindi la curva di apprendimento è relativamente piatta.

Indipendenza

Ciò consente ai team di avere più condizioni di parità, il che aiuta a ridurre lo stress in un progetto. I team di project management hanno l'autonomia di scegliere le attività utilizzando il principio pull (una tecnica di produzione snella che controlla il flusso di lavoro andando avanti solo quando l'ultima attività è stata completata). Le attività non vengono assegnate da un project manager o da uno Scrum Master e non ci sono rapporti giornalieri a un project manager, che mantiene i team in attività.

Svantaggi di Scrumban

Sebbene ci siano molti vantaggi, ci sono anche alcuni deficit nell'uso di scrumban che devono essere affrontati. Per uno, la metodologia scruban è così nuova che non ci sono migliori pratiche per guidarla. Questo può aprire la porta ai team per inventarne di propri, il che può essere o meno un vantaggio per il progetto.

Poiché i team hanno la libertà di scegliere su quale compito lavorare, può essere difficile tenere traccia dello sforzo e del contributo dei singoli membri del team nel board di scrumban. Non ci sono riunioni giornaliere di Scrum per fornire ai project manager un'istantanea dei progressi. Questo può creare un incubo nella gestione dei progetti.

Inutile aggiungere che chi perde il controllo in questa situazione è il project manager. Un project manager ha il controllo su un processo a lungo termine, ad esempio cosa scegliere da un secchio di tre mesi e le attività da pianificare per la pianificazione su richiesta e la loro priorità. Ma dopo, spetta al team decidere come gestirli e implementarli.

Come ProjectManager aiuta con Scrumban

Poiché scrumban è un framework di sviluppo agile ibrido per lavorare sui progetti, gli strumenti utilizzati dai project manager e dai team devono condividere tale flessibilità. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che può funzionare con qualsiasi metodologia di gestione dei progetti. Che tu stia gestendo il tuo progetto in cascata, in un framework agile o in un ibrido, le nostre funzionalità sono di plastica per ruotare con te.

Abbiamo schede kanban con schede drag and drop facili da usare e colonne personalizzabili che ti consentono di organizzare il tuo lavoro a modo tuo. Scrumban vive sulla bacheca kanban. Manager e team possono vedere il flusso di lavoro dell'intero progetto. Ai team vengono forniti strumenti scrumban collaborativi per lavorare in modo più efficace. Possono commentare, allegare file, impostare livelli di priorità, aggiungere tag e altro. Usando una @menzione, un membro del team può portarne un altro all'istante.

La creazione di report consente ai manager di tenere traccia dei progressi. Sì, il nostro software elimina uno degli svantaggi di scrumban. Potrebbero non esserci riunioni quotidiane in piedi, ma i project manager possono generare report con un clic per monitorare l'avanzamento delle attività, la varianza del progetto, lo stato di salute e altro ancora. I report possono essere filtrati per personalizzarli in modo da mostrare solo i dati desiderati.

Ottieni ProjectManager e dai al tuo team la libertà di scrumban e project manager gli strumenti per tracciare e monitorare i loro progressi. Abbiamo anche diagrammi di Gantt online per pianificare su una sequenza temporale. Le schede attività tengono le ore della squadra registrate. Gli strumenti di gestione delle risorse assicurano che le risorse siano equilibrate. E la nostra sezione team offre ai project manager un luogo in cui raccogliere le competenze dei membri del team per facilitare l'assemblaggio di team efficaci. Prova ProjectManager oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.