Retrospettiva Sprint: cosa, perché e come

Ti sei mai sentito come se la tua squadra stesse commettendo gli stessi errori più e più volte? Senti che non si stanno muovendo nella giusta direzione e devi apportare qualche cambiamento per rendere produttivo il processo di sviluppo del progetto.

Che tu sia nuovo nello sviluppo di software o che lavori da anni in una società di sviluppo di software personalizzato , devi esserti imbattuto nel termine "Sprint Retrospective". I team di sviluppo Agile hanno reso molto popolari le riunioni retrospettive.

Indipendentemente da quanto sia bravo un team Scrum, c'è sempre qualche margine di miglioramento. Poiché l'obiettivo dello sviluppo agile è il miglioramento continuo, un buon team di progetto riserva un breve periodo alla fine di ogni Sprint per riflettere su come sta andando e cerca nuovi modi per migliorare. Questa si chiama Retrospettiva Sprint.

Che cos'è una retrospettiva sprint?

Il termine retrospettiva implica guardare indietro o affrontare eventi e situazioni passati.

Secondo la Scrum Guide , sviluppata e sostenuta da Ken Schwaber e Jeff Sutherland "la Sprint Retrospective è un'opportunità per lo Scrum Team di ispezionarsi e creare un piano per i miglioramenti da attuare durante il prossimo Sprint".

Bene, se non sai cos'è uno Sprint, uno Sprint è essenzialmente un periodo prestabilito durante il quale una determinata quantità di lavoro deve essere completata dal team Scrum. È il cuore stesso delle metodologie Scrum e Agile .

Lo scopo di una Sprint Retrospective è identificare potenziali insidie ​​ed errori, valutare il ciclo di lavoro passato e definire azioni che possono migliorare le cose.

Una Sprint Retrospective è come uno spazio sicuro in cui le persone possono condividere feedback onesti. È un'opportunità per concentrarsi sull'ispezione e sull'adattamento. "Ispeziona" e "adatta" sono i motti gemelli di una retrospettiva e svolgono un ruolo cruciale nel rendere il prossimo Sprint più produttivo.

La retrospettiva Sprint gioca un ruolo fondamentale nel framework Scrum nello sviluppo agile. Durante la retrospettiva dello sprint, un team discute cosa è andato bene nello Sprint, cosa può essere migliorato e quali azioni devono essere intraprese per migliorare il prossimo Sprint.

Il valore di una retrospettiva Sprint

Tutto ciò che ha un effetto sul modo in cui lo Scrum team costruisce un prodotto, come le pratiche, i processi, gli strumenti e la comunicazione, è aperto al sondaggio e alla retrospettiva partecipano il product owner, lo Scrum Master, il team di sviluppo e, facoltativamente, gli stakeholder.

Sulla base delle discussioni in una retrospettiva, i membri del team eseguono le modifiche e quindi procedono allo sprint successivo con un processo sempre più migliorato.

La cosa migliore di una retrospettiva è che accade all'ultimo momento quando lo sprint finisce. In questo modo nuove idee vengono sfornate e sfornate da tutto il team nel prossimo Sprint.

Dopotutto, il vero scopo della Sprint Retrospective è quello di apportare un cambiamento positivo nel progetto, nel team e nell'organizzazione.

Ciò che un team di progetto intende realizzare con una Sprint Retrospective è praticamente simile a ciò che una squadra di football intende realizzare nella sua revisione del nastro del lunedì mattina della partita del fine settimana. La revisione è per valutare come avrebbero potuto difendersi meglio.

Lo stesso vale per una retrospettiva, in particolare non si tratta di vincere la partita ma di alterare la strategia e le implementazioni per vincere la partita successiva.

Dopotutto, anche con le migliori squadre, c'è sempre un margine di miglioramento.

Sebbene una retrospettiva di sprint sia essenzialmente un processo ottimizzato per i team che lavorano in un ambiente agile, può essere ottimizzata per qualsiasi tipo di team che lavora su un progetto condiviso.

Durante ogni Sprint Retrospective, lo Scrum Team escogita modi per migliorare la qualità del design e dello sviluppo del prodotto migliorando i processi di lavoro o adattando la definizione di "Fatto" se non è in conflitto con il prodotto o con gli standard organizzativi.

Perché dovresti organizzare una Sprint Retrospettiva?

Il più delle volte, le cerimonie cruciali in agile come la retrospettiva sembrano molto banali per i team di progetto e di conseguenza non la usano a proprio vantaggio.

Ci sono una serie di vantaggi nell'esecuzione di una retrospettiva di sprint agile:

• Crea uno spazio sicuro in cui i membri del team possono condividere preziose informazioni e feedback. Le retrospettive promuovono la partecipazione attiva, consentono la condivisione di punti di vista e interessi e incoraggiano il team a raggiungere in modo collaborativo una soluzione.
• Fornisce una piattaforma per documentare le vittorie, celebrare il successo e rafforzare lo spirito di squadra.
• L'importanza primaria di una Sprint Retrospective è che consente al team di identificare potenziali insidie ​​in una fase iniziale e risolvere le aree di conflitto. Con le retrospettive, i team agili possono migliorare continuamente i processi valutando "ciò che tutto può essere migliorato".
• Eseguendo una retrospettiva, i team possono facilmente identificare piccoli cambiamenti incrementali che possono avere un impatto enorme sul prodotto complessivo. Quando i membri condividono le loro opinioni per il miglioramento, provano un senso di appartenenza.
• Non solo i membri del team sentono che le loro opinioni sono ascoltate e rispettate, ma tagliano anche la gerarchia e danno uguale potere a tutti i membri del team.
• Ci sono molti vantaggi delle retrospettive, ma è di grande aiuto per i Project Manager . La retrospettiva allinea i team, mantiene il progetto sulla strada giusta e rende ogni sprint migliore dell'ultimo. La fine della retrospettiva consente alle squadre di iniziare lo sprint successivo con una tabula rasa.

Differenza tra una retrospettiva di sprint e una revisione di sprint

Sprint Review e Sprint Retrospective sono spesso confusi come la stessa cosa. Tuttavia, sono completamente diversi.

Recensione Sprint

L'idea alla base del lavoro in Sprints è quella di produrre un incremento di prodotto potenzialmente spedibile.

Sprint Review è un incontro in cui un team di progetto dimostra il lavoro svolto. Durante uno Sprint Review meeting, lo Scrum Team presenta i deliverable dell'attuale Sprint al Product Owner. Il Product Owner esamina quindi l'incremento del prodotto rispetto ai Criteri di accettazione e accetta o rifiuta le User Story.

Retrospettiva Sprint

In uno Sprint Retrospective Meeting, l'ultimo Sprint viene analizzato in termini di processo seguito, strumenti utilizzati, meccanismi di collaborazione e comunicazione e altri aspetti rilevanti per l'argomento.

Il team discute cosa è andato bene nello Sprint precedente, cosa non è andato così bene, con l'unico obiettivo di apportare miglioramenti allo Sprint successivo.

In poche parole, la Sprint Review si concentra sul prodotto e massimizza il valore aziendale degli sprint precedenti, mentre la Sprint Retrospective si concentra sul processo e sul miglioramento continuo del processo.

La Sprint Retrospective si svolge dopo la Sprint Review e prima della successiva Sprint Planning. Per lo più, è un incontro di tre ore per Sprint di un mese.

Lo Scrum Master assicura che l'evento sia condotto e che i partecipanti ne comprendano lo scopo stesso. Poiché è un'opportunità per il team Scrum di migliorare, idealmente ogni partecipante dovrebbe essere presente in una Retrospettiva.

Sprint processo retrospettivo

La retrospettiva Sprint è considerata uno degli incontri più indispensabili in Scrum. Una retrospettiva agile ben fatta offre una serie di vantaggi. Ecco i cinque passaggi e suggerimenti essenziali per migliorare la retrospettiva dello sprint:

1. Il primo passo è preparare il terreno. Impostare l'ambiente, il tono e la direzione della retrospettiva è il modo in cui si inizia con il piede giusto.
2. Il passaggio successivo consiste nel raccogliere e analizzare i dati dei progetti precedenti per avere informazioni dettagliate sulle azioni eseguite in precedenza. Implica anche la creazione di un pool condiviso di informazioni e l'evidenziazione di informazioni ed eventi pertinenti.
3. Il terzo passaggio consiste nell'identificare schemi ripetuti e generare approfondimenti. Osservando schemi e temi e identificando punti deboli e successi, diventa relativamente facile migliorare il processo per tutti nel prossimo Sprint.
4. La fase successiva è decidere alcune questioni su cui lavorare e creare piani d'azione concreti su come affrontarle.
5. La retrospettiva si conclude con il riconoscimento e l'apprezzamento per il contributo di ciascun membro.

Conclusione

La Sprint Retrospective è una parte fondamentale della nostra metodologia Scrum Agile. Eseguendo una retrospettiva, pratichiamo il principio Agile "ispeziona e adatta".

La retrospettiva è una grande opportunità per motivare un team fornendo loro l'opportunità di parlare, condividere le proprie idee ed essere ascoltati.

L'obiettivo finale dei nostri incontri retrospettivi Sprint è quello di migliorare continuamente un progetto di sviluppo, sprint dopo sprint. Non solo migliora la qualità dell'approccio, ma migliora significativamente la qualità del prodotto.