Qual è il ciclo di vita del progetto?

Esistono molti tipi diversi di progetti, ma, curiosamente, hanno tutti una cosa in comune. Passano tutti attraverso lo stesso ciclo, noto come ciclo di vita del progetto o ciclo di vita della gestione del progetto.

Qual è il ciclo di vita del progetto?

Il ciclo di vita del progetto è composto da cinque fasi del progetto: avvio del progetto, pianificazione del progetto, esecuzione del progetto, monitoraggio e controllo e chiusura del progetto. Ognuna di queste fasi è necessaria per l'effettiva consegna del progetto.

Se gestisci progetti, avrai bisogno degli strumenti giusti per rendere il processo più efficace ed efficiente. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a controllare il tuo progetto dall'inizio alla chiusura. Scegli tra diagrammi di Gantt, bacheche kanban, dashboard di progetto e altri strumenti di gestione dei progetti per pianificare, programmare e tenere traccia dei tuoi progetti.

Le 5 fasi del ciclo di vita del progetto

Ecco una descrizione generale delle fasi che compongono il ciclo di vita del progetto e cosa puoi fare in ciascuna di esse per una corretta consegna del progetto. Ad esempio, dovrai produrre un'importante documentazione del progetto in ogni fase del processo.

1. Fase di avvio del progetto

Questo è l'inizio del progetto per il project manager, che è responsabile della definizione del progetto ad alto livello. Questo di solito inizia con un business case, uno studio di fattibilità, un'analisi costi-benefici e altri tipi di ricerca per determinare se il progetto è fattibile e dovrebbe o non dovrebbe essere intrapreso. Le parti interessate forniscono input. Se il progetto viene approvato, viene creato un project charter, che fornisce una panoramica del progetto e prepara la fase per il piano del progetto.

2. Fase di pianificazione del progetto

Qui è dove viene creato il piano del progetto e tutti i soggetti coinvolti nel progetto lo seguiranno. Questa fase inizia fissando obiettivi SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, realistici, tempestivi). Viene definito lo scopo del progetto e viene creato un piano di gestione del progetto, identificando costi, qualità, risorse e un calendario. Alcune delle caratteristiche di questa fase includono una definizione dell'ambito, l'impostazione delle pietre miliari, la comunicazione, i piani di gestione del rischio e una struttura di suddivisione del lavoro.

3. Fase di esecuzione del progetto

Ora inizia la parte del progetto che la maggior parte delle persone considera il progetto: eseguire le attività, i risultati finali e le pietre miliari definite nell'ambito del progetto. Alcune attività che compongono questa fase includono lo sviluppo del team e l'assegnazione delle risorse utilizzando indicatori chiave di prestazione, l'esecuzione del piano di progetto, la gestione degli appalti e il monitoraggio e il monitoraggio dei progressi. Se necessario, puoi impostare le riunioni sullo stato e rivedere il programma e il piano.

4. Fase di monitoraggio e controllo del progetto

La fase di monitoraggio e controllo consiste nell'impostare i controlli del progetto e le metriche delle prestazioni chiave per misurare l'efficacia dell'esecuzione del progetto. La fase di monitoraggio e controllo del progetto è molto importante per assicurarsi che l'esecuzione proceda come pianificato in termini di programma, ambito e baseline del budget.

5. Fase di chiusura del progetto

Non è finita finché non è finita la fase di chiusura del progetto. Completare i risultati finali per la soddisfazione delle parti interessate è fondamentale, ovviamente, ma il project manager deve ora smontare l'apparato creato per realizzare il progetto. Ciò significa chiudere il lavoro con gli appaltatori, assicurarsi che tutti siano stati pagati e garantire che tutti i documenti del progetto siano firmati e archiviati per aiutare a pianificare progetti futuri. Una volta che ciò è stato fatto, il project manager ha spesso un'autopsia con il team di progetto per evidenziare ciò che ha funzionato e ciò che non ha funzionato, in modo che i successi possano essere ripetuti ed evitare gli errori.

Comprensione del ciclo di vita del Project Management

Jennifer Bridges, PMP, è la nostra esperta di project management residente. Ospita centinaia dei nostri video di formazione, incluso questo che spiega il ciclo di vita della gestione del progetto.

I modelli di Project Management possono aiutare a gestire il ciclo di vita del progetto

Abbiamo creato decine di modelli di project management per aiutare i project manager a gestire ogni fase del ciclo di vita del progetto. Ecco qui alcuni di loro.

Modello di Carta del Progetto

Il project charter è il principale risultato della fase di avvio del progetto. Il nostro modello di project charter gratuito è un ottimo posto per iniziare a costruire il tuo progetto e farlo approvare dalle parti interessate.

Modello di piano di progetto

Un piano di progetto è un documento completo di gestione del progetto che guida l'esecuzione del progetto. Il nostro modello di piano di progetto gratuito è completamente personalizzabile, quindi puoi includere ciò che conta di più per il tuo progetto.

Modello di budget del progetto

Il nostro modello di budget di progetto gratuito è un ottimo punto di partenza per raccogliere le attività del tuo progetto, stimarne i costi e creare un budget di progetto di base. Tuttavia, se vuoi veramente utilizzare funzionalità avanzate di gestione dei progetti e avere il pieno controllo sul tuo portafoglio di progetti, dovresti provare ProjectManager.

ProjectManager aiuta a gestire il ciclo di vita del progetto

ProjectManager è un robusto software di gestione dei progetti che offre più viste e funzionalità del progetto per ogni fase del ciclo di vita della gestione del progetto. Ecco alcuni dei suoi principali strumenti di gestione dei progetti.

Pianifica, pianifica e monitora con i diagrammi di Gantt

Il nostro diagramma di Gantt online ti aiuta a pianificare il progetto, raccogliendo il tuo elenco di attività in una sequenza temporale. È quindi possibile impostare la durata di ciascuna attività e assegnare ciascuna attività a un membro del team. La collaborazione avviene a livello di attività sul diagramma di Gantt, dove i membri del team possono commentare e aggiungere documenti e immagini pertinenti. Possono anche taggare coloro che non sono assegnati all'attività e riceveranno una notifica via e-mail.

Più strumenti di gestione dei progetti

Il diagramma di Gantt è solo una delle viste di gestione dei progetti di ProjectManager. Puoi anche utilizzare bacheche kanban, dashboard, grafici del carico di lavoro, schede attività e altri strumenti. Utilizza le bacheche kanban per visualizzare il flusso di lavoro, in cui le schede rappresentano le attività, mantenendo i membri del team concentrati su ciò su cui stanno lavorando e i project manager hanno una visione d'insieme. Le risorse possono essere riallocate e le date importanti, come festività e giorni di ferie, sono contrassegnate per sapere chi può lavorare quando.

Crea report di progetto in pochi minuti

La reportistica con un clic fornisce ai project manager i dati da presentare alle parti interessate su vari aspetti del progetto. Questi rapporti possono essere filtrati per mostrare le informazioni desiderate e consentire immersioni più profonde, se necessario. La dashboard in tempo reale mostra le metriche del progetto in grafici e diagrammi colorati e di facile lettura, offrendoti il ​​quadro più accurato dell'avanzamento del tuo progetto.

ProjectManager è una soluzione pluripremiata per la gestione dei progetti che ti assiste in tutti gli aspetti della gestione dei progetti. Gli strumenti di pianificazione online e le funzionalità di gestione delle attività basate sul Web ti consentono di collaborare in movimento e apportare modifiche. Quindi, crea rapporti completi dai dati con pochi clic. Provalo tu stesso effettuando questa prova gratuita di 30 giorni oggi.