Quando sei più produttivo? Ecco cosa dice la scienza

Quando sei più produttivo durante il giorno? O la settimana?

Ogni persona è diversa. E la tua tendenza alla produttività personale può variare di giorno in giorno.

In questo articolo, ti insegnerò come scoprire quando sei più produttivo e come applicare tale conoscenza.

Definire la "produttività" per te stesso

Una breve nota prima di andare oltre: persone diverse definiscono la produttività in modi diversi. Se vuoi ottenere valore dalle tue valutazioni di produttività, dovrai definirlo concretamente per te stesso e capire cosa speri di migliorare, esattamente.

Dovrai pensare a:

• Lavoro effettivo svolto. Quanto lavoro stai effettivamente facendo? Stai scrivendo un certo numero di parole? Stai chiudendo un certo numero di biglietti? Stai completando un certo numero di attività o effettuando un certo numero di telefonate? Il monitoraggio delle ore non è l'ideale qui, dal momento che sedersi su una sedia per 8 ore non si qualifica esattamente come "lavoro produttivo".
• Qualità e concentrazione. Anche la qualità soggettiva del tuo lavoro e l'attenzione che sei in grado di dare ad esso possono essere importanti. Ad esempio, potresti partecipare a una riunione, ma puoi assorbire tutto ciò che è stato detto durante quella riunione? E te lo ricordi? Potresti aver completato tre compiti, ma li hai portati a termine al massimo delle tue potenzialità? O è stato uno sforzo incerto?
• Motivazione ed energia personale. Non dimenticare la tua motivazione personale e le tue sensazioni di energia. Anche se stai svolgendo i tuoi compiti in modo piuttosto efficiente, potrebbe non sembrare una giornata produttiva se ti senti pigro, stanco o esaurito nella tua attuale linea di responsabilità.

La produttività, per la maggior parte delle persone, implica un mix di questi concetti.

Cosa dice la scienza sul tempo e sulla produttività

Ora torniamo alla domanda principale.

Quando le persone sono più produttive?

La scienza ha una risposta.

Ok, sto solo scherzando: la scienza ha alcune informazioni. Ma come puoi immaginare, le informazioni sono complicate.

Secondo uno studio, l'ora più produttiva della giornata è intorno all'ora di pranzo. Lo studio ha esaminato 500.000 esami sostenuti da studenti universitari nel Regno Unito e ha scoperto che i punteggi tendevano a migliorare intorno alle 13:30.

Un altro studio molto più antico del 1975 ha rilevato che gli adulti beneficiavano di una maggiore concentrazione e ragionamento logico tra le 8:00 e le 14:00. Ha anche scoperto che "maggiore è la componente di memoria a breve termine di un'attività, più presto le prestazioni della giornata raggiungono i picchi".

E una revisione più completa del 2007 ha rafforzato questa idea, esaminando più studi per concludere che "alcuni processi cognitivi sono particolarmente vulnerabili alle variazioni del livello di eccitazione circadiana, mentre altri sono meno o addirittura apparentemente non interessati".

E i giorni della settimana? Il martedì è costantemente il giorno più produttivo, secondo indagini HR su larga scala che abbracciano decenni, con lunedì al secondo posto e mercoledì al terzo. Non dovrebbe sorprenderti scoprire che la maggior parte delle persone diventa meno produttiva mentre la settimana continua.

Ci sono diversi problemi con l'estrapolazione di questi dati, ovviamente. I soggetti del test erano in numero ridotto e non particolarmente diversificati e i compiti testati erano di portata limitata.

Abbiamo anche bisogno di mitigare le nostre aspettative sulla ricerca del momento della giornata oggettivamente migliore per la produttività, perché tutti differiamo a livello fondamentale e individuale. Numerosi studi scientifici hanno scoperto che se sei un "mattiniero" o un "notturno" è fortemente influenzato da fattori genetici.

In altre parole, i tuoi geni svolgono un ruolo importante quando sei più produttivo.

6 fattori che influenzano la produttività

Sappiamo anche che la produttività personale può variare nell'arco della giornata, per lo più in base a variabili legate al tempo (ma non dettate da esso).

È un modo elegante per dire che queste variabili sono complicate, ma in genere influiscono sulla produttività in un modo o nell'altro.

1. Luce solare

Il consenso scientifico è che la luce solare è ottima sia per la salute che per la produttività.

Probabilmente hai sentito questi effetti, anche se non ti sei reso conto della loro causa principale. Trascorrere del tempo fuori al sole ti fa sentire benissimo, mentre essere isolato dal sole può farti sentire stanco, vuoto o depresso. Ci sono molte ragioni per questo, incluso il ruolo della luce solare nell'influenzare i nostri ritmi circadiani e il nostro assorbimento di vitamina D dalla luce solare.

Ma basti dire che la maggior parte di noi è più produttiva quando la luce naturale ci circonda, e questo può accadere solo durante il giorno.

2. Fatica

Siamo anche molto meno produttivi quando siamo stanchi o dormiamo poco. Se sei andato a letto tardi e non hai dormito bene la notte, probabilmente sarai molto stanco e intontito al mattino dopo quell'esperienza.

Molte persone che sono più produttive nel pomeriggio sono in questo modo perché non riescono a ottenere un sonno di alta qualità in modo coerente; stanno ancora cercando di andare avanti al mattino, ma caffè, cibo e slancio possono farli passare il resto della giornata.

3. Caffeina

Parlando di caffè, dobbiamo parlare di caffeina. La caffeina agisce sui recettori dell'adenosina, mascherando i sentimenti di stanchezza che altrimenti influenzerebbero il tuo lavoro.

I bevitori di caffè tendono a consumare più caffeina al mattino, mentre diminuiscono gradualmente nel pomeriggio (anche se alcune persone bevono caffè tutto il giorno). Anche questo può influire sui tempi della tua produttività.

4. Cibo

La maggior parte dei tipi di cibo ti darà un'immediata esplosione di energia e alcuni tipi di cibo possono darti energia duratura per le ore a venire. In ogni caso, quando mangi e cosa mangi possono influire sul flusso della tua produttività durante la giornata.

La maggior parte di noi inizia a sentirsi pigra la mattina tardi, prima di pranzo, ma dopo aver pranzato, sentiamo un'ondata di nuovo entusiasmo, che ci spinge verso l'ultima parte della nostra giornata.

5. Durata

Alcune persone sentono che la loro produttività diminuisce costantemente durante il giorno, spesso in ruoli altamente stressanti o difficili.

Nessuno ha una resistenza illimitata, così lunghe giornate possono spegnere il fuoco di chiunque.

6. Programmazione

Naturalmente, anche l'ordine degli eventi può avere un impatto significativo sulla produttività. Se hai compiti noiosi o noiosi all'inizio della giornata, potrebbe essere difficile generare slancio subito dopo.

Se hai qualcosa di difficile a fine giornata, potrebbe renderti nervoso o avere un impatto sul tuo lavoro all'inizio della giornata.

4 modi per calcolare la tua produttività durante il giorno

Ok, quindi sai che sei naturalmente un nottambulo, ma che senti un'ondata di energia verso l'ora di pranzo (perché, davvero, chi non lo fa?).

Ma come puoi individuare esattamente quando è il tuo picco di produttività? E in che modo la tua produttività va e viene durante il giorno?

Ho quattro strumenti da consigliarti:

1. Analisi e-mail

Prova EmailAnalytics! È totalmente gratuito. EmailAnalytics è uno strumento di visualizzazione e analisi dei dati per la posta elettronica. Ti consente di vedere quante e-mail invii e ricevi al giorno e come cambia, ora per ora.

Puoi anche attingere a tantissime altre metriche, come il tempo di risposta alle email, e avere un quadro preciso di come lavori durante il giorno e durante la settimana.

2. Il tuo software di gestione dei progetti preferito

Se utilizzi un software di gestione dei progetti, puoi tenere traccia del numero di attività che completi e del numero di ticket che chiudi.

È un modo semplice e diretto per quantificare il tuo lavoro.

3. Software di monitoraggio del tempo

Puoi anche utilizzare un software di monitoraggio del tempo per quantificare e tracciare un grafico del tuo lavoro. Sebbene le ore trascorse non siano necessariamente una buona metrica, puoi calcolare il tempo impiegato per completare un'attività in diversi momenti della giornata e in diversi giorni della settimana.

Sei più veloce al mattino? Sei più lento il venerdì?

4. Un diario

Considera anche di tenere un diario della produttività durante il giorno. Come ti senti e perché lo senti? Ti senti energico all'inizio della giornata? Hai avuto un incidente a metà? E se sì, quando?

Più documenti i tuoi schemi, meglio capirai il tuo io lavorativo.

Cosa devo fare con queste informazioni?

Quindi cosa puoi fare con queste informazioni?

Ecco i miei suggerimenti:

1. Condurre un'analisi più approfondita

La tua produttività diminuisce il mercoledì e verso le 15:00 quasi tutti i giorni. Ma perché? Con un'analisi più approfondita, dovresti essere in grado di individuare i motivi per cui la tua produttività aumenta o diminuisce e trarre conclusioni definitive su come preferisci lavorare.

2. Pensa a come mitigare i tuoi periodi di bassa produttività

Quando sei più pigro e disinteressato al lavoro? Pensa a come compensare questi periodi. Puoi saltare riunioni, delegare compiti, mangiare uno spuntino sano o fare una passeggiata per aumentare i tuoi livelli di energia?

Puoi riorganizzare il tuo programma o migliorare il tuo stile di vita e le tue abitudini personali?

3. Pensa a come massimizzare i tuoi periodi di alta produttività

Allo stesso modo, è una buona idea fare un brainstorming su come sfruttare al meglio i periodi di alta produttività.

Ad esempio, supponiamo che tu sia al massimo della produttività martedì mattina (come molte persone). Puoi programmare attività difficili o impegnative per martedì mattina in modo da poter svolgere questo lavoro in modo più efficiente?

Puoi contattare clienti potenziali e potenziali quando ti senti al meglio?

4. Ridistribuisci il tuo carico di lavoro

Non aver paura di riorganizzare il tuo programma e le tue responsabilità per adattarlo meglio alla tua produttività (a patto che tu non abbia un impatto negativo sugli altri).

Ciò potrebbe includere attività di trading, riprogrammazione di eventi o delega ad altre persone.

Questo potrebbe anche significare praticare un programma diverso nella tua vita personale, come andare a letto prima per assicurarti di dormire tutta la notte in modo coerente.

5. Comunica con il tuo team

Quando impari di più sulla tua produttività e sui fattori che influenzano il tuo lavoro, sii aperto e comunica con il tuo team.

Puoi comunicare al tuo capo le tue preferenze lavorative e collaborare con loro per raggiungere il tuo pieno potenziale, oppure puoi formare una rete reciprocamente vantaggiosa con i tuoi colleghi per scambiare regolarmente compiti e responsabilità.

Diventa creativo qui!

Bene, cosa ne pensi? Quando sei più produttivo?

Sei un mattiniero che fa di più nelle prime ore del mattino? O un nottambulo che è intontito e pigro fino al tardo pomeriggio?

Lunedì esci dai cancelli con uno spirito completamente carico? O di solito è giovedì prima di raggiungere il picco di slancio?

Le tue intuizioni potrebbero ingannare.

L'unico modo per esserne sicuri è misurare la tua produttività utilizzando uno strumento come EmailAnalytics. Può dirti i tuoi orari e giorni più impegnativi della settimana insieme a una miriade di altri dettagli, come il tempo di risposta e la lunghezza media del thread di posta elettronica. Iscriviti per una prova gratuita oggi per vederlo in azione!