Guida e vantaggi all'integrazione di WooCommerce QuickBooks

WooCommerce è un popolare plug-in per lo shopping di WordPress che ti consente di configurare rapidamente un potente negozio online con molte funzionalità pronte all'uso. QuickBooks è uno dei più popolari programmi di contabilità per piccole imprese. In questo articolo sull'integrazione di WooCommerce QuickBooks, ti mostrerò come connettere WooCommerce e QuickBooks.

Contabilità e contabilità sono essenziali per la gestione di un'impresa, anche se di solito non sono le attività più piacevoli. Vedere i numeri dei profitti e delle entrate può essere eccitante. Determinare tali dati analizzando le informazioni sulle vendite e sulle spese può essere piuttosto noioso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto per i proprietari di piccole imprese che devono affrontare da soli tutte le loro responsabilità contabili.

Il collegamento di QuickBooks Online (QBO) o altro software simile al tuo sito WooCommerce può essere un enorme risparmio di tempo . Può ridurre significativamente l'ansia e lo stress e permetterti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Come pensi di integrare il tuo negozio WooCommerce con QuickBooks? Questa è una combinazione perfetta per chiunque desideri gestire con successo un negozio online.

QuickBooks è uno strumento conveniente per i proprietari di negozi online. Consente loro di tenere traccia di entrate, spese, pagamenti e fatture . Integrare il tuo sito Web WooCommerce con QuickBooks è un modo ancora migliore per rimanere aggiornato. Il collegamento dei due sistemi fornisce un maggiore controllo. Riduce anche la quantità di scartoffie che devono essere fatte a mano.

Che cos'è QuickBooks?

Quando senti "software di contabilità per piccole imprese", probabilmente pensi a QuickBooks. Da quando Intuit ha lanciato il suo prodotto di punta oltre 20 anni fa, la piattaforma di gestione finanziaria ha dominato il mercato dei software di contabilità. Xero è il suo rivale più vicino (controlla la guida all'integrazione di WooCommerce Xero).

Attualmente, il software QuickBooks detiene gran parte della quota di mercato delle piccole imprese. Se stai cercando soluzioni di contabilità per piccole imprese, QuickBooks sarà nella tua lista.

Oltre alle funzionalità di base di contabilità, fatturazione e reportistica , QuickBooks offre anche servizi aggiuntivi che consentono di gestire cose come il libro paga, il monitoraggio dell'inventario e l'elaborazione delle carte di credito. Può anche essere integrato con Revolut e Wise (controlla il confronto tra Wise e Revolut).

Vantaggi dell'integrazione di WooCommerce QuickBooks

QuickBooks è la piattaforma di contabilità preferita da molte aziende. Collegare QuickBooks al tuo sito WooCommerce è un ottimo modo per semplificare e organizzare le tue informazioni contabili .

È il momento di utilizzare un programma di contabilità affidabile se non lo hai già fatto. Questo dovrebbe essere fatto indipendentemente dal numero di ordini elaborati ogni mese. QuickBooks è un ottimo punto di partenza per aziende di tutte le dimensioni:

1. Facile esportazione dei dati: puoi facilmente cercare e abbinare i record che hai con i tuoi account esistenti.
2. Contabilità completamente automatizzata: puoi automatizzare e programmare la contabilità collegando i dati di vendita di WooCommerce direttamente a QuickBooks . Tieni traccia istantaneamente delle tue entrate di vendita in QuickBooks Online. Quando un cliente prende un ordine sul tuo negozio WooCommerce, la fattura con le tasse e gli eventuali sconti viene aggiunta automaticamente in QuickBooks Online.
3. Informazioni accurate sui clienti: quando i clienti effettuano un ordine, le informazioni sui clienti vengono create automaticamente in QuickBooks Online. E se i dettagli cambiano, verranno aggiornati automaticamente.
4. Gestisci facilmente i livelli delle scorte: i livelli delle scorte sono aggiornati in QuickBooks Online quando viene effettuato un ordine nel tuo negozio WooCommerce. Se aggiorni i livelli delle scorte in QuickBooks Online, vengono aggiornati automaticamente in WooCommerce.
5. Mantieni automaticamente i prodotti aggiornati: l' aggiunta di un prodotto in WooCommerce aggiunge automaticamente un prodotto in QuickBooks Online. Tutti gli aggiornamenti al prodotto vengono passati anche a QuickBooks Online.
6. Errori ridotti – Grazie a QuickBooks, le informazioni vengono aggiornate automaticamente, portando a una riduzione o quasi a zero degli errori.

Come integrare WooCommerce e QuickBooks?

L'integrazione di QuickBooks con il tuo sito WooCommerce consente il trasferimento dei dati in tempo reale . Non è più necessario inserire manualmente le informazioni.

La connessione può essere eseguita utilizzando MyWorks, Zapier o un altro plug-in di terze parti . L'integrazione può variare da attività come semplici trasferimenti di dati all'aggiornamento dell'inventario in tempo reale man mano che cambia. Il plugin che selezioni dovrebbe dipendere dalle caratteristiche e dalle funzioni di cui hai bisogno.

Prima di poter eseguire l'integrazione con il tuo sito WooCommerce, devi disporre di un account QuickBooks esistente. QuickBooks Online è una soluzione interessante e conveniente per molte piccole imprese.

A partire da $ 25 al mese, questa risorsa incentrata sul cloud può essere utilizzata per controllare le vendite, l'inventario e le fatture . Può anche aiutarti a tenere sotto controllo entrate e spese, i tuoi clienti e le transazioni di vendita.

Tieni presente il fatto che QuickBooks e WooCommerce non possono integrarsi direttamente l'uno con l'altro. Tale sintesi può essere realizzata solo tramite uno strumento o un plug-in di terze parti. Per fortuna ci sono molte scelte che possono portare a termine il lavoro.

Quando esamini queste risorse, presta attenzione a come ciascuna opzione invia le informazioni avanti e indietro tra WooCommerce e QuickBooks. Esistono due modi in cui QuickBooks e WooCommerce si integrano e si scambiano dati:

1. Integrazioni di trasferimento unidirezionale : si tratta di semplici transazioni che inviano informazioni da un sistema all'altro. Un esempio di integrazione del trasferimento unidirezionale è quando un ordine in WooCommerce viene registrato automaticamente come ricevuta di vendita in QuickBooks. C'è una tariffa una tantum per questi tipi di interazioni. Sono un buon modo per gestire l'elaborazione di ordini e ricevute e altre attività comunemente ricorrenti.
2. Integrazioni di sincronizzazione bidirezionale : queste connessioni di solito sono un po' più complicate. Spesso coinvolgono diversi flussi di dati tra WooCommerce e QuickBooks. Queste transazioni avvengono anche in tempo reale. Esempi di integrazioni di sincronizzazione bidirezionale sono gli aggiornamenti di sistema quando cambiano i livelli di inventario, i dati dei clienti, i dati relativi a imposte e ordini e le informazioni sui prodotti. Queste interazioni sono anche in genere più costose delle integrazioni di trasferimento unidirezionale.

Il giusto tipo di integrazione delle informazioni si baserà sulle tue esigenze organizzative. Le ditte individuali e le startup possono decidere di utilizzare l'integrazione di WooCommerce e QuickBooks solo per aggiornare le informazioni sugli ordini. Questo può essere fatto tramite un trasferimento di sola andata per una commissione una tantum nominale.

Le aziende più grandi che si occupano di volumi di vendita più elevati trarrebbero probabilmente vantaggio dall'utilizzo di una connessione di sincronizzazione bidirezionale. Ciò può aiutarli a rimanere aggiornati sulle informazioni relative a clienti, ordini e fatture man mano che cambiano. Questi tipi di operazioni saranno anche più costosi delle integrazioni unidirezionali.

I migliori strumenti a pagamento e gratuiti per l'integrazione di WooCommerce QuickBooks

Ecco diversi modi, strumenti, plug-in con cui puoi connettere QuickBooks a WooCommerce:

1. Integrazione Quickbooks per WooCommerce – Da $ 99/annualmente

Quickbooks Integration for WooCommerce è una soluzione potente ma semplice per connettere il tuo negozio WooCommerce con Quickbooks.

Sviluppata da MakeWebBetter, questa integrazione ti consente di connettere e sincronizzare i dati del tuo negozio con Quickbooks e semplificare il monitoraggio e la gestione delle tue spese. Con questa integrazione, puoi sincronizzare sia i dati storici che quelli nuovi del tuo negozio.

Oltre a ciò, questa integrazione di Quickbooks ti fornisce alcuni feed che puoi utilizzare per sincronizzare i dati per un oggetto specifico come Ordini, Clienti e Prodotti .

Puoi configurare ogni feed secondo le tue preferenze. Ad esempio, è possibile modificare l'evento che attiva il processo di sincronizzazione per i dati Prodotti.

Inoltre, ottieni un registro di sincronizzazione completo che ti aiuta a identificare l'errore che si verifica durante la sincronizzazione dei dati. Puoi anche impostare il limite di tempo per la memorizzazione di quel registro. Se vuoi conservarlo per 30 giorni, imposta il limite a 30 giorni e tutti i log verranno eliminati dopo tale durata.

Puoi iniziare a utilizzare questo connettore WooCommerce Quickbooks dal mercato WooCommerce pagando $ 99 all'anno .

2. Zapier – Gratuito ea pagamento

Zapier offre connessioni unidirezionali economiche, al contrario delle sincronizzazioni bidirezionali più costose fornite da altri servizi. Utilizza connessioni più piccole denominate Zaps per collegare WooCommerce e QuickBooks.

Ogni Zap ha sia un trigger che un'azione in ogni integrazione. Un trigger può essere un nuovo ordine WooCommerce. L'Azione corrispondente potrebbe essere una ricevuta di vendita con tutte le informazioni rilevanti per quell'ordine creato in QuickBooks.

Puoi utilizzare fino a cinque connessioni Zapier gratuitamente. Se hai bisogno di più, dovrai acquistare uno dei piani a pagamento di Zapier.

Alcuni esempi di connessione unidirezionale di Zapier che può essere utilizzata:

• Crea automaticamente ricevute di vendita QuickBooks Online ogni volta che ricevi un nuovo ordine WooCommerce.
• Aggiungi un nuovo profilo cliente in QuickBooks Online per ogni nuovo ordine che ricevi in ​​WooCommerce.
• Usa i rinnovi mensili dell'abbonamento in WooCommerce per creare automaticamente ricevute di vendita in QuickBooks Online.

Gli account Zapier gratuiti sono consentiti fino a un massimo di cinque Zap per account. Puoi utilizzare quell'account per impostare connessioni semplici senza dover pagare alcun canone mensile. Puoi anche utilizzare i trigger di WooCommerce per creare Zap personalizzati .

Zapier è uno dei modi più semplici ed economici per collegare le tue transazioni WooCommerce e i dati dei clienti con il tuo account QuickBooks. Uno svantaggio è il fatto che Zapier non può inviare informazioni da QuickBooks a WooCommerce .

Se desideri sincronizzare tutte le informazioni sui clienti, le voci dell'ordine, l'inventario dei prodotti e altri dati, una connessione bidirezionale è probabilmente più adatta a te. In tal caso, MyWorks sarebbe una soluzione efficace.

3. MyWorks QuickBooks Sync per WooCommerce – Gratuito ea pagamento

MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce ti consente di integrare facilmente la tua piattaforma di contabilità e il negozio online WooCommerce. Puoi sincronizzare le informazioni sui prodotti, i dati degli ordini, i pagamenti, i livelli di inventario e molto altro.

Il plugin aggiungerà una connessione diretta a QuickBooks dal tuo sito. L'estensione offre la possibilità di sincronizzare facilmente il cliente, l'inventario, il prodotto, i prezzi e i dettagli di pagamento nel tuo sistema di contabilità. Funziona con QuickBooks Desktop, POS e Online.

La connessione che crea con QuickBooks e WooCommerce semplifica la sincronizzazione dei tuoi depositi bancari, informazioni sui clienti, pagamenti, prodotti, ordini, inventario e altri dati rilevanti. La connessione in tempo reale è automatica e funziona in entrambe le direzioni. Ti aiuta a mantenere adeguati livelli di inventario e informazioni contabili.

Dopo aver impostato l'estensione, la sincronizzazione in tempo reale inizia a funzionare. Il tuo sistema QuickBooks inizierà subito a ricevere il tuo inventario, il nuovo cliente, il prodotto e i dati dell'ordine da WooCommerce. Hai il controllo completo su queste funzioni.

Puoi decidere quali informazioni sono collegate e quali no. Puoi anche scegliere di attivare o disattivare la sincronizzazione di diversi tipi di dati. L'estensione semplifica il trasferimento di dati di prodotto, informazioni sugli ordini e altri dettagli avanti e indietro tra WooCommerce e QuickBooks.

Puoi scaricare e installare gratuitamente QuickBooks Sync for WooCommerce. Tuttavia, avrai bisogno di un account MySync gratuito oa pagamento per poter connettere QuickBooks con WooCommerce.

4. Connettore WooCommerce Quickbooks - $ 79

Il plug-in WooCommerce QuickBooks Connector è un'altra semplice soluzione di integrazione. Sincronizza automaticamente i tuoi depositi bancari WooCommerce, clienti, inventario, ordini, pagamenti e prodotti su QuickBooks Online.

I trigger assortiti causano connessioni per i tuoi ordini WooCommerce mentre si verificano in QuickBooks. Ti aiuta anche a gestire le responsabilità contabili per il tuo business online.

Caratteristiche:

• • Puoi sincronizzare tutti gli ordini online che desideri senza dover pagare un canone mensile.
  • Le informazioni sugli ordini vengono trasmesse da WooCommerce a QuickBooks automaticamente in tempo reale, facendoti risparmiare tempo e fatica.
  • Puoi creare regole per sincronizzare automaticamente i nuovi ordini con QuickBooks.
  • È una sincronizzazione automatica dell'inventario dei prodotti a due vie. I dati possono essere importati ogni ora, ogni giorno, due volte al giorno e in tempo reale.
  • Tutte le informazioni sull'ordine come i dati del cliente, le tasse sull'ordine, le informazioni sulla spedizione, ecc. vengono create automaticamente in QuickBooks.
  • Se lo desideri, puoi scegliere di importare ed esportare i dati manualmente.

• La possibilità di esportare spese di spedizione, sconti, coupon e tasse con ogni ordine.
• Puoi consentire ai tuoi clienti di utilizzare i loro account cliente WooCommerce per visualizzare e scaricare le proprie fatture QuickBooks Online.
• Piena compatibilità con Currency Switcher e Multi Currency per WooCommerce.
• Supporta avere più di un fornitore alla volta. L'applicazione si integra con Multivendor Marketplace per WooCommerce.
• Supporto WPML (controlla la revisione di WPML).
• Funziona con il plugin multilingue.
• Lo stato personalizzato può essere assegnato per definire come vengono esportati ordini particolari.
• Si integra con gli abbonamenti WooCommerce.
• Puoi utilizzare l'area di amministrazione di WordPress per aggiornare le informazioni su clienti, ordini e prodotti e aggiornare automaticamente tutti i dati in QuickBooks Online.
• Puoi mappare i tuoi metodi di pagamento per qualsiasi conto di deposito o transazione di conto bancario. Ciò semplifica la registrazione e il monitoraggio dei tuoi ordini WooCommerce in QuickBooks.
• Puoi anche sincronizzare le informazioni per clienti, ordini e prodotti specifici.

5. Integrazione per WooCommerce e QuickBooks – Gratuita ea pagamento

Puoi utilizzare questo plug-in per determinare in che modo le tue note di credito, i dati dei clienti, le fatture, le ricevute di vendita e altre informazioni vengono sincronizzate tra WooCommerce e QuickBooks.

Il processo può richiedere un po' più di tempo per l'impostazione. Tuttavia, finché mapperai i dati per ogni possibile campo di QuickBooks Online, sarai in grado di utilizzare completamente questo plug-in. Può stabilire impostazioni contabili e fiscali più sofisticate e persino creare nuovi prodotti in QuickBooks online per nuovi ordini integrati.

Puoi scaricare una versione gratuita dal repository di WordPress o acquistare la versione pro dal sito ufficiale.

6. InfinitySync – da $ 69/mese

InfinitySync è una risorsa di contabilità molto affidabile per le aziende online. È un plug-in WooCommerce QuickBooks che integra automaticamente il tuo sito Web WooCommerce con QuickBooks Desktop . Rende le tue attività di contabilità molto più facili da gestire e ti dà più tempo per concentrarti sulla crescita della tua attività.

Le informazioni sugli ordini vengono sincronizzate in tempo reale in modo che le informazioni contabili siano sempre aggiornate. Tutti i tuoi ordini in WooCommerce sono collegati immediatamente a QuickBooks Desktop. Questa semplice soluzione elimina ogni possibile errore contabile associato ai tuoi ordini online. Aiuta anche la tua azienda ad avere successo.

I dati dei tuoi clienti e le informazioni sugli ordini vengono entrambi trasmessi automaticamente dal tuo sito WooCommerce a QuickBooks. Sono disponibili campi personalizzabili per le informazioni di tracciamento dell'ordine e i dettagli di spedizione che possono essere aggiunti e modificati. Questi dati possono aiutarti a rimanere aggiornato sulle aliquote fiscali, i termini e i prezzi all'ingrosso correnti.

7. Webgility – da $ 39 al mese

Webgility ti consente di sincronizzare le informazioni di WooCommerce con QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online o QuickBooks Point of Sale in pochi istanti. Non è più necessario inserire i dati manualmente.

Webgility è uno degli strumenti di contabilità automatizzata più flessibili in circolazione. Le sue scelte di personalizzazione possono farti risparmiare molto tempo e fatica nei tuoi metodi contabili.

Tutte le commissioni e le entrate sono registrate per ogni articolo. Ciò semplifica la riconciliazione e migliora la precisione. Puoi decidere se vuoi registrare ogni transazione nel momento in cui si verifica, o se vuoi solo un riepilogo giornaliero, settimanale o mensile.

È possibile registrare informazioni quali nome del consumatore, indirizzo, metodo di pagamento, imposta sulle vendite, codici promozionali o sconti, metodo di spedizione e altri dati pertinenti. Questi dettagli verranno anche mappati nel tuo sistema di contabilità a livello di campo.

Webgility integra anche i tuoi livelli di inventario con QuickBooks e WooCommerce. Ciò significa che non devi preoccuparti di esaurire le scorte o di vendere eccessivamente un determinato prodotto.

Le commissioni di pagamento di WooCommerce vengono registrate e le informazioni di spedizione vengono conservate dalle tue applicazioni di spedizione. Queste informazioni possono aiutarti a gestire meglio i costi di spedizione e le entrate complessive.

QuickBooks con conclusione WooCommerce

Collegare il sito WooCommerce a QuickBooks può essere un enorme risparmio di tempo per le tue esigenze di contabilità WooCommerce. Può essere particolarmente importante quando si ha un'azienda in crescita e non si è più in grado di inserire manualmente le informazioni contabili. Se hai bisogno di un software più potente e robusto, ti consiglio di controllare la recensione di NetSuite e i migliori strumenti per connettori WooCommerce NetSuite.

E se hai bisogno di un plug-in semplice e di base per le esigenze di contabilità che fornisca l'opzione per gestire la contabilità dalla dashboard di WordPress e non sia collegato a nessun software di terze parti, ti suggerisco di controllare la recensione di Finpose.

Ci sono molti plugin ed estensioni che possono aiutarti. Le migliori risorse non sono gratuite, ma possono fornire una vasta gamma di caratteristiche e funzioni per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

I plug-in, i prodotti e le app di integrazione di WooCommerce QuickBooks sono diventati sempre più popolari. La maggior parte di questi sono molto facili da configurare e installare e sono incredibilmente intuitivi.